6 2012 L`hôpital en quelques chiffres
Transcription
6 2012 L`hôpital en quelques chiffres
8 07 4 2 2012 L’hôpital en quelques chiffres 5 3 91 6 Capacité d’accueil par grande discipline 1482 lits et places installés 16 postes d’hémodialyse 1300 lits 412 lits de médecine 102 lits de chirurgie 39 lits d’obstétrique 136 lits de soins de suite et de réadaptation (dont 15 lits d’alcoologie) 94 lits d’unité de soins de longue durée (USLD) 517 lits d’EHPAD (dont 6 lits d’accueil temporaire) 182 places 31 places d’hospitalisation de jour de médecine 15 places de chimiothérapie 30 places d’hospitalisation à domicile 30 places d’unité chirurgicale de jour 16places d’hospitalisation de jour en médecine physique et de réadaptation 50 places de CAMSP 10 places de soins à domicile 16 postes L’activité 16 postes d’hémodialyse 2 Médecine 30,61% Soins de suite et de réadaptation 10,07% Chirurgie 8,98% EHPAD 35,17% USLD 6,39% CAMSP 3,40% Obstétrique 2,65% Soins à domicile 0,68% Hospitalisation à domicile 2,04% par pôle d’activité clinique et médico-technique 1482 lits et places installés 16 postes d’hémodialyse Hospitalisations non programmées Femme - enfant 41 lits de pédiatrie - néonatologie 39 lits d’obstétrique 10 lits de chirurgie gynécologique 2places d’hospitalisation de jour de pédiatrie 50 places de CAMSP 82lits de médecine (dont 12 lits de réanimation et 3 lits USC réanimation) 6 places d’hospitalisation de jour de médecine Médecine et oncologie Chirurgie 161 lits de médecine 15places d’hospitalisation de jour de médecine 30 places d’hospitalisation à domicile 15 places de chimiothérapie 15 lits de soins de suite Médecine et risque vasculaire 104 lits de médecine 8places d’hospitalisation de jour de médecine 90lits de soins de médecine physique et de réadaptation 16places de jour en médecine physique et réadaptation (dont réhabilitation respiratoire) 16 postes d’hémodialyse Chirurgie 8,30% 92 lits de chirurgie 28 places d’ UCJ 2 places d’ UCJ (médecine) Personnes âgées 24lits de médecine gériatrique court séjour 31 lits de soins de suite 94lits d’unité de soins de longue durée (USLD) 517 lits d’EHPAD 10 places de soins à domicile Hospitalisations non programmées 5,99% Femme-enfant 9,66% Médecine risque vasculaire 12,86% Personnes âgées 45,99% Médecine et oncologie 17,21% 3 L’activité en hospitalisation Les entrées et journées 2012 (hors séances) NOMBRE D'ENTRÉES % 2012/ % 2012/ Journées 2011 2011 DMS TOM Taux de rotation* mensuel Médecine 30 000 2,25% 136 827 -1,2% 4,56 88,75% 5,81 Hosp. complète 22 953 1,28% 129 780 -1,5% 5,65 87,78% 4,72 Hôpital de jour 7 047 5,54% 7 047 5,5% 111,46% 23,50 Chirurgie 10 223 -6,00% 31 429 -9,9% 3,07 73,64% 6,85 Hosp. complète 7 032 -13,52% 28 238 -12,1% 4,02 77,21% 5,85 UCJ (hors IVG et explos) 3 191 16,25% 3 191 16,2% 52,27% 11,02 Obstétrique 3 028 2,44% 11 946 -2,5% 3,95 81,68% 6,30 MCO 43 251 0,18% 180 202 -2,9% 4,17 85,21% 6,06 MCO (hors HDJ) 33 013 -2,18% 169 964 -3,5% 5,15 85,39% 5,04 MCO (HDJ) 10 238 8,66% 10 238 8,7% 82,38% 17,37 367 10,21% 9 332 18,9% 25,43 85,22% 1,02 797 4,87% 24 951 1,3% 31,31 96,40% 0,94 4 575 19,67% 18 942 4,4% 30,99 86,68% 5,90 479 -0,21% 14 846 0,3% 30,99 82,59% 0,81 4 096 22,52% 4 096 22,5% 105,68% 22,28 179 -19,73% 4 166 2,8% 23,27 82,47% 1,08 SSR 5 551 15,50% 48 059 2,6% 8,66 91,05% 3,10 SSR (hors HDJ) 1 455 -0,55% 43 963 1,1% 30,22 89,89% 2,82 SSR (HDJ) 4 096 22,52% 4 096 22,5% 105,68% 28,18 340 -27,97% 220 405 0,6% 98,83% 0,05 49 509 1,49% 457 998 -0,3% 91,92% 2,98 35 175 -2,34% 443 664 -0,6% 92,06% 2,22 14 334 12,29% 14 334 12,3% 87,92% 18,54 HAD Soins de suite polyvalents Médecine physique et réadaptation Hosp. complète Hôpital de jour Alcoologie EHPAD/USLD TOTAL ÉTABLISSEMENT TOTAL ÉTABLISSEMENT (hors HDJ) TOTAL ÉTABLISSEMENT (HDJ) source : GAM 4 Entrées L’activité 2012 par pôle d’activité clinique et médico-technique (hospitalisation complète et de jour - hors séances) Pôle Hospitalisations non programmées Médecine hosp.complète Médecine et oncologie HAD Entrées 2012 5 551 % 2012 /2011 0,95% 5 551 0,95% 24 309 12 445 -1,47% 367 Médecine 11 899 hosp.complète médecine 6 650 5 249 hôpital de jour médecine SSR hosp.complète Médecine et risque vasculaire Médecine hosp.complète médecine hôpital de jour médecine Journées % 2012 2012 /2011 24 309 -0,76% 4,38 Taux rotation* 84,30% 5,86 -0,76% 4,38 84,30% 5,86 71 459 -0,22% 5,74 91,95% 4,77 10,21% 9 332 18,92% 25,43 85,22% 1,02 -1,46% -5,78% 57 961 52 712 -2,94% -3,64% 4,87 7,93 93,92% 91,01% 5,71 3,49 DMS TOM 4,62% 5 249 4,62% 138,41% 29,18 179 -19,73% 4 166 2,81% 23,27 82,47% 1,08 12 900 12,59% 66 712 1,52% 5,17 87,98% 5,00 7 830 6 324 9,13% 8,77% 33 571 32 065 -0,93% -1,41% 4,29 5,07 85,20% 85,78% 5,91 5,15 1 506 10,65% 1 506 10,65% 74,41% 15,69 hosp.complète SSR hôpital de jour SSR 5 070 974 4 096 18,37% 3,62% 22,52% 33 141 29 045 4 096 4,13% 1,97% 22,52% 6,54 29,82 1,00 91,00% 89,25% 105,68% 4,04 0,91 22,28 Femme-enfant 7 717 1,67% 26 423 1,71% 3,42 78,30% 6,91 Médecine 3 952 3,92% 12 263 5,41% 3,10 79,26% 7,66 hosp.complète médecine 3 660 4,45% 11 971 5,61% 3,27 79,99% 7,44 hôpital de jour médecine 292 -2,34% 292 -2,34% 57,71% 12,17 3 028 2,44% 11 946 -2,47% 3,95 81,68% 6,30 737 -11,31% 2 214 5,63% 3,00 60,66% 6,14 9 486 -5,56% 29 215 -10,88% 3,08 74,86% 6,91 4,13 79,05% 5,82 52,27% 11,02 SSR Obstétrique hosp.complète Chirurgie hosp.complète Chirurgie hosp.complète et hebdo hôpital de jour (hors IVG et explos) Personnes âgées Médecine hosp.complète SSR hosp.complète EHPAD USLD Total établissement 6 295 -13,77% 26 024 -13,35% 3 191 16,25% 3 191 16,25% 1 410 -9,62% 239 880 0,49% 768 -2,54% 8 723 -0,10% 11,36 35,60 98,68% 0,18 99,62% 2,67 302 0,67% 10 752 -1,83% 95,02% 0,81 269 -25,69% 186 083 1,16% 98,61% 0,04 71 -35,45% 34 322 -2,18% 100,03% 0,06 49 509 1,49% 457 998 -0,28% 91,92% 2,98 * Taux de rotation mensuel : Ce taux exprime le nombre de malades ayant occupé tour à tour le même lit pendant la période concernée. Il correspond au ratio : Nombre d’entrées - Nombre de lits d’hospitalisation. Il est complémentaire de la durée moyenne de séjour. En pratique, quand le taux de rotation du lit est accéléré, la durée moyenne de séjour est réduite. 5 Origine géographique des patients du CHIC Finistère hors secteur 2 5,40 % Côtes d'Armor 0,33 % Ille et Vilaine 0,21 % Secteur n° 7 Secteur n° 1 St-Brieuc - Lannion - Guingamp Brest - Morlaix Secteur n° 6 St-Malo - Dinan CÔTES D'ARMOR Secteur 2 hors Quimper et Concarneau 49,91 % FINISTÈRE Secteur n° 2 Loudéac - Pontivy Secteur n° 3 Lorient - Hennebont Quimper 28,35 % ILLE ET VILAINE Secteur n° 8 Quimper - Carhaix Secteur n° 5 Rennes - Fougères - Vitré MORBIHAN Secteur n° 4 Vannes - Auray Concarneau 11,38 % Autres départements 3,13 % Morbihan 1,29 % 49,91% 28,35% 11,38% 5,40% 3,13% Secteur 2 hors Q et CC 6 Quimper Concarneau 1,29% Finistère Autres Morbihan hors départements secteur 2 0,33% 0,21% Côtes d'Armor Ille-et-Vilaine Les données médico-economiques (PMSI* 2012) *Programme de Médicalisation des Systèmes d’Information MCO (Médecine Chirurgie Obstétrique) par ASO (association de soins) T2A (à 100 %)* en euros Répartition établie par séjour selon les activités de soins issues de la fonction groupage PMSI Nbre de RSS hors séances Médecine 25 430 0,55% réanimation 2 707 286 Chirurgie 8 190 0,79% néonat 1 500 886 Obstétrique 3 595 1,21% soins intensifs 1 792 806 Total 37 215 2,49% Activités externes et autres valorisations 23 548 011 Evol 2012/2011 en % Nbre de RSS séances Evol 2012/2011 en % (1) GHS 95 456 655 suppléments 6 779 982 dont : 38 930 3,04% 38 930 (1) Résumé de Sortie Standardisé 3,04% Source : PMSI Pilot * au taux réel T2A 100 % en vigueur en MCO et HAD sur 2011 - après application du cœf. de transition et hors taux réel prise en charge A.M. MCO par pôle Nbre de Nbre de RUM(2) séances Hospitalisations non programmées 1-MCO Total Nbre séj. séjours Amb. ambulaHors toires séances ValorisaTaux tion T2A à ambul. 100 % avec Hors coef.de transéances sition Valorisa- Valorisation T2A/ tion T2A / séjour Journée 8 612 2 805 3 967 1 162 13,49% 14 914 485 1 731,83 537,94 9 796 639 Médecine oncologie 35 114 26 262 27 914 1 652 4,70% 28 252 148 804,58 346,77 6 896 170 Médecine et risque vasculaire 16 977 9 730 10 572 842 4,96% 19 334 003 1 138,84 444,94 2 585 677 Femme-enfant 10 592 120 1 809 1 689 15,95% 16 552 276 1 562,71 469,70 1 684 995 9 593 12 3 596 3 584 37,36% 20 225 934 2 108,41 717,41 2 554 717 766 1 1 0 3 861,35 341,94 Chirurgie Personnes âgées 0,00 % 2 957 791 (2) Résumé d’Unité Médicale SSR Soins de suite polyvalents Méd. physique et réadaptation HC* Méd. physique et réadaptation HJ** Alcoologie Réhabilitation respiratoire Journées Séjours RHS(3) de présence UF *** *** **** 859 29 813 Source PMSI Pilot - ePMSI - GEF - GAM 4 314 Points IVA****** DMS ***** Evol 2012/ 2011 en % Nbre de RAPSS(4) 968 54,39% 15 306 26 445 222 25,74 Nbre de journées de prise en charge 9630 20,07% 2 819 204 1 139 2 744 189 774 3 958 3 362 674 23,22 145 585 1 372 1 470 213 *HC : Hospitalisation complète. **HJ : Hospitalisation de jour. ***Étude sur les séjours en cours sur la période. ****Calcul sur les RHS. Hospitalisation à Domicile 25 516 37 851 652 32,69 533 (3) R ésumé Hebdomadaire Standardisé Autres valorisations T2A hors GHS 4 064 347 Source PMSI Pilot *****Calcul DMS réalisé à partir des séjours hospitalisation complète dont la sortie a eu lieu dans l’année ****** Indice de Valeur Ajoutée Nbre de séjours complets 373 8,75% Nbre de patients 247 46,15% Valorisation GHT(5) 2 139 682 T2A 100% 23,06% Molécules onéreuses 173 167 -24,20% (4) Résumé Anonymisé par sous-séquence Source : ePMSI (5) Groupe Homogène de Tarif 7 Activité des urgences Nombre de passages Urgences générales Activité du SMUR CHIC 2012/11 en % Nb de passages total Quimper Concarneau 39 571 6 434 46 005 -3,25% (moyenne journalière) 108 18 126 -3,25% 29 933 5 226 35 159 4,89% Nombre de sorties dont primo-passages : 2012 2012/11 en % 2 700 -4,56% 2 406 -5,24% 294 1,38% dont : - Consultations - Hospitalisations et transferts 9 638 1 208 10 846 Primaire Secondaire médicalisée -22,71% Source : URQUAL Source : URQUAL CHIC 2012/11 en % Nb de passages total Urgences pédiatriques Quimper Concarneau 7 739 7 739 -0,14% (moyenne journalière) 21 21 -0,14 % - Consultations 5 263 5 263 -2,21% - Hospitalisations et transferts 2 476 2 476 4,56% Activité de l’UMP (Unité Médico Psychologique) dont primo-passages : Source : GAM MÉDECINE POST URGENCES (M.P.U.)* Nb Séjours Nb Journées 2012 2012/11 en % 1 271 -18,05% 9 201 -20,43% UNITÉ D’HOSPITALISATION DE COURTE DURÉE (U.H.C.D.)* 2012 2012/11 en % Nb Séjours 2 514 24,46% Nb Journées 2 543 25,21% 2012 2012/11 en % Nb de séjours 0 -100,00 % Nb de journées 0 -100,00 % Source : Pmsi Pilot *fermeture sur toute l’année 2012 Naissances Nbre de naissances Source : Pmsi Pilot 2012 2012/11 en % 2 177 2,30% Source : État civil - Bureau des entrées Source : Pmsi Pilot * extension de la capacité de 6 à 26 lits à compter de 09/2009 (ouverture de la MISPMU) Les venues en consultations externes Activité publique et libérale en cotation C et Cs en cotation Quimper Concarneau Total 2012 2012/11 en % 114 463 15,23% 11 978 8,26% 126 441 14,53% Sources : GAM sur la base des actes réalisés et facturés Actes techniques CCAM 2012 Nb actes Quimper Concarneau Total 2012/11 en % Somme des ICR* -12,38% 3 191 555 12 754 1,38% 373 892 0,65% 121 226 -11,11% 3 565 447 -22,86% Source : GAM selon les actes réalisés et facturés à l’Assurance Maladie *Indice de Complexité Relatif 8 2012/11 en % 108 472 -24,92% Activité des services médico-techniques Nbre d'interventions Somme des ICR produits 2012 2012/11 en % 2012 2012/11 en % Bloc opératoire 9 555 -3,47% 2 107 220 -3,87% Bloc obstétrical 5 399 18,84% 357 003 1,10% Bloc cardiologie 605 -6,49% 75 649 -5,83% Anesthésie** 10 886 -1,72% 940 682 0,94% Explorations fonctionnelles 42 219 10,63% 1 722 120 15,62% **Interventions au bloc opératoire et hors bloc opératoire Source : RAM 2012 Imagerie médicale Nbre d'actes Total Somme des ICR produits 2012 2012/11 en % 2012 2012/11 en % 95 639 -5,79% 3 810 642 -6,05% dont : en hospitalisation 31 482 -3,41% 1 249 631 -3,47% en externe 32 603 -10,94% 1 576 434 -11,51% urgences 31 554 -2,36% 984 577 0,45% Nbre de forfaits scanner 18 155 -5,40% 5 240 6,98% Nbre de forfaits IRM Source : RAM 2012 Laboratoires Nombre total de B 2012 2012/11 en % 33 264 276 19,24% dont : en hospitalisation 19 936 942 16,71% en externe 11 366 884 19,58% 1 960 450 49,66% autres (autres CH, EFS, Med. Préventive) Source : SAE 2012 Activité en cardiologie Stimulation cardiaque conventionnelle Nombre total d'actes 2012 2012/11 en % 152 -6,75% dont : primo-implantations de pace maker changements de pace maker 108 -2,70% 33 -21,43% 2011 2011/10 en % Coronarographies 951 14,86% Angioplasties 495 28,24% Coro-scanner* 58 34,88% Source RAM 2012 * acte proposé au Chic depuis 2009 (interprétation commune cardio-radiologue). 9 Moyens financiers Un budget de : 252 965 035 € (hors remboursements entre budgets) dont : 215 278 757 € pour l’activité principale 5 019 455 € pour les Soins de Longue Durée 20 002 846 € pour la Maison de Retraite 147 120 € pour les Soins Infirmiers à Domicile 824 432 € pour le Centre d’Action Médico Sociale Précoce 11 692 425 € pour l’Investissement Le compte d’exploitation de l’activité principale H (médecine, chirurgie, obstétrique, moyen séjour, HAD) Dépenses Titre 1 Titre 2 Titre 3 Titre 4 TOTAL DÉPENSES Charges relatives au personnel Charges à caractère médical Charges hôtelières et générales Amortissements, provisions, intérêts 119 322 310 € 40 971 788 € 42 600 375 € 18 144 093 € 221 038 566 € Charges à caractère médical 18,54% Charges hôtelières et générales 19,27% Charges relatives au personnel 53,98% Amortissements, provisions, intérêts 8,21% Remboursement des budgets annexes TOTAL dépenses nettes H 5 759 809 € 215 278 757 € Recettes Titre 1 Titre 2 Titre 3 TOTAL RECETTES Produits versés par l’assurance maladie Produits de l’activité hospitalière Autres produits 148 686 288 € 12 643 896 € 60 097 618 € 221 427 802 € Résultat comptable des différents budgets Budget principal Budget long séjour Budget maison de retraite Budget soins infirmiers à domicile Budget Centre d’Action Médico Sociale Précoce (CAMSP) 10 389 236.07 € - 66 826.65 € - 112 772.49 € - 44.50 € - 414.27 € La capacité d’autofinancement (CAF) La CAF représente les ressources, dégagées par l’exploitation (résultat + amortissements), permettant à l’établissement d’investir ou de rembourser des dettes antérieures. CAF 2012 = 14 471 390 € Le tableau de financement Le tableau de financement retrace l’ensemble des opérations qui affectent la situation financière et patrimoniale de l’établissement et présente les ressources en capital de l’année et l’emploi qui en est fait. Recettes Titre 1 CAF Emprunts (y compris emprunts revolving) 24 453 405.00 € 14 330 000.00 € dont nouveaux emprunts Titre 2 Dotations et subventions Titre 3 Autres ressources 14 471 389.80 € 99 966.68 € 3 827.00 € TOTAL recettes 39 028 588.48 € Dépenses Titre 1 Remboursement de la dette 18 437 766.36 € Titre 2 Immobilisations 11 692 424.88 € dont Travaux 6 668 333.76 € Équipements Titre 3 5 024 091.12 € Autres emplois 0.00 € TOTAL Dépenses 30 130 191.24 € L’exercice 2012 se solde par un prélèvement en fonds de roulement de 8 898 397,24 euros, Remboursement de la dette 27,59% Remboursement anticipé et revolving 33,60% Équipements et agencements 16,67% Travaux 22,13% 11 Moyens humains Les effectifs moyens en 2012 (ETPs moyens rémunérés) 2 863.05 ETP Personnel médical 193.24 ETPs médecins et 60.03 ETPs internes Personnel non médical (Tit, Stag, CDI, Rempl. Postes vacants et contractuels de droit privé) = 2 609.78 ETPs Répartition du personnel en 2012 (ETPs moyens rémunérés) Socio-éducatif 0,90 % Technique et ouvrier 13,54 % Médico-technique 4,85 % Médecins et internes 8,85 % Administratif 10,12 % Soignant 61,75 % Répartition du personnel par sexe en 2012 (ETPs moyens rémunérés) 2012 Hommes Femmes Total Personnel non médical 490,92 2118,86 Personnel médical 129,26 124,01 253,27 620,18 2242,87 2863,05 Total 2609,78 Quelques chiffres 2012 sur le Personnel non médical •9 7 stagiairisations •5 8 départs à la retraite •8 47 agents à temps partiel (30.41 %) •3 025 départs en formation Sources : Bilan Social 2012 12 Le Chic en 2012, c’est aussi… La gestion institutionnelle Nouveau projet régional de santé sous l’impulsion des instances professionnelles de concertation (IPC) : validation du Projet Régional de Santé (PRS) en mars et déclinaison du Projet Régional de Santé (PRS) au niveau territorial sur le second semestre Projet d’établissement 2012-2016 du CH de Cornouaille : • structuration de la démarche projet avec l’unité de coordination des projets animée par l’ingénieur projet • présentation aux instances en décembre, des projets de contractualisation interne, projet social, projet de management des cadres de santé, projet hôtelier, achats et logistique • préparation et négociation du Contrat Pluriannuel d’Objectifs et de Moyens (CPOM) Politique de rapprochement avec le CHRU de Brest : • Institut de Cancérologie de Bretagne Occidentale (ICBO), TEP Scanner, recherche clinique, postes d’assistants partagés aux urgences… • communication à l’attention des professionnels libéraux, meilleure appropriation par les usagers des projets de l’hôpital (Jury citoyen, communication avec la presse) : implication forte des usagers dans la démarche d’amélioration de l’accueil Les affaires territoriales Installation des 3 GCS (Chirurgie, GCS Accueil médecine d’urgence et GCS Médicotechnique et logistique). Bloc opératoire de Cornouaille : • journée chirurgie du territoire le 15 juin 2012 réunissant tous les intervenants au bloc opératoire des trois établissements ; • démarrage de l’accompagnement à la mise en place du Bloc Opératoire de Cornouaille (BOC) et à l’organisation de l’anesthésie : diagnostic. Laboratoire multi sites territorial : • lancement de l’accompagnement dans le cadre de la mutualisation et de l’optimisation des activités d’analyse de biologie médicale ; • envoi du dossier de demande d’accréditation du laboratoire territorial au COFRAC (organisme accréditeur) ; • début de l’activité multi sites entre le CHIC et l’Hôtel Dieu le 24 avril ; • constitution d’un groupement d’achat. Imagerie médicale : Activité de télé-radiologie opérationnelle entre le CHIC et le Centre hospitalier de Douarnenez depuis le 27 mars. Pharmacie et stérilisation : Lancement de l’accompagnement de l’adaptation territoriale des organismes de la pharmacie et de la stérilisation. La Politique de communication • définition d’un plan de communication ; • poursuite de l’accompagnement de la mise en œuvre du Projet d’Établissement 2012-2016 ; • communication institutionnelle : refonte du site Internet et du journal interne, annuaires… ; • accompagnement de la démarche projet. 13 Le Chic en 2012, c’est aussi… La gestion des ressources humaines Intégration des personnels : poursuite du plan d’intégration de personnels contractuels dans les effectifs avec 97 stagiairisations dont 22 IDE, 16 AS, 6 ASH, 5 administratifs et 7 sages femmes. 8 auxiliaires- puéricultrices, 3 puéricultrices dans le cadre du projet maternité. Départ en retraite : 56 personnes ont fait valoir leur droit à la retraite durant l’année 2012 (38 filière soignante, 9 filière technique, 4 filière médico-technique et 5 filière administrative). Chiffre en baisse de 35 % par rapport à 2011. Absentéisme des personnels : il représente 11.15 % soit 23.07 jours en moyenne d’absence par agent, moyenne stable par rapport à 2011. En 2012, l’établissement a financé 2 617 mensualités de remplacement tous budgets confondus. Promotion professionnelle : 25 personnes (7 en formation AS, 11 en formation IDE, 2 en formation IBODE, 4 en formation cadres de santé, 1 VAE préparateur en pharmacie) ont été prises en charge. L’accompagnement de la mise en place des nouvelles organisations : regroupement de la rhumatologie et dermatologie, réorganisation du service de bionettoyage et intégration de la maternité de la clinique Saint Michel et Sainte Anne (accueil de 10 professionnels issus de cet établissement). Projet social : le projet social, élaboré par la Commission Sociale tout au long de l’année 2012, pour une validation définitive début 2013, se décline selon 4 axes • 1er axe : Quel accompagnement de la mise en œuvre du projet médical ? Les évolutions du travail et de l’emploi. • 2e axe : la dimension territoriale est intégrée dans le management des compétences. • 3e axe : gouvernance polaire et dialogue social. • 4e axe : l’éthique comme fil conducteur de la relation sociale. L’accueil et les relations avec les usagers Actions culturelles : prestations artistiques dans le cadre du partenariat entre l’association Très Tôt Théâtre et le CHIC (projet “Culture à l’hôpital”) et les services de pédiatrie, en néonatologie et au CAMSP (organisation des 10 ans,…) Éducation thérapeutique : • communication sur les programmes d’éducation thérapeutique du CHIC en partenariat avec les réseaux (plaquette « L’éducation thérapeutique au Centre Hospitalier de Cornouaille ») ; • réalisation de films (disponibles sur le site internet du CHIC www.ch-cornouaille.fr dans la rubrique « prévention/éducation - éducation thérapeutique ») ; • organisation d’une soirée d’information pour les professionnels de santé de ville le 3 mai ; • test du classeur « Mon carnet d’éducation thérapeutique » remis au patient participant au programme d’éducation thérapeutique réhabilitation respiratoire. Actions de communication : • création d’un film pour la campagne sur l’identitovigilance du CHIC pour le 1er prix SHAM attribué au Centre Hospitalier de Cornouaille en 2012 ; • réactualisation du livret général d’accueil en lien avec le service communication. Relation avec les usagers et évaluation de leur satisfaction : • coordination de l’enquête nationale téléphonique de mesure de la satisfaction des patients hospitalisés en MCO (affichage des résultats en 2013) ; 14 • mise en place en lien avec les équipes de soins de questionnaires de satisfaction spécifiques : hospitalisation à domicile, prestations Très Tôt Théâtre… ; • finalisation du dossier pré-admission. Amélioration des conditions matérielles de l’accueil des usagers : • déménagement de la bibliothèque de Concarneau au rez-de-chaussée du bâtiment principal et accueil de nouveaux bénévoles ; • achat de livres et de bandes dessinées. Activités en lien avec le Comité Éthique : • participation aux travaux de préparation du Comité éthique du CHIC ; • mise en place de Cafés éthiques ouverts à tous les professionnels du CHIC sur des sujets éthiques basés sur des situations vécues (« Réflexion sur le cahier de non admission en réanimation » ; « Comment initier la feuille de limitation de soins dans les unités de soins » ; « La personne de confiance, retour sur une expérience vécue au CHIC »…) Gestion des secrétariats médicaux : • mise en place de la reconnaissance vocale dans 9 unités ; • déploiement de la dictée numérique en rééducation Quimper ; • stockage de tous les documents du patient (résultats de laboratoire, courriers, documents Actipidos, etc.) accessibles via Actipidos : gestion documentaire du patient, avec présentation d’une maquette vue médecin/vue secrétaire ; • création d’un annuaire centralisé des adresses de messagerie sécurisée des médecins de ville ayant signé une convention avec le CHIC acceptant de recevoir les courriers par ce biais. En octobre, 2 395 mèls sécurisés ont été envoyés à des médecins de ville. Actuellement, 75 médecins, présents dans l’annuaire centralisé, ne reçoivent plus de courriers papier. Service des dossiers médicaux : • augmentation des mouvements de dossiers médicaux ; • remplacement des pochettes kraft par des pochettes de taille légèrement supérieure au A4 (gain de volume). La qualité et la gestion des risques Poursuite de la dynamique qualité et de la prévention des risques : • poursuite de la mise en œuvre du programme d’actions pluriannuel pour l’amélioration continue de la qualité et la sécurité des soins ; • suivi de certification (rapport de suivi suite aux 5 recommandations) ; • poursuite du programme d’évaluation des pratiques professionnelles et amplification de la démarche de retour d’expériences (RMM, CREX, sécurité des soins, analyse des risques et cartographie,…) ; • poursuite de l’information/formation des professionnels aux déclarations et analyses des événements indésirables notamment par des formulaires ciblés (chute, suspicion d’infection nosocomiale, risque alimentaire,…). La démarche d’amélioration continue dont : • visite de certification du 30 janvier au 9 février : l’établissement est certifié sans réserve avec 5 recommandations ; • extension du recueil des indicateurs de qualité et de sécurité des soins et mise à disposition du public de 19 indicateurs ; • déclaration et traitement de 1 746 signalements d’événements indésirables (au 07/01/13) soit 28,85 % d’augmentation par rapport à 2011 ; 15 Le Chic en 2012, c’est aussi… • poursuite de la démarche d’analyse des processus et des risques avec les GAQ et les groupes transversaux. Déploiement de l’outil d’évaluation des risques professionnels ; • mise à disposition des documents dans la bibliothèque documentaire interne (2 968 documents en vigueur actuellement) ; • projet international High 5S concernant la prévention des erreurs de procédure et de site en chirurgie : 1 141 check-lists traitées en 2012 contre 748 en 2011. Présentation d’un poster à la 1re journée High 5s de partage d’expérience internationale ; • enquête culture sécurité des soins auprès de tous les soignants ; • nomination du coordonnateur de la gestion des risques associés aux soins et du responsable du système de la qualité de la prise en charge médicamenteuse ; • élaboration du programme d’actions pluriannuel pour l’amélioration continue de la qualité et la sécurité des soins ; • organisation de la Semaine de la Sécurité des patients en partenariat avec l’Union Hospitalière de Cornouaille du 26 au 30 novembre : « chambre des erreurs », information politique douleur, campagne de communication « soignant-soigné ». Les activités paramédicales Organisation de la Direction des Soins : • réorganisation des fonctions transversales des cadres de santé ; • formalisation du dispositif de tutorat des « cadres apprenants » et d’accueil des nouveaux cadres. Projets : • participation à l’élaboration du projet d’établissement : projet social, projet hôtelier et logistique, contractualisation interne et externe (finalisation du projet de soins et du projet managérial) ; • co-construction du dispositif d’accompagnement des projets : création de l’unité de coordination des projets ; • pilotage de la cellule de régulation des admissions et du parcours patient. Grh : • révision du processus de gestion des ressources humaines en collaboration avec la DRH : accueil des nouveaux arrivants, mobilité, gestion des effectifs ; • participation au développement de la GPMC ; • participation à la gestion des risques professionnels. Qualité et gestion des risques associées aux soins : • organisation de la gestion des risques associés aux soins : revue mensuelle des événements indésirables, développement des outils et méthodes participant à la gestion des risques ; • participation à la gestion du risque infectieux. Évolution des pratiques professionnelles : • élaboration d’un plan de formation Direction des Soins (agents et encadrement) ; • développement de protocoles de coopération entre les professionnels de santé du CHIC. Relation avec les Instituts de Formation : IFSI et IFCS • participation aux instances de l’IFSI /renforcement du partenariat (encadrement des étudiants) ; 16 • renforcement du partenariat avec l’IFCS : tutorat des étudiants cadres de santé, participation aux jurys de mémoire, participation à la démarche projet. Le système d’information • poursuite des actions de sécurisation des installations et des équipements informatiques dans le cadre d’un Plan de Continuité d’Activité (PCA) ; • ouverture sur l’extérieur : développement des usages de la messagerie médicale sécurisée, connectée aux outils de production documentaire informatisée (dictée numérique, reconnaissance vocale) ; • contribution à la mise en œuvre du laboratoire territorial CHIC–HD Pont-l’Abbé : application MOLIS multi-sites ; • consolidation et développement des usages télé-imagerie (PACS, RUBIS, messagerie sécurisée) ; • modernisation des outils de saisie de l’activité dans la perspective de la facturation au fil de l’eau (FIDES), déploiement de WEBCAD (collecteur d’actes) ; • déploiement du logiciel ICOS de spécialité de gynécologie-obstétrique, en accompagnement du projet de regroupement des maternités au CHIC ; • informatisation du bloc opératoire ORLINE : démarrage opérationnel (construction du programme opératoire) ; • accompagnement du partenariat ICBO (Institut de Cancérologie de Bretagne occidentale) - Étude des perspectives de convergence des systèmes d’information. Les travaux L’opération restructuration du Fontenoy « phase 4 » (Plan Hôpital 2012) : « La phase 4 », restructuration du Fontenoy, est la poursuite du programme engagé dans les années 1990 (réorganisation et restructuration des activités de médecine et de chirurgie dans un but d’amélioration de la programmation, de diversification des modes de prise en charge et d’amélioration du confort hôtelier). Elle concerne les niveaux 4, 5 et 6. Elle intègre désormais les objectifs du nouveau Projet Médical validé aux instances d’octobre 2011. Fin de la réhabilitation du niveau 6 (regroupement de toutes les unités d’hospitalisation de chirurgie). Le niveau 4 (aile nord/est) sera entièrement réhabilité à la fin du 1er trimestre 2013 pour assurer la mise en conformité du secours électrique du site de Quimper. L’opération Urgences-Réa/Unité de soins continus (Plan Hôpital 2012) : • réhabilitation de l’accueil des patients et des conditions de travail au regard de l’encombrement persistant des urgences (optimisation des flux, création d’une zone d’imagerie avec scanner, rénovation des locaux et amélioration du confort hôtelier…) • restructuration du service de Réanimation/USC (en l’état depuis 1981) conformément au décret normatif et au SRO III par extension du bâtiment. L’extension et la surélévation du « Fontenoy » : Surélévation du nouveau bâtiment de 5 niveaux (capacité potentielle de 11 à 15 lits par niveau) : l’aménagement intérieur de cette sur-élévation a été réceptionné pendant l’été 2012. Il intègre les objectifs du nouveau Projet Médical. 17 Le Chic en 2012, c’est aussi… Le projet de regroupement de l’activité de gynécologie-obstétrique sur le chic (3 000 accouchements) : 1. L’opération d’extension du bloc obstétrical 2. L’opération d’extension de l’hébergement et des consultations de gynécologie – obstétriques (soit une capacité d’hébergement augmentée de 10 lits) Équipements biomédicaux : Réanimation—USC : acquisition de 4 ventilateurs / Radiothérapie : logiciels et « fantômes » pour le contrôle qualité pour la radiothérapie conformationnelle par modulation d’intensité / Pharmacie : acquisition d’un automate de distribution des médicaments/Consultations endoscopiques en gastro-entérologie et pneumologie (acquisition de 2 écho-endoscopes et un échographe et de 2 vidéoendoscopes) / Rééducation fonctionnelle : système d’entraînement à la marche / Bloc opératoire (acquisition d’un laser pour la chirurgie urologique, de 2 colonnes de cœlioscopie pour la chirurgie gynécologique et l’ORL et d’1 table d’opération) / Anesthésie : acquisition de 8 stations complète d’anesthésie / Divers échographes : acquisition de 4 échographes pour l’anesthésie, le centre de planification, le bloc obstétrical et les consultations de gynécologie et d’obstétrique. Amélioration des conditions de travail : Achat d’équipements favorisant l’ergonomie des conditions de travail (75 000 €) - 4 axes : • risque physique des personnels soignants : poursuite des achats de matériels d’aide au transfert « patient » (draps et carrés de glisse, guidons de transfert, lève-patients…) ; • fauteuil de repos pour les personnels de nuit ; • fauteuil de bureau ; • postes aménagés ou/et adaptés : achat de matériels et/ou mobiliers favorisant le maintien dans l’emploi des personnels. L’accueil hôtelier : • nombre de repas servis en 2012 : 1 138 425 / en 2011 : -1,04 % en 2011 • nombre de Kg de linge traité à la Blanchisserie Inter-Hospitalière pour le compte du CHIC en 2012 : 1 364 088 / en 2011 : -1,64 % Accompagnement de personnes âgées Filière gériatrique • participation des professionnels du relais seniors et du pôle personnes âgées aux sessions de formation « aide aux aidants » organisées à Ker Radeneg et aux Brisants avec l’IFSI ; • augmentation du nombre d’entrées directes en médecine gériatrique, grâce aux relations tissées avec les médecins traitants de ville et d’EHPAD ; • préparation de l’ouverture de l’hôpital de jour diagnostique pour le printemps 2013. Résidences • réécriture du contrat de séjour et du règlement de fonctionnement en lien avec le Conseil de la vie sociale ; • participation à la création d’ETYCOZ, au sein de l’espace éthique de Bretagne occidentale ; • organisation d’une demi-journée d’échanges en gériatrie, en lien avec l’IFSI et les EPHAD de Cornouaille le 26 avril ; • auto-évaluation du risque infectieux dans le cadre de la démarche qualité et gestion des risques. 18 Une explication des sigles et abréviations du PMSI Le programme de médicalisation des systèmes d’information ou PMSI couvre les champs court séjour (médecine chirurgie obstétrique odontologie = MCO), soins de suite et de réadaptation (SSR) et hospitalisation à domicile (HAD). Le principe est de classer les résumés de prise en charge des patients en groupes pré définis, homogènes, au plan médico économique. Ce sont les supports de la tarification à l’activité (T2A). Pour le secteur MCO, le recueil d’information est le résumé d’unité médicale (RUM) produit pour chaque passage d’un patient dans un service. Il comporte des données administratives et médicalisées (diagnostics, actes). L’ensemble du séjour établissement du patient qui intègre les RUM est appelé : résumé standardisé de sortie (RSS). Les RSS sont groupés par une fonction groupage en Groupes Homogènes de Malades (GHM). À chaque GHM est attribué, dans le cadre de la T2A, un forfait nommé GHS (Groupe Homogène de Séjour) modulé en fonction de certains suppléments éventuels : réanimation, soins intensifs… Pour le secteur SSR, le recueil d’information est un résumé hebdomadaire (RHS) incluant des données administratives, médicales, de dépendance et d’actes réalisés. Le groupage SSR aboutit à une classification en Groupe de Morbidité Dominante (GMD). À ce jour, il y a, en termes de valorisation, production de points IVA (Indice de Valorisation d’Activité). Pour le secteur HAD, le recueil d’information est décrit par séquence de soins (RAPSS) intégrant des données médicalisées combinatoires tenant compte de l’état clinique du patient, des soins apportés et de la durée de la prise en charge, permettant une classification en Groupe Homogène de Prise en Charge (GHPC) pour lequel est attribué, dans le cadre de la T2A, un tarif (GHT). La valorisation à l’activité T2A pour les secteurs MCO et HAD est appliquée à un taux de 100%. 19 Tél. 02 98 52 60 60 Télécopie (Direction) : 02 98 52 61 45 Mél : [email protected] JUIN 2013 - Photos de cou ver tu re Sa rra n Éric 14 bis, Avenue Yves Thépot BP 1757 29 107 QUIMPER Cedex