« Encadrant Technique des chantiers d`insertion (mixtes et féminins) »

Ex Outil n°3
FICHE DE POSTE
« Encadrant Technique des chantiers d’insertion
(mixtes et féminins) »
SIAE
Adresse
Secteur d’activité
Métiers du bâtiment : tout corps d’état
Confection: travail du tissu, décoration, confection de costumes
Autres à venir…
Service auquel le poste est rattaché
« Chantiers d’Insertion Pluriannuels »
Poste(s) en amont direct ou hiérarchie directe Coordonnateur de chantiers pluriannuels
Poste(s) en aval Personnel en insertion : 10 postes en moyenne
MISSIONS GENERALES
Assurer l’encadrement d’un public en difficulté d’insertion sociale et
professionnelle lors d’activités de chantier dans le secteur du bâtiment et
de la confection (autres à venir) et contribuer ainsi à leur insertion sociale
et professionnelle :
Î organiser la mise en place administrative et fonctionnelle des chantiers
Î veiller au bon déroulement des activités en temps et en qualité
Î appliquer une méthode d’apprentissage adaptée à l’aide du support technique
Î être à l’écoute des problèmes des personnes en insertion, des projets personnels et
professionnels, des besoins en formation…
Î faire évoluer les compétences des personnes en insertion
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ACTIVITES PRINCIPALES
ACTIVITES SPECIFIQUES
Assurer
l’encadrement
technique d’un
chantier (6 à 14
personnes)
Organisation et
encadrement
- accueillir le personnel en insertion
- présenter le travail et expliquer le chantier (déroulement et
phases)
- sensibiliser les personnes au respect du matériel et des
matériaux
- répartir les activités
- donner les consignes de travail,
- faire respecter le règlement intérieur,
- appliquer les sanctions,
- contrôler et vérifier le travail,
- communiquer les congés et les absences,
- réaliser les plannings ou participer à leur réalisation
Assurer
l’encadrement
pédagogique
d’un chantier (6
à 14 personnes)
Accompagnement
socioprofessionnel
- repérer les besoins en formation,
- repérer les problèmes personnels et les difficultés
d’insertion,
- établir des relais avec le suivi social et le coordonnateur,
- faire le point sur la recherche d’emploi,
- participer aux réunions de supervisions psychologiques,
- participer au comité de suivi,
- participer aux réunions de………….. pour le placement à
l’emploi
Suivi des
parcours
Assurer la
préparation
technique des
chantiers et le
suivi
Préparation
- réaliser les évaluations professionnelles
- élaborer des programmes de formation
- animer des formations
- identifier les progressions
Chantiers mixtes
- participer à la définition des
moyens à mettre en oeuvre
- participer aux réunions
d’ouverture de travaux avec le
coordonnateur
- participer à l’étude de faisabilité
du chantier
- réaliser les métrés
- réaliser des devis et les faire
contrôler et valider
- prendre connaissance des
commandes effectuées
- faire l’approvisionnement des
matériaux et assurer la logistique
générale
Suivi de chantier
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Chantiers féminins
- participer à l’étude de
faisabilité du chantier,
- réaliser les métrés,
- réaliser les devis et les
faire contrôler et valider,
- prendre connaissance
des commandes
effectuées,
- faire l’approvisionnement
des matériaux et assurer
la logistique générale.
- recenser les horaires de travail mensuel,
- communiquer les feuilles de présence ou horaires de travail
mensuels
- faire les factures,
- entretenir des relations avec les associations clientes,
- respecter le planning du chantier.
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ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Travail sur les chantiers d’intérieur et d’extérieur
Travail de bureau
(la répartition du temps de travail diffère selon les activités et responsabilités annexes des
encadrants)
RELATIONS PROFESSIONNELLES
Î Etablir et entretenir des relations avec :
Les maîtres d’œuvre (mairies de la ……….., ville de ……., OPAC,
Associations culturelles, centres sociaux, etc…)
Les entreprises de fournitures de matériaux.
Î Etablir et entretenir les relations avec les services de ………… :
Direction,
Service administratif,
FLES,
et particulièrement avec le coordonnateur des chantiers et avec l’accompagnatrice sociale.
Selon les activités annexes et responsabilités des encadrants, le réseau professionnel peut
être élargi :
Les partenaires sociaux : CCAS, Assistantes sociales de secteur, éducateurs de
rue, UDAF, COTOREP etc.…,
Les partenaires institutionnels : DDTE, DIPAS, ANPE, etc.…,
Les partenaires de l’accompagnement socioprofessionnel : Mission Locale
d’Insertion, PAIO, Entreprises de Travail Temporaire d’Insertion, Entreprises
d’insertion, associations intermédiaires, etc.…,
Les organismes de formation,
Les entreprises en relation avec …………… et ANPE,
OUTILS DE TRAVAIL
Micro-ordinateur,
Logiciels de traitement de texte et tableur,
Téléphone, Fax,
Véhicule de service (chantiers féminins)
Véhicule fournis par la ville de ……….. selon prévision (chantiers mixtes)
Matériel et outils à disposition en interne (chantiers mixtes)
Moyens fournis par OPAC sous convention de partenariat (chantiers mixtes)
RESULTATS ATTENDUS
1 – Evolution sociale et professionnelle de la personne en insertion
2 – Répondre au cahier des charges pour la réalisation des travaux
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COMPETENCES REQUISES D’ORDRE GENERIQUE
Capacités techniques
Avoir des aptitudes manuelles et techniques,
Avoir le sens pédagogique,
Etre capable d’évaluer la progression des personnes en insertion.
Capacités de gestion organisationnelle :
Mettre en place des procédures,
Planifier des tâches, des actions,
Répartir des tâches,
Aménager des horaires de travail pour les autres.
Capacité à diriger une équipe :
Déléguer des responsabilités, des tâches,
Donner un cadre de travail,
Impulser des changements, motiver le personnel.
Capacités de communication et d’adaptation relationnelle :
Partager des idées et des points de vue,
Négocier,
Se montrer diplomate,
Rédiger des rapports, des comptes-rendus et les transmettre,
Echanger et dialoguer.
Des compétences autres sont nécessaires selon les activités et responsabilités annexes
Créer des projets et faire preuve d’imagination,
S’adapter à des domaines d’activité différents,
Préparer des réunions et des manifestations,
Programmer des rencontres
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ACTIVITES ET RESPONSABILITES ANNEXES SELON LES ENCADRANTS
« Chantiers mixtes »
Gestion technique des chantiers mixtes
Montage de dossiers
- ouvrir un dossier de chantier et remplir les fiches de sécurité, des métrés, des matériaux
nécessaires,
- définir le plan de prévention des risques,
- réaliser des devis prévisionnels,
- évaluer le nombre de personnes en CES nécessaires
- prévoir un calendrier de chantier,
- effectuer le prévisionnel des heures travaillées de chantier,
- chiffrer le coût du chantier.
Suivi des chantiers
- recenser les horaires de travail mensuel des encadrants, le cas échéant faire des pointages,
- contrôler les factures,
- assurer les relations avec les maîtres d’ouvrage,
- faire respecter les plannings de chantier,
- contrôler les fiches de sécurité et de leur application sur le chantier,
- contrôler le respect du plan de prévention des risques.
Préparation de chantier
- évaluation des travaux à effectuer sur les chantiers,
- planification des étapes de productions,
- préparer les commandes en lien avec les encadrants.
Organisation de chantier
- gestion de la répartition des équipes de salariés en insertion en lien avec le coordonnateur,
- planification de l’utilisation des véhicules à la semaine,
- planification des congés des salariés en insertion,
- suivi des commandes de matériel et de matériaux,
- seconder les collègues « encadrants techniques » sur les chantiers selon la charge de travail et
les délais de production.
Evaluation des personnes en insertion
- participation aux analyses de postes des personnes en insertion,
- participation aux élaborations et évolution des outils d’évaluation du personnel en insertion,
- accompagnement de la mise en place des évaluations.
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ACTIVITES ET RESPONSABILITES ANNEXES SELON LES ENCADRANTS
« Chantiers féminins »
Gestion technique des chantiers féminins
Montage de dossiers
- ouvrir un dossier,
- réaliser des devis prévisionnels,
- évaluer le nombre de personnes en CES nécessaires,
- prévoir un calendrier de chantier,
- effectuer le prévisionnel des heures travaillées de chantier,
- chiffrer le coût du chantier.
Suivi des chantiers
- recenser les horaires de travail mensuel des encadrants, le cas échéant faire des pointages,
- contrôler les factures,
- assurer les relations avec les maîtres d’ouvrage,
- faire respecter les plannings de chantier.
Animation de chantiers féminins
Préparation pédagogique et formation interne
- évaluer le temps nécessaire à la réalisation du projet,
- évaluer les besoins en formation,
- définir le programme pédagogique,
- préparer les supports de travail et la documentation,
- mettre en place le programme pédagogique,
- animer les formations,
- participer aux réunions de supervisions psychologiques.
Ouverture vers l’extérieur
- rechercher des programmations d’intervenants extérieurs,
- organiser des rencontres avec des intervenants spécifiques (selon les besoins),
- organiser des activités culturelles,
- mettre en place des visites d’entreprises.
Maintien des relations avec les différents partenaires du champ de l’insertion par l’économique,
(sociaux, institutionnels), avec les associations locales et les fournisseurs, avec l’équipe de la
MIPE
Partenaires sociaux
- établir des relations téléphoniques ou des rencontres avec les référents sociaux des
personnes,
- réaliser les bilans (Assemblée générale).
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Fournisseurs
- négocier les prix, les devis, les échéances de livraison,
- vérifier les factures et bons de commandes.
Associations partenaires
- être le promoteur des chantiers d’insertion auprès des communes et de la ………. et
communiquer les besoins éventuels auprès de la direction de …………..,
- définir le contrat de partenariat avec les associations,
- veiller au respect du contrat de partenariat (délais, qualité du travail,…) en lien avec les
associations et négocier selon les besoins des coûts, des délais…,
- assurer l’organisation du suivi,
- négocier les coûts auprès des associations.
Equipe MIPE
- participer aux réunions internes,
- passer le relais au suivi social et au coordonnateur,
- entretenir les échanges avec l’équipe IOD.
Assurer la gestion du personnel en insertion du chantier d’insertion féminin (réf. fonction du
coordonnateur des chantiers)
Recrutement
- assure le recrutement dit individuel (au coup par coup),
- participer au recrutement collectif.
Evaluation des personnes en insertion (réf chantier mixte)
- participation aux analyses de postes des personnes en insertion,
- participation aux élaborations d’outils d’évaluation du personnel en insertion,
- accompagnement de la mise en place des évaluations.
Accompagnement professionnel
- assurer les entretiens d’accompagnement professionnel,
- définir les projets professionnels et les objectifs de parcours,
- établir les plannings de rencontre,
- réaliser le suivi des formations et des stages en entreprise,
- négocier des formations, Evaluation en Milieu de Travail (EMT), complément d’activité et assurer
les relations avec les partenaires de l’insertion professionnelle,
- animer des réunions de bilans.
Formalisation de la sortie
- réaliser des bilans écrits individualisés,
- définir les relais pour l’insertion en relation avec l’accompagnatrice sociale individualisée,
- coordonner le suivi sur 3 mois et communiquer les informations de suivi aux encadrants,
- participer aux entretiens préalables aux licenciements.
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