Ligue Régionale Midi Pyrénées de Tir à l`Arc

Ligue Régionale Midi Pyrénées de Tir à l’Arc
Jacques BERT
1,rue Buron
65000 TARBES
05 62 93 88 62
[email protected]
OBJET :
Compte Rendu de
L’Assemblée Générale
Extraordinaire
Du 17 Février 2007
Ligue Midi Pyrénées
de Tir à l’Arc
http://arc.mp.free.fr
Assemblée Générale Extraordinaire du 17 Février 2007
Château de Malpagat – allée Ronceveau – l’UNION
-----------------------------------Après vérification des feuilles de présence :
- les présents comptabilisent 93 voix sur 186 possibles représentant le quorum.
- l’Assemblée peut délibérer , la majorité simple = 47 voix .
Didier RAMI , Président de la Ligue Midi Pyrénées de Tir à l’Arc , remercie
les représentants des clubs , qui pour la troisième fois en moins de quatre mois
se sont déplacés pour assister à cette Assemblée Générale Extraordinaire ,
pour le vote du Budget Prévisionnel , il s’excuse pour le changement de lieu
de dernière minute , indépendant de sa volonté .
Le vote du budget prévisionnel est nécessaire pour être en conformité avec
nos statuts , et obligatoire en ce qui concerne les demandes de subventions .
Il remercie également les trois personnes qui se sont portées candidates
afin de venir renforcer l’équipe déjà en place :
- Gisèle LABATUT du club de GRAULHET
- Josèphe LAMOTHE du club de CAHORS
- Rachel RAVIDAT du club de l’UNION
Ces 3 candidatures ont été co-optées par le bureau directeur réuni le
10 Février dernier en présence de Monsieur Philippe BOUCLET .
Le Comité de Direction compte donc aujourd’hui 13 membres , et ce
nombre relativement élevé d’élus tend à prouver qu’il y avait une réelle
volonté des clubs de la région à effectuer un changement radical dans le
fonctionnement de la ligue .
La constitution du Comité Directeur est donc la suivante :
- Président : Didier RAMI
- Trésoriers : Vincent DENHEZ et Jean Marc DIEVART
- Secrétaire : Rachel RAVIDAT
- Président de la Commission Régionale des Arbitres : Jacques BERT
- Responsable Commission Formation : Alain DUPIN
- Responsable Commission Sportive : Alain GIROS
- Responsable Commission Parcours : Christophe GREAUME et
Maurice DEJEAN
- Responsable Commission Discipline : Jean Pierre PILET
- Médecin de Ligue : Jean Pierre PILET
- Responsable Commission Communication : Noël CADEILLAN
- Membres , attributions à définir : Gisèle LABATUT et Josèphe
LAMOTHE .
Comme il a été indiqué sur la convocation, cette assemblée extraordinaire
portera principalement sur le vote du budget , mais nous ferons également le
point sur les commission formation et sportive et un point financier des
comptes de la ligue .
Vous comprendrez facilement après l’exposé du trésorier , que le budget
prévisionnel présenté avec la convocation ne pourra pas être respecté , et nous
devrons le revoir ensemble , à la baisse .
Je vous demande donc de voter ce budget tel qu’il vous est présenté ,mais
ce vote sera plus un vote de confiance au Bureau et au Comité de Direction
quant à la gestion financière de la ligue .
Comme je m’y suis engagé lors de l’Assemblée Générale Extraordinaire
du 13 Janvier dernier je continuerais à vous tenir informé , par l’envoi de
bulletin d’information des avancées et problèmes de la ligue .
- 1–
Le Président passe la parole à Jean Marc DIEVART pour le point financier .
Jean Marc commente le RAPPORT/SITUATION FINANCIERE LIGUE MP , qu’il a établi en
fonction des documents remis par Lydia RAT , concernant l’exercice précédent , clôt le 31 Août 06 ,
et dont copie est jointe au présent compte rendu .
Il ressort de cette analyse que la ligue , comme a fait remarquer une personne de l’assistance
était bien en difficulté , les chiffres sont là pour l’affirmer .
Beaucoup de points sont encore à vérifier , des paiements sans justificatif , des dépenses dont
les intitulés ne correspondent pas .
Le doute a été levé concernant les 5886,07 € de matériel pédagogique , ce matériel existe ,
Nicolas Jonette énumère les différents lieux ou se trouve ce matériel .
Concernant les 4 cibles 3D qui seraient stockées au FCT , et qui auraient servies pour les
concours organisés par ce club , l’assemblée est d’accord pour que des négociations de rachat par
ce club soient engagées ( montant d’achat initial : 1370 € ) .
En définitive nous disposons de 46500 € pour terminer la saison avec l’espoir que quelques
rentrées supplémentaires viennent gonfler ce budget .
Or , le rédacteur du budget présenté aujourd’hui et édité UN MOIS avant l’AGE ( 83600 € ) ,
ignorait la réelle situation financière de la Ligue . . . .
- Vote du Budget Prévisionnel :
En accord avec tous les participants , le budget prévisionnel est voté à mains levées .
Résultats :
- 93 voix pour , aucune abstention , aucune voix contre .
Le budget prévisionnel de la saison 2006/2007 est adopté à la majorité absolue des présents ou
représentés .
- Exercices budgétaires :
Afin d’être en harmonie avec la Fédération , le Président propose à l’Assemblée de passer au
système de l’année civile ( 1 janvier – 31 Décembre) et d’abandonner l’année sportive concernant
les comptes de la Ligue , et ce à compter de l’exercice actuel , qui portera pour démarrer sur les
17 mois , du 1er septembre 2006 au 31 Décembre 2007 .
Option adoptée à l’unanimité , compte tenu du mauvais état des finances , il faudra tenir jusqu’à la
fin de l’année , pour repartir sainement en 2008 .
- Les commissions :
Les commissions devront plancher sur leurs actions avec présentation de budgets cohérents et
adaptés aux circonstances exceptionnelles .
L’ordre du jour étant épuisé , le Président lève la séance à 13 heures .
Le Président Didier RAMI
Le secrétaire de séance Jacques BERT
RAPPORT/SITUATION FINANCIERE LIGUE MP
Je me suis efforcé en premier lieu d’établir un « bilan d’entrée », c'est-à-dire une
photographie de la situation active et passive de la Ligue, à l’ouverture de la nouvelle saison
2007, au 1er septembre 2006.
Remarque 1 : a) le compte courant caisse d’épargne : le solde au relevé au 31/08/2006
s’élève à 2 764.25 €. Cependant deux chèques ont été émis antérieurement et ne sont pas
encore débité à cette date.
- chèque N° 143 d’un montant de 70 € (rembt à un arbitre) ce chèque a été émis le
16/06/2006, il est débité à la banque le 11/09/2006.
- Chèque N° 151 d’un montant de 2 700 € (tenue d’arbitres) ce chèque a été émis le
30/06/2006, il est débité à la banque le 06/12/2006.
Le solde réel au 31/08/2006 est donc de - 5.75 €
b) Le compte/livret caisse d’épargne : son solde au 31/08/2006 est de 124.05 €.
Remarque 2 :
Beaucoup de dépenses effectuées dans les trois premiers mois de cette
nouvelle saison, concernent en réalité la saison précédente (les justificatifs sont datés d’avant
le 31/08/2006) Le total de ces dépenses s’élève à 9 586.90 €
Vous en trouverez la liste ci-jointe .
Cette somme apparaît donc en dettes fournisseurs à notre bilan d’entrée.
Remarque 3 :
a) Une remise de chèques de 328 € le 10/09/2006 concerne des ventes
boutique de l’exercice précédent.
b) Une remise de chèques le 18/10/2006 de 1 425 € concerne des
licences 2006 : bordereaux de trésorerie minitel de 12/2005, janvier et février 2006.
c) Enfin 19 641.61 € sont des produits perçus entre le 01/09/2006 et le
31/12/2006, mais concernent la saison précédente.
Cette somme a été prise en compte dans le compte de résultat 2006 qui nous a été présenté à
l’AG à Aigues Vives. Il s’agit de CNDS (reçu) 13 719 €, CR 2006 (en cours) 5 020 € et FFTA
Convention (reçu) 650 €, plus 252.61€ qui est un remboursement de la FFTA de frais à Lydia.
A notre bilan d’entrée : clients 1 753 €
Produits à recevoir 19 641.61 €
LIGUE MIDI PYERENEES
Fournisseurs dus au 31/08/2006
carladous arbitrage
charlier arbitrage
creps
Papaix
Villemur
Pages jaunes
Faur bus
Jonette Nicolas
Assalit arbitrage
FFTA logiciel
FFTA boutique
Pilet arbitrage
Panagis arbitrage
charlier arbitrage
Barthelemy arbitrage
Dejean arbitrage
CDOS Hte Garonne 2 mois
Vacances pour tous
fraiche arbitrage
Raynaud arbitrage
bert arbitrage
Action ETR 06/2006
Action ETR 06/2006
Action ETR 06/2006
Action ETR 06/2006
Action ETR 06/2006
DR Muret
DR Balma
DR Castelsarrazin
JL Teston Réexpédition
Cotisation CDOS
FFTA tenue arbitre
Récompense champion 2006
"
"
"
"
"
"
"
Aide indiv. Dardennes
TOTAL
52,00
52,00
897,00
115,60
1 219,44
156,86
1 350,00
843,89
60,00
43,00
662,50
58,50
132,50
12,50
30,75
44,50
150,00
210,00
30,00
92,50
115,00
299,00
4,05
81,81
45,36
14,85
105,00
105,00
105,00
18,29
150,00
110,00
300,00
100,00
100,00
100,00
100,00
100,00
100,00
100,00
1 220,00
9 586,90