encyclopaedia universalis version internet mode d`emploi

ENCYCLOPAEDIA UNIVERSALIS VERSION INTERNET
MODE D'EMPLOI
Universalis est accessible à partir de tous les postes informatiques des Campus Champollion
via le portail des Ressources électroniques, ou à partir de l'adresse suivante :
http://www.universalis-edu.com/
Aide à la recherche en mode simple
À partir de ce que vous évoque le thème de votre recherche :
- Définissez un ou plusieurs axes ou pistes pour orienter globalement votre recherche.
- Cherchez le ou les mots clés (mot ou groupe de mots choisis en vue de représenter le contenu d'un
document et de le retrouver lors d'une recherche documentaire) qui vont vous permettre de débuter
votre recherche.
1- Tapez le(s) terme(s) de votre requête dans la boîte de saisie située en haut à gauche de l'écran.
Par défaut, le système Universalis recherchera les documents contenant le ou les mots clés (et leurs
variantes) proches les uns des autres.
Le menu "Préférences" permet de modifier ce fonctionnement par défaut. Si vous voulez rechercher
une expression exacte ou un mot exact, tels que "vitamine A" ou "cheval" (mais pas chevaux), tapez
celui-ci entre guillemets "...".
2- Cliquez sur le bouton "rechercher" situé à droite de la boîte de saisie ou appuyez sur la touche
entrée de votre clavier afin d'obtenir les résultats correspondant à votre requête.
Si l'expression de votre requête est complexe, nous vous conseillons d'effectuer votre recherche en
mode expert.
3- La fenêtre de résultats s'affiche en deux parties :
a - Les "Mots clés Universalis" vous aident à préciser votre requête et à limiter les résultats aux
documents indexés avec ces mots clés par l'équipe d'Universalis.
b - "Tous les résultats", fonction sélectionnée par défaut, correspond aux résultats trouvés pour la
requête en texte intégral, c'est-à-dire tous les documents contenant le(s) terme(s) recherchés.
c - Faites le choix qui correspond le mieux à l'objet de votre recherche. La liste de résultats
s'affiche dans la partie inférieure de la fenêtre de résultats.
d- Si les résultats sont trop nombreux, utilisez les options en cliquant sur les pictogrammes en
haut de la liste de résultats :
•
•
Classer les documents par pertinence ou par ordre alphabétique .
Filtrer les documents par type de document : tous les types de documents, les textes, les
medias.
4- Parcourez la liste de résultats puis sélectionnez les documents qui vous intéressent en cliquant sur
leurs intitulés. Le document s'affiche dans la partie centrale de l'écran.
S'il s'agit d'un média, celui-ci s'affiche dans une fenêtre secondaire.
La requête formulée dans la boîte de saisie peut être prolongée sur Internet en cliquant sur la zone
"Résultats avec le méta-moteur" située sous la liste de résultats. Attention, cette option n'est pas
active sur les postes de la BU.
Comme pour les autres modes de recherche, la partie droite de l'écran est consacrée aux liens
complémentaires associés au document.
Aide à la recherche en mode expert
1- Tapez le(s) terme(s) de votre requête dans la boîte de saisie située en haut à gauche de l'écran.
2- Vous pouvez sélectionner un filtre de recherche parmi les deux menus déroulants situés sous la
boîte de saisie :
a - Dans le premier menu, vous pouvez choisir d'effectuer votre recherche dans toute
l'Encyclopédie ou uniquement dans les titres des documents, dans leurs sources
(bibliographies) ou dans les médias.
b - Dans le second menu, vous pouvez choisir de cibler votre recherche en sélectionnant un
thème particulier.
3- Cliquez sur le bouton " Rechercher " situé sous la boîte de saisie afin d'obtenir les résultats de
votre requête.Pour affiner votre recherche, vous pouvez formuler une requête complexe en utilisant
les opérateurs de recherche ET, OU, SAUF, " ", P/n, *, ? et ( ).
Signification des opérateurs utilisables en recherche mode simple ou en recherche mode expert :
L'opérateur ET : ex : Freud ET Adler
Cette requête permet de rechercher les documents qui contiennent à la fois le mot Freud et le mot
Adler, mais pas nécessairement rapprochés.
L'opérateur OU : ex :Lancaster OU Lancastre
Cette requête permet de rechercher les documents qui contiennent le mot Lancaster ou bien le mot
Lancastre, ou les deux à la fois.
L'opérateur SAUF : ex : New SAUF York
L'opérateur SAUF élimine de la sélection tous les documents contenant le terme qui le suit.
Cette requête permet de rechercher les documents qui contiennent le mot York, mais sans le mot
New. Ainsi, les documents mentionnant New York seront écartés de la liste de résultats.
L'opérateur " " :
L'opérateur " " permet de rechercher les documents qui contiennent l'expression exacte située entre
les guillemets ou exactement un mot sans ses variantes, par exemple : "cheval" (sans chevaux).
Cette requête permet de trouver les documents contenant exactement l'expression
« expressionnisme allemand ».
L'opérateur P/n : ex : Chat P/3 enfant
L'opérateur P/n permet de spécifier une contrainte de proximité, à l'intérieur d'un document, entre
un ou plusieurs termes. La variable n correspond au nombre maximal de mots accepté pour définir
la proximité entre chaque mot de la requête.
Cette requête permet de trouver tous les documents qui contiennent les mots chat et enfant à 3 mots
de distance l'un de l'autre. Ainsi, vous trouverez tous les documents contenant l'expression le chat
et l'enfant, ou l'enfant avec le chat, etc.
L'opérateurP/n est beaucoup plus précis que l'opérateur ET car il lui ajoute une contrainte de
localité.
L'opérateur* : ex : cheva*
L'opérateur * sert à élargir la recherche aux formes dérivées d'un mot, une fois ce mot tronqué à sa
racine. Un seul opérateur * est autorisé dans un terme et toujours à la fin de celui-ci.
Cette requête permet de trouver les documents qui contiennent les mots cheval, chevaux, chevalier,
chevalerie, etc.
L'opérateur ? : ex : wom?n
L'opérateur ? permet de spécifier un caractère comme indéterminé. Il fait office de joker. Plusieurs
opérateurs ? sont admis dans la même chaîne de caractères.
Vous pouvez saisir cette requête si vous avez un doute sur l'orthographe d'un mot, ou si vous
souhaitez lancer une recherche sur les variantes d'un mot. Ici woman et women
L'opérateur ( ) :
Les parenthèses permettent de segmenter votre requête afin de bien spécifier l'ordre d'évaluation
des opérateurs.
Sans les parenthèses, les opérateurs sont interprétés dans l'ordre séquentiel, de gauche à droite.
Pour obtenir les documents contenant le mot Freud ou le mot Adler associé au terme psychanalyse,
la requête peut être formulée de deux façons :
(Freud OU Adler) ET psychanalyse est différent de Freud OU (Adler ET psychanalyse)
L'ordre des parenthèses est important entre les différents éléments car il conditionne le sens même
de la requête :
En effet, (Freud OU Adler) ET psychanalyse permet d'effectuer une requête sur les documents
contenant Freud ET psychanalyse OU BIEN Adler ET psychanalyse,
alors que Freud OU (Adler ET psychanalyse) permet d'obtenir les documents contenant le mot
Freud OU BIEN les documents contenant les mots psychanalyse ET Adler .
4- Parcourez la liste de résultats puis sélectionnez ceux qui vous intéressent en cliquant sur leurs
intitulés.
Comme pour les autres modes de recherche, la partie droite de l'écran dénommée est consacrée aux
liens complémentaires associés au document.
La recherche alphabétique
Ce mode de recherche vous permet de découvrir le fonds encyclopédique Universalis à partir d’une
liste alphabétique des documents (textes et médias).
Accéder aux documents :
Les documents sont classés par dossier en fonction du premier caractère de leur intitulé (lettre ou
chiffre).
Cliquez sur le dossier de votre choix
Exemple : pour trouver l'article "Dada", il faut cliquer sur le dossier D
Une liste déroulante s’affiche à gauche de l’écran. Il s’agit d’une liste abrégée (du premier
document au dernier document) des entrées qui composent le dossier sélectionné.
Cliquez sur l'entrée qui correspond le mieux à votre recherche afin d’obtenir la liste complète
(limitée à 100 documents).
Exemple : pour trouver l'article "Dada", il faut cliquer sur le dossier D puis sur l'entrée de liste
intitulée " DABIT (E.) - DANDOLO (E.)"
La liste complète des documents s’affiche par défaut à droite de l’écran. Sélectionnez le document
qui vous intéresse en cliquant sur son intitulé. Le document s’affiche en pleine page (à l’exception
des médias qui s'affichent dans une fenêtre secondaire).
La recherche thématique
Ce mode de recherche vous permet de découvrir le fonds encyclopédique Universalis à partir des 22
thèmes de la classification de l'Encyclopædia Universalis.
Accéder aux documents:
Le dossier "Thématique Universalis " situé sous la boîte de recherche simple propose les 22 thèmes
de la classification de l'Encyclopædia Universalis.
Pour accéder aux documents d'un thème de la classification, il suffit de déplier le(s) dossier(s)
thématique(s) jusqu’à atteindre la liste des documents.
Sélectionnez le document qui vous intéresse en cliquant sur son intitulé.
Le document s’affiche en pleine page (à l’exception des médias qui s'affichent dans une fenêtre
secondaire).
La recherche dans le dictionnaire
Le Dictionnaire Universalis comporte plus de 120 000 entrées. Il reconnaît les formes fléchies
(féminin, pluriel, conjugaison des verbes). Pour accéder au Dictionnaire , il vous suffit de cliquer
sur le bouton Dictionnaire dans la barre du menu de recherche . Tapez votre recherche dans la boîte
de saisie prévue à cet effet et cliquez sur le bouton Rechercher dans le dictionnaire ou pressez la
touche Entrée de votre clavier.
La définition du mot recherché s'affiche en dessous de la fenêtre.
Vous avez également la possibilité d'ouvrir l'outil à partir d'un mot sélectionné dans un document. Il
suffit de faire un clic droit sur le mot sélectionné et de choisir Rechercher dans le dictionnaire
Universalis .
Sauvegarde des résultats de la recherche
A partir des postes informatiques de l'espace Multimédia de la BU, vous pouvez uniquement lancer
une impression, à partir de l'icône imprimante, située en haut à droite du document sélectionné.
Une fenêtre s'ouvre alors et propose des paramètres d'impression : soit on sélectionne l'impression
du texte seul, soit on peut étendre aux documents liés, thèmes associés...
L'impression est payante, il faut être muni d'une carte Photocopies pour récupérer les sorties papier,
à la banque de prêt à l'entrée de la bibliothèque.
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