SHOW ROOM LUMIERE EXTERIEUR 1°) Objectif

SHOW ROOM LUMIERE EXTERIEUR
1°) Objectif :
Organiser une soirée événement dans le cadre de l’année internationale de la lumière autour
des professionnels de la lumière dans le domaine de l’éclairage architectural & urbain.
2°) Pourquoi ?
La lumière de mise en valeur et fonctionnelle est un matériau qui doit se juger par des
analyses techniques scientifique mais elle doit également être jugée par une analyse
sensitive grandeur nature. Il est rare d’offrir aux professionnels faisant usage de produits
d’éclairage l’opportunité d’essayer des appareils dans des conditions qualitatives. En effet
lors des salons professionnels d’éclairage, il est impossible de juger de la qualité de la
lumière émise (trop de sources allumées dans un espace intérieur confiné et trop éclairé).
3°) Organisation :
L’événement serait organisé par la société Quartiers Lumières (agence de conception
lumière toulousaine et le laboratoire LAPLACE en partenariat avec l’AFE (Association
Française de l’Eclairage) et l’ACE (Association des Concepteurs Lumière et Eclairagistes).
4°) Date :
Pour des raisons de déroulement de cette opération, la date souhaitée est le 23 mars 2015,
avant le changement d’heure afin que les participants puisse se déplacer à la tombée de la
nuit c’est-à-dire vers 19h30.
5°) Le public visé :
La manifestation serait ouverte sur inscription aux professionnels faisant usage de la
lumière :
-
Concepteurs lumière
Architectes
Bureaux d’études
Installateurs
Chercheurs
Distributeurs
La publicité autour de la manifestation serait réalisée par diffusion email au travers du réseau
de Quartiers Lumières, Laplace, ACE et AFE. Nous pouvons imaginer recevoir entre 100 et
200 visiteurs professionnels.
6°) Les exposants :
L’ACE est une association indépendante qui regroupe des membres concepteur-lumière et
des membres partenaires. Ces membres partenaires seraient conviés pour présenter
quelques un de leurs produits.
A ce stade, 10 fabricants ont été contactés et sont ravis de l’initiative engagée.
7°) Le déroulement :
Le programme reste à préciser :
- Accueil du public à 17h00 en salle de conférence de 17h30 à 19h15
- Showroom lumière libre en extérieur de 19h15 à 21h30 (abrité sous les coursives en cas de
pluie)
- Visites du laboratoire Laplace (par groupe de 19h15 à 20h30)
- de 19h30 à 22h00 installation lumière architecturale
- 21h buffet - sur inscription
8°) Les besoins techniques et matériels
- Les exposants seraient installés sur un secteur à préciser selon les contraintes
d’exploitation et de sécurité de l’université. Afin de pouvoir maintenir la manifestation en cas
de pluie, les exposants devraient être installés sous les coursives piétonnes abrités de
l’université, espacés d’environ 10m
- Pour chaque exposant : une table, une chaise, une alimentation 10/16A et une multiprise
- Les éclairages fonctionnels à proximité devraient être coupés (les projecteurs de
démonstration allumé seront largement suffisant pour assurer la lisibilité des lieux)
- Une salle pour l’accueil des visiteurs et le buffet (de 16h à 23h)
- Une assistance technique de l’université pour les besoin de branchement électrique
- Une éventuelle assistance pour le gardiennage et sécurité des exposants
9°) Le financement
L’agence Quartiers Lumières, le laboratoire Laplace, l’ACE et l’AFE seraient bénévoles pour
cette organisation. Les fabricants exposants seraient sollicités pour une participation de
l’ordre de 250€ pour assurer les frais induit par le buffet et l’éventuelle manifestation
artistique.