SEC 2013 schedule March 10 2013 french

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Congrès des événements sportifs 2013
8-10 avril 2013
Hôtel Westin, Ottawa
(Programme préliminaire au 10 mars 2013… sujet à changements)
Suivez-nous sur Twitter pour l’information la plus à jour
sur le programme @sporteventscong
JOUR 1 : Lundi 8 avril 2013
9 h 15 à 16 h
Inscription sur place
9 h 30 à midi
Salon des exposants - Installation
9 h 30 à 11 h
Atelier – Communications efficaces
Composante du programme Femmes et leadership de l’ACAFS
Dans le marché du travail, des communications efficaces sont le fondement d’une
meilleure performance au travail et de l’établissement de bonnes relations. Durant cet
atelier, les participantes prendront en considération l’importance de leur marque de
commerce personnelle, en apprendront davantage sur quatre styles différents de
communications et identifieront leur style préféré.
10 h à 11h
11 h à midi
Choix de trois sessions
concomitantes
Présentatrice : Aline Lafrenière
AGA de l’ACTS
L’assemblée générale annuelle est ouverte aux membres de l’ACTS. Présentation du
rapport annuel et des états financiers vérifiés. Élections au Conseil d’administration.
Tourisme sportif 101
Une commandite de Tourisme Abbotsford
Une session d’introduction rapide et convaincante conçue à l’intention des délégués
participant pour la première fois au Congrès. Les sujets abordés incluent l’ampleur du
tourisme sportif, des études de cas, les tendances, difficultés et possibilités du
segment de l’industrie touristique qui connaît la croissance la plus rapide.
Conférencier : Rick Traer, directeur général, Alliance canadienne du tourisme sportif
Séance d’information pour les titulaires de droits sur des événements
Une commandite de SMSNet
Cette séance d’information à l’intention de tous les titulaires de droits sur des
événements participant aux Marché des événements sportifs offrira un aperçu à
l’avance de la façon dont se déroulera le Marché et aidera les titulaires de droits sur
des événements à maximiser les possibilités de réseautage avec des organisations de
tourisme tout au long du Congrès. Cette séance est sur invitation seulement.
Présentateurs : Kelly Michael, ACTS, et Gary Curgin, président, CSTT Sports
Management
Marketing d’événement sportifs
Le Gabarit de plan marketing d’événements sportifs est destiné à aider les comités de
candidature et les comités organisateurs à déterminer la manière dont des revenus
non-gouvernementaux peuvent être récoltés et comment leurs événements devraient
être promus. Ce gabarit décrit également tous les éléments devant être pris en compte
en regard des communications, de la télévision, des commandites, de la billetterie, des
produits dérivés et des activités de financement. Le Gabarit de plan marketing
d’événements sportifs est bâti afin de compléter le Gabarit de Plan d’affaires de
l’ACTS, dont les membres de l’ACTS disposent déjà.
Midi à 13 h 30
13 h 30 à 16 h
Presenter: Eric Savard, Director of Transfer of Knowledge, CSTA
Lunch buffet de bienvenue et Salon des exposants
Une commandite de Tourisme Ottawa
Cueillette des horaires de rendez-vous au Marché des événements sportifs et
Café de réseautage du Marché des événements sportifs
Les délégués qui se sont inscrits à des rendez-vous doivent venir chercher leur horaire
de rendez-vous avant le début du Marché le vendredi. Les participants peuvent aussi
utiliser cette période pour des rencontres informelles au besoin.
Foyer – 4e étage
Foyer – 4e étage
Salle Québec
Salle Confédération II
Salle de bal des provinces
Salle Québec
Salle du Gouverneur général
1
8-10 avril 2013
Cheminement en tourisme sportif, présenté par ADUP eventgraphics
13 h 30 à 14 h 30
Choix de quatre
sessions
concomitantes
MEETS 101
Une commandite du Conseil des sports de Lethbridge
Êtes-vous un néophyte du Modèle d’évaluation économique du tourisme sportif
(MEETS) ou un utilisateur actuel ayant besoin d’un cours de rattrapage? Cette session
vous offrira l’information de base nécessaire pour avoir accès au modèle MEETS,
comment y saisir l’information, où trouver les données nécessaires pour établir une
projection de l’impact économique et un bref aperçu de l’interprétation des résultats.
Conférencier : Tony Fisher, directeur de la recherche, Alliance canadienne du tourisme
sportif
OU
Élaborer une stratégie locale de tourisme sportif
Une commandite de la Ville de Leduc
Cette session est bâtie autour du Gabarit de planification du tourisme sportif, conçu
pour fournir aux communautés un cadre de travail étape par étape en vue de les aider
à s’impliquer davantage dans l’industrie du tourisme sportif tout en maximisant les
atouts de la communauté. Le gabarit contient une variété de feuilles de travail pour
aider les communautés à identifier leurs forces et faiblesses, les intervenants locaux en
tourisme sportif, leur historique d’accueil de manifestations, leur capacité d’organisation
et les aider à quantifier leurs atouts tels que les installations sportives et l’inventaire
des ressources d’hébergement.
Salle Confédération III
Conférencier : Blair McIntosh, directeur des sports, Sport Alliance de l’Ontario
OU
Gabarit d’appel de candidatures et Gabarit de contrat pour une manifestation
sportive
Salle Québec
Le Gabarit d’appel de candidatures pour un événement sportif est spécifiquement
conçu pour susciter plus de dossiers de candidature contrôlés par des organismes
sportifs provinciaux ou nationaux à la recherche de lieux d’accueil pour leurs
événements. Le Gabarit de contrat pour une manifestation est un document conçu
dans le but d’aider les titulaires de droits à élaborer les obligations contractuelles de la
communauté hôtesse reliées à la tenue de la manifestation.
Conférencier : Éric Savard, directeur, Programme de transfert de connaissances,
ACTS
Cheminement en marketing du sport, présenté par TrojanOne
Salle Confédération I
7e Conférence annuelle de l’Étude sur l’industrie de la commandite au Canada
14 h 30 à 15 h 15
Conférencier : Norm O’Reilly, Université d’Ottawa et TrojanOne
Pause santé et Salon des exposants
Une commandite de Hilton
Lancement official – Planification d’un événement sportif et d’un héritage
Foyers – 4e étage
Salle Québec
2
8-10 avril 2013
3 h 15 à 16 h 15
Choix de quatre
sessions
concomitantes
durables
Cette session présente les derniers développements et les tendances les plus récentes
en matière de planification et gestion d’événements sportifs durables de niveau
national et international. Elle servira aussi de lancement de la ressource la plus récente
produite par l’ACTS pour ses membres – les étapes de base pour accroître l’inclusion
sociale, l’accessibilité, le respect des droits de la personne et la réduction de risques
tels que le gaspillage et les émissions de gaz grâce à une meilleure gestion de
l’environnement.
Conférencière : Ann Duffy, présidente, The Ann Duffy Group
Gabarit de marketing d’une manifestation sportive
Le Gabarit de marketing d’une manifestation sportive est conçu dans le but d’aider les
communautés et les comités organisateurs pour déterminer comment obtenir des
revenus non gouvernementaux et comment des manifestations sportives devraient être
promues. Le Gabarit décrit aussi tous les éléments qui doivent être pris en
considération afin de présenter un événement sportif réussi, dont les communications,
la commandite télévisuelle, la billetterie, la vente de produits dérivés et la collecte de
fonds. Le gabarit est conçu de manière à compléter le Gabarit de plan d’affaires de
l’ACTS, qui est déjà à la disposition des membres de l’ACTS.
Conférencier : Éric Savard, directeur, Programme de transfert de connaissances,
ACTS
OU
Élaborer un dossier de candidature gagnant – Le Gabarit de candidature pour
une manifestation sportive
Le Gabarit de candidature pour une manifestation sportive propose une liste complète
des éléments requis pour élaborer un dossier de candidature gagnant et contient aussi
des exemples de pratiques d’excellence en matière de présentation d’une candidature.
Les communautés hôtesses disposeront d’une ressources qui détaille tous les
éléments importants pour développer une candidature gagnante pour des
manifestations sportives de toutes tailles..
Conférencier : Bob O’Doherty, vice-président principal – sports et sites, Jeux
panaméricains et parapanaméricains 2015
4 h 30 à 18 h
Panel de discussion : Le marketing d’événements sportifs féminins
Conférencières : Melina Corvaglia, gestionnaire principale, Marketing sportif et
activation de marques, CBC-SRC, Brenda Andress, commissaire, Ligue canadienne
de hockey féminin, et Nancy Lee
Café de réseautage – Marché des événements sportifs
Les délégués dont la participation au Marché a été confirmée auront la possibilité de se
rencontrer de façon informelle avant mardi… Cette occasion d’établir des liens de
façon informelle vous aidera à mieux préparer vos rendez-vous! Les titulaires de droits
sur des événements seront présentés brièvement et Tony Fisher, le directeur de la
recherche de l’ACTS, sera sur place pour vous parler de la manière dont le MEETS
peut rehausser votre prochain événement.
Salle Confédération III
Hôtes : Sylvie Bigras, Kelly Michael et Gary Curgin, président, CSTT Sports
3
8-10 avril 2013
21 h à minuit
Management
Suite d’accueil
Une commandite de la ville hôtesse du CES 2014 (à communiquer)
Salon Bonaventure
4
8-10 avril 2013
JOUR 2 : Mardi 9 avril 2013
8 h à 9 h 30
Petit déjeuner buffet et Salon des exposants
9 h à 9 h 30
8 h à 14 h
9 h 45 à 11 h
11 h à 11 h 30
11 h 30 à 12 h 30
12 h 30 à 14 h
Dr René Fasel, président de l’IIHF et membre du Comité international olympique
À titre de conférencier principal spécial, René Fasel abordera la question de la croissance
rapide du hockey international et identifiera quelques-unes des difficultés et des possibilités que
l’avenir nous réserve.
Inscription sur place
Une commandite de la Ville de Québec
Marché des événements sportifs
Une commandite de Tourisme Kingston
Ce populaire marché d’affaires de personne à personne est constitué de rendez-vous de 7 à 10
minutes préétablis entre des titulaires de droits sur des événements/organismes sportifs et des
municipalités. L’inscription à l’avance est obligatoire et les participants doivent répondre aux
exigences d’admissibilité.
Hôtesse : Sylvie Bigras
Panel d’experts – Séance de discussion ouverte
Une commandite de la Ville de Kamloops
Une session précieuse pour tous les fournisseurs d’hébergement qui espèrent augmenter leur
volume d’affaires relié au sport. Cette session interactive permettra aux participants de discuter
de problèmes rencontrés qui opposent le marché du sport et les hôtels et les résidences et
offrira un aperçu de quelques pratiques d’excellence lorsqu’il s’agit de traiter avec ce segment
de l’industrie du voyage. Venez partager vos préoccupations, vos succès et vos trucs sur la
façon dont vous vous efforcez à l’écoute du monde des sports, grâce à des partenariats avec
les ONS/OPS, à la commandite et aux médias sociaux.
Panelistes : Gary Curgin, président, CSTT Sports Management, Teresa Reis, directrice des
ventes – marchés spéciaux, Hilton Worldwide, et Saverio Gioffre, directeur des ventes
nationales, Westmont Hospitality
Groupe de discussion sur l’accueil d’événements (sur invitation seulement)
Une commandite du groupe Westmont Hospitality
Marché des événements sportifs (suite)
Comment les partenaires de l’hébergement peuvent maximiser leur volume d’affaires
avec le sport en travaillant avec les organismes de marketing de destinations et les
tierces parties
Pourquoi tenter d’obtenir toutes les affaires par vous seuls? Apprenez à travailler avec les
organismes de marketing de destination/partenaires du tourisme et les tierces parties pour
générer plus d’affaires dans votre entreprise. Découvrez comme fonctionnent les organismes
locaux de marketing de destination et ce dont leurs clients ont vraiment besoin. Apprenez-en
davantage sur la façon de faire appel à de tierces parties comme d’un prolongement de votre
équipe de ventes.
Présentateurs : Gary Curgin, président, CSTT Sports Management, et Robert Kawamoto,
directeur des ventes, Tourisme Toronto
Lunch buffet et Salon des exposants
Une commandite de Tourisme Toronto
Salle du Gouverneur
général
Salle du Gouverneur
général
Salles Confédération
I, II, III
Salle de bal des
provinces
Salle Québec
I, II, III
Salle de bal des
provinces
Salle Québec
Salle du Gouverneur
général
5
8-10 avril 2013
14 h à 16 h
14 h à 14 h 30
14 h 30 à 15 h 30
15 h à 22 h
Conférencier invité : Le général à la retraite Rick Hillier
Considéré parmi les conférenciers les plus populaires et les plus en demande au Canada, le
Général Hillier a occupé le poste de chef d’état-major de la Défense de 2005 à 2008. Son point
de vue sur le leadership est une collection inspirante et souvent humoristique de principes qui
remettront en question la façon dont vous dirigez votre organisation ou votre entreprise et la
façon dont vous entreprendrez la prochaine étape de votre vie.
Marché des événements sportifs (suite)
Marché des événements sportifs – Période supplémentaire!
Cette occasion informelle de rencontrer les titulaires de droits sur des événements est ouverte
aux fournisseurs d’hébergement qui sont membres de l’ACTS.
Championnat du monde de hockey féminin de l’IIHF
Match de la médaille de bronze à 19 h 30
18 h à 22 h
Une commandite de Starwood Hotels – Équipe Canada
Championnat du monde de hockey féminin de l’IIHF
Match de la médaille d’or à 19 h 30
21 h 30 à minuit
Une commandite de Starwood Hotels – Équipe Canada
Suite d’accueil
Une commandite de Stage and Screen
JOUR 3 : Mercredi 10 avril 2013
8 h à 9 h 30
Petit déjeuner buffet et Salon des exposants
Une commandite de Tourisme sportif Saskatoon
Salle Québec
I, II, III
Salle Confédération
I, II, III
Place Scotiabank
Transport en
autobus fourni
Place Scotiabank
Transport en
autobus fourni
Salon Bonaventure
Salle du Gouverneur
général
Des stratégies efficaces pour déposer une candidature et accueillir un événement
international
Cette session est conçue à l’intention des villes de sport et des titulaires de droits qui veut
apprendre de la part d’ONS chefs de file comme déposer une candidature avec succès et tenir
des manifestations sportives internationales. Un panel de dirigeants d’ONS exposeront, sur la
base de la taille et de la capacité de leur organisation, comment ils fonctionnent et s’associent
avec des villes de sport pour remporter des candidatures internationales et organiser des
manifestations sportives internationales.
Animateur : Benoit Girardin, président, LBB Event Strategies
9 h 30 à 10 h 45
(Choix de quatres
sessions
L’Ironman Mont-Tremblant : Une réussite régionale!
L’édition inaugurale de l’Ironman 2012 70.3 de Mont-Tremblant présenté en juin et l’Ironman
Mont-Tremblant présenté en août ont été des entreprises de production massive qui ont
obtenu un soutien de la communauté et du monde des affaires ayant dépassé toutes les
espérances. Plus de 4 500 athlètes provenant de 50 pays différents ont été accueillis pour ce
qui s’est avéré des événements exigeants, mais de très haut niveau, dont tout le monde a
parlé sur les médias sociaux pendant des mois.
II
Conférencier : Alain Houde, directeur général, Tourisme Mont-Tremblant
6
8-10 avril 2013
concomitantes)
OU
Comment occuper une position de leader dans le marché des événements sportifs
nationaux et internationaux
Cette session offrira aux villes canadiennes de sport, aux agences de tourisme et aux ONS un
aperçu des tendances actuelles dans le marché des événements sportifs. Des histoires de
réussite et des stratégies gagnantes de petites et de grandes villes sportives internationales
seront présentées et discutées. Les villes de sport et les ONS seront en mesure d’apprendre
de la part de ces destinations d’événements internationaux ce qu’il faut pour s’assurer d’une
position de commande sur le marché des événements.
Salle de bal des
provinces
Conférencier : Benoit Girardin, président de LBB Event Strategies
OU
Le programme d’accueil du Québec
Cette session est offerte en français seulement
10 h 45 à 11 h
11 h à midi
(Choix de trois
sessions
concomitantes)
Conférencière : Charmaine Crooks
Une commandite de WestJet
MEETS 201
Une commandite de la Ville de Kamloops
Cette session s’adresse aux utilisateurs de MEETS qui sont en mesure de préparer des
projections d’impact économique, mais qui ont besoin de plus d’information pour en expliquer
les résultats. Ce séminaire propose une explication détaillée de ce que les résultats de MEETS
signifient vraiment et explique comment communiquer vos résultats aux décideurs de
l’industrie et du gouvernement.
III
II
Conférencier : Tony Fisher, directeur de la recherche, Alliance canadienne du tourisme sportif
OU
Présentations de pratiques d’excellence en tourisme sportif
En panel de discussion, des représentants municipaux offrent leurs points de vue sur
l’élaboration d’un programme de tourisme sportif dans leurs communautés respectives. Quels
sont les éléments clés d’une stratégie gagnante? Quels sont les problèmes et les défis au
niveau local? Comment obtenir l’adhésion des intervenants et des élus? Quelles sont les
stratégies de recrutement, de rétention et de reconnaissance des bénévoles?
Salle de bal des
provinces
Conférenciers : à déterminer
OU
Comment les municipalités du Québec financent les événements – Une discussion en
table ronde
Cette session est offerte en français seulement
III
Conférenciers : à déterminer
7
8-10 avril 2013
Session à communiquer
11 h 30 à midi
Midi à 14 h
14 h à 14 h 30
Conférencier : Mark Harrison, TrojanOne
Réception des dignitaires et prise de photos – Prix PRESTIGE
(sur invitation seulement)
Lunch des Prix PRESTIGE
Une commandite de Tourisme Whistler
Démantèlement du Salon des exposants
Salle Québec
Salle du Gouverneur
général
8

SEC 2013 schedule March 10 2013 french

Transcription

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