evenementiel gouts d`yvelines - Commerces à Saint-Germain-en-Laye

EVENEMENTIEL GOUTS D’YVELINES
Les week-ends du 8 au 16 novembre 2014
Protocole d’accord BOULANGERIES/PATISSERIES/CHOCOLATERIES
à retourner rempli impérativement
Avant le vendredi 25 juillet 2014
L’événementiel « Goûts d’Yvelines » organisé par Yvelines Tourisme, avec le soutien du Conseil
général des Yvelines, aura lieu les week-ends du 8 au 16/11/2014. En remplissant et signant ce protocole
d’accord, vous vous engagez à organiser/participer à une ou plusieurs animations ludiques, visant à
valoriser le savoir-faire des chefs et artisans culinaires, les produits locaux et l’Histoire de la
gastronomie dans les Yvelines.
Nom et coordonnées du partenaire organisateur : ...................................................................
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Choix de la/ des date(s) :
Ateliers/cours/démonstrations culinaires/œnologiques : à l’une de ces 2 dates uniquement
 samedi 8 novembre
 dimanche 9 novembre
Visite d’atelier/ laboratoire/ découverte du savoir-faire : à l’une de ces 2 dates uniquement
 samedi 15 novembre
 dimanche 16 novembre
Nous comptons vivement sur votre collaboration afin de proposer le maximum de créneaux
d’animations à nos visiteurs !
COORDONNEES QUI APPARAÎTRONT DANS LE PROGRAMME
Site où se déroulera l’animation (si différent) : …………………………………………………………………….
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Adresse : ……………………………………………………………………………………………………………
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Tél. d’information du public / réservation :  Tel. d’Yvelines Tourisme (01 39 07 85 02) obligatoirement
Sites Internet/ blog :  Blog Goûts d’Yvelines www.goutsdyvelines.fr obligatoirement
ainsi que votre site Internet : …………………………………………………………………………………………
Parmi les animations suivantes, cochez celle(s) que vous souhaitez mettre en place dans le cadre de
l’événement :
 Dégustations
 Travaux pratiques
 Démonstrations
 Conférences
 Animation autour du « bio »
 Visites thématiques
 Autre proposition : ……………………………………………………………………………………………
La/ les animation(s) proposée(s) pourra(ont) s’inscrire dans une ou plusieurs des thématiques ci-dessous :
 Faire soi-même (ses petits plats, ses confitures, son pain, ses yaourts…)
 « éco-gastronomie » (produits de saison près de chez soi…)
 Nouvelles tendances (cuisine de rue, bistrot, cuisine moléculaire…)
 Les coulisses de la gastronomie (visites de cuisines, d’ateliers…)
 Cuisine « inter-générations » (transmission de savoir-faire, échange d’astuces et de recettes…)
 Autre thématique : ……………………………………………………………………………………………
 Merci d’indiquer ci-dessous un descriptif rédigé et accrocheur de chaque animation exclusive proposée sur
ce site à cette occasion. Dans un souci de lisibilité, merci d’utiliser au maximum 20 à 25 mots par
animation.
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Yvelines Tourisme se réserve le droit de modifier le texte proposé selon la ligne éditoriale de l’événement.
 A NOTER
Afin de faciliter la gestion des visiteurs, chaque animation fera l’objet d’une réservation préalable
obligatoire, gérée par Yvelines Tourisme ((le règlement se fera en revanche directement auprès du
partenaire). Cette réservation se fera soit :
- sur le blog de l’événement : www.goutsdyvelines.fr
- le cas échéant par téléphone au 01 39 07 85 02 (Yvelines Tourisme)
 L’accès à la prestation sera limité à un nombre maximum de personnes :
 Oui
 Non
 Oui
 Non
Si oui, la limite sera de ……….. personnes maximum par animation.
 La prestation se répètera dans la journée :
Si oui, elle se répètera ………… fois dans la journée.
 Date(s) et heure(s) au(x)quelle(s) aura/ auront lieu la/les prestation(s) :
Date
Animation
 L’animation sera :  Gratuite
Heure de début
Durée de l’animation
 Payante
 Si l’animation est payante, merci de proposer un tarif préférentiel dans le cadre de cet événement :
……..€/ adulte
Modes de règlement acceptés :
……..€/ enfant entre ……. ans et ………. ans
 Espèces
 CB
 Chèque. Ordre :
 Paiement en ligne (Paypal, Paybox…)
Le règlement se fera exclusivement sur place le jour de la visite, ou en amont directement auprès du
prestataire (chèques, CB, espèces) ; merci de l’indiquer si tel était le cas. Yvelines Tourisme est en
charge des réservations mais en aucun cas des règlements.
 L'animation sera proposée en exclusivité pour l’événement « Goûts d’Yvelines» :  Oui
 Non
 Accès de la boulangerie/pâtisserie (etc.) aux personnes à mobilité réduite :
 Oui
 Non
 WC accessible au public :
 Oui
 Non
Parking à proximité :
 Oui
 Non
Accès par les transports en commun :
 Oui
 Non
Si oui, détail : ……………………………………………………………………………………………………………
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J’ai pris bonne note que l’ensemble de ces informations figureront dans le programme édité
spécialement par Yvelines Tourisme, dans le cadre de l’événementiel Goûts d’Yvelines : support de
communication diffusé auprès du grand public et de la presse.
Signature
Cachet
A NOTER
La signature de ce protocole permettra à Yvelines Tourisme de prendre connaissance de l’ensemble des
animations proposées par les partenaires contactés.
La qualité des informations données dans ce document, leur précision, leur pertinence par rapport à la
thématique de l’événement et le caractère exclusif des animations proposées, permettront à Yvelines
Tourisme de déterminer de la participation ou non des sites postulants à l’événementiel pré- cité.
L’ensemble des éléments transmis et la signature de ce protocole constitue un engagement ferme et définitif
de la part du signataire s’il est sélectionné après validation d’Yvelines Tourisme.
La signature de ce protocole marque également l’engagement du partenaire signataire à se faire
obligatoirement le relais de communication de Goûts d’Yvelines : lien url systématique vers le site
www.goutsdyvelines.fr, utilisation du logo Yvelines Tourisme /visuel de l’événement, valorisation de
l’événement sur les supports de communication du partenaire.