Procès-verbal du comité SCB du 29 février 2012

Assemblée de comité
du 29 février 2012
Carnotzet Maison du Village
N°  privé
N° Natel
Adresse e-mail
X
024 472 81 28
079 623 13 06
[email protected]
Philippe Daves
X
024 472 37 64
079 514 11 24
[email protected]
Rachel Sudan
X
024 565 81 77
076 581 67 82
[email protected]
Marie-Noëlle Nicolas
X
024 472 85 60
079 397 36 87
[email protected]
Patricia Querio
X
024 472 76 44
079 287 04 83
[email protected]
Christophe Besse
X
024 472 78 26
Joachim Turin
X
024 471 00 37
079 775 05 17
[email protected]
Joël Mariaux
X
024 471 63 40
079 774 94 26
[email protected]
Samuel Rouiller
X
024 471 58 46
076 266 04 46
[email protected]
Membres
P
Bruno Turin
E
A
[email protected]
Ordre du Jour :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Dernier PV comité du 14.09.2011
Planche de lots
Souper surprise
Check-list des tâches CP
Cotisation centre 10
Modifications des statuts art 36 suite dernière décision AG de mai 2011
Article 36 : Le compte bloqué n’est plus provisionné, son montant total actuel est destiné à la construction
d’un chalet pour le SCB au cas où la Bourgeoisie dénoncerait le contrat de bail du chalet actuel.
Divers
L’ordre du jour tel que proposé est accepté
1. Dernier PV du 14.09.2011
Le dernier PV du 14.09.2011 est accepté.
2. Organisation du CP et Planche de lots 2012
Comme le concours populaire 2011 a été annulé, la dernière planche de lots est reconduite, avec quelques
modifications, pour le tous-ménage, par décision du comité consulté pour courriel. Il a été décidé d’imprimer
que l’annonce du concours sans les piquets offerts, à part la liste des magasins et sponsors principaux.
1. Planche de prix 2012
1) Catégorie filles 1
Une Médaille pour les 3 premiers
1ère t-shirt crème 39.—1paire de lunettes Vuarnet 50.-, 1 menu Macdo, 3 bons frites
2ème 1paire de lunette Vuarnet 50.-,bon vidéo folie 14.- menu Macdo, 3 bons frites
3ème 1paire lunette Vuarnet 50.- , 1 menu Mac do 3 bons frites
4ème Un Menu MacDo, 3 bons frites
2) Catégorie garçons 1
Une Médaille pour les 3 premiers
1er
2ème
3ème
4ème
t-shirt crème 39.-1 paire lunette Vuarnet 50.-, 1 menu Macdo, 3 bons frites
1paire de lunettes Vuarnet 50.-,1 bon vidéo 14.- menu Macdo, 3 bons frites
1paire lunettes Vuarnet 50.-, 1 menu Macdo, 3 bons frites
Un Menu MacDo, 3 bons frites
3) Catégorie filles 2
Une Médaille pour les 3 premiers
1er
2ème
3ème
4ème
1 bon Forfait journalier Châtel, 1 masque Spy 80.-1 bon Vidéo folies 14.-, 1 menu Macdo, 3
bons frites
1 bon athleticum 50.-1 fondue Manoir 25.-, 1 menu Macdo, 3 bons frites
1 bon Hot Tension 50.-, 1 menu Macdo, 3 bons frites
Un Menu MacDo, 3 bons frites
4) Catégorie garçons 2
Une Médaille pour les 3 premiers
1er
2ème
3ème
4ème
1 bon Forfait journalier Châtel, 1masque Vuarnet 80,-, bon Video Folie 14.-, 1 menu Macdo,
3 bons frites
1 bon Athleticum 50.-, 1 fondue Manoir 25,-, 1 menu Macdo, 3 bons frites
1 bon hot-tension 50.-, 1 menu Macdo, 3 bons frites
Un Menu MacDo, 3 bons frites
5) Catégorie vétérans D/H
1er
2ème
3ème
1 Bon Athléticum 50.frs, sac a dos Dynastar 100.-,1 bon Cave Latine 100.-,1 bon Grange au
Soleil 20.Bon Breu 60.-,lunetttes Vuarnet 30.-,bon Napoli 20.lunettes vuarnet 50,-,bon monmon 33.-,bon Manoir du Vigneron 25.-
6) Dames vétérans
1ère
2ème
3ème
1 Bon Athléticum 50.frs 1 bon triage forestier 100,-,housse Stockli chaussures 69.-,bon hottension 25.bon rest,Helvetia St-Gin 50.-,bon passe montagne 50.-,bon Hot Tension 25.- et un bon Le
Vieux Moulin 30.bon Athléticum 50,-, 2 bons fondue Treille 50.- 1 bon Monmom 33.-
7) Hommes vétérans
1er
housse chaussures Stockli 69.-,bon Auberge Fontaine 50.-,bon point S 50.-,bon hot tension
25.2ème 1 bon café l’Etoile 50.-,bon Athléticum 50.-,2 bons Treille 50.-, 1 bon Laurent Vieux 10.3ème 1 bon Auberge de Vouvry 50.-,bon Passe montagne 30.-,bon Napoli 20.-,bon Strongerfit 15,,bon Vieux fromage 10.8) Dames
1ère
1 Bon Athléticum 50.frs 1 paire gants 130.-,bon le Central 50.-,2 bons vieux fromage 20.2ème t-shirt Quiksilver 49.-,bon Athleticum 50.-,bon Hot tension25.-,bon Napoli 20.3ème 1 sac Dakine 29.-,bon Passe montagne 30.-,2 bons Manoir 50.-,2 bons vieux fromage 20.9) Hommes
1er
1 Bon Athléticum 50.frs,1masque Arnette 100.-,bon Athleticum 50.-,2 bons Treille 50.-,bon
Strongerfit 15.2ème t-shirt Dakine 49.-,bon passe montagne 30.-,2 bons Monmon 66.--,bon strongerfit 15.3ème 1 lunettes Vuarnet 50.-,bon Point S 50.-,bon Grange 20.-,bon Strongerfit 15.10) Invités
1er
2ème
3ème
1 Bon Athléticum 50.frs, sac a dos Hellion 190.-,housse sac 32.housse pour chaussures Ferrari 89.-,housse sac 39.lunettes Puma 80.-,housse sac 32.-
Peaux de phoque
12 Junior 1
1er
1 bon Forfait journalier Châtel 1 bon Athléticum 50.-,1 bon pizza Napoli 20.-,
2ème bon Passe montagne 30.-,bon Napoli 20.3ème bon vieux fromage ,bon video 14.--,menu Mc do ,3 bons frites 10.13 Junior 2
1er
2ème
3ème
1 bon Forfait journalier Châtel 1 Athléticum 50.-, 1 bon Napoli 20.1 bon Passe montagne 30.-,bon Napoli 20.1 bon vieux fromage 10.-,bon video 14.-,menu Mc do,3 frites
14 Junior 3
1er
1 bon Forfait journalier Châtel casquette Billabong 49.-,bon café l’Etoile 50.-,bon Grange
20.-,
ème
2
1 bon Athléticum 50.-, 1 bon fondue Treille 25.-, 1 bon vidéo Folies 14.3ème 1 bon Vidéo Folie 14.-,bon Napoli 20.- 1 bon Treille 25.-, 1 bon Strongerfit 15.15 Hommes
1er
1 Bon Athléticum 50.frs,bon Carrosserie 2000.ch 300.--
2ème sonde avalanche 90.-,casquette Hot tension 39.-,bon Napoli 20.3ème lunettes Rudy Project en alu 80.-,bon Rest la Chapelle 30.-, sac housse 39.16 dames
1er
2ème
3eme
1 Bon Athléticum 50.frs, Natel MIssiliez Nokia 200.sonde avalanche 90.-,lunettes Vuarnet 50.-,bon Manoir 25.-,bon vieux fromage
10.t-shirt Billabong 59.-,bon Auberge Fontaine 50.-,2 bons vidéo 28.-
17 Vétérans Hommes
1ère
2ème
3ème
1 Bon Athléticum 50.frs batons Leki 159.-,bon Auberge de Vouvry 50.-1lampe frontale 89.90, 1 bon Centrale 50.-,bon Manoir du Vigneron 25.-,bon Vieux from 10.Pelle Ortovox 55.-1,bon Napoli 20.-,bon Strongerfit 15.-, 1 bon cave de la Vélard 60.-
18 Vétérans Dames
1er
2eme
3eme
1 Bon Athléticum 50.frs Sac à dos 150.-,2 bons Manoir 50.batons ski Leki 80.-,bon Breu 60.1 bon Temps du Muguet 50.- 1 bon breu 60.-
20 Raquettes
1er
1 Bon Athléticum 32.-frs sac à dos Stockli 89.-,2 bons Treille 50.-,bon Point S 50.2eme batons Leki 80.-,bon Breu 60.-,bon Grange 20.3eme bon Breu 60.-,bon Manoir 25.
Lots spéciaux
Meilleurs temps peaux et slalom gagnent 1 bon fantasticâble chacun
Tirage au sort : 2 bons 250.- Athléticum, 1 bon 171.- Athléticum, 1 bon restaurant Le Rivage 100.
Les médailles pour les jeunes sont commandées par Philippe

les Fromages pour la raclette du jour seront achetés chez Laurent Vieux Fromage.
3. Souper surprise
Selon liste Bruno 18 personnes inscrites
4. Check-list des tâches CP 2011
A faire
par
Délai
Parcours arrivée Chalet-Neuf
Philippe et Samuel
Aviser les remontées mécaniques :
Bruno
Fait
Directeur : Nicolas Rubin +33 680 05 53 96
Bruno
Fait
Chef pistes : Jean-louis Tuaillon
Bruno
Fait
Réserver les dossards de 1 à 150 +33 450 73 26 67
Philippe
Fait
OK
Chercher les dossards
Remise des dossards au public + bons tirage au sort
Philippe
En cours
Rachel, Carole et
Christophe
Réserver les piquets
Philippe
En cours
Chercher les piquets
Philippe
En cours
Réserver la perceuse
Philippe
En cours
Chercher la perceuse
Philippe
En cours
Affiches A3 du concours pour Cafés Restaurant.
Fait
Préparation des tables pour la raclette
Bruno
Rachel,Carole,
Bruno
Petits oignons cornichons, bon de 200.-frs Reitzel
ok
.
Réserver mat.pour raclette (patates)
Bruno
Fait Vannay ok
Chercher mat. pour raclette selon liste
Bruno
Fait
Prendre listes des prix des boissons
Patricia
En cours
Faire programme pour tous ménages
Bruno
Fait
Faire imprimer le programme
Bruno
Fait
Envoyer le programme
Bruno
Fait
Lettre pour les invités
Marie-Noëlle
Fait
Demander lots pour planche de prix
Bruno
Fait
Chercher les lots
Bruno
Fait
Piquets offerts selon liste
Bruno
Fait
Prendre listes participants
Philippe
En cours
Prévoir membres pour parcours
Prévoir membres pour cuisine
Philippe, Joachim
Prendre des jeunes
Christophe
et
Patricia
+ achats services fait
Ruban pour parcours
Philippe
En cours
Commander Radio (Départ/Arrivée/speaker)
Bruno
Fait avec Raoul Gavillet
Chercher Radio
Piquetage du parcours
Bruno, en cours
Livrée par Raoul Gavillet
Philippe, Joachim et
Samuel
Classements de la journée
Rachel et Philippe
Faire planche de prix
Carole et Lucie
Distribution des prix
Rachel et Lucie
Gestion de la caisse au Chalet Nuitées, Boissons
Marie-Noëlle
Piquetage du parcours peaux de phoque
Joël
Prévoir aides pour parcours peaux
Joël
Drapeaux sur le parcours
Joël et Bruno
Samedi soir, instruction radio
Bruno
Banderoles, pub
Bruno
En cours
Aviser Radio Chablais
Christophe
En Cours
OK
Fait
Regarde au chalet ou Landi
5. Cotisation Centre 10
Le comité décide de continuer à verser une cotisation de Fr. 500.- par année.
6. Modification article 36
Ancien article
Article 36 : Le compte bloqué n’est plus provisionné, son montant total actuel est destiné à la construction
d’un chalet pour le SCB au cas où la Bourgeoisie dénoncerait le contrat de bail du chalet actuel.
Nouvel article
Article 36 : Le compte bloqué est alimenté à hauteur de 10% du bénéfice annuel, son montant total est
destiné aux investissements liés au chalet de Conches et aux dépenses extraordinaires acceptées
auparavant par l’assemblée générale, toutefois ces derniers ne doivent pas excéder annuellement le 10% du
montant à disposition et son plancher inférieur est fixé à 50 000.-frs.
7. Divers
Demande de congé pour nouveau départ à l’étranger Famille Schers Micky, OK accepté
Sortie à Chandolin
10 personnes, bonne ambiance, beau temps.
Joël nous dit que durant sa garde au chalet la semaine de Carnaval il y a eu très peu de fréquentation…
Joachim demande comment on pourrait faire pour dynamiser la fréquentation du chalet qui est en baisse
cette année vu les conditions de neige.
Prochaine assemblée de comité le lieu à définir
Assemblée levée à 22h15
heures.
La secrétaire
Marie-Noëlle Nicolas