n - Ligue Centre-Ouest - La fédération des clubs de la Défense
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n - Ligue Centre-Ouest - La fédération des clubs de la Défense
Bourges, le 1er Juin 2016 N° 16.0604/993/VI/IA/PDT A Mmes, Ms les Présidents d’Association Note d’organisation du CHAMPIONNAT DE GOLF d’AUTOMNE de la Ligue Centre Ouest F.C.D Au Golf de BOURGES le SAMEDI 24 SEPTEMBRE 2016 REFERENCE : Règlement du championnat de golf de la Ligue Centre Ouest de la F.C.D PIECES JOINTES : ANNEXE 1 : Formulaire d’engagement ANNEXE 2 : Formulaire de réservation de repas ANNEXE 3 : Formulaire de réservation de repas du vendredi soir 1) ORGANISATION GENERALE. La Ligue Centre Ouest de la Fédération des Clubs de la Défense organise le championnat de golf d’automne, avec le support du CSA des Ecoles Militaires de Bourges, le Samedi 24 Septembre 2016 au golf de Bourges (18). Cette compétition est ouverte à la Ligue Ile de France. 2) ORGANISATION TECHNIQUE : 2.1 Club Support CSA des Ecoles Militaires de Bourges Avenue Carnot BP 50709 18021 BOURGES CEDEX 2.2 Lieu de l’épreuve Golf de Bourges 12 rue Jacques Becker 18000 BOURGES Tel : 02.48.21.20.01 Site du golf : www.bourgesgolf.com/ Ligue Centre Ouest – Centre de Formation – 16 bd Lahitolle – 18021 BOURGES CEDEX Tél : 02.48.66.51.41 – Fax : 02.48.66.50.88 – Portable : 06.77.78.69.96 E-mail : [email protected] – Site Internet :liguecentreouest.federationdefense.fr 3) DISPOSITION LOGISTIQUE : 3.1 Déroulement Date : En journée 19h00 20h00 Vendredi 23 Septembre 2016 - Reconnaissance (à réserver directement auprès du golf, coordonnées ci-dessus) - Concours de putting - Repas concert (réservation annexe 3) Date : 8h00 8h30 9h00 14h00 15h30 A l’issue Samedi 24 Septembre 2016 - Accueil - Distribution des cartes - Départ en « SHOT GUN » (être prêt à 8h30 pour rejoindre les départs) - Repas (voir annexe 2) - Résultats - Remise des récompenses - Retour vers les clubs respectifs. Possibilité de reconnaissance du parcours (33,00 €) le vendredi sur réservation directement auprès de l’accueil du golf. 3.2 Alimentation – Hébergement : Les réservations pour les repas seront effectuées conformément à l’annexe 2. Ce document devra être adressé à la Ligue avant le 2 Septembre 2016. NOTA : Le club support organise un repas concert au golf le vendredi soir : réservation à l’aide de l’annexe 3 Pour information, le plat du jour au restaurant du golf, pour le vendredi midi, est à 10 €. Les réservations pour l’hébergement seront à la charge des compétiteurs. AUCUNE RESERVATION D’HEBERGEMENT NE SERA EFFECTUEE PAR LA LIGUE. 3.21 Alimentation : Pour le Samedi midi : Formulaire de réservation de repas en annexe 2 Envoyé en 1 exemplaire au secrétariat de la Ligue, il sera accompagné du règlement des repas dont le montant est fixé à 25 € par participant. Pour le Vendredi soir : Formulaire de réservation de repas en annexe 3 Envoyé en 1 exemplaire au secrétariat de la Ligue, il sera accompagné du règlement des repas dont le montant est fixé à 20 € par participant. 3.22 Hébergement : Possibilité d’hébergement : Hôtel B&B (Bourges) ZAC de l’échangeur A71 / tel : 08/92/70/75/16 Distance du Golf de Bourges : 9km- 11mn ACE Hôtel (Bourges) ZAC de l’échangeur A71 / tel : 02/48/50/30/30 Distance du Golf de Bourges : 9km- 11mn Ligue Centre Ouest – Centre de Formation – 16 bd Lahitolle – 18021 BOURGES CEDEX Tél : 02.48.66.51.41 – Fax : 02.48.66.50.88 – Portable : 06.77.78.69.96 E-mail : [email protected] – Site Internet :liguecentreouest.federationdefense.fr Hôtel Inn Design (Bourges) 7 AV Robinson/ tel : 02/30/08/00/82 Distance du Golf de Bourges : 1.5km- 5mn Hôtel Château de Lazenay (Bourges) Rue Vernusse / tel : 02/48/20/04/04 Distance du Golf de Bourges : 0.5km- 1mn Hôtellerie des Ecoles Militaires de Bourges Avenue Carnot / e-HOTEL Ministère de la défense Distance du Golf de Bourges : 3 km- 5mn Gite de Debrauwer Fabrice (membre CSA EMB) 6 à 8 personnes / prix 140.00€ 7 rte de Paris -18110 FUSSY / Tel : 06/63/69/50/02 Distance du Golf de Bourges : 14 km- 15mn 4) RÈGLEMENT ET ORGANISATION - Compétition par équipe de 2 en « chapman ». - 1 série en chapman. - Les licences FFGolf et F.C.D seront obligatoires le jour de l’inscription, le certificat médical devra être saisi ; si ce n’est pas le cas, l’inscription ne sera pas validée. - Pas de limite d’index pour s’inscrire. - Formule de jeu : Stableford. - Les organisateurs se réservent le droit de limiter le nombre d’inscriptions. - Pour tout autre problème, se référer au règlement de la FFGolf. ATTENTION : Au cours de ce championnat d’automne, des points bonus seront attribués aux équipes présentes. Ces points s’ajouteront au total équipe de la compétition de printemps, sélective pour le championnat national. RAPPEL : les points sont attribués aux équipes présentes au championnat d’été et d’automne. NOTA: Tous les compétiteurs devront être en possession de leur licence FCD et FFGolf au titre de la saison 2016/2017. 5) RÈCOMPENSES 5.1 RÉCOMPENSES INDIVIDUELLES : NEANT 5.2 RÉCOMPENSES PAR ÉQUIPES Des médailles seront remises : - à la meilleure équipe de 2 score brut - au 3 premières équipes score net. 6) ARBITRAGE L’arbitrage sera assuré par une commission mise en place et dirigée par M. CERTAIN, animateur sportif régional de la ligue. 7) DISPOSITIONS ADMINISTRATIVES DOCUMENTS (ANNEXES 1, 2 ET 3) SERONT A RETOURNER AVANT LE VENDREDI 2 SEPTEMBRE 2016 TERME DE RIGUEUR Ligue Centre Ouest – Centre de Formation – 16 bd Lahitolle – 18021 BOURGES CEDEX Tél : 02.48.66.51.41 – Fax : 02.48.66.50.88 – Portable : 06.77.78.69.96 E-mail : [email protected] – Site Internet :liguecentreouest.federationdefense.fr Formulaire d’engagement (annexe 1) Envoyé en 1 exemplaire au secrétariat de la Ligue Centre Ouest, il sera accompagné du droit d’engagement dont le montant est fixé à 20,00 € par participant. Formulaire de réservation de repas (annexe 2) Envoyé en 1 exemplaire au secrétariat de la Ligue, il sera accompagné du règlement des repas dont le montant est fixé à 25,00 € par participant. Formulaire de réservation de repas du vendredi soir (annexe 3) Envoyé en 1 exemplaire au secrétariat de la Ligue, il sera accompagné du règlement des repas dont le montant est fixé à 20,00 € par participant. 8) DISPOSITIONS PARTICULIERES TRANSPORT Afin d'éviter tout désagrément en cas d'incident ou d'accident, inscrivez tous les renseignements relatifs à votre déplacement (véhicule, chauffeur, passagers, destination, horaires ...) sur le registre de sortie de véhicules de votre club. Gérard AUBERT Président de la Commission Sportive Copie à : - M. VRIGNAUD, président de la ligue Centre Ouest - M. le président de la ligue Ile de France - M. AUBERT, président de la commission sportive – ligue Centre Ouest - Membre de la commission sportive chargé du suivi de l’activité golf - M. CERTAIN, animateur sportif régional Ligue Centre Ouest – Centre de Formation – 16 bd Lahitolle – 18021 BOURGES CEDEX Tél : 02.48.66.51.41 – Fax : 02.48.66.50.88 – Portable : 06.77.78.69.96 E-mail : [email protected] – Site Internet :liguecentreouest.federationdefense.fr Ligue Centre Ouest FCD ANNEXE 1 Championnat de golf d’automne de la Ligue Centre Ouest F.C.D Golf de BOURGES (18) - SAMEDI 24 SEPTEMBRE 2016 FORMULAIRE D’ENGAGEMENT. IDENTIFICATION DU CLUB : ……………………………………..N° d’affiliation :……/0……/…………… ADRESSE : …………………………………………………………………………………………………………. NOM DU RESPONSABLE :……………………………………… Tél : ………………………………………… E-mail :………………………………………………………………………………………………………………. NOMBRE DE PARTICIPANTS : ……….… - d’ACCOMPAGNATEURS :……………………….. NOM - PRENOM N° LICENCES FFG INDEX FCD CERTIFICAT MEDICAL Saisi FFG Non Saisi FFG Equipe 1 Equipe 2 Equipe 3 Equipe 4 Equipe 5 Equipe 6 Equipe 7 Accompagnateur Droit d’engagement compétition : 20 euros X ……. (nb de participants) = ………..Euros Je soussigné……………… Président de l’association, déclare avoir pris connaissance du règlement du championnat de golf de la Ligue Centre Ouest et vous adresse ci-joint le chèque n°……………… Banque / CCP (établi à l’ordre de la Ligue Centre Ouest de la FCD) d’un montant total de ………….. Euros pour les engagements A …………………. , le ……………………. Signature : Formulaire à retourner pour le Vendredi 2 Septembre 2016 à : Ligue du Centre Ouest F.C.D Centre de formation - 16, boulevard Lahitolle 18021 BOURGES Cedex Ligue Centre Ouest – Centre de Formation – 16 bd Lahitolle – 18021 BOURGES CEDEX Tél : 02.48.66.51.41 – Fax : 02.48.66.50.88 – Portable : 06.77.78.69.96 E-mail : [email protected] – Site Internet :liguecentreouest.federationdefense.fr Ligue Centre Ouest F.C.D ANNEXE 2 Championnat de golf d’automne de la Ligue Centre Ouest F.C.D BOURGES (18) le SAMEDI 24 SEPTEMBRE 2016 FICHE DE RÉSERVATION DE REPAS Nom du club …………………………………………………….. N° d’affiliation : ….........../06/….……. Adresse :…………………………………………………………………………………………………… Nom du responsable…………………………………………… Tel :…………………………………….. E-mail : ……………………………………………………………………………………………………. Le Restaurant du Golf propose un déjeuner le samedi midi avec entrée, plat, dessert, café et vin compris pour un montant de 25 Euros par personne. MENU : Salade de saison Veau farci accompagnée de ses tagliatelles fraîches, sauce forestière Café gourmand Nombre de repas à réserver pour le samedi midi : ………….X 25 Euros = …… Euros. Ci-joint un chèque N° ……………….. Banque / CCP à l’ordre de la Ligue Centre Ouest d’un montant de ………………… Euros. Formulaire à retourner pour le Vendredi 2 Septembre 2016 à : Ligue Centre Ouest FCD Centre de Formation 16 Boulevard lahitolle 18021 BOURGES Ligue Centre Ouest – Centre de Formation – 16 bd Lahitolle – 18021 BOURGES CEDEX Tél : 02.48.66.51.41 – Fax : 02.48.66.50.88 – Portable : 06.77.78.69.96 E-mail : [email protected] – Site Internet :liguecentreouest.federationdefense.fr Ligue Centre Ouest F.C.D ANNEXE 3 Championnat de golf d’automne de la Ligue Centre Ouest F.C.D BOURGES (18) le SAMEDI 24 SEPTEMBRE 2016 FICHE DE RÉSERVATION DE REPAS (vendredi soir) Nom du club …………………………………………………….. N° d’affiliation : ….........../06/….……. Adresse :…………………………………………………………………………………………………… Nom du responsable…………………………………………… Tel :…………………………………….. E-mail : ……………………………………………………………………………………………………. Le club support propose un dîner concert le vendredi pour un montant de 20 € par personne. Nombre de repas à réserver pour le vendredi soir : ………….X 20 Euros = …… Euros. Ci-joint un chèque N° ……………….. Banque / CCP à l’ordre de la Ligue Centre Ouest d’un montant de ………………… Euros. Formulaire à retourner pour le Vendredi 2 Septembre 2016 à : Ligue Centre Ouest FCD Centre de Formation 16 Boulevard lahitolle 18021 BOURGES Ligue Centre Ouest – Centre de Formation – 16 bd Lahitolle – 18021 BOURGES CEDEX Tél : 02.48.66.51.41 – Fax : 02.48.66.50.88 – Portable : 06.77.78.69.96 E-mail : [email protected] – Site Internet :liguecentreouest.federationdefense.fr