GUIDE DE L`EXPOSANT

Samedi 16 au Mercredi 20 avril
GUIDE
DE
L’EXPOSANT
Informations pratiques, techniques et logistiques
ANGERS EXPO CONGRES - Parc des Expositions
Route de Paris - 49044 ANGERS CEDEX 01
Tél : 02 41 93 40 40 - Fax : 02 41 93 40 50
www.foire-angers.com
SOMMAIRE
MEMENTO
VOTRE ARRIVEE
P.3
Horaires d’ouverture au public
Accès au Parc des Expositions
L’équipe d’Angers Expo Congrès
Planning de la manifestation
Etat d’urgence
Badge Montage-démontage & Badge Exposant
Parkings exposant
Accueil au Commissariat Général
P.4
P.4
P.5
P.6
P.6
P.7
P8
P.8
Plan du salon
P.9
VOTRE STAND
Equipement général
Electricité - Elingage
Fiches stand :
Air Libre
Gastronomie
Restaurant
Tourisme et Loisirs
Automobiles
Ameublement - Habitat - Bien Etre & Vie Pratique
Village Senior - Village Kids
INSTALLATION
Horaires Montage
Les accès aux portails
Livraison de Marchandises - Levage Manutention
Téléphone
Connexion WIFI
Liste des prestataires
PENDANT LA FOIRE D’ANGERS
Approvisionnement de votre stand
Restauration
Sécurité - Gardiennage
Documents de sécurité incendie à fournir
Gestion des déchets - Nettoyage
P.10
P.10
P.11
P.12
P.13
P.14
P.15
P.16
P.17
P.18
P.18
P.19
P.19
P.20
P.21-22
P.23
P.23
P.24
P.25
P.26
REGLEMENTATION
Règles principales de sécurité et d’hygiène
Affichage des prix - Assurances
Loi Hamon - formalisation de l’information du consommateur sur son
absence de droit a retractation
BON DE COMMANDE COMPLEMENTAIRE
ET FORMULAIRES TECHNIQUES
P.28
P.29
P.30-31
Bon de commande complémentaire
Croquis de positionnement compteur électrique
Elingues & Accroches - demande d’autorisation
P.33
P.34
P.35
CONDUITE A TENIR EN CAS
D’ACCIDENT OU D’INCENDIE
P.36
2
MEMENTO
Retrouvez toutes les informations pratiques, les bons de commande sur
www.foire-angers.com - rubrique EXPOSANTS
Horaires visiteurs
Samedi - Dimanche - Lundi : 10h - 19h30
Mardi : 10h - 22h (nocturne)
Mercredi : 10h - 18h30 (fermeture)
Horaires Montage - Démontage
Montage
Lundi
11
Mardi
12
Mercredi
13
Dans le Grand Palais (sous le restaurant)
Du jeudi 14 avril au mercredi 20 avril 2016
Tél : 02 41 93 40 30
Isabelle TAILLANDIER et Ameline JUDIC
([email protected])
([email protected])
Service Exposants
Vos contacts commerciaux :
- Aurélie MICHAUD : 02 41 93 40 49
- Ludivine MOUSSEAU : 02 41 93 62 75
- Yves DEREDEC : 02 41 93 40 46
- Alexandre PERON : 02 41 93 40 48
Portails
1-3
et 5
Portails
3 et 5
Vendredi 15
8h - 24h
8h 21h
8h - 18h
Commissariat Général
Jeudi
14
Entrée
possible
jusqu’à 21h
Portails
1 - 3 -4 et 5
Véhicules interdits dans tous les halls
(dernière entrée 1 heure avant
la fermeture des portails)
Démontage (en fonction du hall, cf fiche de stand)
Mercredi 20
19h - 24h
Jeudi 21
8h - 18h
Pour des raisons de sécurité, les portails, du Parc des
Expositions et des bâtiments ne seront ouverts
qu’à partir de 19h
Aucun démontage ne sera autorisé avant.
Commission de sécurité
Visite de la Commission de Sécurité : Jeudi 14 avril
Chargé de Sécurité :
M. Bruno VALOTEAU : 06 16 08 32 15
Gardiennage
A partir du jeudi 14 à 18h au jeudi 21 avril à 18h
Approvisionnement de stand
Entre 8h et 9h30.
Pass voiture obligatoire sur demande au Commissariat
Général, à laisser apparent dans votre véhicule.
Aucun véhicule dans l’enceinte du Parc des Expositions
après 9h30.
Prestataires
Manutention
LM MANUTENTION
02 41 34 73 33
Plantes
Jardinières
FLOR’
ATLANTIC
06 80 02 25 99
Composition florale NATURE ACIDULEE
02 41 47 81 31
Mobilier
AMEXPO
02 51 12 90 77
Gardiennage
GIP
02 41 93 99 99
Photographe
M. CHEVALIER
06 86 76 16 46
Liste complète pages 21 & 22
Animaux : Dans un souci d’hygiène et de respect des personnes et des installations, les chiens sont interdits.
ANGERS EXPO CONGRES - Parc des Expositions
Route de Paris - 49044 ANGERS CEDEX 01
Tél : 02 41 93 40 40 - Fax : 02 41 93 40 50
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Guide Pratique de l’Exposant / TECHNIQUE - FOIRE D’ANGERS 2016
VOTRE
VotreARRIVEE
Stand
Horaires d’ouverture - Accès au Parc des Expositions
Horaires d’ouverture
VISITEURS
Du Samedi 16 au
Mercredi 20 avril
• Samedi - Dimanche - Lundi : de 10h à 19h30
• Mardi : de 10h à 22h (nocturne)
• Mercredi (fermeture) : de 10h à 18h30
Nocturne jusqu’à 22h
Mardi 19 avril
(Journée pour la Femme)
EXPOSANTS
Tous les jours à partir de 8h. Accès par les portails 3 et 5
Accès au Parc des Expositions d’Angers
TAXI :
ROUTE :
Accès direct en provenance des autoroutes :
A11 (Nantes - Le Mans - Paris)
A85 (Tours - Saumur)
A87 (Cholet - Niort - Poitiers)
Sortie «Angers-Est»
Allo Anjou Taxi. Tél. 02 41 87 65 00
BUS :
Prendre la ligne N°2, direction St Sylvain d’Anjou
descendre à l’arrêt Parc des Expositions.
Coordonnées GPS :
Parc Expositions : Commune de St Sylvain d’Anjou
Longitude : 00°29’43’’ OUEST
Latitude : 47°29’52’’ NORD
VEHICULE EN LOCATION :
AVIS , Gare d’Angers - Tél. 0 820 61 16 82
TRAIN : Par TGV (1h30 de Paris).
Renseignements, horaires au 3635.
NANTES
TOURS
LE MANS

AVION : Aéroport NANTES ATLANTIQUE
à 1 heure par l’autoroute
Renseignements et réservation au 3654 ou au
02 40 84 80 00
Aéroport ANGERS LOIRE AEROPORT
Tél. 02 41 33 50 20
CHOLET
Pour vos déplacements, pensez au covoiturage.
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Guide Pratique de l’Exposant / TECHNIQUE - FOIRE D’ANGERS 2016
V
Votre
otre arrivée
Stand
L’équipe d’angers expo congres
TELEPHONE
Accueil de l’Administration du Parc
Accueil du Commissariat Général (Montage - Pendant salon)
E-MAIL
02 41 93 40 40
02 41 93 40 30
SERVICE COMMERCIAL
Etienne RAIMBAULT - Directeur Commercial
Yves DEREDEC
Ameublement Décoration, Jardins et Aménagements Extérieurs
Bien Etre et Vie Pratique - Autos Motos - Caravaning
Ludivine MOUSSEAU
Tourisme - Loisirs - Village Seniors - Village Kids
Aurélie MICHAUD
Aménagements Intérieurs - Habitat - Energies - Immobilier
Restaurants
Alexandre PERON
Gastronomie - Horticulture (pour journée Végétale)
Jeunes Pousses - Habitat
02 41 93 40 40
[email protected]
02 41 93 40 46
[email protected]
02 41 93 62 75
[email protected]
02 41 93 40 49
[email protected]
02 41 93 40 48
[email protected]
SERVICE EXPOSANT (badges, invitations, facturation ...)
Isabelle TAILLANDIER
02 41 93 40 55
[email protected]
Ameline JUDIC
02 41 93 40 47
[email protected]
COORDINATION DES SERVICES TECHNIQUES
Claire BRAULT - Directrice des opérations
02 41 93 40 40
[email protected]
DEVELOPPEMENT / PROJET
Evelyne LORIDO
(Concours CCI, Jeunes pousses, journée végétale)
02 41 93 40 40
[email protected]
SERVICE COMMUNICATION
Anne BOUSSION
02 41 93 40 40
[email protected]
Morgane SAGLIO (Web - Animations)
02 41 93 62 71
[email protected]
Audrey JOVY (Marketing)
02 41 93 40 52
[email protected]
Anita GOUESSE (Editions - Presse)
02 41 93 40 45
[email protected]
Directrice des Salons & Responsable Communication
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Guide Pratique de l’Exposant / TECHNIQUE - FOIRE D’ANGERS 2016
V
Votre
otre arrivée
Stand
Planning de la manifestation
Lundi
11
Mardi
12
Mercredi
13
Jeudi
14
Vendredi
15
Samedi
16
Dim
17
Lundi
18
Mardi
19
Mercredi
20
Jeudi
21
Montage
8h à 18h
Accueil exposants à
l’administration du Parc à
partir de 8h30
8h
21h
8h -24h
entrée
possible
jusqu’à
21h
Accueil des exposants au
8h 18h
8h 20h
Commissariat Général de la Foire
(Grand Palais)
8h - 20h
9h - 19h
9h
18h30
9h - 22h
Accueil
Administrat.
du Parc à
partir de
8h30
Ouverture de la Foire au public
Entrées 1 - 2 - 4
10h - 19h30
10h
22h
10h
18h30
Accès des exposants pendant la Foire
Portails 3 et 5
8h - 20h30
8h- 23h
8h - 24h
Démontage
Ouverture portails
à 19h
19h -24h
8h - 18h
Etat d’urgence
En application du plan d’urgence sur le territoire national, Angers Expo Congrès met en place un
dispositif renforcé de sécurité au sein du Parc des Expositions. Ainsi, pour la FOIRE D’ANGERS, des
mesures particulières sont mises en place :
• Renforcement du personnel de sécurité.
• Fouilles de sacs et palpations individuelles si nécessaire.
• Réglementation plus stricte des accès et parkings :
- restriction de certaines zones de parking,
- contrôle systématique et renforcé des droits d’accès. Veillez à bien vous munir de vos badges
exposants. Nous vous rappelons à ce sujet que tout occupant d’un véhicule entrant dans
l’enceinte du Parc des Expositions, doit être porteur d’un badge d’accès à la manifestation.
• Stockage en extérieur des valises visiteurs
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Guide Pratique de l’Exposant / TECHNIQUE - FOIRE D’ANGERS 2016
V
Votre
otre arrivée
Stand
Badge Montage - Démontage & Badge Exposant
Chaque personne présente sur le site (exposants, prestataires de services, monteurs de stands,...) devra
être munie d’un badge pour entrer sur le site que ce soit avant, pendant ou après la manifestation
(un par personne).
Badge Montage - Démontage
Ces badges sont obligatoires pendant les périodes de montage et
de démontage.
A partir du lundi 11 AVRIL, seules les personnes badgées auront
accès à la Foire d’Angers.
AVANT ET
APRES
LA FOIRE
Si vous ne les avez pas commandés dans votre demande d’admission,
merci de vous reporter au bon de commande p.33 (ces badges sont
gratuits).
Badge Exposant
Vous disposez de badges au nom de votre société, non nominatifs,
que vous devrez présenter pendant la Foire à chacune de vos entrées
dans l’enceinte de la manifestation et vous devrez les porter en
permanence.
Ces badges vous seront adressés par courrier si vous avez
réglé le solde de votre facture.
Dans le cas contraire, ils vous seront remis au Commissariat Général
lors de votre installation, contre paiement du solde de votre
participation*.
Par ailleurs, vous avez droit, avec votre inscription, à 100 cartes
d’invitations gratuites.
Vous avez la possibilité de commander des cartes supplémentaires
(cf bon de commande P.33).
PENDANT LA
FOIRE
* Tout exposant n’ayant pas réglé le solde de son stand avant
l’ouverture de la Foire se verra refuser l’accès à son stand.
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Guide Pratique de l’Exposant / TECHNIQUE - FOIRE D’ANGERS 2016
V
Votre
otre arrivée
Stand
Parkings exposants - Commissariat Général
Parkings Exposants
L’accès aux parkings de la Foire d’Angers est gratuit sur présentation du badge exposant. Vous pourrez
stationner sur les parkings exposants, et visiteurs :
P1 - P2 - P3 - P4 - P5
Un parking officiel est spécialement réservé aux officiels, à l’organisation,
aux journalistes et aux personnes handicapées près de l’entrée n°2.
Commissariat Général

Emplacement Camping Car :
Aucun emplacement camping-car n’est adapté.
En aucun cas, vous ne serez autorisé à dormir dans l’enceinte du Parc des Expositions.
Pour joindre le Commissariat Général :
02 41 93 40 30
du Jeudi 14 au Mercredi 20 avril
Toute l’équipe de la Foire d’Angers se tiendra à votre disposition au Commissariat Général, situé dans le
Grand Palais, sous le restaurant - self service.
Présentez-vous dès votre arrivée pour :
• retirer vos badges, cartes d’invitation si vous ne les avez pas reçus par la poste,
• pour toute demande d’intervention particulière (eau, électricité, spots...),
• pour toute commande complémentaire (invitations, badges exposants...).
Toute commande passée sur place devra obligatoirement être accompagnée du règlement.
Et pour tout autre service tel que :
• transmettre ou recevoir un fax,
• besoin de photocopies,
• déposer du courrier (avant 16h, vente de timbres possible).
distributeur de billet : NOUVEAUTE
Désormais, plus aucun distributeur de billet n’est disponible à l’intérieur
du Parc des Expositions.
En revanche, un nouveau distributeur a été récemment installé à l’entrée du Parking
Officiel près de l’entrée n°2.
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Guide Pratique de l’Exposant / TECHNIQUE - FOIRE D’ANGERS 2016
PLAN GENERAL DE LA FOIRE
NOVAXIA BAS : Habitat
ARDESIA : Tourisme - Loisirs - Automobiles
VILLAGE KIDS les 16 & 17 - VILLAGE SENIORS les 18-19-20
GRAND PALAIS : Ameublement
2
NOVAXIA HAUT : Gastronomie
GRAND PALAIS : Habitat - Jardins/Piscines
Artisanat d’Art - Jeunes Pousses
HALL C : Bien être & Vie Pratique - Restaurants
PORTAIL 5
PARKING 4
PARKING 5
TERRASSE GRAND PALAIS : Remorques - Mobil-Home - Caravaning
TERRASSE AMPHITEA : Clôtures - Abris de jardin - Piscines
PORTAIL 4
ENTREE 4
PARKING 1
Terrasse
NOVAXIA
ARDESIA
GRAND
PALAIS
NOVAXIA
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LE
PARKING 3
EX
TE
Terrasse
GRAND PALAIS
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PARKING
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Ardésia
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Terrasse
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VISITEURS
A
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PORTAIL 3
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Commissariat Général
ENTREE 1
HALL C
ENTREE 2
ENTREE
VISITEURS
Grand Palais
Amphitéa
Galerie de Liaison
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Votre Stand
Equipement général - Electricité - Elingage
V
ous disposez librement de l’emplacement que vous avez loué, tant en ce qui concerne la disposition du
matériel exposé que des éléments de décoration annexes. Dans le souci de conserver l’unité et la tenue
de la manifestation, nous vous demandons cependant de ne pas dépasser les limites de l’espace qui vous est
attribué et de nous consulter pour toute installation excédant une hauteur de 3 mètres.
D’autre part, et pour répondre aux mêmes préoccupations de cohérence, nous vous remercions de ne démonter ni
modifier les éléments que nous avons mis en place, tels que bandeaux, enseigne ou moquette. Le cas échéant, en
faire la demande au Commissariat Général. 
Nous vous demandons également de veiller à ce que vos
collaborateurs soient présents sur votre stand dès l’ouverture
de la Foire d’Angers et jusqu’à l’heure de fermeture.
L’équipement et l’aménagement des stands ont été réalisés par
le Parc des Expositions d’Angers.
N’hésitez pas à nous contacter pour tout renseignement
complémentaire.
Retrouvez les fiches explicatives correspondant à chaque
secteur d’activité (pages 11 à 17)
Toute dégradation aux installations
mises à la disposition de l’exposant
lui sera facturée au prix de la
réparation et son exclusion de
toutes manifestations ultérieures
pourra être prononcée.
Coût en cas de dégradation :
Poteau = 50 € HT l’unité ;
Bandeau de 3m = 150 € HT l’unité ;
Bandeau de 6m = 250 € HT l’unité
Electricité
Pour les exposants ayant demandé des branchements électriques, les stands sont équipés d’un tableau
comportant deux prises de courant et un disjoncteur différentiel de protection placé d’une manière générale
dans l’angle au fond du stand à 2,30 m de hauteur.
La puissance disponible est celle que vous avez souscrite en remplissant votre demande d’admission. Si
vous avez besoin d’électricité et que vous n’avez encore rien souscrit, reportez-vous au bon de commande
ci-joint (p.33).
Si vous souhaitez un emplacement spécifique pour votre
compteur, merci de nous indiquer explicitement votre souhait
à l’aide du croquis (p. 34), à nous retourner avant le 1er avril
2016.Merci de nous préciser si vous avez besoin d’une sortie
P17 mono ou tri.
Il est strictement interdit de modifier par vous-même l’emplacement
du compteur.
Cafetière
0,8 à 4 Kw
(moyenne 1,5 kw)
Réfrigérateur
0,2 Kw
Ordinateur
0,1 Kw
Aspirateur
1,5 Kw en moyenne
Rail de 3 spots
0,3 Kw
Nous nous réservons le droit de vous facturer un coût de changement d’emplacement de compteur en cas
de non précision préalable de l’emplacement souhaité sur votre stand.
Elingage à la charpente des halls
Avant toute opération d’accroche, vous devrez obtenir l’autorisation du Parc des
Expositions. Aucune accroche possible dans le Hall C.
Le poids total suspendu, le type d’accroche et leur nombre devront être clairement indiqués, ainsi
que l’entreprise chargée d’effectuer ces accroches. Merci de nous retourner le document p.34.
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Guide Pratique de l’Exposant / TECHNIQUE - FOIRE D’ANGERS 2016
Votre Stand
Air Libre
LIEU D’EXPOSITION :
TERRASSE AMPHITEA : Portail d’accès n°1
TERRASSE GRAND PALAIS : Portail d’accès n°3
INSTALLATION DE GARDENS – TENTES
En cas d’installation de gardens ou de tentes, vous devez demander à votre prestataire de reboucher les trous
qui ont servi à ancrer la structure.
En cas de non rebouchage, il vous sera facturé 3 € HT par trou. 
PISCINISTES
Etant donné les restrictions concernant l’utilisation de l’eau, nous avons décidé de ne plus autoriser le
remplissage des piscines au-delà de 30 cm.
Nous vous remercions de bien vouloir respecter cette consigne, qui encourage la prise en compte de
l’environnement dans nos pratiques quotidiennes.
EVACUATION DES DECHETS
Vous devez prévoir l’évacuation de l’herbe, sable ou copeaux
de bois utilisés pour la décoration de votre stand.
DEMONTAGE :
Votre stand devra être démonté impérativement le
Jeudi 21 avril à 18h
A défaut, la Foire fera démonter par ses services aux frais, risques et périls
de l’exposant, les stands ou matériels non évacués à cette date.
Pour des raisons de sécurité,
les portails ne seront pas ouverts
avant 19h
Aucun démontage ne sera
autorisé avant 18h30
le mercredi 20 avril
11
Guide Pratique de l’Exposant / TECHNIQUE - FOIRE D’ANGERS 2016
Votre Stand
Gastronomie
LIEU D’EXPOSITION :
NOVAXIA Haut - PORTAIL D’ACCES : n°3 ou n°5
MOQUETTE DE STAND : selon votre commande
LAISSEZ-PASSER
Un seul laissez-passer
par exposant.
(Accès portail 5)
Stationnement en terrasse Novaxia
MOQUETTE ALLEE : bordeaux
CLOISONS DE FOND ET DE SEPARATION ENTRE LES STANDS
Couleur de cloisons : GRIS
Hauteur : 2,30 m - longueur : 3 m
Peinture et tapisserie collée interdites, possibilités d’agrafage
Boulonnage, vissage et grosses pointes : INTERDIT
 
ENSEIGNE :
Double face fournie et posée par nos soins, perpendiculairement au stand, fond blanc, lettres noires
 
COMPTEUR ELECTRIQUE : positionnement / hauteur 2,30 m
Commande complémentaire – bon de commande ci-joint (p.33)
DEMONTAGE :
Votre stand devra être démonté impérativement le
Jeudi 21 avril à 18h
A défaut, la Foire fera démonter par ses services aux frais, risques et périls
de l’exposant, les stands ou matériels non évacués à cette date.
Attention : à partir du Jeudi 21 avril à 12h, nous nous réservons le droit de
commencer le démontage des stands (cloisons, bandeaux...).
Pour des raisons de sécurité,
les portails ne seront pas ouverts
avant 19h
Aucun démontage ne sera autorisé
avant 18h30
le mercredi 20 avril
12
Guide Pratique de l’Exposant / TECHNIQUE - FOIRE D’ANGERS 2016
Votre Stand
Restaurant
HALL C - PORTAIL D’ACCES : n°4
NOVAXIA - PORTAIL D’ACCES : n°3 et n°5
TERRASSE Grand Palais - PORTAIL D’ACCES : n°3
ARDESIA - PORTAIL D’ACCES : n°3
LIEU D’EXPOSITION : CUISINES
Les cuisines sont installées avec des cloisons de type traditionnelle
Cloison contre plaqué, épaisseur 35 mm
Hauteur : 2,30 m - longueur : 3 m
Non recouverte de tissu
LAISSEZ-PASSER
Afin de pouvoir assurer un approvisionnement
régulier de votre restaurant ou stand, vous
devrez disposer d’un laissez-passer
(3 maximum).
Notre société de gardiennage GIP passera sur
votre stand et vous remettra ce document
sur présentation de la carte grise du véhicule
concerné.
TISSU
Du tissu couleur gris – classé M1 – sera agrafé côté salle
MOQUETTE STANDS : Noire
Il est impératif de nous envoyer le plan côté de votre cuisine pour le 1er
• les cloisons
• l’emplacement du compteur électrique
• l’emplacement du point d’eau
avril avec :
Toute modification du plan au moment du montage sera facturé.
Nous vous rappelons que nous installons une arrivée et une évacuation d’eau mais
que nous n’effectuons pas les raccordements machines sauf sur commande.
DESCRIPTIF COMPTEURS RESTAURANTS
Vous disposerez
d’une sortie P17 en 32
de trois sorties 16A mono
Vous devrez équiper vos armoires électriques d’une sortie P17 en 32
AUCUN BRANCHEMENT EN EPANOUI NE SERA FAIT.
DEMONTAGE :
Votre stand devra être démonté impérativement le
Jeudi 21 avril à 18h
A défaut, la Foire fera démonter par ses services aux frais, risques et périls
de l’exposant, les stands ou matériels non évacués à cette date.
Attention : à partir du jeudi 21 avril à 12h, nous nous réservons le droit de
commencer le démontage des stands (cloisons, bandeaux...).
Pour des raisons de sécurité,
les portails ne seront pas ouverts
avant 19h
Aucun démontage ne sera
autorisé avant 18h30
le mercredi 20 avril
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Guide Pratique de l’Exposant / TECHNIQUE - FOIRE D’ANGERS 2016
Votre Stand
Tourisme & Loisirs
LIEU D’EXPOSITION : ARDESIA
PORTAIL D’ACCES : n°3 ou n°4
PAS DE MOQUETTE D’ALLEE
MOQUETTE DE STAND : selon votre commande
CLOISONS DE FOND ET DE SEPARATION ENTRE LES STANDS
Couleur de cloisons : GRIS
Hauteur : 2,30 m - longueur : 3 m
Peinture et tapisserie collée interdites, possibilités d’agrafage
Boulonnage, vissage et grosses pointes : INTERDIT
BANDEAU – OSSATURE
Ossature en aluminium laqué gris anthracite
Bandeau bombé – liseret de couleur
Ce bandeau doit rester neutre – Interdiction de poser ou de coller quoi que ce soit : textes, sigles, etc…
ENSEIGNE
Double face fournie et posée par nos soins, perpendiculairement au stand, fond blanc, lettres noires
 
 
COMPTEUR ELECTRIQUE : positionnement / hauteur 2,30 m
un compteur de 2 kws est inclus dans le stand
SPOTS : Uniquement pour les stands avec bandeaux
Possibilité de location d’un rail de 3 spots au coût de 58 € HT l’unité – Bon de commande ci-joint (p.33)
Un rail pré-électrifié sera installé sur le bandeau de l’allée principale de votre stand
DEMONTAGE :
Votre stand devra être démonté impérativement le
Jeudi 21 avril - 18h
A défaut, la Foire fera démonter par ses services aux frais, risques et périls
de l’exposant, les stands ou matériels non évacués à cette date.
Pour des raisons de sécurité,
les portails ne seront pas ouverts
avant 19h
Aucun démontage ne sera autorisé
avant 18h30
le mercredi 20 avril
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Guide Pratique de l’Exposant / TECHNIQUE - FOIRE D’ANGERS 2016
Votre Stand
Automobiles
LIEU D’EXPOSITION : ARDESIA
PORTAIL D’ACCES : n°4
PAS DE MOQUETTE D’ALLEE
MOQUETTE DE STAND : pas de moquette
PAS DE CLOISONS, PAS DE BANDEAU, PAS D’ENSEIGNE 
 
COMPTEUR ELECTRIQUE : selon votre commane
DEMONTAGE :
Votre stand devra être démonté impérativement le
Jeudi 21 avril - 18h
A défaut, la Foire fera démonter par ses services aux frais, risques et périls
de l’exposant, les stands ou matériels non évacués à cette date.
Pour des raisons de sécurité,
les portails ne seront pas ouverts
avant 19h
Aucun démontage ne sera autorisé
avant 18h30
le mercredi 20 avril
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Guide Pratique de l’Exposant / TECHNIQUE - FOIRE D’ANGERS 2016
Votre Stand
Ameublement - Habitat
Bien être & Vie pratique
Lieu d’exposition et section
Couleur de moquette
Stand
Au choix :
- fournie par vos soins ou
sur commande auprès du
Parc
Grand Palais :
Ameublement
Grand Palais : Habitat
Novaxia Bas : Habitat
Selon votre commande
Hall C : Bien être & Vie pratique
Allée
Accès au Parc par
le Portail :
Noir
3 ou 5
Pas de moquette
3 ou 5
Framboise
3 ou 5
Fushia
3 - 4 ou 5
CLOISONS DE FOND ET DE SEPARATION ENTRE LES STANDS
Couleur de cloisons : GRIS
Hauteur : 2,30 m - longueur : 3 m
Peinture et tapisserie collée interdites, possibilités d’agrafage
Boulonnage, vissage et grosses pointes : INTERDIT
BANDEAU – OSSATURE :
Uniquement pour les stands équipés
Ossature en aluminium laqué gris anthracite
Bandeau bombé – liseret de couleur
Ce bandeau doit rester neutre – Interdiction de poser ou de coller quoi que ce soit : textes, sigles, etc…
ENSEIGNE : Uniquement pour les stands équipés
Double face fournie et posée par nos soins, perpendiculairement au stand, fond blanc, lettres noires
 
 
COMPTEUR ELECTRIQUE : positionnement / hauteur 2,30 m
Commande complémentaire – bon de commande ci-joint (p.33)
SPOTS : Uniquement pour les stands équipés - sections générales avec bandeaux Possibilité de location d’un rail de 3 spots au coût de 58 € HT l’unité – Bon de commande ci-joint
Un rail pré-électrifié sera installé sur le bandeau de l’allée principale de votre stand
DEMONTAGE :
Votre stand devra être démonté impérativement le
Jeudi 21 avril à 18h
A défaut, la Foire fera démonter par ses services aux frais, risques et périls
de l’exposant, les stands ou matériels non évacués à cette date.
Attention : à partir du jeudi 21 avril à 12h, nous nous réservons le droit de
commencer le démontage des stands (cloisons, bandeaux...).
Pour des raisons de sécurité,
les portails ne seront pas ouverts
avant 19h
Aucun démontage ne sera
autorisé avant 18h30
le mercredi 20 avril
16
Guide Pratique de l’Exposant / TECHNIQUE - FOIRE D’ANGERS 2016
Votre Stand
Village Kids & Village Séniors
Montage
Vendredi 15
Village KIDS
Samedi 16 et dimanche 17
Village SENIORS
Dimanche 17
8h à 21h
Portail 4
A partir de 20h
Portail 4
8h à 9h30
A partir de 19h
Portail 4
Lundi 18
Lundi 18, mardi 19 et mercredi 20 Portail 4
LIEU D’EXPOSITION : Démontage
Mercredi 20
ARDESIA
PAS DE MOQUETTE D’ALLEE
MOQUETTE DE STAND : gris taupe
CLOISONS DE FOND ET DE SEPARATION ENTRE LES STANDS
Couleur de cloisons : GRIS
Hauteur : 2,30 m - longueur : 3 m
Peinture et tapisserie collée interdites, possibilités d’agrafage
Boulonnage, vissage et grosses pointes : INTERDIT
BANDEAU – OSSATURE
Ossature en aluminium laqué gris anthracite
Bandeau bombé – liseret de couleur
Ce bandeau doit rester neutre – Interdiction de poser ou de coller quoi que ce soit : textes, sigles, etc…
ENSEIGNE
Double face fournie et posée par nos soins, perpendiculairement au stand, fond blanc, lettres noires
 
 
COMPTEUR ELECTRIQUE : positionnement / hauteur 2,30 m
un compteur de 1 kw est inclus dans le stand - prévoir une rallonge
SPOTS : Uniquement pour les stands avec bandeaux
Possibilité de location d’un rail de 3 spots au coût de 58 € HT l’unité – Bon de commande ci-joint (p.33)
Un rail pré-électrifié sera installé sur le bandeau de l’allée principale de votre stand
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Guide Pratique de l’Exposant / TECHNIQUE - FOIRE D’ANGERS 2016
Installation
Horaires Montage - Portails d’accès
D
es badges Montage - Démontage sont obligatoires pendant cette période. A partir du lundi 11 avril, seules les
personnes badgées auront accès à la Foire d’Angers.
Si vous ne les avez pas commandés dans votre demande d’admission, merci de vous reporter au bon de commande
ci-joint (ces badges sont gratuits) . Ces badges n’auront aucune validité pendant la manifestation.
Lundi 11
Mardi 12
Montage
Mercredi 13
8h - 18h
Jeudi 14
Vendredi 15
8h - 21h
Entrée possible
jusqu’à 21h
Portails 1 - 3
et 5
Portails 3 et 5
8h - 24h
Portails 1 - 3 -4 et 5
Véhicules interdits dans tous les halls
(dernière entrée 1 heure avant la fermeture des portails)
Les accès aux portails Vendredi 15 et pendant la Foire
L’accès aux bâtiments pour les véhicules est réglementé. Il est obligatoire pour vous d’utiliser l’accès correspondant
à votre emplacement (voir plan d’accès du Parc des Expositions, page 9).
A PARTIR DU JEUDI 14 AVRIL
Vous exposez dans :
GRAND PALAIS
Plan p.9
Utilisez les portails :
3 ou 5
(fond Grand Palais)
NOVAXIA bas
3-5
NOVAXIA haut
3-5
TERRASSE Amphitéa
1
TERRASSE Grand Palais
3
ARDESIA
HALL C
3-4
3-4-5
Pendant la Foire d’Angers
Pendant la manifestation, les accès PIETON des exposants sont les suivants : Portails 3 et 5
•
de 8h à 20h30 : tous les jours, sauf mardi 19 avril (nocturne) jusqu’à 23h
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Guide Pratique de l’Exposant / TECHNIQUE - FOIRE D’ANGERS 2016
Installation
Livraison - Levage manutention - Téléphone
Livraison de marchandises
La Foire d’Angers sera gardée à partir du jeudi 14 avril. Aucune marchandise ne devra être livrée auparavant.
En cas de livraison de marchandises pour votre stand par un transporteur, vous devez être présent sur le stand à
l’arrivée des marchandises afin d’en prendre livraison. Dans le cas contraire, la marchandise sera déposée librement
sur votre stand sans contrôle de notre part.
La Foire d’Angers et l’assureur n’assument aucune responsabilité pour les avaries, vols, dommages, etc… survenus
aux marchandises, matériaux, équipements, personnes, pendant la durée de l’installation, du déménagement et du
transport.
Adresse de livraison :
PARC DES EXPOSITIONS - FOIRE D’ANGERS
Route de Paris – 49044 ANGERS CEDEX 01
Hall …………. + n° stand ……………..
Nom et n° de portable de l’expéditeur : .........................
Préciser la date et l’heure de votre présence à votre transporteur pour réceptionner la marchandise.
Levage - manutention
Pour tout problème de levage, manutention, stockage containers etc...
Contacter :
•
LM MANUTENTION (location sans chauffeur) - Tél : 02 41 34 73 33
N’oubliez pas de faire aussi votre réservation pour le démontage.
Attention :
Les équipes du Parc des Expositions
n’effectuent aucun déchargement et
rechargement
Téléphone
Pour commander une ligne téléphonique temporaire, adressez-vous directement à Orange :
Par téléphone : 01 55 56 10 00
Par Fax : 01 58 16 40 78 ou 01 55 10 02
Email : [email protected]
Cette prestation vous sera directement facturée par Orange.
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Guide Pratique de l’Exposant / TECHNIQUE - FOIRE D’ANGERS 2016
Installation
Connexion WIFI
Internet sans fil avec l’installation WIFI.
Chaque utilisateur muni de son PC portable Wifi (Orange recommande une carte intel centrino) se connecte instantanément grâce
à de simples codes d’accès sans rien avoir à configurer avant de naviguer sur internet ou accéder à son intranet.
Détails auprès du Service Exposant / Commissariat général.
Les stands situés à l’extérieur des halls ne peuvent pas bénéficier de la connexion Wifi.
Charte d’utilisation du réseau internet du Parc des Expositions
Cette Charte concerne le Parc des Expositions et toute personne, client ou visiteur, utilisant les outils et services liés au réseau
internet wifi d’Angers Expo Congrès. Il s’agit d’un document informatif sur la déontologie qui s’impose à tout utilisateur du réseau.
Le client signataire du présent contrat de location d’espaces, s’engage :
•
à suivre les dispositions de cette Charte qui prévoit les conditions générales d’utilisation de notre réseau
•
à communiquer à ses propres clients et préposés, ainsi qu’à toute personne intéressée, le contenu de la présente Charte par tout
moyen à sa convenance
1. Sur l’accès au réseau par l’utilisateur
L’utilisateur destinataire de la présente Charte peut être notre client (commettant et préposés), ses propres clients, les divers
prestataires intervenants sur le site du fait de l’évènement organisé par le client, ainsi que les visiteurs présents.
L’utilisateur bénéficie, après signature de son contrat de location et aux conditions prévues par celui-ci, d’un accès au réseau wifi.
Le Parc des Expositions s’efforcera, dans la mesure du possible, de maintenir accessible le service qu’il propose de manière permanente,
mais ne garantit pas qu’il sera exempt de toute interruption.
L’utilisateur s’engage en outre à ne pas apporter volontairement de perturbations au système et à son fonctionnement.
2. Sur les conditions d’utilisation
Il est du devoir moral du Parc des Expositions d’Angers de rappeler aux utilisateurs d’internet et de messageries électroniques, que
nombre de règles de droit régissent cette utilisation afin de prévenir ou sanctionner des actes illicites, notamment en matière de
protection de la vie privée et de protection des mineurs, de respect des lois concernant la propriété littéraire ou artistique, de respect
des lois informatique et libertés…etc…
Sont ainsi punis, sans que cette liste soit exhaustive, par le droit français :
• l’atteinte à la vie privée
• la diffamation et l’injure
• la provocation de mineurs à commettre des actes illicites ou dangereux, le fait de favoriser la corruption de mineurs, l’exploitation
à caractère pornographique de l’image d’un mineur
• la diffusion de messages à caractère pornographique, violent ou terroriste
• l’incitation à la consommation de substances interdites
• la provocation aux crimes et délits, la provocation au suicide, à la discrimination, à la haine raciale ou à la violence, l’apologie de
tout crime, la négation de crimes contre l’humanité
• la contrefaçon de marques, la reproduction, représentation ou diffusion d’une œuvre de l’esprit ou d’une prestation de droit voisin
en violation des droits de l’auteur, du titulaire de droits voisins ou du titulaire des droits de propriété intellectuelle
• les copies de logiciels commerciaux pour quelque usage que ce soit, l’utilisation d’un logiciel dans un cadre autre que celui prévu
par la licence qui lui est attachée
Angers Expo Congrès est fortement attachée aux valeurs fondamentales qui régissent notre société, aux règles protectrices des
intérêts des personnes et du respect de l’ordre public. Le Parc des Expositions d’Angers pourra être amené, sur demande des autorités
publiques, à transmettre les registres de connexion si des activités illicites sont supposées ou constatées à l’occasion de l’utilisation
de ses services internet (loi 2006-64 du 23 janvier 2006, décret 2006-358 du 24 mars 2006).
Il sera ainsi donné accès facile, permanent et direct aux autorités d’enquête et de répression, aux informations identifiant les utilisateurs
de notre réseau (noms, adresses électroniques IP,…), ainsi qu’aux données relatives aux fournisseurs et aux services utilisés lors de la
présence de l’utilisateur sur notre réseau wifi.
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Guide Pratique de l’Exposant / TECHNIQUE - FOIRE D’ANGERS 2016
Liste des Prestataires
ACCROCHES SIGNALETIQUE BANDEROLES
L’IMAGE MEME
Sébastien CHIRON
Tél : 02 51 84 35 35
[email protected]
PLACAIS - MASA
Arnaud MASA
Tél : 06 07 28 51 75
[email protected]
CONCEPTION DE STAND
BRELET
Tél : 02 41 39 74 74
[email protected]
FRANCE EVENEMENT
François-Xavier PARIS
Tél : 06 30 24 88 46
[email protected]
SEMAF
Mathieu FOURNIER
Tél : 06 34 03 50 65
[email protected]
PLANTES JARDINIERES
FLOR’ATLANTIC
Hervé PLOUX
Tél : 06 80 02 25 99  Fax : 02 41 70 49 99
[email protected]
FLEURS COUPEES
NATURE ACIDULEE
Audrey BARRAUD
Tél : 06 61 70 91 54 ou 02 41 47 81 31
[email protected]
DECORATION FLORALE
ECLAIRAGE SPECIFIQUES DE STAND
CALIGRAM
Jean-Yves CLOCHARD
Tél : 02 41 39 74 74
[email protected]
ALIVE EVENTS
Jean Pierre ULLY
Tél : 02 41 22 00 22
[email protected]
IGNIFUGATION
PROTEC’FLAM
Tél : 02 40 90 10 80  Fax : 02 40 90 09 60
MANUTENTION
LM MANUTENTION
Tél : 02 41 34 73 33
[email protected]
ELACOM
Dominique ROY
Tél : 02 41 73 25 25
[email protected]
ALIVE EVENTS
Jean Pierre ULLY
Tél : 02 41 22 00 22
[email protected]
AMEXPO
Tél : 02 51 12 90 77
Fax : 02 51 12 96 77
[email protected]
CAMERUS
Tél : 02 57 14 25 25
Fax : 02 57 14 25 20
[email protected]
MATERIEL VIDEO
MOBILIER
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Guide Pratique de l’Exposant / TECHNIQUE - FOIRE D’ANGERS 2016
Liste des Prestataires
PERSONNEL
POLE EMPLOI
Tél : 02 41 24 17 20 ou 02 41 72 13 50
MORGAN SERVICES
(Intérim)
Tél : 02 41 24 07 18
[email protected]
ALL STAR EVENEMENTS
Fabrice BLANVILLAIN
Tél : 06 12 18 94 01
[email protected]
CHARLESTOWN
(Hôtesses)
Tél : 02 40 20 64 00
TRINITY
Anne-Caroline POUDAT
Tél/Fax : 02 40 14 31 76
[email protected]
PHOTOGRAPHE
Marc CHEVALIER
Tél : 06 86 76 16 46
PLOMBERIE
AXIMA
Tél : 02 41 49 43 15
SIGNALETIQUE
ART DIVA
Christine BLIN
Tél : 02 41 69 95 97
[email protected]
SIGNATURE
Julien RETIF
Tél : 02 41 60 20 00
[email protected]
RESERVE
BRELET
Tél : 02 40 34 78 84
TELEPHONE
ORANGE
Tél : 01 56 58 10 00
[email protected]
NETTOYAGE - SPOTS - BRANCHEMENTS ELECTRIQUES
Si vous souhaitez cette prestation, reportez-vous au bon de commande à la fin de ce dossier pratique.
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Guide Pratique de l’Exposant / TECHNIQUE - FOIRE D’ANGERS 2016
Pendant la Foire
Approvisionnement du stand - Restauration
Approvisionnement du stand
UN PASS-VOITURE EST OBLIGATOIRE pour entrer dans l’enceinte du Parc des Expositions tous les matins entre
8h et 9h30, dès le matin de l’ouverture de la Foire (fin d’installation), et pour le réapprovisionnement de votre
stand pendant la Foire d’Angers.
Ce document vous sera remis sur demande au Commissariat Général sur présentation de la carte grise du véhicule
concerné. Il devra ensuite être laissé apparent dans votre véhicule.
Le véhicule devra être ressorti de l’enceinte du Parc des Expositions avant 9h30.
POUR LES RESTAURATEURS : LAISSEZ-PASSER PERMANENT
Afin de pouvoir assurer un approvisionnement régulier de votre restaurant ou stand, vous devrez disposer d’un
laissez-passer (3 maximum).
Notre société de gardiennage GIP passera sur votre stand et vous remettra ce document sur présentation de la carte
grise du véhicule concerné.
EN GASTRONOMIE : un seul laissez-passer permanent par exposant. (Accès portail 5) - stationnement en
terrasse Novaxia.
Restauration
L’ensemble des restaurants traditionnels ou à spécialités fonctionneront en permanence sur le salon le midi et le soir
de nocturne, le mardi 19 avril. (dernier service jusqu’à 22h30)
LES RESTAURANTS PRESENTS
Grand Palais : Cafétaria et restaurant traditionnel (RUFFAULT Traiteur) (non ouverts en nocturne)
Ardésia : L’Impro
Hall C : Le Petit Breton, la Brasserie Basque, les Ravioles
Novaxia haut : Pastel Paysages
Terrasse Grand Palais : Le Poulet au Panier
Les points sandwichs : Bar du Grand Palais, Novaxia haut, Hall C, Ardésia
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Guide Pratique de l’Exposant / TECHNIQUE - FOIRE D’ANGERS 2016
Pendant la Foire
Sécurité - Gardiennage
C
omme toutes les manifestations similaires, la Foire d’Angers, et ses exposants, sont tenus de respecter les
dispositions de l’arrêté du 23 mars 1965 modifié, du décret N° 731007 du 31 Octobre 1973 et de l’arrêté du 18
Novembre 1987, relatifs à la protection des risques d’incendie et de panique dans les établissements recevant du public.
En conséquence, nous vous demandons instamment de proscrire l’emploi du polystyrène expansé, de ne remplacer,
sous aucun prétexte, les tissus que nous avons utilisés pour la décoration générale et qui correspondent aux normes
de sécurité requises.
Ci-joint, le dossier technique de sécurité
(vous le trouverez aussi sur notre site)
Sécurité - Incendie
Le Chargé de Sécurité est M. Bruno VALOTEAU
SARL PLUYETTE LEMARCHAND
4 Place du Général Clémenceau
85100 LES SABLES D’OLONNE
Tel/Fax : 02 51 21 47 03 - 06 61 10 96 93
Gardiennage
La visite de la Commission de Sécurité aura
lieu le Jeudi 14 avril dans l’après-midi.
Vous devrez être présents sur votre stand, ou
représentés par une personne qualifiée.
Toutefois, le chargé de sécurité
examinera la
conformité des stands dès le jeudi 14 avril.
Vos installateurs de stands doivent fournir les procès
verbaux de classement au feu des matériaux de
décoration utilisés sur les stands. (voir page suivante)
Pour des aménagements spéciaux, stands à étages
etc..., les dossiers de sécurité doivent être fournis.
L’organisation de la Foire d’Angers se charge de la surveillance générale dans les meilleures conditions mais il s’agit là
d’une obligation de moyens et non de résultat.
Gardiennage à partir du jeudi 14 avril à 18h au jeudi 21 avril à 18h
Ce dispositif ne concerne en aucun cas la surveillance des aménagements des stands qui demeurent sous la responsabilité
exclusive des exposants.
QUELQUES CONSEILS :
•
•
•
•
•
Respecter les horaires d’ouverture aux exposants et ne pas abandonner les stands durant l’ouverture.
Ne laisser aucun objet de valeur sur les stands en dehors des heures d’ouverture.
A la fermeture, recouvrir votre stand d’un filet ou bâche (M2) ou fermer l’accès de votre stand.
Nous attirons votre attention sur les risques accrus de vols pendant les périodes de montage et démontage.
Si vous souhaitez un service de gardiennage de votre stand en particulier, vous pouvez prendre contact avec
la Société G.I.P. (02 41 93 99 99) déjà présente sur le site, qui pourra mettre un agent à votre disposition aux
conditions que vous aurez définies entre vous.
Pendant le Salon, nous vous conseillons vivement de
sécuriser vos matériels informatiques et vidéos avec
des câbles de sécurité
(en vente dans tous les magasins informatiques).
Pour le démontage, nous vous recommandons
vivement de déménager vos objets de valeur dès
le MERCREDI 20 AVRIL
24
Guide
GuidePratique
Pratiquededel’Exposant
l’Exposant/ TECHNIQUE
/ TECHNIQUE- -FOIRE
FOIRED’ANGERS
D’ANGERS2016
2016
Pendant la Foire
Documents de sécurité incendie a fournir
•
•
•
•
•
M0 ou A normes Européennes = Incombustible
M1 ou B normes Européennes = Non inflammable
M2 ou C normes Européennes = Difficilement inflammable
M3 ou D normes Européennes = Moyennement inflammable
M4 ou E normes Européennes = Facilement inflammable
MATERIAUX
AUTORISE
DOCUMENT A FOURNIR
Bois (ou composite à base de bois) >
18 mm non stratifié
Bois (non stratifié) aggloméré de bois
latté contre-plaqué
Néant
(matériaux assimilés a M3)
Bois < 18 mm et > 5 mm
Bois > 18 mm, stratifié
M3 d'origine ou
D normes Européennes
Procès-verbaux M3
(ou Labels sur matériaux)
Contre-plaqué - Aggloméré
< 5 mm composite à base de bois
M3 ou ignifugé 2 faces par peintures,
vernis, sels d'imprégnation par un
applicateur agréé ou B normes
Européennes
Procès-verbaux M3 ou certificat
d'ignifugation avec nom du produit,
notice descriptive, date d'application
Moquettes au sol
Naturel : M4 ou E normes Européennes
Synththétique :
M3 ou D normes Européennes
Procès-verbaux
Tissus et revêtements textiles muraux
M1 ou ignifugé B normes Européennes
Procès-verbaux ou cetificat
d'ignifugation avec nom du produit,
notice descriptive, date d'application
Matières plastiques (plaques, lettres)
M1 ou B normes Européennes
Procès-verbaux M1
Peintures
Sur support M0, M1 ou bois autorisé
(peinture nitrocellulosique) interdite
Procès-verbaux de support
Décoration flottante (papier, carton)
M1 ou ignifugé ou B normes
Européennes
Procès-verbaux ou certificat
d'ignifugation avec nom du produit,
notice descriptive, date d'application
Décoration florale en matériau de
synthèse
M1 d'origine (ignifugation interdite) ou B
normes Européennes
Procès-verbaux M1
Décoration collée ou agrafée (papier)
Sans justification si collée sur toute la
surface ou agrafée tous les 5 cm en
pose fractionnée
Mobilier
Gros mobilier : M3 ou D
Structure légère : M3 ou D
Rembourrage : M4 ou E
Enveloppe : M1 ou B
Procès-verbaux ou certificat
d'ignifugation (sans justificatif si mobilier
de location)
Vitrages
Armés, trempés, feuilletés
Procès verbaux, certificats ou
justificatifs telles que facture
Autres matériaux
Accord à demander
Réponse écrite du chargé de sécurité
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Guide
GuidePratique
Pratiquededel’Exposant
l’Exposant/ TECHNIQUE
/ TECHNIQUE- -FOIRE
FOIRED’ANGERS
D’ANGERS2016
2016
Pendant la Foire
Gestion des déchets - Nettoyage
Gestion des déchets
IMPORTANT ! Consignes pour le tri et l’évacuation des déchets.
Afin de limiter de manière la plus optimale possible l’impact environnemental du salon, et dans le cadre d’une démarche
globale Développement durable, Angers Expo Congrès veille à atteindre de nouveaux objectifs en terme d’Unités de
Tri et de Valorisation sur site.
En 2015, au Parc des Expositions, sur les manifestations organisées ou accueillies :
57 % des déchets ont été valorisés sur les 114 tonnes générées sur l’année
52 % de la moquette sur les 102 000 m² posés, ont été valorisés par notre fournisseur en sous couche de tapis de
voiture
PENDANT LE MONTAGE ET DEMONTAGE
5 catégories de tri :
Trois unités de tri et de valorisation des déchets seront mises en place pour - Carton
favoriser le tri et améliorer ainsi de manière significative le pourcentage de déchets - Verre
- Ferraille, bois
recyclés dans le tonnage global de la manifestation :
- Film plastique
- Matières non valorisables
- sur le côté du Grand Palais
(déchets ménagers et autres déchets
- devant Ardésia
non valorisables).
- sur la Terrasse Novaxia
Aucun autre container ne sera installé sur le site.
Vous serez accueilli dans chaque unité de tri par une personne en charge de faciliter le bon tri. Un document
récapitulatif et un plan d’implantation des unités de tri vous seront remis lors de votre arrivée au Parc
des Expositions.
PENDANT LA FOIRE
A la fermeture de la Foire, chaque soir, nous vous demandons de poser dans les allées vos déchets de la journée en
séparant les bouteilles du reste des déchets.
Nettoyage
Nous assurons le nettoyage et l’entretien des allées et des parties communes en dehors des heures d’ouverture
de la Foire d’Angers.
Si vous ne souhaitez pas procéder vous même au nettoyage de votre stand, nous pouvons vous proposer cette
prestation au coût de 4,60 € HT le m² pour la durée de la Foire. (Cf. bon de commande page 33).
Par ailleurs, il est mis en place un programme de gestion des déchets. Nous vous remercions à l’avance de bien
vouloir suivre au mieux les consignes qui vous seront remises pour le montage, le démontage, et le déroulement de
la Foire.
Merci à l’avance de votre collaboration.
26
Guide
GuidePratique
Pratiquededel’Exposant
l’Exposant/ TECHNIQUE
/ TECHNIQUE- -FOIRE
FOIRED’ANGERS
D’ANGERS2016
2016
REGLEMENTATION
Guide Pratique de l’Exposant / TECHNIQUE - FOIRE D’ANGERS 2016
Réglementation
Rappels des principales règles
de sécurité et d'hygiène à respecter sur un salon
Port du badge montage et démontage : obligatoire pour accéder au Salon
Port des Equipements de Protection Individuelles :
• Chaussures de Sécurité : Il est rappelé que le port des chaussures de sécurité (coquilles + semelle antiperforation) est obligatoire pour toutes personnes pénétrant sur le site du salon pendant les périodes de
montage et démontage.
• Casque : Le port du casque est obligatoire pour tous les nacellistes, tous les salariés en situation de
travaux superposés et toute tache présentant un risque.
• Gants, lunettes de protection pour les taches à risques particuliers
Le levage et le transport de personnel ne peuvent être fait qu’avec des moyens spécifiquement
conçus à cet effet :
Documents obligatoires à présenter sur le site
- Fiche de visite périodique de l’engin à jour (moins de 6 mois)
- C.A.C.E.S (Certificat d’Aptitude à la Conduite En Sécurité)
- Autorisation de conduite sur site de l’employeur
- Certificat médical d’aptitude à jour
Travail en hauteur : il est obligatoire de toujours utiliser des moyens assurant une protection
collective. Les échelles ne doivent pas être utilisées poste de travail
Les outillages électriques ou électroportatifs doivent être munis d’un système d’aspiration
ou de récupération des poussières pour pouvoir être utilisés à l’intérieur des halls.
Interdiction de fumer dans les Halls : au montage – démontage et pendant le Salon
Respecter les allées de circulation : elles doivent rester libres et circulantes pour les secours et
les engins de manutention
Assurer en permanence : le nettoyage et l’entretien de son stand et de sa zone périphérique
Système d’aspiration : les outillages électriques, fixes ou électroportatifs pour être acceptés dans le
hall, doivent être munis d’un système d’aspiration ou de récupération des poussières.
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Guide Pratique de l’Exposant / TECHNIQUE - FOIRE D’ANGERS 2016
Réglementation
Affichage des prix - Assurance
Affichage des prix
Il est rappelé à nos exposants que l’arrêté du 3 décembre 1987 relatif à l’information du consommateur sur les
prix, prévoit notamment dans son article 4 que « le prix de tout produit destiné à la vente au détail et exposé à
la vue du public, de quelque façon que ce soit, notamment en vitrine, en étalage ou à l’intérieur du lieu de vente,
doit faire l’objet d’un marquage par écriteau ou d’un étiquetage » et dans son article 11 que « l’étiquette doit être
rédigée en caractères parfaitement lisibles ; elle est placée soit sur le produit lui-même, soit sur l’emballage dans
lequel il est présenté à la vente ».
Ce prix est exprimé TTC en €. Ces dispositions concernent également les prestations de services. Les exposants
sont informés que tout manquement à cette obligation peut donner lieu à dressage de procès-verbal par la
Direction de la Concurrence, de la Consommation et de la Répression des Fraudes. Le contrevenant est passible
d’amendes pouvant aller jusqu’à 1500 €.
Assurance
L’assurance obligatoire 1er risque couvre les risques incendie, dégâts des eaux, responsabilité civile à l’exclusion des
vols à hauteur de 500 € par m² pour les stands sous hall ou à l’air libre.
Les garanties s’exercent du jeudi 14 au jeudi 21 avril à 18h.
Tout sinistre devra faire l’objet d’une déclaration immédiate à l’Administration du Parc, ainsi qu’auprès de
notre assureur :
•
SMACL
Département indemnisations
TSA 67211
79060 NIORT CEDEX 9
Tél : 05 49 32 56 33
Cette déclaration devra être accompagnée d’un procès verbal établi :
•
A la gendarmerie de Pellouailles Les Vignes
Tél : 02 41 76 84 97
L’exposant doit prendre toutes les mesures de prévention et de sécurité. En cas d’absence de ces mesures, les
franchises prévues seront doublées.
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Guide Pratique de l’Exposant / TECHNIQUE - FOIRE D’ANGERS 2016
Réglementation
Loi Hamon : formalisation de l’information du
consommateur sur son absence de droit a retractation
Un arrêté publié le 12 décembre 2014 prévoit l’obligation pour les exposants d’afficher
dans leur espace « de manière visible pour le consommateur » un panneau informant les
consommateurs de leur absence de délai de rétractation.
1 . La loi HAMON du 17 mars 2014 a institué l’obligation pour les professionnels exposants
d’informer les consommateurs, avant la conclusion de tout contrat, et dans le contrat
lui-même, qu’ils ne disposent pas d’un délai de rétractation (article L.121-97 modifié du
code de la consommation)
1.1- La loi HAMON du 17 mars 2014 prévoit deux modalités d’information distinctes du consommateur sur son
absence de délai de rétractation :
•une information avant la conclusion du contrat ;
•une information dans l’offre de contrat.
« Contrats conclus dans les foires et salons :
« Art. L. 121-97. – Avant la conclusion de tout contrat entre un consommateur et un professionnel à l’occasion d’une foire, d’un
salon ou de toute manifestation commerciale relevant du chapitre II du titre VI du livre VII du code de commerce, le professionnel
informe le consommateur qu’il ne dispose pas d’un délai de rétractation.
Sans préjudice des informations précontractuelles prévues au premier alinéa du présent article, les offres de contrat
faites dans les foires et les salons mentionnent l’absence de délai de rétractation, en des termes clairs et lisibles, dans un
encadré apparent.
Les modalités de mise en œuvre du présent article sont fixées par arrêté du ministre chargé de l’économie.
Tout manquement au présent article est passible d’une amende administrative dont le montant ne peut excéder 3 000 € pour une
personne physique et 15 000 € pour une personne morale.
L’amende est prononcée dans les conditions prévues à l’article L. 141-1-2 ».
1.2- L’arrêté du 2 décembre publié le 12 décembre 2014 précise la forme que doit prendre cette information :
•pour l’information avant la conclusion du contrat : un panneau que l’exposant a l’obligation d’afficher sur son
espace et dont les normes sont spécifiées par l’arrêté (format A3 - caractère 90);
•pour l’information dans l’offre de contrat : un encadré apparent que l’exposant a l’obligation de mentionner en entête du contrat et dont les normes sont spécifiées par l’arrêté qui vient d’être publié (caractère 12).
« Modalités d’information sur l’absence de délai de rétractation au bénéfice du consommateur dans les foires et salons :
« Article 1 - Dans les foires, les salons ou à l’occasion de toute manifestation commerciale relevant du chapitre II du titre VI du livre
VII du code de commerce, les professionnels proposant la vente de biens ou la fourniture de services affichent, de manière visible
pour les consommateurs, sur un panneau ne pouvant pas être inférieur au format A3 et dans une taille de caractère ne pouvant être
inférieure à celle du corps quatre-vingt-dix, la phrase suivante : « Le consommateur ne bénéficie pas d’un droit de rétractation pour
tout achat effectué dans [cette foire] ou [ce salon], ou [sur ce stand] » ; le professionnel choisissant la formulation la mieux adaptée.
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Guide Pratique de l’Exposant / TECHNIQUE - FOIRE D’ANGERS 2016
Réglementation
Article 2 - Les offres de contrat visées à l’article L. 121-97 mentionnent, dans un encadré apparent, situé en en-tête du contrat
et dans une taille de caractère qui ne peut être inférieure à celle du corps 12, la phrase suivante : « Le consommateur ne bénéficie
pas d’un droit de rétractation pour un achat effectué dans une foire ou dans un salon. »
Article 3 - Les dispositions prévues à l’article 2 entrent en vigueur à compter du 1er mars 2015.
Article 4 - La directrice générale de la concurrence, de la consommation et de la répression des fraudes est chargée de l’exécution
du présent arrêté, qui sera publié au Journal officiel de la République française. »
2. L’arrêté ministériel qui vient d’être publié prévoit l’obligation pour les professionnels exposants
d’apposer dans leurs espace, « de manière visible pour le consommateur », une affichette de
format A3 (c’est-à-dire le double d’un format A4) informant le consommateur de son absence
de délai de rétractation.
Article 1er - « Dans les foires, les salons ou à l’occasion de toute manifestation commerciale relevant du chapitre
II du Titre VI du livre VII du code de commerce, les professionnels proposant la vente de biens ou la fourniture de
services affichent, de manière visible pour les consommateurs, sur un panneau ne pouvant pas être inférieur au
format A3 et dans une taille de caractère ne pouvant être inférieure à celle du corps quatre-vingt-dix, la phrase
suivante : « Le consommateur ne bénéficie pas d’un droit de rétractation pour tout achat effectué dans [cette foire]
ou [ce salon] ou [sur ce stand] » ; le professionnel choisissant la formulation la mieux adaptée ».
3. L’arrêté ministériel qui vient d’être publié prévoit également l’obligation pour les professionnels
exposants de mentionner, « en en-tête de leurs contrats » , un encadré informant le consommateur
de son absence de délai de rétractation.
Article 2 – « Les offres de contrat visées à l’article L. 121-97 mentionnent, dans un encadré apparent, situé en entête du contrat et dans une taille de caractère qui ne peut être inférieure à celle du corps 12, la phrase suivante : « Le
consommateur ne bénéficie pas d’un droit de rétractation pour un achat effectué dans une foire ou dans un salon. »
4. Date d’entrée en vigueur et sanctions
4.1- Date d’entrée en vigueur de ces obligations
L’arrêté prévoit un report d’entrée en vigueur au 1er mars 2015 pour la mention contractuelle.
Il ne prévoit pas de report d’entrée en vigueur pour le panneau affiché ; cette obligation est entrée en vigueur
hier (15 décembre 2014) puisque le délai de droit commun pour l’entrée en vigueur des dispositions d’un arrêté est
d’un jour franc à compter de la date de publication (12 décembre 2014). Le Service compétent de la DGCCRF (Bureau
3A), auquel nous nous sommes adressé pour obtenir des précisions sur les conditions de cette entrée en vigueur
immédiate, nous a assuré que les agents se borneraient dans les premiers temps à adresser un avertissement et ne
verbaliseraient pas les exposants contrevenants.
4.2- Sanctions prévues
Le défaut d’information du consommateur est sanctionné par une amende administrative dont le montant ne peut
excéder 3.000 € pour une personne physique et 15.000 € pour une personne morale.
Voir - Arrêté du 2 décembre 2014 relatif aux modalités d’information sur l’absence de délai de rétractation au bénéfice du
consommateur dans les foires et salons – publié au JO le 12 décembre 2014
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Guide Pratique de l’Exposant / TECHNIQUE - FOIRE D’ANGERS 2016
BON DE COMMANDE COMPLEMENTAIRE
ET
FORMULAIRES TECHNIQUES
Guide Pratique de l’Exposant / TECHNIQUE - FOIRE D’ANGERS 2016
BON DE COMMANDE
COMPLEMENTAIRE
NOM OU RAISON SOCIALE : .....................................................................................................................................
ADRESSE : ..................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................
CODE ENTREPRISE : .................................................................................................................................................
DESIGNATION
PU HT
TVA
PU TTC
QUANTITE
MONTANT
GRATUIT
Badges Montage / Démontage
Cartes d’invitations = carnet de 50
55 €
5,50 €
60,50 €
Cartes d’invitations = carnet de 100
95 €
9,50 €
104,50 €
MOQUETTE
Stand équipé - par défaut les stands sont équipés
d’une moquette gris taupe. Possibilité de choisir une
autre couleur, le m²
Vert Rouge Bleu Noir Fuschia
Stand nu
prestation moquette en supplément, le m² Vert
Rouge Bleu Noir Gris taupe Fuschia
Prestation comprise dans le
stand équipé
7,50 €
1,50 €
9,00 €
Monophasé - 2 Kw
202 €
40,40 €
242,40 €
Monophasé - 4 Kw
270 €
54,00 €
324,00 €
Monophasé - 6 Kw
329 €
65,80 €
394,80 €
Triphasé - 6 Kw
413 €
82,60 €
495,60 €
Triphasé - 12 Kw
464 €
92,80 €
556,80 €
Triphasé - 18 Kw
597 €
119,40 €
716,40 €
58 €
11,60 €
69,60 €
4,60 €
41,40 €
0,92 €
8,28 €
5,52 €
49,68 €
ELECTRICITE
SPOTS
Stand équipé (1 rail de 3 spots), le rail
NETTOYAGE, le m²
Soit les 9 m²
TOTAL TTC
Fait à ............................................................., le ......................................2016 Cachet et signature
A RETOURNER ACCOMPAGNE OBLIGATOIREMENT DU REGLEMENT
à ANGERS EXPO CONGRES - Parc des Expositions - Route de Paris - 49044 ANGERS Cedex 01
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CROQUIS DE POSITIONNEMENT
DU COMPTEUR ELECTRIQUE
A nous adresser par fax au 02 41 93 40 50
Imperativement avant le 1er avril 2016
RAISON SOCIALE : ..................................................................................................................................................................................
NOM DU SIGNATAIRE : ................................................................................. TELEPHONE :..............................................................
Hall - Allée - n° de stand :........................................................................................................
Merci de nous préciser si vous souhaiter une sortie P17 : Mono  ou Tri 
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ELINGUES & ACCROCHES
DEMANDE D’AUTORISATION
Chaque demande d’accrochage doit être accompagnée d’un plan côté, orienté et à l’échelle, matérialisant les
éléments à suspendre et leurs points d’ancrage.
Selon votre emplacement de stand, votre demande peut-être refusée pour des raisons de sécurité et de limitation de
charges sur nos structures. Dans le cas d’une réponse positive, vous recevrez de notre part les coordonnées de nos
prestataires agréés. Vous devrez prendre contact avec eux pour la réalisation de l’accroche.
ATTENTION : aucune accroche possible dans le hall C
RAISON SOCIALE : ......................................................................................................................................................................
RESPONSABLE : ..........................................................................................................................................................................
ADRESSE : ....................................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................................................
TEL : ..................................................................................... FAX : ................................................................................................
HALL :...................................................................... N° STAND : ...................................SURFACE : ...................................m²
DATE :....................................................................... Signature :
Sollicite, de la part d’Angers Expo Congrès, l’autorisation de faire installer à la charpente
du hall au dessus du stand, des éléments suspendus :
Descriptif des éléments à suspendre :..........................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................................................................................
Poids total certifié : .........................................................................................................................................................................................................
Poids par élingue (impératif ) : ........................................................................................................................................................................................
Dimensions : .......................................................................................................................................................................................................................
Hauteur des élingues par rapport au sol du hall : .....................................................................................................................................................
Nombre d’élingues minimum (à titre indicatif ) : .......................................................................................................................................................
A retourner avant le 1er Avril 2016 :
par mail à Claire BRAULT : c.brault@angers-expo-congres ou Ameline JUDIC : [email protected]
ou par courrier à ANGERS EXPO CONGRES - FOIRE D’ANGERS - Route de Paris - 49044 ANGERS CEDEX 01
Tél : 02 41 93 40 40 - Fax : 02 41 93 40 50
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Conduite à tenir en cas d’accident
ou d’incendie
Pendant le Montage / le Démontage
En cas d’accident :
• Prévenir immédiatement les pompiers - 18
Indiquer clairement le lieu de l’appel - le nom du Hall- le motif
• Ensuite, IMPERATIVEMENT, prévenir immédiatement l’Administration du Parc des Expositions : 02 41 93 40 40
et le responsable de votre entreprise.
Indiquer clairement le motif et le lieu précis de l’accident afin de faciliter l’accès des secours.
En cas d’incendie :
• Prévenir immédiatement les pompiers - 18
Indiquer clairement le lieu de l’appel - le nom du Hall- le motif
• Ensuite, IMPERATIVEMENT, prévenir immédiatement l’Administration du Parc des Expositions : 02 41 93 40 40
et le responsable de votre entreprise.
Indiquer clairement le motif et le lieu précis de l’incendie afin de faciliter l’accès des secours.
• Déclencher l’alarme incendie en percutant les déclencheurs manuels.
• Evacuer et se réunir en extérieur sur la terrasse Grand Palais.
Pendant le Salon
En cas d’accident ou d’incendie :
• Prévenir immédiatement, le COMMISSARIAT GENERAL DU SALON : 02 41 93 40 30
• Indiquer clairement le lieu de l’appel - le nom du Hall- le motif
• L’équipe du Parc des Expositions appellera les secours et coordonnera leur arrivée.
NUMEROS UTILES
Pompiers.................................................................................................. 18
Samu ........................................................................................................ 15
ADMINISTRATION DU PARC DES EXPOSITIONS ................................02 41 93 40 40
COMMISSARIAT GENERAL DE LA MANIFESTATION ...........................02 41 93 40 30
POSTE CENTRAL DE SECURITE................................................................02 41 93 62 73
POSTE DE SECOURS...................................................................................02 41 93 40 59
HOPITAL (Accueil urgence).........................................................................02 41 35 37 12
CENTRE ANTI POISON.................................................................................02 41 48 21 21
CENTRE DE LA MAIN...................................................................................02 41 86 86 41
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Guide Pratique de l’Exposant / TECHNIQUE - FOIRE D’ANGERS 2016
Communiqué
Centre de Congrès et Parc des Expositions : événements
maintenus et sécurité renforcée.
En accord avec les autorités compétentes et pour l’application du plan d’urgence sur le territoire
national, Angers Expo Congrès met en place un dispositif renforcé de sécurité au sein de ses deux
établissements : le Parc des Expositions et le Centre de Congrès.
L’ensemble des événements, spectacles, et salons sont à ce jour maintenus. Pour chaque
manifestation, les contrôles seront renforcés comme suit :
-
Diminution du nombre d’accès ouverts. (portails, entrées).
Renforcement du personnel de sécurité.
Fouilles de sacs et palpations individuelles possibles, tout particulièrement pour les
spectacles.
Contrôle systématique des droits d’accès pour les exposants et visiteurs des salons, les
congressistes, ainsi que pour les spectateurs. (badges ou invitations ou billets de spectacles).
Pour l’ensemble des événements, et pour les spectacles en particulier, Angers Expo Congrès vous
recommande de vous présenter suffisamment à l’avance, ce dispositif de sécurité risquant de ralentir
l’accès aux salles.
Toute l’équipe remercie les angevins pour leur compréhension et se tient à disposition pour toute
information complémentaire au 02 41 93 40 40 pour le Parc des Expositions et au 02 41 96 32 32
pour le Centre de Congrès. Site internet : www.angers-expo-congres.com
Angers Expo Congrès s’associe à la déclaration commune des acteurs de l’événement diffusée par
l’UNIMEV – Union Française des Métiers de l’Evénement.
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