Le festival musical et culturel gratuit sur la plage de

Le festival musical et culturel gratuit
sur la plage de Cheyres
Dossier sponsoring
ALAIN TINGUELY
Sponsoring
Route de la Ferme 1
CH-1470 ESTAVAYER-LE-LAC
+41 (0) 79 642 72 55
[email protected]
MURIEL MARMY
Direction + sponsoring
Route de Vaularbel 1
CH-1468 CHEYRES
+41 (0) 78 720 11 43
[email protected]
MARINA MARMY
Sponsoring
Chemin des Ecoliers 19
CH-1475 AUTAVAUX
+41 (0) 79 532 47 02
[email protected]
1
Festi’cheyres en résumé
Organisation
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
Première édition en 2007
Durée sur 3 jours
Moyenne d’âge du comité : 30 ans
300 bénévoles
Mots clés
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Musique
Culture
Découverte
Convivialité
Chiffres
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Budget : 140'000.- (dont 15% de cachets d’artistes)
6'000 visiteurs
20 concerts
Entrée libre
Public
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Enfants
Ados
Adultes
Séniors
Programme
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
Musique live de tous styles (pop, funk, vocal, etc)
Initiation musicale
Jeux et animations diverses pour enfants
Tournoi de volley
Le tout les pieds dans l’eau…
2
Le cadre du festival
3
Présentation du projet Festi’Cheyres
Historique



2007 : fondation par 3 jeunes amis musiciens
2008 : soutien de la commune et de la société
de développement
2009 : augmentation de l’offre de concerts par
l’intégration d’une seconde scène
Leitmotiv

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Rassembler des gens de tout âge et de tout horizon
Réinvestir dans l’édition suivante
Organiser un événement culturel à Cheyres
Promouvoir la découverte musicale
Perspectives d’avenir

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

Maintenir la gratuité
Agrandissement de la grande scène
Développer la proposition culturelle
Devenir un rendez-vous pour les meilleurs artistes
suisses
4
Public et communication
Public (estimation)
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10% < 15 ans
10% 15-20 ans
50% 21-35 ans
20% 36-50 ans
10% > 50 ans
Communication (pas de publicité, uniquement éditorial)

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

Radio : Radio Fribourg, Rouge FM, Couleur 3,
la 1ère, etc.
Presse : La Liberté, La Broye, La Région,
Le Républicain, Le Matin, etc.
Internet : site www.festicheyres.ch (20’000
visites annuelles)
Programme en 5000 exemplaires
3000 affiches, 5000 programmes et 20’000
flyers
5
Budget 2013
charges
cachets artistes
18'000.00
poduction concerts
44'000.00
autres animations
2'000.00
infrastructures
17'900.00
promotion
10'500.00
charges des points de v ente
37'000.00
sécurité + sanitaire
5'800.00
frais bénév oles
4'000.00
div ers
1'800.00
141'000.00
produits
prestations offertes
28'500.00
produit des points de v ente
86'000.00
location de stands
11'000.00
soutien priv é
15'000.00
merchandising
500.00
141'000.00
6
DONATEUR
ANNONCEUR
PARTENAIRE
PARTENAIRE PRINCIPAL
INSTITUTIONNEL
support promotionnel
SPONSORS PRINCIPAL
Opportunités de partenariats [1/3]
site internet
flyer
affiche
correspondance officelle
place de fête
materiel promo dans le site (transat, ...)
panneau à l'entrée du site
visibilité dans le site (bâche, etc.)
programme
1/1 page
1/2 page
1/3 page
liste
logo
logo Festicheyres
utilisation du logo festicheyres
Compléments d’information
•
Sponsors principaux ≥ 1000.-
•
Annonceurs : tarif programme
•
Ouvert à diverses formes de partenariat
7
Opportunités de partenariats [2/3]
Le programme est édité en 5000 exemplaires. Il contient
toutes les informations pratiques de la manifestation. Il est
distribué comme suit :




Tout ménage dans les communes de Cheyres,
Châbles, Font, Estavayer-le-Lac et Yvonand.
Distribution lors d’événements promotionels
Mise en ligne sur le site www.festicheyres.ch
Distribution durant le festival
Cahier de couverture
135g couché brillant
Cahiers intérieurs
70g couché brillant
Impression
quadri recto/verso
Reliure
agrafes
8
Opportunités de partenariats [3/3]
D’autres propositions de sponsoring ?
L’associoation Festi’Cheyres reste bien sûr ouverte à toute
autre proposition de sponsoring. N’hésitez-pas à nous
contacter.
9
Contrat
Convention entre_________________________________________
et l’association FESTI’CHEYRES pour :
PUBLICATION DANS LE PROGRAMME DE :
(cochez ce qui convient)



1
1/2
1/3
page pour le montant de
page pour le montant de
page pour le montant de
450.250.150.-
Nature du document fourni par l’annonceur :
(cochez ce qui convient)

Fichier informatisé (à transmettre par e-mail)
.doc, .xls, .pdf, .ai, .xps + tout type d’image
[email protected]

Document papier
carte de visite, en-tête, à scanner par nos soins
Festicheyres s’engage à respecter
proportions du document d’origine.
au
mieux
les
AUTRE SPONSORING :
Coordonnées bancaires / postales
BCF :
CH60 0076 8300 1238 7390 0
Date :____________________________________________________
Pour Festi’Cheyres :_______________________________________
Pour l’annonceur :________________________________________
10
Contrat
copie pour l’annonceur
Convention entre_________________________________________
et l’association FESTI’CHEYRES pour :
PUBLICATION DANS LE PROGRAMME DE :
(cochez ce qui convient)



1
1/2
1/3
page pour le montant de
page pour le montant de
page pour le montant de
450.250.150.-
Nature du document fourni par l’annonceur :
(cochez ce qui convient)

Fichier informatisé (à transmettre par e-mail)
.doc, .xls, .pdf, .ai, .xps + tout type d’image
[email protected]

Document papier
carte de visite, en-tête, à scanner par nos soins
Festicheyres s’engage à respecter
proportions du document d’origine.
au
mieux
les
AUTRE SPONSORING :
Coordonnées bancaires / postales
BCF :
CH60 0076 8300 1238 7390 0
Date :____________________________________________________
Pour Festi’Cheyres :_______________________________________
Pour l’annonceur :________________________________________
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