SPAY HANDBALL

SPAY HANDBALL
- VAL DE SARTHE -
Compte rendu de réunion du 30 octobre 2015
Présents : Aurélie, Benoit, Cindy, Julie, Romain, Nicolas, Alex, Michèle et Damien.
Absents : Laure, Fabien, Georges et Benjamin
ORDRE DU JOUR
 Point sur la trésorerie
3731€, 73 à ce jour + partenaires Julie à encaisser = 4106€
Facture mutations = 2394€ déjà retirés sur le compte.
Factures à venir à payer : *part mutations comité de 84€ (10 premières mutations gratuites).
*licences d’environ 1200€
*arbitrages + périquation = 50-80€ par matchs.
*facture Handsport = environ 1500 €
Budget prévisionnel : 823€ mais difficile d’évaluer exactement.
 Bilan opération vêtements:
Date butoir le 07 novembre. Benoit passera commande le 09 novembre à Handsport.
Les essais ont été fait au gymnase.
Si les entraineurs veulent le pack, il y aura peut-être un prix.
Un peu de retour pour les moment, surtout les enfants.
Benoit propose d’acheter 5 t-shirts simples floqués environ à proposer à la vente à côté de la
buvette ? (taille s, m, l) => Résultat du vote = non à la majorité. Trop tôt, qui ça va intéresser ?
Peut-être faire une affiche pour présenter les différents vêtements qu’il est possible d’acheter
à mettre sur le panneau d’affichage dans l’entrée + sur le site internet.
La boutique va apparaitre sur le site avec des prix augmentés pour avoir plus de marge.
 Sacem
Résultat du vote => oui à la majorité.
 Manifestations :
- Repas Peppino, dès que le calendrier de la 2ème phase des séniors masculins est
programmé, Romain organisera un repas.
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Tournoi de Hand (19 décembre), le gymnase est occupé => On décale la date pour le
faire. Février ? => Résultat du vote = oui à la majorité. 13-14 février à vérifier à la
prochaine réunion.
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« La journée du S » . Idée proposée par Benoit. Au printemps. A reparler.
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Demande coupe sarthe, réponse pas avant janvier.
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Bric à brac, réponse souhaitée avant la fin de l’année.
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Invitation pour chèque CentralHand, il faut inviter la ComCom, La ligue, Le comité,
Presse et les élus (Maire + adjoint). Il faut prévoir une date, l’après-midi après
l’entrainement des jeunes ? le soir durant nos matchs ? Le 14 novembre à 17h00 dans
l’entrée? => Résultat du vote = oui à la majorité absolue pour le 14 novembre à 17h.
Julie ira à la boulangerie voir s’il est possible d’avoir des petits fours ou autres. Si c’est
trop cher, il faudra faire nous-mêmes. Michèle va se renseigner auprès de vit-o-vins si
c’est possible d’avoir de la boisson. Cindy va envoyer des mails + appels téléphoniques
aux invités.
 Panneau d’affichage:
Cindy va demander à la mairie pour mettre en place un panneau dans l’entrée du gymnase.
 Places des licenciés:
Compte-rendu en ligne sur le site pour davantage de transparence => oui à la majorité.
 Demande de subvention à la mairie :
Michèle s’en occupe.
 Questions diverses :
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Ballons enfants : Damien demande quand est-ce qu’on peut les avoir. Devis Handsport :
12 ballons pour 84 €. Le problème c’est que le club peut difficilement payer ces ballons.
L’idée est d’utiliser les 400€ offerts par la ligue, c’est un bon d’achat sur CentralHand.
Subvention ComCom : Benoit a fait la demande et la réponse est 0€. Mais il envisage de
redemander une aide à titre ponctuel (Coupe Sarthe).
Site internet: 10000 pages de vues sur le site. 8minutes en moyenne de temps passés par
personne. 1/3 des personnes sont des nouveaux.
Newsletters : Benoit propose de mettre en place un journal à diffuser dans le club et en
extérieur. A4 en 4 pages, 1 par mois. Il faut des reporters, pas forcément les gens du
bureau. Rentre dans le projet du club ? Résultat du vote = oui à la majorité (6).
Page facebook : 450 vues par semaine.
Projet Dod : avec le crédit mutuel, il est possible de faire une demande de fond. Le projet
peut être l’école de handball (jeu de maillots, ballons). Dod veut bien monter le dossier.
Résultat du vote => oui à la majorité.
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Michèle pose la question pour acheter une bouilloire : Résultat du vote => oui à la
majorité.
Attestation de licence : Michèle a acheté un carnet de reçu. Elle s’occupera des
attestation de paiement des licenciés.
DATE PROCHAINE REUNION : 08 décembre à 20h
Porteboeuf Aurélie, secrétaire Spay Handball