Courriel avec Outlook - Médiathèque maskoutaine

Courrier électronique
Envoyer et recevoir des courriels avec Outlook
Courrier
électronique
Outlook
Qu’est-ce que le courrier électronique ?
Ce guide est destiné aux utilisateurs qui ont un ordinateur avec Windows 7.
Le courrier électronique est un moyen d’envoyer des messages par le biais d’Internet.
Il est gratuit.
Pour envoyer ou recevoir un message électronique, il faut absolument avoir une
adresse de courriel.
C o mm e n t f o n c t io n n e la m e s s a g e r i e ?
Une adresse de courriel comporte impérativement une arobase (@), ou « a commercial ». Elle sépare le nom de l’utilisateur de celui du fournisseur d’adresses. Par
exemple, si vous créez une adresse sur Outlook, vous obtiendrez:
[email protected]
Voici la façon de fonctionner du courriel. Lorsque vous envoyez un message, votre
fournisseur d’adresse l’envoi au fournisseur de la personne à qui vous l’envoyez.
Quand la personne veut aller prendre ses messages, elle fait une demande de réception
de message et elle peut lire le courriel.
Fournisseurs d’adresses transitent le message
J’envoie un @ à mon ami.
C o m m e n t c r é e r u n c o m p te ?
Il y a des centaines de fournisseurs d’adresses de courrier électronique. Plusieurs sont gratuits, certains sont
payants. Dans les exemples suivants, Outlook sera utilisé. Il est gratuit, fonctionne sur la grande majorité des
ordinateurs et est simple d’utilisation.
Pour s’inscrire sur Outlook



Ouvrez votre navigateur.
Tapez l’adresse « www.outlook.com ».
Cliquez sur «Créer un compte maintenant» au
centre à droite de la page.
Mon ami reçoit mon @.
Mise à jour :
mai 2014
Sommaire :
Définition
1
S’inscrire
1/2
Interface générale
3
Envoyer un message
4/5
Carnet d’adresses
6/7
Coordonnées
8
Courrier électronique
Envoyer et recevoir des courriels avec Outlook
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C o m m e n t c r é e r u n c o m p te ? ( s u i t e )
Découvrez comment

Entrez d’abord votre prénom et votre nom.
● Créer une adresse
courriel

Il vous est ensuite demandé l’adresse Outlook : l’adresse à laquelle le gens devrons écrire pour
vous envoyer un message. Toutes adresses sont suivis d’un « @ ", puis du nom du fournisseur
(outlook). Vous pouvez ici choisir entre « outlook » et « live » (il n’y a aucune différence).

Vérifiez la disponibilité de cette adresse en passant au champ suivant.

Choisissez un mot de passe d’au moins 6 caractères (lettres, chiffres, caractères spéciaux).

Retapez le mot de passe dans le champ suivant.

Entrez votre pays, votre code postal, votre date de naissance et votre sexe.

Il vous sera ensuite demandé des informations de sécurités :
▫ votre numéro de téléphone
▫ une adresse courriel de sécurité : si vous perdez votre adresse de messagerie ou votre mot
de passe, vos informations seront envoyées à cette adresse.

Entrez les caractères que vous voyez dans le champ à cet effet pour des questions de sécurité.

Pour terminer, cliquez sur « Créer un compte MSN ".
● Recevoir des messages
● Lire des messages
● Rédiger des messages
● Organiser un carnet
d’adresses
Courrier électronique
Outlook
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Présentation de l’interface générale
Voici l’interface de votre boîte courriel.
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6
1
3
7
5
1
La boite de réception est l’endroit où se trouve les courriels que vous avez reçu. Cliquez ici
pour retourner à vos messages.
2
Pour écrire un message, cliquez sur Nouveau. Vous aller être amené vers une autre page
d’où vous pourrez envoyer un courriel. (Voir page 4)
3
Pour effectuer une action avec un message (supprimer, marquer comme ou déplacer vers,
par exemple) vous devez le sélectionner grâce aux cases de sélection.
4
De la boite de réception vous pouvez vous débarrasser de courriels en tout temps avec le lien
Supprimer. Vous n’avez qu’à sélectionner le message grâce aux cases de sélection.
5
À la gauche de l’écran se trouve les dossiers. Ils y en a plusieurs par défaut, dont le courrier
indésirable, les brouillons et les messages envoyés. Vous pouvez aussi en créer autant que
vous le voulez grâce au lien Nouveau Dossier.
6
Lorsque vous recevez plusieurs messages, il peut être important d’y mettre de l’ordre. Vous
pouvez alors créer des dossiers pour y déplacer vos messages grâce à Déplacer vers.
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Les nouveaux messages apparaissent en Gras. D’abord, vous voyez le nom de la personne
qui vous l’a envoyé, l’objet du message et l’heure, ou la date. Pour lire un message, cliquez
sur le nom de la personne qui vous l’a envoyé.
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Envoyer et recevoir des courriels avec Outlook
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Envoyer un message
Jusqu’à présent vous avez vu comment aller chercher vos courriels. Vous allez maintenant voir comment faire pour écrire un courriel. Cliquez sur Nouveau.
Vous accédez à cette page :
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8
8
Dans le premier champ vous devez inscrire l’adresse courriel de la personne à qui vous voulez écrire un message ou seulement son nom si la personne est enregistrée dans vos contacts.
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Vous pouvez mettre un Objet. L’objet est le sujet du message.
10
10
Si vous voulez envoyer un fichier par courriel, par exemple une photo, vous devez envoyer
une Pièce jointe. Cliquez sur Insérer puis sur Fichiers en tant que pièce jointes pour qu’une
nouvelle fenêtre avec tous les fichiers et tous les dossiers de l’ordinateur s’affichent. Allez à
l’emplacement du fichier et double-cliquez dessus pour le joindre au courriel.
11
Sur cette ligne se trouve la barre de mise en forme. Vous pouvez ici changer la police, la taille
du texte, ajouter du gras, de l’italique, souligner le texte, changer l’alignement, la couleur et
bien plus.
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Cliquez sous la barre de mise en forme pour écrire votre message, à l’endroit Ajouter un message.
Courrier électronique
Outlook
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Envoyer un message (suite)
« Envoyer » (1) le courriel, « Enregistrer le brouillon » (2) pour en garder une copie dans vos dos-
En général votre
fournisseur d’accès
(google, yahoo…)
vous fournit gratuitement une adresse
de messagerie.
sier, ou, si vous voulez supprimer le message, vous pouvez cliquez sur « Annuler "(3).
Exemple :
Une fois le message écrit, vous avez plusieurs choix dans le haut de la page. Vous pouvez
(1)
(2)
(3)
Dans l’onglet Option, en bas de « texte enrichi », il y a trois boutons.

Le bouton de « priorité haute ». Cliquez une fois sur le bouton et lorsque la personne recevra le courriel, elle saura que
c’est un message important

Le bouton de « priorité normale ». La priorité par défaut à
chaque message

Le bouton de « priorité basse ». Cliquez une fois sur le bouton et lorsque la personne recevra le courriel, elle saura que
c’est un message moins important
Ces boutons ne sont pas obligatoires. Il facilitent juste le classement des messages.

Yahoo
Yahoo.ca

Google
Gmail.com
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Le carnet d’adresses
Lorsque vous avez plusieurs contacts, il peut alors être difficile de se souvenir des adresses de chacune des personnes. C’est pourquoi vous pouvez les inscrire dans un carnet d’adresses. Pour ce
faire, cliquez sur la flèche à droite de Outlook. Votre carnet d’adresses s’affichera.
Vous devez cliquer sur Contacts
Une fois dans le carnet d’adresse, cliquez sur Nouveau pour ajouter un contact.
Vous pourrez entrer plusieurs informations sur vos contacts, mais les plus importantes sont le prénom, le nom et
l’adresse de messagerie perso. Une fois que ces informations ont été ajoutées, cliquez sur Enregistrer et votre
contact sera automatiquement ajouté.
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Le carnet d’adresses (suite)
1) Lorsque vous écrirez un nouveau message, vous n’aurez ensuite qu’à taper quelques lettres du nom
de la personne dans le champ À pour voir son adresse apparaître.
Cliquez ensuite sur l’adresse pour l’ajouter aux destinataires.
2) Vous pouvez aussi cliquez sur le bouton À pour voir votre carnet d’adresse au complet, classé en
ordre alphabétique.
Cochez ensuite le nom des personnes à qui vous voulez envoyer votre message.
3) Le nom de la personne apparait alors dans le destinataire.
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Envoyer et recevoir des courriels avec Outlook
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Les autres possibilités avec Outlook...
Corporation de la
Médiathèque
maskoutaine
Directeur :
Yves Tanguay
Info :
[email protected]
Bibliothèque
T.-A.-St-Germain
Outlook offre plusieurs services tels que :
2720, rue Dessaulles
Saint-Hyacinthe (Québec)
J2S 2V7
-Messagerie
Téléphone: 450 773-1830
Télécopieur: 450 773-3398
-Gestion des contacts
Responsable des services
publics :
-Calendrier
Nathalie Lespérance
-One Drive
Heures d’ouverture
Lundi au jeudi: 12h à 21h
Vendredi: 10h à 21h
Samedi: 10h à 17h
Dimanche: 10h à 17h
Stockage de document
-Word Online
-Excel Online
Logiciel de la suite Office
-Power-Point Online
-OneNote Online
Bibliothèque
Sainte-Rosalie
13 955, av. Morissette
Saint-Hyacinthe (Québec)
J2R 1M9
Téléphone :
450 799-4132
Responsable des
services publics :
Micheline Brûlé
(En replacement de
Isabelle N. Oligny)
________________
Heures d’ouverture
Lundi / Mardi: 13h30 à
20h
Mercredi: Fermée
Jeudi / Vendredi: 13h30 à
20h
Samedi: 10h à 14h
Dimanche: Fermée
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