(42_ session, info pour les participants).

42ème Session ordinaire de la CADHP
14 au 28 novembre 2007
Brazzaville, Congo.
INFORMATIONS POUR LES PARTICIPANTS
1. information générale
La session se tiendra au Palais du Parlement, à Brazzaville, au Congo.
2. Vérification des pouvoirs
Les délégués et autres participants sont priés de présenter leurs pleins pouvoirs dûment
signés par les autorités compétentes de leurs pays ou leurs organisations au Secrétariat de la
CADHP avant leur inscription.
3. Inscription des participants et distribution des badges
Les participants doivent s’inscrire et obtenir un badge auprès du Secrétariat avant
l’ouverture de la Session. Un comptoir est prévu à cet effet à l’entrée de la salle de conférence.
Toutefois, les participants qui arriveraient en retard pourront se faire enregistrer à leur arrivée.
Pour des raisons de sécurité et d’identification, tous les participants sont priés de porter
leur badge à tout moment pendant la durée de la session au lieu de la Session.
4. Immigration
Tous les participants arrivant au Congo devront se munir d’un passeport en cours
de validité. Un visa d’entrée au Congo est nécessaire pour les participants ne provenant pas des
pays membres de la Communauté des Etats de l’Afrique centrale (CEMAC) et peut être obtenu
dans les représentations diplomatiques ou consulaires du Congo à l’étranger. Veuillez vous
renseigner sur l’existence et la localisation desdites représentations auprès du Ministère des
affaires étrangères/extérieures de votre pays. Le visa sera délivré gratuitement aux participants
ressortissants des pays où le Congo n’a pas de représentation diplomatique, à leur arrivée à
l’Aéroport international de Maya Maya, à Brazzaville.
5. Conditions sanitaires
Les visiteurs doivent prendre les vaccins nécessaires et se munir d’un carnet international
de vaccination.
5. Service médical
1
Le gouvernement du Congo a prévu un service médical sur le lieu de la Session. Veuillez noter
que ce service est réservé aux participants tombant malade lors de la Session.
6. Climat
Le mois de novembre est généralement pluvieux au Congo, avec des températures allant
de 20°C à 26°C.
Il est conseillé de se munir de vêtements adaptés, ainsi que d’un parapluie ou un imperméable.
7. Devises et banques
La plupart des devises peuvent être changées au Congo. La monnaie locale est le Franc
CFA (FCFA). Le taux de change actuel tourne autour de 400 à 490 FCFA pour 1 $EU, et
d’environ 650 FCFA pour 1 €.
Les opérations de change peuvent s’effectuer à l’aéroport, dans les banques ou dans les
hôtels. La plupart des banques ouvrent du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à
16h00 (GMT). La Banque internationale de commerce (BIC) ouvre de 8h00 à 16h00. Les
principales banques sont les suivantes:
1. Banque COFIPA
Avenue Amilcar Cabral, B. P. 147, Brazzaville
Tel: (242) 81 58 33
Fax:(242) 81 47 34
2. Banque de Développement des Etats de l’Afrique Centrale (BDEAC)
Place du Gouvernement, B.P. 1177, Brazzaville
Tél. : (242) 81 18 85 / 44 20 79 06 81 63
Fax : (242) 81 18 80 / 44 20 79 06 81 61
E-mail : [email protected]
3. Banque Commerciale Internationale
Groupe Banque Populaire
Avenue Amilcal Cabral
B.P. 147, Brazzaville
Tel: (242) 8158 33 / 8158 34
4. La Congolaise de Banque
Avenue Amilcar Cabral
B.P. 2889, Brazzaville
Tel: (242) 81 09 78 / 55 /56
Fax: +242 81 09 77
2
5. Banque BGFI
B.P. 14579
Tel : (242) 81 40 50
Fax: (242) 81 50 89 / 90
6. Banque Crédit du Congo (Lyonnais)
B. P. 645
Tel: (242) 81 07 13
Fax: (242) 81 16 69
7. Crédit Maouene
1401, Avenue des trois Martrys
Plateau des 15 ans
B. P. 12083, Brazzaville
Tel: (242) 547 81 10 / 549 74 75 / 660 25 97
E-mail : [email protected]
Website : www.creditmaouene.com
8. La Congolaise de Banque (LCB)
Avenue Amilcar Cabral
B. P. 2889, Brazzaville
Tel: (242) 8109 78/ 8109 55
Fax: (242) 81 09 77
E-mail : [email protected]
8. compagnies aériennes
Les compagnies aériennes suivantes desservent régulièrement Brazzaville. Les heures
d’ouverture des principales agences de voyage sont en général de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à
18h00.
1.
2.
Air France
Tel: +242 81 27 19 (Réservations)
Autres informations : + 242 81 0023 / 81 0035 / 81 0058 /8207 98 / 82 3487 /
81 24 42 / 81 00 64
Air Gabon
Imm. Arc, Centre Ville
Tel: +242 81 07 68
3
3.
Air Guinea Express
Tel: +242 82 09 26
4.
Ethiopian Airlines
Tel: +242 81 07 61 / 81 07 66
5.
Cameroon Airlines
Imm. Arc, Rez de Chaussee, Centre Ville
Tel: +242 81 17 92 / 81 18 48 / 81 40 23 /81 04 83 / 82 00 53
6.
Afrijet (Basé à Libreville, au Gabon)
Tel: +241 44 58 85
Fax: +241 44 58 86
Email: [email protected]
7.
Air Senegal International
Operates with Air Maroc
8.
9.
WAC Congo Airways
SA Agence
B. P. 1532, Brazzaville
Tel: +242 81 18 55
Trans African Airline
Tel: + 242 8100 89 / 8113 42 / 8127 52 / 8259 96
Aéro Service
B. P. 1115, Brazzaville
10. Tel: +242 8134 29 / 8208 38 / 661 1040 / 8100 26
Email: [email protected]
Conex Air Service
11. Escale Maya Maya
Tel: +242 8250 79
12.
Equaflight Service
Tel: +242 8226 26
4
Inter Air
13. Tel: +242 8253 60 / 8253 61 / 62
14. Lina Congo
Tel: +242 8132 61 / 8133 12 / 8141 64 / 8157 54
15. Trans Air Congo (TAC)
Tel: +242 8110 46 / 8115 79 / 8138 75 / 8143 50 / 8153 38 / 8244 68
16.
Benin- Golf Air
Tel: +242 520 1918 / 637 45 41 / 516 84 66 / 673 39 00
Fax: (242) 82 53 12
E-mail: [email protected]
9. principales compagnies de téléphonie mobile
Celtel:
B.P. 1267, Pointe Noire
Tel.: (242) 520 00 00
Fax: (242) 94 88 75
MTN Congo:
Immeuble Libertis, av. Foch
Face Mairie Centrale
B. P. 1150
Tel. : (242) 81 47 20 / 666 0123
Fax: (242) 81 44 16
10. Electricité
Le courant électrique est distribué au Congo à la tension de 220 volts AC.
11. Privilèges et Immunités
Sous toute réserve des privilèges, immunités et facilités offertes à tous les participants,
chacun doit respecter la loi et les règlements en vigueur au Congo et s’abstenir d’interférer dans
les affaires internes du pays. Personne n’est autorisé à pénétrer ou photographier les lieux
désignés interdits ou restreints. Une violation de ces règles doit être absolument évitée; en cas
de doute, se renseigner auprès des autorités concernées.
5
12. Documents
Les documents de travail seront distribués aux participants au moment de l’inscription. Il
est également demandé aux participants d‘obtenir une autorisation écrite et signée du secrétaire
de la CADHP avant de distribuer leurs documents sur les lieux de la conférence. Aucun
document ne sera distribué sans cette autorisation.
11. Réservation d’hôtel
Le Secrétariat de la Commission africaine a négocié avec certains hôtels pour réduire les tarifs
de leurs chambres pour les participants. Le taux par nuit varie de 60 $ EU à 150 $ EU. Pour
bénficier de ces taux reduits, les participants sont priés de faire leurs reservations par
l’intermediaire du Secrétariat ou des personnes ci-dessous nommées :
1. Mr. Alexis Ekaba
E-mail: [email protected]
Tel.: (242) 530 86 58
2. Mr. Massala Paul Armand
E-mail: [email protected]
Tel.: 242 566 67 23 / 661 12 85
Tous les autres hôtels peuvent être contactés directement pour les réservations.
Les participants doivent indiquer qu’ils participent à la 42ème Session de la Commission
africaine, et donner leurs dates d’arrivée et de départ. Une liste d’hôtels est fournie à la fin de
cette note d’information.
Il y aura une navette d’autobus pour transporter les participants de l'
aéroport à leurs hôtels. Les
participants sont responsables de leur transport de leurs hôtels au lieu de la session.
Le coût des repas (petit déjeuner, déjeuner et dîner) vont de 3000 FCFA, et varient suivant les
menus et les hôtels et restaurants.
Liste des hôtels offrant des tarifs spéciaux
NB : Les chambres dans tous ces hôtels sont climatisées et sont équipées de téléviseurs
et de réfrigérateurs.
Hotel Residence Marina (5 étoiles)
B.P. 1947, Brazzaville
Tel.: (242) 655 8555 / 655 8556
Fax: (242) 669 99 15
E-mail: [email protected]
Website: www.laresidencemarina.com
6
Location et services offerts
Environ 10 minutes de voiture du lieu de la session. Deux piscines, connexion à
Internet et WIFI, deux restaurants, un bar, deux réceptions, une boutique et une
sale de conférence dotée d’équipements audiovisuels.
Catégorie de
Nombre
Tarif négocié
Tarif normal
chambres
disponible
Chambre standard
60
55000 FCFA ou
110 $ EU
(petit déjeuner
compris)
82500FCFA,
165 $ EU ou
126 Euros
(petit déjeuner
non compris)
Chambre de Luxe
10
75 000 FCFA ou
125 $ EU
(petit déjeuner non
compris)
100000 FCFA,
200 $ EU, ou
153 Euros
(petit déjeuner
non compris)
Mini suites
2 (il y en a 6 au
total, mais
seulement deux
sont disponible au
tarif spécial
pendant la période
de la session)
5
87 500 FCFA ou
150 $ EU
((petit déjeuner
compris)
120 000 FCFA
240 $ EU, ou
184 Euros
(petit déjeuner
non compris)
Non négociable
200 000 FCFA
400 $ EU, ou
307 Euros
(petit déjeuner
non compris)
Grande suites
Le Méridien (5 étoiles)
B.P. 588, Brazzaville
Tel. : (242) 81 03 02 / 81 03 07
Fax : (242) 81 55 49
E-mail : [email protected]
Web site : brazzaville.lemeridien.com
Location et services offerts
Environ 12 à 15 minutes de voiture du lieu de la session, centre d’affaires avec
connexion à Internet, installations Internet dans les chambres, piscine, salon de
massage, salon de coiffure, court de tennis, Club de golf de Brazzaville,
équipements pour conférence.
7
Catégorie de
chambres
Nombre
disponible
Tarif négocié
Tarif normal
Chambre standard
145
Suite de luxe
10
77 500 FCFA
(petit déjeuner
compris)
Non négociable
105 000 FCFA
(petit déjeuner
non compris)
200 000 FCFA
(petit déjeuner
non compris)
Suite diplomatique
3
Non négociable
300,000 FCFA
(petit déjeuner
non compris)
Hotel Saphir
Près de l’ambassade de France
Rue Alfassa, derrière BGFI, Centre ville
B.P. 1307, Brazzaville
Tel. : (242) 8101 25 / 811 535
Fax : (242) 81 15 35
E-mail : [email protected]
Location et services offerts
Environ 10 à 15 minutes de voiture du lieu de la session, connexion à l’Internet,
piscine, restaurant et bar, salle de conférence.
Catégorie de
chambres
Nombre
disponible
Tarif négocié
Tarif normal
Chambre standard
28
51 000 FCFA (petit
déjeuner compris)
Chambre confort
23
Chambre de Luxe
23
Mini suite
3
56 000 FCFA
(petit déjeuner
compris)
60 000 FCFA
(petit déjeuner
compris)
146 000 FCFA
(petit déjeuner
compris)
50 000 FCFA
(petit déjeuner
non compris)
55 000 FCFA
(petit déjeuner
non compris)
60 000 FCFA
(petit déjeuner
non compris)
150 000 FCFA
(petit déjeuner
non compris)
Royal Hotel
3, Avenue Maréchal LYAUTEY
B. P. 13939, Brazzaville
Tel.: (242) 82 67 00
Location et services offerts
8
Environ 5 minutes de voiture du lieu de la session, restaurants environnants
NB: 10 chambres ont été négociées au tarif de 35 000 FCFA par chambre – y
compris les grandes chambres et la mini suite. Ce tarif inclut le petit déjeuner.
Catégorie de
chambres
Chambre standard
Grande chambre
standard
Mini suite
Nombre
disponible
9
5
Tarif négocié
Tarif normal
35 000 FCFA
35 000 FCFA
35 000 FCFA
50 000 FCFA
1
35 000 FCFA
60 000 FCFA
Hotel Brazza
B. P. 13939, Brazzaville
Tel.: (242) 655 80 80
Location et services offerts
Environ 5 minutes de voiture du lieu de la session, restaurants environnants
NB: 10 chambres ont été négociées au tarif de 35 000 FCFA par chambre – y
compris les grandes chambres et la mini suite. Ce tarif inclut le petit déjeuner.
Hôtel Mercure Plus
B. P. 13939, Brazzaville
Tel.: (242) 655 80 80
Location et services offerts
Environ 5 minutes de voiture du lieu de la session, restaurants environnants
NB: 10 chambres ont été négociées au tarif de 35 000 FCFA par chambre – y
compris les grandes chambres et la mini suite. Ce tarif inclut le petit déjeuner.
Hôtel Résidence Florida
B. P. 13939, Brazzaville
Tel.: (242) 655 80 80
Location et services offerts
Environ 2minutes de voiture du lieu de la session, restaurant
NB: 10 chambres ont été négociées au tarif de 35 000 FCFA par chambre – y
compris les grandes chambres et la mini suite. Ce tarif inclut le petit déjeuner.
9
Hôtel Exaunel
Avenue du Général de GAULE
Derrière X-Oil Station, en face de Imperial Campus
B. P. 14048, Brazzaville
Tel.: (242) 81 54 86 / 571 81 62
E-mail: [email protected]
Location et services offerts
Environ 10 à 15 minutes du lieu de la session, cybercafé, restaurant, piscine
NB: - les tarifs spéciaux sont pour ceux qui réservent en groupe de 10 à 15
personnes. Le petit déjeuner n’est pas compris dans tarif normal
Catégorie de
chambres
Chambre standard
Nombre
disponible
27
Chambre « jumelle »
5
Chambre “Double”
8
Suite junior
3
Suite diplomatique
1
Suite présidentielle
1
Tarif négocié
Tarif normal
45 000 FCFA
(petit déjeuner
compris)
55 000 FCFA
(petit déjeuner
compris)
55 000 FCFA
(petit déjeuner
compris)
75 000 FCFA
(petit déjeuner
compris)
100 000 FCFA
(petit déjeuner
compris)
Non négociable
55 000 FCFA
65 000 FCFA
85 500 FCFA
110 000 FCFA
120 000 FCFA
180 000 FCFA
10