25 mars 2007 deroulement

Pense-bête spectacle 10 ans d’Eau Secours!
Concept : Conférence-spectacle dans une seule journée
Date : Dimanche 25 mars 2007 (pour faire un confénce le jour, il faut choisir la fin
de semaine)
Conférenciers en p.m : Barlow, Maude, Burstyn, Varda, Petrella, Riccardo,
Jacquard, Albert, Reeves, Hubert, Suzuki, David
Salle : à déterminer
Spectacle : tous les porteuses et porteurs d’eau (68 et plus)
Lieu : Salle Maisonneuve de la PDA pour le spectacle
Horaire :
Prix du billet : spectacle 30 $ à 100 $ (un prix pour conférence et spectacle?)
À FAIRE
-réserver salle
-réserver artistes
-réserver maître de cérémonie
-trouver commanditaires
-faire affiches et programme de la soirée
-louer techniques et techniciens
-engager relationniste de presse
-pré-vente des billets
-Réserver équipe de bénévoles : régie-loges-accueil-billetterie-photographe-film,
etc.
-réserver traiteur pour porteurs d’eau participants
ÉCHÉANCIER
2006
18 août : lettre aux porteurs d’eau pour les inviter à être présent
15 septembre : Voir s’il y a des membres du coco intéressé à travailler sur ce
dossier-Élaborer concept de la journée et soirée
31 octobre : réserver salle
10 novembre : Appels aux porteurs d’eau pour les inviter à faire partie du
spectacle (jour et soir)
1er décembre : avoir confirmation des noms des porteurs d’eau pour le jour et
soir qui participeront à l’événement sur scène
1er décembre : avoir confirmation de ceux ou celles qui vont animer le jour et soir
15 décembre : engager relationniste de presse
15 décembre : faire 1ère ébauche du déroulement de la journée et soirée
20 décembre : Passer la commande au graphiste pour billets et affiche20 décembre : trouver équipe de bénévoles pour pré-vente et affichage
2007
6 janvier : envoyer billets à faire imprimer
12 janvier : avoir billets en main et avoir graphisme terminé pour affiches pour les
envoyer à l’impression
15 janvier : Élaboration du déroulement (programme de la journée et soirée)
20 janvier : annoncer aux membres l’événement (courriel et courrier) et
commencer pré-ventes des billets
20 janvier : avoir affiches en main pour pouvoir faire affichage dans les lieux
publics avec bénévoles
31 janvier : avoir confirmation des noms des porteurs d’eau pour le jour et soir
qui assisteront à l’événement dans la salle
5 février : Vérification des besoins techniques (humains et matériels)
5 février : Rédiger communiqué de presse
12 février : Début du travail de relation de presse
20 février : Réserver traiteur
23 février : commander graphisme pour programmes
26 février : avoir équipe complète des bénévoles (jour et soir) : régie-logesaccueil porteurs-accueil spectateurs-billetterie-photographe-film, etc.
28 février : envois du déroulement jour-soir et horaire des tests de son aux
porteurs d’eau participants
23 mars : Avoir programmes de la soirée imprimés en main
25 mars : Événement 10 Ans