fiche de poste - Bibliothèques de l`Université Paris-Sud

Service Commun de la Documentation
Rue du Doyen Poitou – Bât 407
91405 ORSAY Cedex
Tél : +(33)1 69 15 69 72 – Fax : +(33)1 69 15 41 71
CONSERVATEUR DES BIBLIOTHEQUES
RESPONSABLE DU DEPARTEMENT DES COLLECTIONS DE LA BIBLIOTHEQUE DE SCIENCES
er
Poste vacant au 1 septembre 2016
Environnement
Université pluridisciplinaire à dominante scientifique et de santé, l'Université Paris-Sud propose une
gamme de compétences de haut niveau allant des sciences exactes à la pratique clinique de la médecine en
passant par toutes les disciplines, comme l’informatique, la physique, la chimie, la biologie, les
mathématiques et la pharmacie. A ce vaste champ disciplinaire s’ajoutent le droit, l’économie, la gestion,
ainsi que les STAPS qui lui donnent une large ouverture sur la société.
L’université accueille près de 30 000 étudiants et 2 500 enseignants-chercheurs et chercheurs y assurent
l’enseignement et la recherche. Elle est membre de la COMUE Université Paris-Saclay.
Le Service commun de la documentation de l’Université Paris-Sud compte 5 bibliothèques dont 1
antenne, réparties sur 4 sites (Châtenay-Malabry, Kremlin-Bicêtre, Sceaux et Orsay) et gère près de 100
personnes. A dominante scientifique, les bibliothèques intégrées au SCD répondent aux besoins en
Formation et Recherche en droit-sciences économiques-gestion, pharmacie, médecine, sciences, STAPS.
Rattachement : Bibliothèque de Sciences - Orsay
La bibliothèque de Sciences met en œuvre la politique documentaire de l’Université dans le domaine des
Sciences et pour la préparation aux études médicales (PACES). Dans une université reconnue pour la
qualité de sa recherche dans les différents domaines des sciences, la bibliothèque de Sciences a pour
mission essentielle de fournir la documentation pour un public de 13 500 étudiants et chercheurs. La
bibliothèque est composée d’une équipe de 30 personnes.
Ses collections comprennent 140 000 monographies. La bibliothèque est abonnée à 150 titres qu’elle reçoit
sous forme papier. Elle assure le dépôt d’environ 450 thèses par an. Le SCD Paris-Sud propose de
nombreuses ressources électroniques.
Activités principales
Encadrement et animation d’un service de 11 agents
- Planification des projets et organisation du service
- Recrutement de personnels titulaires ou contractuels
Coordination et formalisation de la politique documentaire pour les monographies de la bibliothèque de
sciences.
- Mise au point et mise à jour d'outils de politique documentaire
- Formalisation et évaluation de la politique documentaire (statistiques et bilans d'activités)
- Supervision et coordination du circuit complet des monographies, des acquisitions à la mise à
disposition des collections
- Suivi des budgets d'acquisition de monographies
- Gestion des relations avec les fournisseurs
Coordination du traitement documentaire, de la gestion matérielle et de l'implantation physique des
collections au sein de la bibliothèque.
- Qualité du catalogue
-
Gestion des espaces liés aux collections
Supervision de la politique de conservation partagée de la bibliothèque.
Supervision des thèses et des périodiques de la section science.
- Gestion des dons, organisation des espaces
- Suivi de l'activité et des indicateurs
Responsabilité du secteur documentaire " Sciences de la Terre"
- Acquisitions de monographies papier et électronique
- Participation aux formations dans le domaine
Activités associées
Participation au service public au sein de la bibliothèque de sciences
Rattachement et responsabilité hiérarchique
 Relation hiérarchique
Le poste est placé sous l’autorité du responsable de la bibliothèque des sciences, Orsay
 Relations fonctionnelles
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Directrice-adjointe, responsable de la politique documentaire du SCD
Responsable administratif et financier
Responsables du Département des systèmes d’information documentaire, des Services à la
recherche
Personnels chargés de fonction transverse
Bibliothèques associées
Connaissance
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Connaissance du milieu universitaire et de ses évolutions
Connaissance des problématiques et des enjeux de la publication scientifique
Connaissance des règles régissant la fourniture d’information : procédures de marchés d’ouvrages
Savoir-faire et Savoir-être
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Maîtrise des technologies de l’information : SIGB, SUDOC, bases de données scientifiques
Bonnes notions en langue anglaise
Connaissance en politique documentaire et circuit du document
Qualités d’organisation
Capacités de management, sens du dialogue et de l’écoute
Capacité à travailler en équipe et à rendre compte
Sens de l’accueil et du service public
Conditions d’exercice
La bibliothèque du campus d’Orsay est ouverte 63 h 30 par semaine, de 8 h 30 à 20 h en semaine (8 h 30 –
19 h le vendredi), de 10 h à 17 h le samedi.
Chaque agent assure au moins une ouverture à 8 h 30, et une fermeture à 19 h (ou deux fermeture à 19 h).
L’agent assure une fermeture à 20 h toutes les trois semaines en moyenne, et un samedi par trimestre.
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Prise de poste souhaitée : le 1 septembre 2016
Titulaire : par voie de mutation
Renseignements
Patricia LE GALÈZE
Directrice du SCD
Tél : 01 49 59 69 72
Mèl : [email protected]
François LEGER, responsable de la bibliothèque de
Sciences
Tél : 01 69 15 69 98
Mèl : [email protected]
Campus universitaire. Bât.407 - Rue du Doyen Poitou - 91405 ORSAY Cedex
http://www.u-psud.fr/fr/biblio.html