Assemblée politique Nous Citoyens Paris

Tout comprendre sur l’assemblée politique de Paris
- Nous Citoyens Ce document a pour vocation d’expliciter l’organisation de l’assemblée politique de Paris, les
postes à pourvoir ainsi que l’organisation de l’élection.
 Quelle est l'organisation proposée pour l’assemblée politique de Nous
Citoyens à Paris ?
L'organisation que nous proposons de mettre en place est la suivante :
Schéma fonctionnel :
Schéma décisionnel :
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 Quels sont les rôles et les missions de chaque poste de l’assemblée
politique ?
Vous trouverez en pages 5 à 8 de ce document les fiches de postes de l’assemblée politique.
 Quels sont les postes à pourvoir ? Quels postes sont concernés par
l’appel à candidature ?
L'appel à candidature concerne TOUS les postes de l’assemblée politique, à l'exception des
coordinateurs d'arrondissements qui resteront en place jusqu'à l’année prochaine.
Vous trouverez en pages 5 à 8 les fiches de postes de l’assemblée politique.
 Qui a choisi cette organisation ? Comment a-t-elle été décidée ?
Elle a fait l'objet de discussions entre les adhérents de la Région Paris ayant manifesté leur
souhait de travailler sur le sujet. Le 9 avril, une réunion de travail rassemblant 25 personnes
(adhérents, coordinateurs, délégué de Paris...) a eu lieu à l'issue de laquelle la proposition cidessus a été retenue.
Il s'agit d'une première base pour structurer le mouvement Nous Citoyens à Paris. La
plateforme collaborative inaugurée le 28 mai 2015 permettra à tous les adhérents de
s'exprimer sur cette proposition, et de la faire évoluer collectivement. L’assemblée
politique qui sera élue suite à ce vote aura en charge de collecter les avis des adhérents.
Tous les adhérents parisiens sont conviés à s'exprimer sur le sujet.
 Jusqu’à quand puis-je déposer ma candidature pour un poste de
l’assemblée ?
Le dépôt des candidatures devra se faire avant le dimanche 7 juin 2015, minuit, par mail, à
l’adresse suivante : [email protected]
Votre candidature devra mentionner votre nom, votre prénom, votre adresse, le poste pour
lequel vous vous présentez, les raisons qui vous conduisent à candidater, les compétences
que vous souhaitez mettre à disposition de ce poste, et tout autre élément que vous jugerez
utile.
 Puis-je me présenter à deux postes ?
Une même personne ne peut pas se présenter à deux postes différents.
La seule exception concerne le poste de délégué d’arrondissement : une personne n’étant
pas élue au poste de Délégué de Paris ou de Porte-Parole peut se porter candidate pour être
délégué de son arrondissement.
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 Quelle est la durée du mandat ?
Les mandats de tous les postes durent un an, et sont renouvelables un an par vote de
l’assemblée. Une assemblée générale sera réunie pour valider les équipes et les orientations
une fois par an.
 Quand commencera la campagne ? Quand seront présentés les
candidats ?
Une soirée de présentation des candidats sera organisée le mercredi 10 juin 2015, à partir de
20h dans un lieu qui sera communiqué prochainement. La campagne se terminera le 23 juin
2015, à minuit.
 Quand auront lieu les élections ?
Pour le Délégué de Paris et le Porte-Parole :
Le vote aura lieu le mercredi 24 juin 2015, en ligne.
Pour les délégués d’arrondissements :
Dans les arrondissements n’ayant pas procédé à une élection dans les six derniers mois, une
élection sera organisée avant le dimanche 28 juin 2015, minuit. Les élections devront se faire
en présence d’une personne extérieure à l’arrondissement.
Pour les postes de Délégué-adjoint, Secrétaire Général, Trésorier, Experts en charge des
pôles :
Une fois élus, le Délégué de Paris, le Porte-Parole, les coordinateurs d’arrondissement et les
délégués d’arrondissements voteront pour les postes de Délégué-adjoint, Secrétaire Général,
Trésorier et Experts en charge des pôles. Les candidats pour ces élections seront ceux ayant
présenté leur candidature avant le dimanche 7 juin 2015, minuit.
Pour les coordinateurs d’arrondissements :
Les coordinateurs d’arrondissement actuels restent en place jusqu’à l’année prochaine.
Le tableau ci-dessus reprend les grandes dates de la constitution de l’assemblée politique :
Date
Evénement
23 mai 2015
Ouverture du dépôt des candidatures
7 juin 2015 - minuit
Clôture des candidatures
10 juin 2015 – 20h
Soirée de lancement des campagnes
Présentation des candidats en assemblée plénière
23 juin 2015 – minuit
Fin des campagnes
24 juin 2015
Vote & Election du Délégué de Paris et du Porte-Parole
Avant le 28 juin 2015
Vote & Election des délégués d’arrondissements
Fin juin – Début juillet
Vote & Election du Délégué-adjoint, du Trésorier, du
Secrétaire Général, des 5 Experts en charge des pôles
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 Qui pourra voter ?
Pour le Délégué de Paris et le Porte-Parole :
Tous les adhérents parisiens à jour de cotisation au 17 juin 2015 pourront voter.
Pour les délégués d’arrondissements :
Tous les adhérents d’un arrondissement pourront voter pour le délégué de leur
arrondissement.
Ex : Tous les adhérents du 3ème pourront voter pour le délégué d’arrondissement du 3ème.
Tous les adhérents du 15ème pourront voter pour le délégué d’arrondissement du 15ème.
Pour les postes de Délégué-adjoint, Secrétaire Général, Trésorier, Experts en charge des
pôles :
Le Délégué de Paris, le Porte-Parole, les coordinateurs et les délégués d’arrondissements
voteront pour ces postes-là, à partir des candidatures ayant été soumises avant le dimanche
7 juin 2015 minuit.
Pour les coordinateurs d’arrondissements :
Les coordinateurs d’arrondissement restent en place jusqu’à l’année prochaine.
Le tableau suivant résume pour chaque poste le type d’électeurs :
Postes
Appel à candidatures
Electeurs
(Oui / Non)
Délégué
Oui
Adhérents parisiens à jour de cotisation
Porte-Parole
Oui
Adhérents parisiens à jour de cotisation
Délégué d’arrondissement
Oui
Adhérents de cet arrondissement
Délégué-Adjoint
Oui
Délégué de Paris, Porte-Parole,
Trésorier
Oui
coordinateurs d’arrondissement et
Secrétaire Général
Oui
délégués d’arrondissement
Experts pôle
Oui
Elu de la République
Non
Voir ci-dessous*
*Tout(e) élu(e) de la République Française est membre de droit de l’assemblée politique.
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 Fiches de poste de l’Assemblée politique de Nous Citoyens à Paris
Schéma fonctionnel :
Schéma décisionnel :
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 Délégué de Paris :
Le Délégué de Paris assure l’interface fidèle avec le National. Il est un des quatre 1
représentants de la Région Paris au Comité des Régions. Il fait descendre les informations du
National auprès de l’assemblée politique. Il fait le lien avec les autres régions au travers du
Comité des Régions.
Il coordonne les arrondissements de Paris. Il travaille avec les autres membres de
l’assemblée politique et en assure le bon fonctionnement. Il est prêt à travailler avec une
équipe choisie par les autres membres de l’assemblée politique ou par les adhérents (en
fonction des postes).
Il convoque quatre fois minimum par an l’assemblée politique (à l’exception des adhérents).
Il convoque une assemblée plénière (avec tous les adhérents) une fois par an au minimum.
Son vote compte double en cas d’égalité des voix dans une prise de décision.
Rapport entre le délégué de Paris et les délégués d'arrondissements :
Le nouveau Délégué de Paris élu le 24 juin 2015 travaillera avec les arrondissements pour
s’assurer qu’un contact a déjà été établi avec tous les adhérents de l’arrondissement, ou en
établir un dans le cas contraire.
Si le Délégué de Paris constate une incompétence du délégué d'arrondissement (absence
d'organisation de réunions, pas de réponses aux mails, ...), le Délégué de Paris peut
organiser un vote dans l'arrondissement pour révoquer ou non le délégué d'arrondissement.
Si le délégué est révoqué, il organise un appel à candidature et un nouveau vote pour élire
un nouveau délégué d'arrondissement.
Délégué de Paris
Fonctionnement Accompagné d’un adjoint
Séparer les tâches :
- Rôle politique
- Rôle de Community Manager
- Rôle logistique
Avoir suffisamment de temps libre pour assurer le poste
Prise de
Elu par les adhérents à jour de leur cotisation
décision
Compétences
Dynamique, Efficace, Charismatique, Clair, Expérience professionnelle
Rôle
RH
Animateur
Technique : Connaissance de Paris et parisiens
Soutien, mais laisse autonomie
Proximité du terrain
Relais d’information entre Paris et le national : bottom-up et top-down
Porte-parole
Arbitre
Valeurs
Respect, Ecoute, Equité, Intégrité, Loyauté, Transparence, Collaboration,
Travail, Courage, Méritocratie, Esprit de groupe, Altruisme, Convivialité
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Le Comité des Régions a demandé quatre représentants par Région. Une fois l’assemblée politique mis en
place, les trois autres représentants seront décidés parmi les autres postes de l’assemblée.
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 Délégué-adjoint de Paris :
Il est le bras droit du délégué de Paris. Il est élu par l’assemblée politique sur suggestion du
délégué de Paris.
Le Délégué adjoint de Paris est chargé d’assister le Délégué de Paris et de le remplacer en
cas d’empêchement. Il a donc le pouvoir de représenter l’assemblée politique.
Une fois le Délégué de Paris élu, il décidera de la répartition des tâches entre lui et le
Délégué adjoint, ce dernier pouvant se voir attribuer certaines tâches précises lui étant
exclusivement réservées dans le cadre de la gestion et de l'administration de la fédération.
 Porte-parole de la Région Paris :
Le porte-parole de la Région Paris est celui qui va chercher l’information en interne et qui
communique en externe. Il communique aux médias la position de Nous Citoyens Région
Paris sur les thématiques locales. Pour les thématiques nationales, il s’en réfère aux prises de
position émises par le National (la Région Paris fait remonter au National les prises de
position exprimées par les parisiens sur des sujets nationaux). Il n’a pas vocation à avoir un
point de vue, il se doit de refléter la pensée exprimée par les adhérents via la plateforme,
sous la forme de décisions et de mesures expertisées. Il s’appuie également sur les délégués
d’arrondissement et les coordinateurs d’arrondissements pour faire remonter les pensées
des adhérents. Il communique sur les décisions de l’assemblée politique. Il sait ne pas réagir
dans l’urgence, et se taire si nécessaire.
 Délégué d’arrondissement :
Le délégué d'arrondissement a un rôle politique. Il doit prendre une position éclairée en
fonction des avis des adhérents de son arrondissement sur des thématiques locales.
Exemple du 15ème arrondissement : le délégué de cet arrondissement devra se prononcer
(avec validation) sur la Tour Triangle.
Le délégué d’arrondissement en concertation avec le coordinateur doit produire un tableau
de bord mensuel.
(Le coordinateur a un rôle logistique. Il doit être capable de tenir le fichier, d’organiser les
réunions de son arrondissement, de valider les recrutements d’adhérents qui ont eu lieu et
de suivre la présence de ses adhérents dans les chantiers.)
 Trésorier (rôle à venir, lorsque la fédération sera en place) :
Le Trésorier gère les comptes (encaissements/décaissements). Il en assure la transparence
et il les publie une fois par an (pour validation par l'assemblée plénière). Il n’est pas en
charge de l’autorisation des dépenses, cette tâche revient à l’ensemble de l’assemblée
politique.
Ses missions sont : de contrôler le bon versement des cotisations par les membres de la
fédération de Paris (une fois celle-ci constituée), d’effectuer un suivi des dépenses et
d’établir un classement de leurs justificatifs, d’établir le budget prévisionnel soumis à
l’assemblée politique, de gérer le compte bancaire de la fédération et de servir
d'interlocuteur avec le banquier, de présenter régulièrement à l’assemblée politique la
situation financière de la fédération, d’établir un rapport financier annuel, etc.
De façon générale, le Trésorier contrôle l'aspect financier de la fédération et peut émettre
des propositions concernant la gestion de cette dernière. Il est par conséquent important
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que celui-ci possède une bonne connaissance interne de la structure au sein de laquelle il
accomplit son rôle.
 Secrétaire Général
Disponible, synthétique, organisé, rapide, il s’engage à être présent à toutes les assemblées
générales et assure la rédaction et la diffusion des comptes- rendu. Il est la mémoire de la
fédération.
Il revient au Secrétaire général de l’assemblée politique d’assurer les tâches administratives
et juridiques, à savoir essentiellement la correspondance et la tenue du fichier des adhérents,
d’établir les convocations et les compte-rendu des réunions, ainsi que de tenir les différents
registres et les archives.
Il est le garant du respect des statuts de l’assemblée politique. Pour cela, il doit connaître
l’esprit et les objectifs que celui-ci s’est fixé. Il doit connaître les dispositions statutaires de
l’assemblée politique afin de pouvoir faire face à toute question ou problème.
Il est mandaté pour assurer le bon fonctionnement administratif, mais il participe aussi à
toutes les décisions politiques. Par son rôle, le Secrétaire général est amené à travailler en
collaboration étroite avec le Délégué de Paris et le Trésorier.
 Expert en charge des pôles
Les experts en charge des pôles doivent posséder une expérience significative dans les
domaines de leur ressort (communication, logistique, etc.). Ils organisent l’ensemble des
activités de leur ressort, en collaboration étroite avec les délégués et coordinateurs
d’arrondissement ainsi qu’avec le niveau national.
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