Auto-evaluation de la presidence du conseil scolaire

Auto-évaluation de la présidence
du conseil scolaire
mars 2016
AUTO-ÉVALUATION DE LA PRÉSIDENCE DU CONSEIL SCOLAIRE
Cette ressource a été préparée par l’Association des conseils scolaires de la NouvelleÉcosse (ACSNÉ) pour assister le président individuel du conseil scolaire dans
l’évaluation de sa propre performance.
Avant de compléter l’auto-évaluation, le président du conseil scolaire est encouragé à
réviser le matériel d’appui à la présidence qui est disponible sur le site Web de
l’ACSNÉ.
Le président du conseil scolaire est encouragé également de bien réviser les questions
et peut choisir de discuter du sens des questions avec son conseil scolaire.
Cette auto-évaluation peut être complétée dans le cadre d’une évaluation plus étendue
qui comprend l’évaluation du président du conseil par ses membres collègues. Cet outil
est disponible dans un document séparé. (hyperlink)
La forme masculine est utilisée partout dans ce texte afin d’en alléger la lecture.
1
1.3.
Suis les politiques/règlements sur les rôles et
responsabilités de la présidence du conseil scolaire.
1.4.
Suis familier avec et suis le code d’éthique et les
règlements.
1.5.
Respecte les politiques du conseil scolaire.
1.6.
Utilise les politiques comme outil de gouvernance.
1.7.
Dissuade l’implication directe sur les questions des
opérations.
1.8.
M’assure que le conseil scolaire donne l’autorité à la
direction générale de gérer le système.
Ne sais pas
Maintiens l’attention du conseil scolaire axée sur le
travail principal du conseil scolaire en pouvoir.
Toujours
1.2.
Souvent
M’assure que les décisions du conseil scolaire
soient axées sur la réussite des élèves et dans le
meilleur intérêt des élèves en l’éducation.
Quelquefois
1.1.
Rarement
Je, à titre président du conseil scolaire :
Jamais
1. Rôle
1
2
3
4
5
X
2
Quelquefois
Souvent
Toujours
Ne sais pas
1.9.
Rarement
Je, à titre de président du conseil scolaire :
Jamais
Rôle (suite)
1
2
3
4
5
X
M’assure que le conseil scolaire et la direction
générale aient les occasions pour se rencontrer
régulièrement afin de partager les informations et
rétroactions.
1.10. M’assure que la direction générale ait les occasions
de rencontrer en privé le conseil scolaire afin de
discuter des buts de performance et du progrès de
ces buts.
1.11. Encourage une culture de confiance dans
l’organisme en assurant une diffusion ouverte et
libre de l’information dans toutes les directions.
1.12. Établis un ton de respect, d’ouverture d’esprit et des
règles d’engagement.
1.13. Maintiens confidentielles les informations
confidentielles.
1.14. Suis fiable en rencontrant les engagements envers
le conseil scolaire, la direction générale et le public.
1.15. Démontre les valeurs éthiques auxquelles le conseil
scolaire aspire.
1.16. Maintien l’emphase sur le travail approprié du
conseil scolaire –au niveau des politiques.
3
Rarement
Quelquefois
Souvent
Toujours
Ne sais pas
Je, à titre de président du conseil scolaire :
Jamais
Rôle (suite)
1
2
3
4
5
X
1.17. Demeure informé, par la lecture et ma participation à
des conférences, au sujet des idées et tendances
actuelles en éducation.
1.18. Demeure à jour sur les informations et
préoccupations concernant le conseil scolaire.
1.19. Démontre des habiletés efficaces en résolution de
conflits.
1.20. Insiste sur un processus de prise de décision bien
défini pour le conseil scolaire entier.
1.21. Prends le temps nécessaire pour effectuer les
tâches de présidence du conseil scolaire.
Commentaires :
4
2.3.
Aide le conseil scolaire à adhérer à l’ordre du jour.
2.4.
M’assure que je suis bien informé au sujet de l’ordre
du jour avant chaque réunion du conseil scolaire.
2.5.
Suis strict avec le conseil scolaire quand il ne suit
pas l’ordre du jour.
2.6.
Développe les ordres du jour des réunions avec la
direction générale et/ou le remplaçant désigné.
2.7.
M’assure que la direction générale fournit des
rapports complets, précis et à propos au conseil
scolaire.
2.8.
Suis bien préparé pour les réunions du conseil
scolaire.
2.9.
M’assure que les réunions du conseil scolaire
débutent à temps.
Ne sais pas
M’assure que les ordres du jour des réunions du
conseil scolaire soient suivis.
Toujours
2.2.
Souvent
M’assure que les ordres du jour et tout matériel
l’accompagnant soient distribués avant les réunions
du conseil scolaire selon les règlements.
Quelquefois
2.1.
Rarement
Je, à titre de président du conseil scolaire :
Jamais
2. Réunions
1
2
3
4
5
X
2.10. Surveille le temps des réunions et m’assure que les
réunions du conseil scolaire prennent fin en temps
raisonnable.
5
Rarement
Quelquefois
Souvent
Toujourss
Ne sais pas
Je, à titre de président du conseil scolaire:
Jamais
Réunions (suite)
1
2
3
4
5
X
2.11. M’assure que des procès-verbaux exacts soient
maintenus.
2.12. Sert de modèle à suivre positif pour les autres
membres du conseil scolaire aux réunions du
conseil scolaire.
2.13. M’abstiens de dominer les discussions ou de
m’impliquer en articulant mes points de vue en
présidant les réunions du conseil scolaire.
2.14. Ai l’appui du conseil scolaire durant les réunions.
2.15. Maintiens les membres du conseil scolaire sur les
questions d’éducation en dissuadant les
commentaires personnels durant les réunions du
conseil scolaire.
2.16. Suis direct envers tout membre du conseil scolaire
dont le comportement doit changer.
2.17. Assiste le conseil scolaire à travailler comme une
équipe.
2.18. Demeure impartial lors des discussions dans les
réunions régulières du conseil scolaire.
2.19. Gère les divers points de vue.
2.20. M’assure que les différences d’opinions soient
respectées.
6
Rarement
Quelquefois
Souvent
Toujours
Ne sais pas
Je, à titre de président du conseil scolaire :
Jamais
Réunions (suite)
1
2
3
4
5
X
2.21. Demande les opinions tout en respectant les
différences de confort quand les gens parlent.
2.22. M’assure que chaque membre du conseil scolaire ait
l’occasion de parler durant les réunions.
2.23. M’assure que les procédures parlementaires/règles
de l’ordre soient suivies durant les réunions du
conseil scolaire.
2.24. Démontre des habiletés efficaces d’écoute.
2.25. Agit de façon diplomatique.
2.26. Encourage un atmosphère collégial.
2.27. Agit comme leader –concept de «premier parmi les
égaux».
Commentaires :
7
3.3.
M’assure que le personnel scolaire, les parents et le
public aient l’occasion de participer et de discuter
des décisions importantes et controverses.
3.4.
Engage les gens dans des discussions stratégiques.
3.5.
M’assure que l’information au sujet des décisions et
actions du conseil scolaire soit fourni au public.
3.6.
Communique de façon efficace avec les médias sur
les matières reliées à la gouvernance et aux
directions.
3.7.
M’assure que les délibérations au sujet du budget
et que les documents du budget soient accessibles
au public.
3.8.
Participe à des activités communautaires de divers
types au nom du conseil scolaire.
3.9.
Vise à créer des partenariats entre le conseil
scolaire et autres conseils gouvernants au service
des enfants et adolescents.
Ne sais pas
Fais un travail efficace comme porte-parole du
conseil scolaire.
Toujours
3.2.
Souvent
Sers de porte-parole du conseil scolaire.
Quelquefois
3.1.
Rarement
Je, à titre de président du conseil scolaire :
Jamais
3. Communications et relations publiques
1
2
3
4
5
X
3.10. Suis juste dans les affaires avec les autres membres
du conseil scolaire, la direction générale (et son
personnel), les familles et le public.
8
Rarement
Quelquefois
Souvent
Toujours
Ne sais pas
Je, à titre de président du conseil scolaire :
Jamais
Communications and relations publiques (suite)
1
2
3
4
5
X
3.11. Favorise des partenariats efficaces au nom du
conseil scolaire avec les leaders gouvernementaux
provinciaux (Éducation et Développement de la
petite enfance, autres ministères gouvernementaux,
députés, gouvernements municipaux, etc.).
3.12. Favorise une relation de travail efficace au nom du
conseil scolaire avec le ministère de l’Éducation et
du Développement de la petite enfance.
3.13. Développe et maintien des relations efficaces avec
les partenaires en éducation (Éducation et
Développement de la petite enfance, ACSNÉ,
présidents et collègues des autres conseils
scolaire.).
Commentaires :
9
4.3.
Encourage l’établissement d’un plan de
développement professionnel du conseil scolaire
selon les résultats de l’auto-évaluation du conseil
scolaire
4.4.
Fais la promotion d’un programme d’ateliers de
formation systématique pour les membres du
conseil scolaire qui comprend l’orientation des
nouveaux membres et la formation continue pour les
membres du conseil scolaire ayant l’expérience.
4.5.
M’assure que le conseil scolaire effectue une
révision annuelle de la direction générale.
Ne sais pas
M’assure que le conseil scolaire complète l’outil de
législation d’auto-évaluation.
Toujours
4.2.
Souvent
M’assure que le conseil scolaire complète l’outil
d’auto-évaluation.
Quelquefois
4.1.
Rarement
Je, à titre de président du conseil scolaire :
Jamais
4. Développement du conseil scolaire : évaluation
1
2
3
4
5
X
Commentaires :
10
RÉFÉRENCES
Conseil scolaire acadien provincial. (2006). School board self-evaluation.
Melvin, C., & Thompson, L. (2004). School board self-review: A guide for British
Columbia school boards. British Columbia School Trustees Association.
Retrieved from: https://dsweb.bcsta.org/docushare/dsweb/Get/Document8131/SB_Self-Review-04.pdf
Ontario Education Services Corporation. (2015a). “Board chair assessment instrument.”
Professional development program for school board trustees. Retrieved from:
http://modules.ontarioschooltrustees.org/en/resources.html
Ontario Education Services Corporation. (2015b). “Checklist for skills of the effective
chair.” Professional development program for school board trustees. Retrieved
from: http://modules.ontarioschooltrustees.org/en/resources.html
Wessely, M. (Ed.). (2002). School board self-evaluation: A comprehensive guide (2nd
ed., revised). National School Boards Association.
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