Conseil d`Administration de Chœur 2000 du 28/02/2011

Réunion du Conseil d’Administration de Chœur 2000 du 28 février 2011
Ce qui est en cours : bilan et suivi
Inscriptions
A ce jour 119 choristes (+ Lise-Marie et Julie-Anne) dont
23 nouveaux ou « de retour »
A : 36 - B : 15 – S : 52 – T : 16
Les Document pédagogiques
Sur le site, dans la partie privée de Chœur 2000, sont téléchargeables
Les partitions
Les titres par pupitre en mp3
Les titres en « Tutti » le seront prochainement, les orchestrations seront réservées à l’équipe musicale
Des CD gravés ont été demandés par 71 choristes.
=> Ils seront faits pour le 20 mars
Souvenirs de Tour de Chant 2010
Ont été fabriqués 100CD et 150 DVD
Ils ont été utilisés – vente en souscription lors des concerts de mai – vente pour ou par les choristes –
vente au WE 14 – offerts à titre de remerciements ou actions de communication.
Il reste juste 3 CD
Les recettes ne sont plus très loin d’équilibrer les dépenses.
Plus nous vendrons de ces souvenirs, plus nous serons en mesure sans problème de prévoir des CD
et DvD souvenirs de notre « Tour de Chant 2011 »
Le CA a demandé à Free-son d’éditer 50 DvD et 20 CD de TdC 2010 qui seront proposés à la vente
lors du concert de 31 mars, lors de nos concerts de juin, à Lamoura, aux forums de rentrée etc et bien
sûr aux répétitions.
=> Ils seront faits pour le 31 mars
DVD photos pour les choristes ayant acheté au moins 1 pack CD+DVD
50 exemplaires à distribuer aux choristes (ne sont pas comptés ceux que Xavier voudrait donner aux
techniciens, musiciens de l’an passé etc…)
=> Ils seront faits pour le 20 mars
Les concerts et ce qui tourne autour
Les présences etc…
Pour le moment, on a demandé les présences seulement pour le 31 mars (83 oui enregistrée) et pour
le Ve 23 juin après midi (80 oui enregistrés)
Pour le Demi Tour 2011
Demander en plus de la participation le Jeudi 31 mai (19h) la présence aux filages complets du Dim
matin 20 mars de 9h à 12h (WE Crys) et du Ma 29 mars de 20h30 à 22h30
Xavier relancera les nouveaux qui pour beaucoup n’ont pas répondu pour le 31
Pour le Tour de Chant 2011
Nous ne chanterons pas le vendredi après midi 24 juin pour les écoles de Trappes comme envisagé :
Il n’y a pas de budget possible sur la commune pour le prendre en charge
Présences à demander pour
La générale choristes le Dim 12 juin de 9h à 12h (WE crys)
Le filage choristes du mardi 14 juin ( ???)
La générale « choristes et orchestre » du Je 23 juin : à 19h
Le concert 1 du Vendredi 24 : RV choristes à 19h
Le concert 2 du Samedi 25 : RV à 18h
Le concert 3 du Dimanche 26 : RV choristes à 13h
Les besoins en « bras » les Me 22 pour l’installation et le Dim 26 pour le rangement seront précisés
par Xavier plus tard
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En même temps que les présences il sera demandé aux choristes qui n’ont pas fait le 29 janvier de
bien vérifier les tailles enregistrées pour eux
Interrogation aux répétitions à partir de Ma 8 mars
faire tourner les feuilles pour que les présents remplissent et garder le contact humain
(Doogle ou demandes sur le site ne sont pas les mieux adaptés dans ce cas.)
Les présences et tailles pour le 31 mars devront être connues au plus tard le 15 mars pour permettre
de préparer le placement et la distribution des gilets – qui se feront le 20 mars _
Les tenues et les accessoires
Pour ce qu’on sait déjà : de quoi aura-t-on besoin ? (Blandine)
• Pour le 31 : gants blancs, chemises noires, gilets, tee shirts blancs, pantalons noirs et
chaussures noires (pas de bijoux apparents)
• Pour Juin en plus : lunettes de soleil (chaque choriste s’occupe des siennes), et loups noirs
Gants et loups sont à compter pour permettre une commande complémentaire dès maintenant si
nécessaire (Nine)
Prévoir de mettre sur le site dans la rubrique concerts les détails et consignes habituels concernant
tenues et accessoires (Annie devrait retrouver ça dans son ordi)
Ce qu’on chante
Savoir à l’avance ce qu’on chantera à la prochaine répétition est très apprécié des choristes.
La mise systématique sur le site n’est plus maintenant indispensable. En effet, tous les titres ayant
déjà été travaillés, le programme en résulte
jusqu’au 31 mars tous les titres du ½ tour
Puis les 10 autres
Les aides pour l’apprentissage des chorés.
Pour les anciennes, elles sont déjà écrites, on peut déjà mettre à dispo sur le site celles qu’on fait le
31 mars
Les concerts côté publicité et billetterie.
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L’affiche est faite. Dans le menu principal du site, à la rubrique « Activité 2011 » on peut voir
et enregistrer (via le clic droit) la version d’avant l’ouverture des réservations (sans le N° de tel
et renvoyant au site) Penser à l’utiliser pour prévenir amis et connaissances des dates à
retenir pour venir voir nos spectacles
Crédit Mutuel : participe à hauteur de 2000€ (pour le 31 mars) ils seront maintenus ou pas sur
l’affiche en fonction du coût du 31 et des sponsors que l’on trouvera
Billetterie : numérotation des places à maintenir. Elle doit être opérationnelle le 31 Mars sur le
site. Le 31 Mars nous distribuerons les affiches définitives avec n° de tel billetterie
Tarifs :
• Tarif préférentiel de 12 € pour la famille proche des choristes exclusivement sur une période
limitée qui vous sera communiquée dès que possible, en même temps que le « mode
d’emploi » pour en bénéficier. Bien sûr les choristes pourront en même temps et à tout
moment acheter des places au tarif normal.
• Tarif normal 15€, 12€ groupe (plus de 10 au même spectacle), 8€ enfant ( -12 ans)
Les concerts côté Finances
Xavier a présenté des éléments pour le budget technique (son, lumières, salle, musiciens, etc…) en
cours d’élaboration.
Nous devons évaluer les autres dépenses (tenues, affiches, programmes, matériel divers…)
Pour équilibrer notre budget, il faut vendre le plus de places possible et aussi trouver des sponsors
Il est nécessaire pour cela de rassembler toutes les idées et les compétences qui existent parmi les
choristes.
Ceux qui nous soutiendront sous forme de montants versés ou de prix réduits sur certaines
prestations (voire leur prise en charge totale) auront un encart publicitaire sur les programmes ou sur
l’affiche.
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Le site
La partie « Chœur 2000 » qui nous concerne est encore en chantier …. Et se construit petit à petit au
travers des points de vue croisés de Xavier et Jean-Pierre, pour être bientôt tout à fait l’outil dont nous
avons besoin. Votre avis est toujours apprécié
Qui désignons-nous pour être habilité à intervenir sur le site (et pour y faire quoi ?)
Pour le moment, Blandine et Annie ont le statut de rédacteur d’infos.
Xavier et JPierre ont en plus le statut d’administrateur
Pour la partie privée :
Il faut que le site rende les mêmes services que ceux que rendaient les courriels envoyés.
Il faut pour cela qu’un « texte » et plusieurs « pièces jointes » (ou documents) puissent être portés à la
connaissance des choristes qui se connectent. Les documents n’ont pas besoin de se trouver sur la
page d’accueil, le menu situé à gauche de la page permet d’aller les chercher si on le désire.
Les liens doivent toujours s’ouvrir « dans une nouvelle fenêtre »
Suggestion : dans les archives, il serait intéressant de faire figurer la liste des titres étudiés depuis le
début de CA et du Crys
Pour la partie ouverte à tous de Chœur 2000
Y sont actuellement quelques infos et les galeries.
Les galeries photos sont trop lourdes et doivent être séparées les unes des autres
De façon globale, réfléchir à ce qu’on veut y mettre, quelle présentation faire … Sans précipitation. La
façon de rédiger et de nous montrer est importante.
En conclusion
Toutes les questions n’ont pu être traitées.
Elles le seront lors d’une prochaine réunion dont la date sera fixée plus tard.
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