COMMUNAUTÉ DE COMMUNES DU PAYS DE FAVERGES
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COMMUNAUTÉ DE COMMUNES DU PAYS DE FAVERGES
DÉPARTEMENT DE LA HAUTE SAVOIE ARRONDISSEMENT D’ANNECY COMMUNAUTÉ DE COMMUNES DU PAYS DE FAVERGES 32 route d’Albertville - BP 42 - 74210 FAVERGES -o-o-o-o- Compte rendu du BUREAU Séance du : 23 avril 2015 – 20 HEURES Communauté de Communes - FAVERGES MEMBRES PRÉSENTS : Michele LUTZ Gérard CHAMPANGE Marcel CATTANEO Ulrich GAGNERON MICHEL COUTIN Philippe PRUD’HOMME NICOLAS BLANCHARD JACKY GUENAN SYLVIANE REY ROLAND BLAMPEY MEMBRES EXCUSÉS : POUVOIRS : Robert TUGEND (Marcel CATTANEO) HERVÉ BOURNE (M. COUTIN) PAUL CARRIER (S.REY) ABSENT(S): Marc LLEDO Désignation du Secrétaire de Séance : Roland BLAMPEY Rapporteur : Monsieur Michel COUTIN 1/ - Compte-rendu Le CR du 26 mars est approuvé 2/ - ACTIVITES DEPUIS LE 26mars 2015 : Le sujet sera traité en conseil communautaire du 28 mai 2015 3/ - DÉCHETS MÉNAGERS – MARCHÉ TRI SÉLECTIF CAMPINGS Monsieur Philippe Prud’homme, Vice- Président chargé de l’Environnement, rappelle que la collecte des ordures ménagères des campings est assurée par un prestataire via un marché public passé par la CCPF. La CCPF assure en régie la collecte du verre des campings. Il informe que les campings ont demandé que soit développé le tri sélectif aux flux « emballages ». Cette demande s’inscrit dans la démarche « déchets ménagers » de notre territoire Les services de la CCPF ne sont pas en mesure d’assurer cette collecte compte tenu notamment de son caractère estival. En effet, pendant cette période de l’année, les services techniques sont particulièrement sollicités et impactés : accentuation des collectes d’ordures ménagères, renforcement du tri sélectif avec la pose du réseau de points d’apport saisonniers, collecte du verre dans les campings, congés des agents ... Il propose toutefois de généraliser le principe de collecte des ordures ménagères des campings à la collecte des flux de tri sélectif. Le service sera assuré par un prestataire extérieur. En conséquence, Monsieur le Vice-président demande aux membres du Bureau de bien vouloir autoriser le Président à lancer un marché pour « la collecte et le transport des flux de tri sélectif 1 des producteurs saisonniers » et à signer toutes les pièces nécessaires à ce marché et à son attribution. -o-o-o-o-o-oLe Bureau, après en avoir délibéré autorise Monsieur le Président à lancer un marché pour « la collecte et le transport des flux de tri sélectif des producteurs saisonniers » et à signer toutes les pièces nécessaires à ce marché et à son attribution Résultat du vote : Votants : 13 Pour : 13 Abstention : Contre : 0 0 Exprimés : 13 4/ - DÉCHETS MÉNAGERS -MARCHE DE FOURNITURES COURANTES ET DE SERVICES Monsieur Philippe Prud’homme, Vice-Président chargé de l’Environnement, rappelle que l’exploitation de la déchèterie communautaire passe par une procédure de marchés publics pour le traitement et la valorisation des déchets. Le marché en cours prend fin le 31 décembre 2015 et il convient de lancer une nouvelle consultation. Monsieur le Vice-président demande aux membres du Bureau de bien vouloir autoriser le Président à lancer la consultation et de signer toutes les pièces du marché à venir. -o-o-o-o-o-oLe Bureau, après en avoir délibéré autorise Monsieur le Président à lancer la consultation dont il s’agit et signer toutes les pièces du marché à venir. Résultat du vote : Votants : 13 Pour : 13 Abstention : Contre : 0 0 Exprimés : 13 5/ - DÉCHETS MÉNAGERS – DÉCHÈTERIE – MATÉRIAUX RECYCLABLES ISSUS DE LA COLLECTE SÉLECTIVES Monsieur Philippe Prud’homme, Vice-Président chargé de l’Environnement, rappelle que l’exploitation de la déchèterie communautaire passe par une procédure de marchés publics pour transport, tri et conditionnement des matériaux recyclables issus de la collecte sélective : emballages légers, papiers et cartons de déchèterie Le marché en cours prend fin le 31 décembre 2015 et il convient de lancer une nouvelle consultation. Monsieur le Vice-président demande aux membres du Bureau de bien vouloir autoriser le Président à lancer la consultation et de signer toutes les pièces afférentes. -o-o-o-o-o-oLe Bureau, après en avoir délibéré autorise Monsieur le Président à lancer la consultation dont il s’agit et signer toutes les pièces du marché à venir. Résultat du vote : Votants : 13 Pour : 13 Abstention : Contre : 0 0 Exprimés : 13 6/ - ADMINISTRATION - CNFPT - CONVENTION DE PARTENARIAT DANS LE CADRE DE FORMATIONS AVEC PARTICIPATION FINANCIÈRE DE LA COLLECTIVITÉ . Monsieur Michel COUTIN, Président, rappelle que par délibération n° 01/11 du 17 février 2011 les Bureau a autorisé la Présidente à signer la convention de partenariat avec le CNFPT relative à des actions de formation avec participation financière de la collectivité hors cotisations, pour une durée de 1 an pouvant être reconduite par voie expresse pour deux périodes supplémentaires d'un an. 2 Dans ce cadre, le CNFPT propose une nouvelle convention de participation financière qui précise les règles tarifaires applicables aux diverses prestations qui sont proposées avec entre autres des actions collectives organisées à la demande d’une collectivité et des participations individuelles sur des formations payantes. La convention jointe est conclue pour l’année 2015 et elle pourra être reconduite tacitement pour une durée totale n'excédant pas trois ans. Il convient de se prononcer sur cette convention de partenariat. -o-o-o-o-o-oLe Bureau, après en avoir délibéré autorise Monsieur le Président à signer la convention de partenariat avec le CNFPT relative à des actions de formation avec participation financière de la collectivité hors cotisations. Résultat du vote : Votants : 13 Pour : 13 Abstention : Contre : 0 0 Exprimés : 13 7/ - ADMINISTRATION – URBANISME – ADS- CONVENTION DE TRANSITION Monsieur Marcel CATTANEO, Vice-président chargé de l’Aménagement de l’espace, rappelle que par délibération N°18/15 du 11 mars 2015 le Conseil Communautaire a décidé de la mise en place au sein des services de l’intercommunalité d’un service instructeur de l’application du droit des sols. Il a également créé un poste d’agent titulaire à temps complet qui sera honoré par un agent de catégorie « B », Madame Marie-Claire ANDREVON. Il rappelle que la loi 2014-386 du 24 mars 2014 (dite loi ALUR) dans son article 134 rend à l’intercommunalité l’instruction des autorisations d’urbanisme à compter du 01er juillet 2015. Des dispositifs d’accompagnement sont prévus par l’Etat à l’échelon des Directions des Territoire par le biais de convention de transition (jointe) qui définit, en phase transitoire, les modalités d’accompagnement de la structure appelée à instruire les demandes d’autorisations et actes relatifs à l’occupation du sol délivrés au nom des communes du territoire de la communauté de communes, conformément aux nouvelles dispositions en vigueur. Il demande aux membres du Bureau de bien vouloir autoriser Monsieur le Président à signer ladite convention qui s’entend pour une période de 4 jours de compagnonnage prévue entre le 28 avril et le 15 mai 2015. -o-o-o-o-o-oLe Bureau, après en avoir délibéré autorise Monsieur le Président à signer la convention de transition avec les services de l’Etat pour l’accompagnement de la collectivité en vue de l’instruction ADS. Résultat du vote : Votants : 13 Pour : 13 Abstention : Contre : 0 0 Exprimés : 13 8/ - ADMINISTRATION – URBANISME –CONVENTION DE MISE À DISPOSITION Monsieur Marcel CATTANEO, Vice-président chargé de l’Aménagement de l’espace rappelle que par délibération N°18/15 du 11 mars 2015 le Conseil Communautaire a décidé de la mise en place au sein des services de l’intercommunalité d’un service instructeur de l’application du droit des sols. Il a également créé un poste d’agent titulaire à temps complet qui sera honoré par un agent de catégorie « B », Madame Marie-Claire ANDREVON à compter du 01 mai prochain. Il rappelle également que cet agent occupe les fonctions de secrétaire de la mairie de Seythenex et l’affectation au sein des services de la CCPF, dans le cadre d’une mobilité, impacte sérieusement le fonctionnement du service de ladite mairie. 3 Par conséquent et en accord avec la commune de Seythenex il a été décidé d’une mise à disposition à titre onéreux de l’agent dont il s’agit par le biais d’une convention (jointe) L’agent est mis à disposition 17 heures par semaine du 01 mai au 31 décembre 2015. Monsieur le Vice-président demande aux membres du bureau de bien vouloir autoriser Monsieur le Président à signer la convention à intervenir -o-o-o-o-o-oLe Bureau, après en avoir délibéré autorise Monsieur le Président à signer la convention de mise à disposition de Madame M.C ANDREVON à la mairie de Seythenex dans les conditions fixées cidessus. Résultat du vote : Votants : 13 Pour : 13 Abstention : Contre : 0 0 Exprimés : 13 Débat : Monsieur Jacky GENAN, Maire de Seythenex demande si la communauté de communes du Pays de Faverges pourrait entrevoir une mise à disposition de Madame Marie-Claire ANDREVON à titre gracieux. Monsieur Philippe PRUD’HOMME soutient cette demande en argumentant le rôle de précurseur de la commune de Seythenex en matière de mutualisation. Le Président Bureau précise que s’il y a une exception, toutes les communes pour la mutualisation à venir avec transfert de personnel demanderont la même chose. En conséquence la demande du Maire de Seythenex n’est pas reçue 9/- ENVIRONNEMENT – SENTIERS EQUIPEMENT – GROUPEMENT DE COMMANDE CG74 Monsieur Philippe Prud’homme, Vice-Président chargé de l’Environnement, rappelle que la Communauté de Communes du Pays de Faverges (CCPF) : - est compétente pour la mise en œuvre d’une politique de création, de gestion, et d’entretien d’itinéraires de mobilité douce : cheminements pédestres et VTT/VTC ; - balise les itinéraires conformément à la charte départementale du Conseil Général de la Haute Savoie. Monsieur le Vice-Président explique que l’Assemblée Départementale a voté une nouvelle politique randonnée (délibération n°CG-2013-347 le 10 décembre 2013) qui a pour ambition d’amener les collectivités à une qualité excellente dans l’entretien et le balisage des sentiers, à travers le respect de la Charte départementale de balisage. Le règlement mobilité douce de la CCPF s’inscrit dans cet axe politique (délibération N°111-13 en date du 24 octobre 2013) Depuis, le Conseil général réoriente sa présence technique et financière auprès des collectivités. Cette présence se concrétise, entres autres, par la constitution d’un groupement de commande qui permettra aux collectivités l’achat groupé du matériel de signalétique conforme à la charte départementale, que ce soit pour le balisage intégral d’un itinéraire ou le remplacement ponctuel d’éléments de signalétique sujets à des dégradations. Pour des raisons techniques, économiques, administratives et de cohérence de la Charte Départementale, le Conseil Général et les collectivités ont décidé de recourir aux procédures de consultation collective (article 8 du C.M.P) Monsieur le Vice-Président propose au Bureau d’adhérer audit groupement. La constitution du groupement de commande et son fonctionnement sera formalisée par la signature d’une convention constitutive dont le projet est annexé à cette délibération. La CCPF devra identifier un interlocuteur dit « référent technique sentiers », en charge de la gestion de la commande du matériel de balisage. Il propose Mme Elodie MARINI. Monsieur le Vice-Président demande aux membres du Bureau de se prononcer sur : - l’adhésion au groupement de commande pour l’achat du matériel de balisage, - la désignation de Madame Elodie MARINI « référent technique sentier »comme l’interlocuteur du Conseil Général et de son mandataire 4 et d’autoriser Monsieur le Président à signer tous les documents y afférents dont la convention constitutive. -o-o-o-o-o-oLe Bureau, après en avoir délibéré : - se prononce favorablement à l’adhésion au groupement de commande pour l’achat du matériel de balisage et désigne Madame Elodie MARINI comme « référent technique sentiers », - autorise Monsieur le Président à signer ladite convention ainsi que tout document nécessaire à son exécution. Résultat du vote : Votants : 13 Pour : 13 Abstention : Contre : 0 0 Exprimés : 13 Divers : Monsieur le Président informe des délibérations qui seront présentées lors de la session du bureau et conseil du 28 mai prochain et qui s’inscrive dans les travaux préparatoires à d’éventuels transferts de compétences. Il s’agit dans le domaine des services à la population d’un audit à l’échelle du territoire sur la confection des repas et leur livraison (Personnes âgées, école …) S’agissant du tourisme, un audit financier sera notamment demandé pour le SIVU de la Sambuy, du Vol Libre ; pour le port et plage de Doussard, …… Un schéma de desserte forestière sera également initié De plus le conseil sera appelé à se prononcer sur l’évolution de notre intercommunalité en une commune nouvelle englobant les 10 communes 5