Monsieur xxxxxxxxxxx

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Monsieur xxxxxxxxxxx

Nos compétences….
Font les différences
DEVIS POUR LA CREATION ET LA MISE EN PLACE D’UNE SOLUTION
E-COMMERCE COMPLETE POUR :
Monsieur xxxxxxxxxxx
14 Août 2012
Référence – 147/12
THEMATIQUE
« Développement d’un site web e-commerce »
Matricule Fiscale : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Tél. : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Site Web: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx – E-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Nos dernières références dans la réalisation des sites web dynamiques spécifiques
Application web spécifique : portage salariale
Extranet contrats des locations : gestion des locations de voitures à distance
Site Web: www.wstrategie.com – E-mail: [email protected]
Dernière solution e-commerce réalisée : Gharbi net
Capture Top French Cities : partages des photos et des vidéos
SOPEXA : FAB France FAB WIN
STRADAL JARDIN : Leader en France dans le Stradal Paysages
Présentation de la société
xxxxxxxxx est la société numéro 1 en Tunisie spécialisée dans le développement des
solutions web professionnelles hautes qualités, recouvrant un large éventail de services : Création
graphique, conception des sites web dynamiques spécifiques et développement des solutions
Intranet et Extranet avec la technologie web.
xxxxxxxxx vous donne l’opportunité d’avoir l’interface idéale pour communiquer via le web
et de développer vos idées, elle vous propose des solutions sur mesure afin de faciliter la gestion
à distance de votre activité.
1. Méthodologie
Notre démarche pour votre projet sera comme suit :
_
Etude et spécifications
_
_
_
Analyse détaillée de vos besoins
Etude des rubriques à insérer
Etude ergonomique et esthétique
_
Charte graphique
_
_
Réalisation d’une charte graphique personnalisée
Amélioration de la charte retenue
_
Développement
_
_
_
_
Découpage en pages web
Intégration du contenu et mise en forme
Développement des modules dynamiques
Installation du kit de paiement
I. Présentation générale du projet
I.1 Objectifs et principaux enjeux
Dans le but de présenter la société, ses services, ses articles et vendre en ligne ses produits…
Monsieur xxxxxxxxx souhaite mettre en place un site internet e-commerce complet :
ergonomique, convivial et interactif, en présentant une information fiable et simple à l’accéder.
Monsieur xxxxxxx confie à xxxxxxxx, concepteur des solutions web professionnelles, de créer son site
web dynamique en vue de présenter la société en ligne ainsi le développement des modules
dynamiques permettant la mise en place des fonctionnalités spécifiques assurant une solution
complète de vente en ligne.
I.2 Principales caractéristiques du site Internet
Cette offre a pour objet de présenter un projet web complet comportant :
•
Un Front Office (le site tel qu’il est visualisé par les internautes) comportant les différentes
rubriques du site, les images, les bannières, les animations et assurant une connexion
spécialisée pour chaque type d’utilisateurs (publics, installateurs et grossistes),
•
Des animations en FLASH pour rendre le site attrayant,
•
Un catalogue en ligne : permettant de lister l’ensemble des produits de la société
•
Un Back Office (partie sécurisée, consultable seulement par l’administrateur du site)
permettant au Webmaster (personne en charge de la gestion du site web auprès de la
société) de mettre à jour de manière autonome les produits, les marques de produits, les
images...
(article,
image, description, référence…) ainsi que d’assurer les procédures nécessaires pour une
solution e-Commerce (panier, commandes, paiement sécurisé, gestion client, génération
dynamiques des factures…,
Cette administration distante sera accessible par le biais d’une page sécurisée permettant au
webmaster de s’identifier grâce à un couple login/mot de passe. Elle est constituée de diverses
fonctionnalités permettant d’ajouter, modifier, supprimer les informations incluses dans la
base de données, ainsi que des boutons permettant de choisir ou modifier certains
paramètres.
Le site sera développé avec des technologies permettant un hébergement ou une migration simple vers
tous les hébergeurs. En ce sens, il a été choisi de développer avec PHP5, MySQL comme SGBD, le
serveur Web APACHE et la technologie AJAX.
I.3 Documentation et Formation
Une documentation pour le cahier des charges et la conception sera réalisée en interne à la société
x x x x x x afin de guider et d’optimiser l’efficacité de l’équipe de développement, ainsi que d’assurer le suivi
du projet dans les années à venir.
Un mode d’emploi de son interface d’administration sera également mis à votre disposition en ligne.
Une formation de 0,5 journée vous sera donnée afin de vous détailler toutes les fonctionnalités du site et
l’application du back office.
I.4 Test et Garantie
Une période de garantie de 3 mois permettra de valider notamment le bon déroulement des différentes
fonctionnalités du site.
xxxxxxxxxxxx, assure pendant cette période la correction de tous les bugs et disfonctionnement s’ils
existent.
I.5 Caractéristiques générales
Objectifs principaux
Le projet vise à offrir un ensemble de services fondés sur les TIC permettant notamment :
•
•
•
•
Mise en place d’un site web e-commerce complet,
Convaincre les cibles,
Offrir des services aux clients,
Fidéliser les clients,
Les résultats attendus de ce site sont un site professionnel avec une navigation
optimisée ainsi qu’une augmentation du nombre des clients en lui offrant des nouveaux
services permettant d’optimiser le temps, les coûts…
Cibles et caractéristiques
• Le projet doit viser un public qui comprend :
- les particuliers,
- les professionnels.
Les acteurs du projet
Le rôle de Monsieur xxxxxxxxx/ maître d’ouvrage.
- Valider les phases de choix (graphisme, ergonomie, technique, contenus),
- Valider le respect du cahier des charges,
- Fournir les contenus de base (textes, images, photos).
Le rôle de la société xxxxxxxx/ maître d'œuvre.
L’entreprise x x x x x x x a pour mission de :
- Proposer un planning de réalisation en accord avec le client,
- Proposer des solutions graphiques, ergonomiques, techniques, d'interface administration et
de contenus,
- La conception et le développement du site internet,
- L’évolution et l’intégration de la charte graphique et des styles des pages,
- La mise en ligne du site dans le respect des délais,
- L’assurance du service après vente pour tous les bugs et demandes d’informations liées au
développement du site,
- Assurer la maintenance et l'évolution du site après lancement,
- Assurer un support technique.
Planning
Étape 1 : Réunion de démarrage :
-Définition des actions
-Définition du calendrier définitif
Étape 2 : Analyse complémentaire :
-Point d’avancement du projet
-Définition des objectifs intermédiaire
Étape 3 : Réalisation :
-Point d’avancement charte graphique
-Point d’avancement technique
-Définition des objectifs intermédiaire
Étape 4 : Points d'avancement du projet :
-Fréquence des points d’étapes tous les 15 jours
-Réunion à mi-projet et à la livraison finale
Étape 5 : Installation / Mise en œuvre
Étape 6 : Période de tests et formation
Étape 7 : Mise en production
Langue
Le site proposera ses différentes interfaces front office en langue française, l’espace
d’administration et l’espace client seront aussi en langue française.
Environnement de développement
Web stratégie réalisera le site dans l'environnement de développement suivant :
•
•
•
•
•
Linux UBUNTU
Serveur web Apache en version 2
PHP5
Librairie GD 2 pour PHP ou JPGRAPH
MySQL 5
EXIGENCES FONCTIONNELLES
(Voir les différents schémas en bas du document) :
II. Conception du site Web : les étapes
La conception du site web se fera suivant les étapes suivantes :
1.
Définition de l’arborescence et la structure du site (plan du site).
2.
Préparation du dossier média sous format numérique (CD ROM ou E-mail) pour l’ensemble des rubriques
du site internet. Le dossier média comprendra le contenu textuel de chaque rubrique et les photos à insérer dans
les pages du site.
3.
4.
5.
6.
Conception graphiques du site Internet
a.
Architecture générale du site
b.
Définition et organisation du système de navigation
c.
Conception d’une charte graphique personnalisée
d.
Rectifications et validation de la charte retenue
Intégration de la charte graphique en format HTML et PHP (format web)
a.
Intégration de la maquette de la page d’accueil
b.
Intégration de la maquette pour les pages internes
Développement des modules dynamiques du front office :
a.
Affichage dynamique des produits,
b.
Recherche simple et multicritères,
c.
Procédures de vente en ligne : panier, identification, récapitulation, paiement sécurisé…
d.
Actualités, Newsletter…
Développement du back office du site : cet espace servira comme un tableau de bord
pour les utilisateurs du système
7.
Mise en ligne sur une plateforme de test
8.
Mise au point et validation
9.
Hébergement final sur le nom de domaine principal sélectionné
III.
Arborescence du Site Web
_
Le site web sera développé en langue française,
_
L’administration du site sera en langue française,
_
_
Il sera composé d’une page d’accueil généraliste, une page de présentation, page contact et
page des produits administrables via des interfaces conviviales et très simples à utiliser.
Le site comprendra un formulaire de contact dynamique pour accueillir les contacts du client.
Liste des produits classés par catégories et
des sous catégories
Recherche
Mode livraison
Page
D’accueil
Newsletter
Actualités
Contact
Mon compte
Mon panier
III.2 Fonctionnalités du site
Le site web comportera les fonctionnalités suivantes (notre solution est une solution propriétaire
pas open source et développée d’une façon modulaire, structurée et commentée en lignes de
codes) :
Spécificités / Caractéristiques
Front office du site :
Outils de marketing et promotions :
•
Liste de produits par catégorie
•
Prix promotionnels par produit par période
•
Détails d’un produit : Zoom, références
•
Moteur de recherche multi-cirières
•
Panier en ligne
•
Actualités
•
Résumé de la commande
•
Envoyer à un ami
•
Paiement en ligne
•
Partage sur les réseaux sociaux
•
Produits similaires
•
Newsletter
Optimisation pour les moteurs de recherches
Commande / Paiement
•
Moteur de recherche intuitif
•
Page de récapitulatif
•
Noms des images significatifs
•
Estimation des frais de livraison
•
Méta-données pour les produits et catégories
•
Création de compte client
Expédition
Gestion des commandes
•
Intégration en temps réel des tarifs d’expédition
•
Livraison à une adresse donnée
•
Tarif forfaitaire de livraison
Service client
•
Consulter, modifier, créer et traiter les
commandes effectuées
•
Créez des factures a la volée
•
Imprimer des factures
•
Email Notifications de commandes
Comptes clients
•
Historique des commandes passées
•
Plusieurs images par produit
•
Suivi de compte
•
Marques
•
Gestion du mot de passe oublié
•
Disponibilité
Gestion du catalogue
Navigation catalogue
•
Gestion des stocks, et quantités
•
Filtre par catégorie
•
Mise à jour des produits
•
File d’ariane
•
Taxe
•
Règle de frais de port
Rapports et Analyses
Intégration avec Google Analytics
•
Rapport des ventes
•
Produit le plus vendu
•
Variation de vente par mois
III.3 Interfaces d’administration
Figure 1 Liste des commandes
VI. L’équipe
Chef de projet
-
Infographiste
-
-
Webdesign
intégrateur
2 Développeurs
Contrôle qualité
-
En charge de l’étude du projet (définition du cahier des charges,
dispatching des tâches…)
Définition et validation du contenu à intégrer (images, textes)
Coordination entre client et production
Suivi de la production
Etude de l’architecture générale du Site Web et espaces
d’affichages à prévoir selon le type de contenu préalablement
défini
Etude du dossier média et définition du système de navigation à
mettre en place
Conception des propositions de chartes graphiques
Intégration des maquettes du Site Web
Intégration du contenu textuel et image du Site
Intégration et assemblage de la partie dynamique du Site
Conception de la base des données
Programmation des modules dynamiques
Intégration des scripts JQUERY/JAVASCRIPT
Tests de conformité
Validation des taches réalisées
V. Planning de réalisation
Etapes
Intervenant
1) Etude préliminaire de la thématique et
architecture
du
Site.
Collecte
et
structuration du dossier média
2) Conception des chartes graphiques,
découpages et mise en forme .css
3) Découpage de la maquette en format
HTML
4) Développement
5) Hébergement du Site et tests
Total
o
Chef de projet
o
Infographiste
Designer
Webmaster
intégrateur
Développeurs
Contrôle qualité
o
o
o
Charge de
travail
(h/jour)
2
5
5
30
3
45 jours
Quelques réalisations développées pour nos clients et partenaires
www.gharbinet.com
www.dreamservices.net
www.diapason-motorsport.com
www.ethnicchic.fr
www.frequences-shop.com
www.goor-chaussures.com
www.jf-concept-art-de-la-maison.com/
ww.epicerie-des-saveurs.com/
www.letoile-de-siberie.com/
www.bijoux-de-fantaisies.com/
IV.
Offre de prix
Montant
Libellé
(DT)
Création site Web dynamique de type e-commerce
•
Etude du dossier média et contenu du site (arborescence,
contenu textuel, images…).
•
Définition
du
système
de
navigation
et
étude
ergonomique du site.
•
Conception d’un logotype personnalisé,
•
Conception
et
présentation
d’une
charte
graphique
entièrement personnalisée.
•
Découpage et optimisation des interfaces.
•
Développement de la partie institutionnelle du site.
•
Intégration du contenu des différentes pages du site
xxxxxxdt
(textes et images),
•
Développement et mise en place d’une solution
e-commerce complète avec des règles des gestions bien
spécifiques,
•
Installation du kit de paiement SPS
•
Hébergement sur un espace de test en ligne (corrections
et validations),
•
Formation gratuite sur l’administration du site.
T
Considérations générales :
_
Validité de l´offre 30 jours
_
Modes de paiement
_ Avance :
_ 50 % du montant TTC à la commande,
_ Le reste :
_ 20 % du montant TTC à l’avancement de 50% des travaux,
_ 30 % du montant TTC à la livraison.
_
Interlocuteur
Nom prénom
Directeur Web stratégie
www.site.com
[email protected] Tél :
+216 xxx xxx xxx GSM :
+216 xxx xxx xxx Skype :
xxxxxx
Restant toujours à votre disposition, veuillez agréer Monsieur l’expression de mes
respects.

Monsieur xxxxxxxxxxx

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