assemblée générale des deux-sevres

COMPTE RENDU DU COMITÉ DIRECTEUR
DU 5 JUILLET 2011 A PARTHENAY
Présents
Mmes Anne BOUSSEAU - Catherine CHAMPCOURT - Brigitte FORTIN – Catherine
GINGREAU - Annie GIRARDEAU – Françoise GRELLIER - Mrs Jean-Claude BERCIS –
Francis CLAIRAND - Eric FERCHAUD - Stéphane GIRARDEAU – Jean-Michel GRENON
– Jean-Paul LIEVRE - Raymond ROBERT - Michel SABATHE – SCOPELITIS Christian
Excusés
Mme Sandrine VINCONNEAU - Mrs Patrick HENRI – Jean-Patrick GRELLIER
Absents
Mrs Jean-Marie CHAUSSONEAUX - Patrick DEVAUD – Jean-Yves MELIN – Bernard
MIGEON
Assistent
Mme Pascale ROSSARD - Mrs David AUBERT – Anthony PLOYEZ
En préambule à la réunion, chaque membre du Comité se présente à Mr SCOPELITIS Christian,
nouvel élu lors de l’AG du CD79 à St Varent le 1er juin dernier. A noter l’absence non excusée du
second élu, Mr Jean-Yves MELIN.
Procès-Verbal réunion du 16 mai 2011
Adoption à l’unanimité.
Procès-Verbal Assemblée Générale du 1er Juin 2011
Adoption à l’unanimité.
Fonctions des nouveaux élus
 Christian SCOPELITIS : Prise en charge du dossier « Fiche Bilan » nouvellement mis en
place par le CD, permettant de détailler tous les frais relatifs à des stages de formation, des
tournois, effectués par les cadres techniques, ou tout autre responsable des commissions de ce
Comité.
 Jean-Yves MELIN avait fait part à Eric Ferchaud de son souhait de rester dans une
phase d’observation dans un premier temps.
 Le président Eric FERCHAUD propose de reconduire la même composition du CD avec
les mêmes responsabilités.
Echéancier des réunions du Comité Directeur sur 2011/2012
 Lundi 3 octobre 2011
 Lundi 28 novembre 2011
 Lundi 16 janvier 2012
 Lundi 20 février 2012
 Lundi 19 mars 2012
 Mardi 17 avril 2012
 Lundi 14 mai 2012
 Mercredi 4 juillet 2012
Autres dates fixées :
 Vendredi 16 septembre 2011 – Réunion des secrétaires de clubs au Tallud
 Vendredi 1er Juin 2012 – Assemblée Générale du Comité Départemental (lieu non défini)
 Dimanche 3 juin 2012 – Panier d’or (lieu non défini)
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Commission sportive
 Coupe des Deux-Sèvres
Avant l’annonce du tirage du 1er tour de la Coupe des DS effectué lors de la réunion de la
Commission sportive en date du 1er juillet dernier, Eric Ferchaud expose son souhait, pour
mise en valeur et dynamiser cette manifestation, de réunir dans une agence de notre
principal partenaire, le Crédit Mutuel, un représentant des clubs sélectionnés pour les ¼ de
finales ainsi que la presse locale. Pour les 1/8e de finale, le tirage aura lieu en comité
directeur.
En coupe Henri Guiral, 20 équipes féminines sont engagées. Un tour préliminaire sera
organisé le 22 octobre, avec obligation de rencontre le samedi à 20h00 (samedi après-midi
et le dimanche étant des journées fixées pour la formation).
Ce Tour concerne 8 équipes (la 1ère reçoit) :
Moncoutant – Chauray
St Maixent – Nord Bocage BC
Pays Ménigoutais – Le Tallud
Terves – Bouillé Loretz
En coupe Gérard Vigier, engagement de 14 équipes masculines. Pas de tour préliminaire. St
Maixent et Airvault seront exempts au 1er tour (1/8e de Finale)
Par la suite, calendrier identique pour les deux compétitions, à savoir :
* 1/8 finales ………. 28/29 Janvier
* ¼ finales …………. 25/26 Février
* ½ finales …………. 7 Avril
* Finale……………… 1er Mai
 Championnat Deux-Sèvres
Il a été constaté globalement une baisse des inscriptions d’équipes lors de la réunion de la
commission sportive suite aux pré-engagements faits par les clubs.
L’organisation des différents championnats, sous réserve de confirmation des préengagements à la date du 10 septembre 2011 et des résultats des tournois jeunes
qualificatifs serait la suivante :
Seniors :
Féminines : 1 Poule de 12 et 1 Poule de 13
Masculins : 3 poules de 6 (Excellence – Promotion Excellence et Honneur). 2 phases
avec 2 montées et descentes en fin de 1ère phase.
A l’issue de la 2ème phase, le vainqueur d’Excellence sera champion et accèdera au
championnat Honneur Ligue.
Cadet(te)s : 2 phases
Féminines : 2 Poules de 6 en 1ère phase
Masculins : 1 Poule de 7 ou 8 en 1ère phase
Minimes : 2 phases
Féminines : 3 Poules de 6 (Excellence – Honneur A – Honneur B)
Masculins : 1 Poule de 8 ou 10
Benjamin(e)s :
Féminines : 18 équipes – 3 poules de 6
Masculins : 2 Poules de 6 et 5 équipes
La CS se réunira le 12 septembre.
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Les calendriers « jeunes » seront remis à la réunion des secrétaires de clubs.
Commission Technique
En complément au compte-rendu de la commission technique, les points suivants sont
précisés :
Structure sportive scolaire du Collège du Marchioux – Parthenay
Sélections et mise en place faites pour les élèves féminines de cette section, de la
à la 3ème.
6ème
Accompagnement éducatif au collège Ste Anne de Mauléon.
Mise en place d’un CLEF à Niort (10 G et F), Parthenay et Fontanes (10 dont 8 de
Bressuire)
Journées découvertes pour les 5 / 10 ans
Très grande déception des cadres techniques concernant la participation quasi nulle du
nombre d’enfants. Il semblerait qu’il y ait eu un « bug » au niveau de la communication dans
les écoles primaires du département. La synchronisation USEP/Comité pour informer les
enfants via les écoles est à revoir.
Tournoi Benjamins(es) 3c3 du 18 juin
Un point positif à souligner : la gestion de l’arbitrage par les jeunes eux-mêmes sur ce
tournoi.
Un point négatif à préciser : la constatation à la baisse de la participation à cette journée.
La date pourrait en être un des facteurs. Il est préconisé une autre date : samedi 17
décembre (1er samedi des vacances scolaires de Noël), et jumeler ce tournoi avec le
challenge benjamin serait intéressant pour valoriser les 2.
Commission Départementale Arbitres Marqueurs Chronométreurs (CDAMC)
En complément au compte rendu d’Annie GIRARDEAU, Présidente de la CDAMC, le point
suivant est évoqué :
Devant l’engouement et l’attitude des parents, ressort l’inquiétude des cadres techniques
(David Aubert et Anthony Ployez) qui proposeraient de ne plus faire arbitrer, à partir des
¼ de finales, les rencontres du Panier d’Or. Une réflexion est à envisager sur la formule à
adopter. Comment éviter cet aspect compétitif extrême ?
Commission Statuts Règlements et Qualifications
Michel SABATHE revient sur plusieurs points :
Inscription obligatoire du niveau de pratique sur les demandes de Renouvellement /
Mutation,
Fourniture d’un justificatif de sa nationalité pour tout licencié au passage à la
majorité (né en 1993), lors de la création ou du renouvellement de sa licence,
Remplacement de « l’entente » par la « coopération territoriale ». L’information sera
diffusée à tous les clubs très rapidement afin que chaque club puisse prendre
connaissance des termes et documents à fournir auprès du secrétariat du comité.
Concernant les Mutations, qui sont de l’ordre de 40 à ce jour, il ressort que certains
clubs ne remplissent pas correctement les formulaires, que les consignes obligatoires
indiquées sur la page de garde ne sont pas toutes respectées, ce qui engendre un
travail supplémentaire du secrétariat.
Trésorerie
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Jean-Paul LIEVRE fait remarquer que tous les clubs (sauf un,* voir chapitre ci-dessous)
ont fait le nécessaire pour le paiement du solde de leur facture respective.
 Point épineux sur le club de l’A S NIORT qui n’a pas réglé la facture de la saison
2010/2011, et ce malgré les accords oraux conclus entre la nouvelle équipe dirigeante, le
président et le trésorier du Comité 79. Décision est prise par le Comité 79 de bloquer le
dossier de ré affiliation 2011/2012 de ce club auprès de la FFBB, dans l’attente des
nouvelles données recueillies par Eric Ferchaud. Il va contacter le Président de ce club
pour l’informer de cette décision et de la marche à suivre.
Le solde de l’année 2010/2011 doit être règlé.
 A la demande de la CDAMC, un état des frais de cette commission a été établi afin de
constituer pour la saison à venir un « prévisionnel de dépenses », en vue des différentes
actions d’observations menées par ses membres.
R. Robert préciser que la présentation d’un prévisionnel par commission est très positive et
nécessaire. En revanche il ne peut s’agir d’un budget avec dépenses – recettes propre à une
commission.
Commission Salles et Terrains
Le C O CERIZAY Basket par l’intermédiaire de Brigitte FORTIN, remet le document de la
Municipalité de Cerizay attestant que le nécessaire concernant le rajout d’une tablette
dans le vestiaire arbitre a bien été fait, confirmant ainsi l’homologation par la FFBB de la
salle Paul Rabouant.
Différents points évoqués par Eric FERCHAUD :
 Assemblée Générale Fédérale
Rapide résumé de cette AG à laquelle ont participé Michel SABATHE et Eric FERCHAUD
en tant que représentants du Comité 79. Ils y ont noté les ateliers intéressants du
vendredi après-midi et une longueur infinie sur les débats du samedi matin. La présentation
du bdget par R. Gautron fut remarquable La déception sur l’ensemble était malgré tout de
mise.
 Assemblée Générale Départementale
Afin d’aider le club (tirage au sort suite inscription) dans la préparation et l’organisation de
cette AG des Deux-Sèvres, un cahier des charges va être élaboré.
 Logo Comité des Deux-Sèvres
Dans la continuité du « relookage » de son logo par la FFBB, Eric FERCHAUD propose la
maquette concernant celui du Comité, adopté à l’unanimité.
 Afin d’être plus à l’écoute des clubs et leur apporter les informations complémentaires,
Eric FERCHAUD émet l’idée que l’un des membres du Comité 79 pourrait participer à l’une
des réunions de Bureau du club qui en serait demandeur. Cette proposition sera évoquée et
développée lors de la réunion des secrétaires pour recueillir l’avis des clubs.
 Fin de cette réunion par un moment convivial où un trophée est remis à Catherine
GINGREAU qui arrête sa longue carrière (28 ans) dans le corps arbitral pour se consacrer
à la fonction d’OTM.
Le Pot de fin de réunion est offert par le trésorier suite au mariage de Jean-François, ancien
arbitre formé à Cerizay et ayant officié en Championnat de France et au baptème de Gautier.
Prochaine réunion le Lundi 3 octobre à 20 h 15
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Annexe 1 - Commission Technique
Formation du joueur :
Section sportive départementale du Marchioux :
La section sportive a participé au tournoi international de Chantepie (35) les 11 et 12 Juin.
Nous avons à cette occasion complété le groupe avec des joueuses ayant participé à la
section sportive l’année dernière et avec une joueuse qui intègrera la section l’année
prochaine. L’équipe s’est classée 6ème sur 14 équipes.
Tournoi 3c3 Benjamins(es) à Parthenay le 18 Juin :
Ce tournoi était organisé en collaboration avec le club du Tallud. Il a réuni 14 équipes en
garçons soit 44 enfants de 7 clubs du département (Chauray, Aiffres, Bressuire, St
Maixent, St Jean de Thouars, Nueil les Aubiers et Parthenay). En filles, 9 équipes étaient
présentes soit 30 enfants de 4 clubs du département (Nord Bocage, Cerizay, Bressuire et
Parthenay). Au total, 74 enfants étaient présents et 8 clubs représentés. L’année
prochaine nous grouperons le tournoi 3c3 et le challenge benjamin afin de valoriser plus
encore ces actions et de tenter d’accueillir plus d’enfants et de clubs.
Annexe 2 - Commission Sportive
WEEK-END DU 15/05/2011
Fautes Techniques ou Disqualificantes
N. Meulan (Chauray) T, amende 15 €
Autres décisions
BB Mellois – Nord Bocage BC en Challenge Seniors Féminines Honneur.
Forfait de Nord Bocage. Amende de 20 €.
Pays Ménigoutais – Airvault en Challenge Seniors Féminines Promotion Excellence.
Forfait d’Airvault. Amende de 20 €. Remboursement des frais de Pays Ménigoutais.
WEEK-END DU 21/05/2011
BB Mellois – St Varent en Cadets.
Forfait de St Varent. Amende de 10 €.
Annexe 3 - Commission Départementale Arbitre Marqueur Chronométreur
Suite à une réflexion du club de Chauray lors de la 5
Réunion CDAMC du 19 juin 2011 : Voir compte-rendu annexé
Réunion CRAMC du 28 juin 2011 :
Chaque comité a présenté sa façon d'effectuer les formations : même si le 79 propose 4
journées de formation contre 2 en 17, nous avons obtenu le plus faible pourcentage de
réussite à l'examen. Cependant, contrairement aux autres départements nous avons
accepté des jeunes stagiaires. Une réunion est prévue en septembre avec les responsables
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de formation des quatre départements afin d'harmoniser les formations : le contenu; le
suivi des stagiaires, etc…
Réunion des calendriers du 1er juillet 2011 :
La formation sur deux jours (22 et 23 octobre) est compromise par des journées de
championnat ligue. A voir si maintien de ces deux journées ou si possibilité de les faire les
23 et 24 octobre selon les disponibilités des cadres.
COMPTE RENDU CDAMC du 18 juin 2011
Présents :
Mickaël Gesson, Catherine Gingreau, Jean-Patrick Grellier, Yoann Large, Georges Raposo, Eric
Ferchaud, Annie Girardeau
Excusés :
Kévin Contreau, Yann Leroux, Michel Sabathé, Davy Benoit, Olivier M'Bélé.
Dernière réunion de la saison pour clôturer la saison 2010/2011 et préparer la saison 2011/2012.
Début de la réunion : 17 h 30
Formation
Cadres :
Une saison qui s'est avérée compliquée, notamment sur les disponibilités de chacun.
Une demande avait été faite à certains arbitres qui avaient accepté de venir aider les cadres en
place mais qui, malheureusement ne sont pas intervenus. Vu le nombre de stagiaires de cette
saison, les cadres n'étaient pas suffisamment nombreux sur certaines journées.
Saison 2011/2012 : Il va être demandé aux cadres (déjà en place et les autres) de s'impliquer un
peu plus.
Stagiaires :
La jeunesse des stagiaires ne nous a pas permis cette saison de les désigner tous sur des
rencontres. Ce qui nous amène à imposer un âge minimum pour l'inscription.
Suite à la réaction de certains clubs sur la communication des résultats tardifs, dus, entre
autres à la participation des stagiaires au panier d'or dans le cadre de leur formation, une remise
en cause est faite sur cette participation.
Saison 2011/2012 :
- Les stagiaires devront avoir un âge minimum pour prétendre passer l'examen d'arbitre
(minimes 2ème année).
- Un stagiaire qui n'aura pas l'âge minimum requis fera la formation sur deux ans.
- Un contrôle continu sur le thème de la journée sera effectué en fin de chaque journée de
formation.
- Seuls, les stagiaires ayant de bons résultats seront convoqués pour l'examen théorique.
- Exception sera faite sur les stagiaires de la saison dernière.
Les stagiaires devraient commencer à arbitrer dès début novembre après les deux premières
journées de formation. L'indemnité kilométrique est fixée comme suit : 15 € pour un déplacement
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inférieur à 10 kms et 20 € pour un déplacement supérieur à 10 kms.
permet.
Le plus difficile sera d'aller observer ces stagiaires sur les rencontres.
A voir si le module le
Les dates de formation pour la saison prochaine sont fixées :
 22 et 23 octobre 2011 ou 5 et 6 novembre 2011 selon le calendrier ligue à paraître afin
d'éviter d'avoir du championnat lors de ces journées, sans hébergement.
 17 décembre 2011
 28 janvier 2012 : formation commune avec la technique
 24 février 2012 : Examen théorique
Initiation découverte :
Sans succès la saison dernière, elle va être relancée cette saison. La première journée aura lieu
le samedi 15 octobre 2011 de 9h30 à 11h30 – lieu à déterminer – jour de la JNA
Arbitres :
Date de recyclage : le samedi 17 septembre 2011
 Les arbitres région qui ne se seront pas déplacés le samedi 10 septembre à Poitiers
devront venir à cette journée.
 Le recyclage est obligatoire, les arbitres qui ne viendront pas le 19 septembre seront
convoqués le 23 octobre.
La fiche d'observation qui avait été mise en place la saison dernière sur les catégories jeunes
région n'a pas eu de succès : aucun retour.
Cette fiche va être élargie aux équipes seniors départementales.
Désignations :
La 1ère journée sera difficile à désigner, du fait que la réunion des secrétaires a lieu le vendredi
16 septembre 2011 et que le championnat débute le 24.
La priorité des désignations reste la même que par les saisons passées : championnat jeunes
région, championnat jeunes département, championnat seniors.
Les jeunes qui arbitreront sur les rencontres jeunes région ne feront qu'une seule rencontre : le
rythme imposé sur les rencontres jeunes ne permet pas aux arbitres d'être "lucides" sur la 2ème
rencontre.
Aucun retour ne sera effectué après le jeudi, sauf cas exceptionnel (blessure, etc…)
Divers
Trombinoscope à mettre en place pour la saison prochaine.
Fin de la réunion : 20 h 30
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