Extrait du registre des délibérations - Ville de Cayeux-sur-Mer
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Extrait du registre des délibérations - Ville de Cayeux-sur-Mer
1 VILLE DE CAYEUX SUR MER COMPTE RENDU DE LA SEANCE DU 29 avril 2014 Le Conseil Municipal de la Ville de Cayeux-Sur-Mer s’est réuni le 29 avril 2014 à 20 heures, en la Mairie de Cayeux-Sur-Mer, sous la présidence de Monsieur Jean-Paul LECOMTE, Maire. Etaient présents tous les membres en exercice à l’exception de : Etait excusé : M. BOUVILLE Thierry qui donne procuration à M. RIMBAULT Régis Absente : Mme Violette CLERET Madame BOUVILLE Clémentine a été élue Secrétaire de séance à l'unanimité. La séance étant ouverte, Le procès-verbal de la séance du 4 avril 2014 est approuvé par 19 voix POUR et 3 ABSTENTIONS. Monsieur Vauley demande la rectification des deux points suivants : le taux d’endettement évoqué dans le compte rendu porte sur la période 2008 à 2012 et non 2014 Les données fournies par Monsieur le receveur sont différentes de celles évoquées lors de la campagne électorale Monsieur le maire précise que pour le premier point il a en effet parlé de 2008 à 2012 et le compte rendu va être rectifié en ce sens , pour le second point , le ratio d’endettement est de 101.30%, le seuil critique étant à 180%.Ce ratio a été calculé sur la base des données 2012, Monsieur EOCHE n’ayant pas le compte approuvé pour 2013, ce ratio est encore en diminution pour 2013 , soit 98%. Monsieur Vauley précise que les taux d’imposition avaient augmenté également en 2008. Monsieur Robart demande la correction du compte rendu pour le point suivant : son groupe a voté contre la création de six postes adjoints – correction effectuée en séance. Il demande par ailleurs de disposer des éléments relatifs aux conseils municipaux plusieurs jours à l’avance. Monsieur le maire précise que les délais réglementaires sont respectés, toutes précisions peuvent être apportées sur demande en mairie. Monsieur Robart indique par ailleurs que les membres de son groupe ont refusé d’intégrer les commissions car ils n’avaient pas eu connaissance au préalable des commissions constituées et de leurs compétences, que certaines commissions pourraient être scindées (par exemple, la commission Finances –Urbanisme-Sécurité). Monsieur le maire précise que c’est le maire en place qui propose la constitution de commissions ; la désignation des membres est soumise à l’approbation du conseil municipal, chaque groupe dispose d’une répartition de postes à la proportionnnelle. Il confirme qu’il est dommage que 30% de la population ne soit pas représentée dans les commissions municipales La séance étant ouverte, Monsieur le Maire présente les dossiers inscrits à l’ordre du jour. ORDRE DU JOUR 1 2 3 4 5 6 Compte de gestion 2013 Compte de gestion 2013 Compte de gestion 2013 Compte de gestion 2013 Compte administratif 2013 Compte administratif 2013 Assainissement Camping Pompe avitaillement Commune Assainissement Camping 2 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 Compte administratif 2013 Compte administratif 2013 Affectation du résultat 2013 Affectation du résultat 2013 Affectation du résultat 2013 Affectation du résultat 2013 Budget Primitif 2014 Assainissement Budget Primitif 2014 Budget Primitif 2014 Budget Primitif 2014 Vote des Taux Subventions aux associations Placement de trésorerie Personnel communal Personnel communal 23 assainissement non collectif 24 Personnel Communal Syndicat Mixte Baie de Somme Grand 25 Littoral 26 Concession de plage Autorisation occupation temporaire site 27 la mollière 28 Commission communale des impôts Parcelle communale-réserve avifaune 29 du Hable d’Ault 30 Boucle équestre 31 Adhésion CAUE 32 Questions diverses 33 Informations diverses Pompe avitaillement Commune Assainissement Camping Pompe avitaillement Commune Assainissement surtaxe Camping Pompe avitaillement Commune Renouvellement Création de postes Effectifs saisonniers Convention assistance technique Département de la Somme Indemnisation travaux élections Convention mise à disposition d’une cabine Renouvellement Demande de renouvellement Désignation de délégués Autorisation de pêche autorisation de passage Indemnité de fonction du receveur Il précise que la question n°23 est retirée de l’ordre du jour. COMPTE DE GESTION 2013 - ASSAINISSEMENT VU le Code général des collectivités territoriales et notamment ses articles L. 1612-12 et suivants et le Code des communes articles R. 241-1 à R. 241-33. Monsieur le Maire informe l'assemblée municipale que l'exécution des dépenses et recettes relatives à l'exercice 2013 a été réalisée par le receveur en poste à Saint-Valéry-Sur-Somme et que le compte de gestion établi par ce dernier est conforme au compte administratif de la commune budget assainissement. Monsieur le Maire précise que le receveur a transmis à la commune son compte de gestion avant le 1 er juin comme la loi lui en fait l'obligation. CONSIDÉRANT l'identité de valeurs entre les écritures du compte administratif du maire et du compte de gestion du receveur, APRÈS en avoir délibéré, le Conseil Municipal Par 21 voix POUR et 1 ABSTENTION : 3 - ADOPTE le compte de gestion du receveur pour l'exercice du BUDGET ASSAINISSEMENT 2013 et dont les écritures sont conformes à celles du compte administratif pour le même exercice. COMPTE DE GESTION 2013 - CAMPING VU le Code général des collectivités territoriales et notamment ses articles L. 1612-12 et suivants et le Code des communes articles R. 241-1 à R. 241-33. Monsieur le Maire informe l'assemblée municipale que l'exécution des dépenses et recettes relatives à l'exercice 2013 a été réalisée par le receveur en poste à Saint-Valéry-Sur-Somme et que le compte de gestion établi par ce dernier est conforme au compte administratif de la commune BUDGET CAMPING. Monsieur le Maire précise que le receveur a transmis à la commune son compte de gestion avant le 1 er juin comme la loi lui en fait l'obligation. CONSIDÉRANT l'identité de valeurs entre les écritures du compte administratif du maire et du compte de gestion du receveur, Monsieur ROBART souhaite savoir si le résultat de fonctionnement correspond au chiffre d’affaires. Monsieur le Maire lui précise que le camping est en délégation de service public, la section de fonctionnement ne comprend donc que la part du salaire de l’agent détaché., le chiffre annoncé correspond au résultat d’exécution . Monsieur NOIRET souhaite avoir des précisions sur le contenu des résultats d’investissement et de fonctionnement. Monsieur le Maire lui fournit les explications utiles , à savoir en charges de fonctionnement figurent les salaires, les assurances, en recettes le montant de la redevance du fermier.Le remboursement du capital de la dette figurant en investissement APRÈS en avoir délibéré, le Conseil Municipal Par 21 voix POUR et 1 ABSTENTION : - ADOPTE le compte de gestion du receveur pour l'exercice du BUDGET CAMPING 2013 et dont les écritures sont conformes à celles du compte administratif pour le même exercice. COMPTE DE GESTION 2013 – POMPE AVITAILLEMENT VU le Code général des collectivités territoriales et notamment ses articles L. 1612-12 et suivants et le Code des communes articles R. 241-1 à R. 241-33. Monsieur le Maire informe l'assemblée municipale que l'exécution des dépenses et recettes relatives à l'exercice 2013 a été réalisée par le receveur en poste à Saint-Valéry-Sur-Somme et que le compte de gestion établi par ce dernier est conforme au compte administratif de la commune BUDGET POMPE AVITAILLEMENT. Monsieur le Maire précise que le receveur a transmis à la commune son compte de gestion avant le 1 er juin comme la loi lui en fait l'obligation. 4 CONSIDÉRANT l'identité de valeurs entre les écritures du compte administratif du maire et du compte de gestion du receveur, Monsieur Le maire fournit à Monsieur NOIRET les précisions utiles sur le contenu du chapitre 011 (Charges à caractère général). APRÈS en avoir délibéré, le Conseil Municipal, à l’unanimité : - ADOPTE le compte de gestion du receveur pour l'exercice du BUDGET POMPE AVITAILLEMENT 2013 et dont les écritures sont conformes à celles du compte administratif pour le même exercice. COMPTE DE GESTION 2013 - COMMUNE VU le Code général des collectivités territoriales et notamment ses articles L. 1612-12 et suivants et le Code des communes articles R. 241-1 à R. 241-33. Monsieur le Maire informe l'assemblée municipale que l'exécution des dépenses et recettes relatives à l'exercice 2013 a été réalisée par le receveur en poste à Saint-Valéry-Sur-Somme et que le compte de gestion établi par ce dernier est conforme au compte administratif de la commune BUDGET COMMUNE. Monsieur le Maire précise que le receveur a transmis à la commune son compte de gestion avant le 1er juin comme la loi lui en fait l'obligation. CONSIDÉRANT l'identité de valeurs entre les écritures du compte administratif du maire et du compte de gestion du receveur, APRÈS en avoir délibéré, le Conseil Municipal Par 20 voix POUR, 1 ABSTENTION et 1 CONTRE - ADOPTE le compte de gestion du receveur pour l'exercice du BUDGET COMMUNE 2013 et dont les écritures sont conformes à celles du compte administratif pour le même exercice. 2013 Toutes précisions utiles ayant été communiquées aux membres du conseil municipal par Monsieur le COMPTE ADMINISTRATIF ASSAINISSEMENT maire Le conseil municipal réuni sous la présidence de Madame CREPIN Martine, Première Adjointe. Monsieur le maire ayant quitté la salle pour le vote Délibérant sur le compte administratif de l'exercice 2013, dressé par Monsieur le Maire de Cayeuxsur-Mer, après s'être fait présenter le budget primitif, les décisions modificatives de l'exercice considéré DONNE ACTE à Monsieur Jean-Paul LECOMTE de la présentation faite du compte administratif, lequel se résume ainsi 5 ca 2012 Investissement Fonctionnement 160 172.70 383 704.21 1068 0 résultat exercice 2013 résultat RAR 2013 Besoin à prendre en cumulé 2013 compte -50 180.96 26 970.18 109 991.74 - 131250.00 410 674.39 -21 258.26 Constate les identités de valeurs avec les indications du compte de gestion, relatives au report à nouveau, au résultat d'exploitation de l'exercice, aux débits et aux crédits portés à titre budgétaire aux différents comptes APRÈS en avoir délibéré, le Conseil Municipal, APPROUVE par18 voix POUR et 4 ABSTENTIONS le compte administratif 2013. COMPTE ADMINISTRATIF CAMPING 2013 Toutes précisions utiles ayant été communiquées aux membres du conseil municipal par Monsieur le maire, notamment à Monsieur Noiret sur le montant de redevance versée par le fermier . Le conseil municipal réuni sous la présidence de Madame CREPIN Martine, Première Adjointe. Monsieur le maire ayant quitté la salle pour le vote. Délibérant sur le compte administratif de l'exercice 2013, dressé par Monsieur le Maire de Cayeuxsur-Mer, après s'être fait présenter le budget primitif, les décisions modificatives de l'exercice considéré DONNE ACTE à Monsieur Jean-Paul LECOMTE de la présentation faite du compte administratif, lequel se résume ainsi CA 2012 Investissement Fonctionnement 1068 résultat exercice 2013 28 470.80 891 720.66 0 résultat cumulé 2013 -32 301.90 -3 831.10 203 644.94 1 095 365.60 Constate les identités de valeurs avec les indications du compte de gestion, relatives au report à nouveau, au résultat d'exploitation de l'exercice, aux débits et aux crédits portés à titre budgétaire aux différents comptes APPROUVE par19 voix POUR et 3 ABSTENTIONS le compte administratif 2013. COMPTE ADMINISTRATIF POMPE AVITAILLEMENT 2013 Toutes précisions utiles ayant été communiquées aux membres du conseil municipal par Monsieur le maire Le conseil municipal réuni sous la présidence de Madame CREPIN Martine, Première Adjointe. Monsieur le maire ayant quitté la salle pour le vote 6 Délibérant sur le compte administratif de l'exercice 2013, dressé par Monsieur le Maire de Cayeuxsur-Mer, après s'être fait présenter le budget primitif, les décisions modificatives de l'exercice considéré. DONNE ACTE à Monsieur Jean-Paul LECOMTE de la présentation faite du compte administratif, lequel se résume ainsi résultat résultat CA 2012 1068 exercice 2013 cumulé 2013 Investissement 0.00 0.00 0.00 Fonctionnement 9 925.38 -8 684.86 1 240.52 Constate les identités de valeurs avec les indications du compte de gestion, relatives au report à nouveau, au résultat d'exploitation de l'exercice, aux débits et aux crédits portés à titre budgétaire aux différents comptes APPROUVE par 18 voix POUR 4 ABSTENTIONS le compte administratif 2013. COMPTE ADMINISTRATIF COMMUNE 2013 Toutes précisions utiles ayant été communiquées aux membres du conseil municipal par Monsieur le maire Le conseil municipal Réuni sous la présidence de Madame CREPIN Martine, Première Adjointe. Monsieur le maire ayant quitté la salle pour le vote Délibérant sur le compte administratif de l'exercice 2013, dressé par Monsieur le Maire de Cayeuxsur-Mer, après s'être fait présenter le budget primitif, les décisions modificatives de l'exercice considéré DONNE ACTE à Monsieur Jean-Paul LECOMTE de la présentation faite du compte administratif, lequel se résume ainsi AFFECTATION DU RESULTAT CA 2012 Investissement 1068 -206 097.45 Fonctionnement 1 334 061.24 300 000 résultat exercice 2013 -352 871.20 280 595.61 résultat cumulé 2013 RAR Chiffre à prendre en compte -558 968.65 -76 000 -634 968.65 1 314 656.85 Constate les identités de valeurs avec les indications du compte de gestion, relatives au report à nouveau, au résultat d'exploitation de l'exercice, aux débits et aux crédits portés à titre budgétaire aux différents comptes. Monsieur le Maire fournit les explications à Monsieur NOIRET qui souhaite avoir des précisions sur les chapitres 011, 012, 014 et 65 Monsieur ROBART aurait souhaité avoir le détail par article, Monsieur le maire budget fait l’objet d’un vote par chapitre, que le détail peut être fourni en mairie. rappelle que le 7 Monsieur le Maire fournit les explications à Monsieur NOIRET concernant l’étalement des pénalités de renégociations qui concerne une opération réalisée en 2011, le montant s’élevait à 178 327 euros. APPROUVE par 18 voix POUR et 4 CONTRE le compte administratif 2013. AFFECTATION DE RESULTAT - ASSAINISSEMENT 2013 Après avoir entendu et approuvé le compte administratif de l’exercice 2013. Statuant sur l’affectation du résultat de fonctionnement de l’exercice 2013. Constatant que le compte administratif présente les résultats suivants : ca 2012 Investissem ent Fonctionne ment 160 172.70 383 704.21 1068 résultat résultat RAR 2013 exercice cumulé 2013 2013 -50 180.96 109 991.74 - 131250.00 Besoin à prendre en compte -21 258.26 0 26 970.18 410 674.39 Considérant que seul le résultat de la section d’exploitation doit faire l’objet de la délibération d’affectation du résultat (le résultat d’investissement reste toujours en investissement) et doit en priorité couvrir le besoin de financement de la section d’investissement. Le conseil municipal après en avoir délibéré Par 21 voix POUR et 1 ABSTENTION : DECIDE d’affecter le résultat comme suit : 1) + 410 674.39 EXCEDENT GLOBAL cumulé au 31/12/2013 Affectation obligatoire: - à la couverture du besoin d’autofinancement (compte 106) + 131 250.00 Solde disponible affecté comme suit : - affectation à l’excédent reporté de fonctionnement (ligne 002) + 279 424.39 AFFECTATION DU RESULTAT EXERCICE 2013 - CAMPING Après avoir entendu et approuvé le compte administratif de l’exercice 2013. Statuant sur l’affectation du résultat de fonctionnement de l’exercice 2013. Constatant que le compte administratif présente les résultats suivants : CA 2012 Investissement Fonctionnement 1068 28 470.80 891 720.66 0 résultat exercice 2013 résultat cumulé 2013 -32 301.90 -3 831.10 203 644.94 1 095 365.60 8 Considérant que seul le résultat de la section d’exploitation doit faire l’objet de la délibération d’affectation du résultat (le résultat d’investissement reste toujours en investissement) et doit en priorité couvrir le besoin de financement de la section d’investissement. Le conseil municipal après en avoir délibéré PAR 21 voix POUR et 1 ABSTENTION DECIDE d’affecter le résultat comme suit : 2) EXCEDENT GLOBAL cumulé au 31/12/2013 + 1 095 365.60 Affectation obligatoire: - à la couverture du besoin d’autofinancement (compte 106) + 4 000.00 Solde disponible affecté comme suit : - affectation à l’excédent reporté de fonctionnement (ligne 002) + 1 091 365.00 AFFECTATION DE RESULTAT – EXERCICE 2013 – POMPE AVITAILLEMENT Après avoir entendu et approuvé le compte administratif de l’exercice 2013. Statuant sur l’affectation du résultat de fonctionnement de l’exercice 2013. Constatant que le compte administratif présente les résultats suivants : resultat resultat CA 2012 1068 exercice 2013 cumulé 2013 Investissement 0.00 0.00 0.00 Fonctionnement 9 925.38 -8 684.86 1 240.52 Considérant que seul le résultat de la section d’exploitation doit faire l’objet de la délibération d’affectation du résultat (le résultat d’investissement reste toujours en investissement) et doit en priorité couvrir le besoin de financement de la section d’investissement. Le conseil municipal après en avoir délibéré PAR 21 voix POUR et 1 ABSTENTION : DECIDE d’affecter le résultat comme suit : 3) EXCEDENT GLOBAL cumulé au 31/12/2013 Affectation obligatoire: à la couverture du besoin d’autofinancement (compte 106) Solde disponible affecté comme suit : - affectation à l’excédent reporté de fonctionnement (ligne 002) + 1 240.52 0 + 1 240.52 9 AFFECTATION DE RESULTAT - EXERCICE 2013 - COMMUNE Après avoir entendu et approuvé le compte administratif de l’exercice 2013. Statuant sur l’affectation du résultat de fonctionnement de l’exercice 2013. Constatant que le compte administratif présente les résultats suivants : AFFECTATION DU RESULTAT CA 2012 Investissement -206 097.45 1068 Fonctionnement 1 334 061.24 300 000 résultat résultat exercice 2013 cumulé 2013 RAR -352 871.20 -558 968.65 -76 000 280 595.61 1 314 656.85 Chiffre à prendre en compte -634 968.65 Considérant que seul le résultat de la section d’exploitation doit faire l’objet de la délibération d’affectation du résultat (le résultat d’investissement reste toujours en investissement) et doit en priorité couvrir le besoin de financement de la section d’investissement. Le conseil municipal après en avoir délibéré PAR 20 voix POUR, 1 voix CONTRE et 1 ABSTENTION DECIDE d’affecter le résultat comme suit : 4) EXCEDENT GLOBAL cumulé au 31/12/2013 + 1 314 656.85 Affectation obligatoire: - à la couverture du besoin d’autofinancement (compte 106) + 650 000.00 Solde disponible affecté comme suit : - affectation à l’excédent reporté de fonctionnement (ligne 002) + 664 656.85 ASSAINISSEMENT - BUDGET PRIMITIF 2014 Monsieur le Maire présente à l'assemblée le projet de budget primitif ASSAINISSEMENT 2014 qui s'équilibre En section d'investissement à 525 101.00 € En section de fonctionnement à 440 902.00 € Monsieur le maire fournit des précisions sur les projets d’investissements, à savoir l’étude de faisabilité et les travaux assainissement rue Paul Doumer . Le conseil municipal après en avoir délibéré Par 19 voix POUR et 3 ABSTENTIONS : APPROUVE le budget primitif ASSAINISSEMENT 2014. 10 ASSAINISSEMENT 2014 - SURTAXE Monsieur le Maire propose à l'assemblée de fixer la surtaxe assainissement 2014 à 0,65 € afin de permettre l'équilibre du budget conformément à l'application de l'article 31 du Contrat d'Affermage du Service Public d'Assainissement, Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’UNANIMITE : DECIDE de fixer à 0,65 euros par m3 d'eau le montant de la surtaxe Assainissement 2013. CAMPING – BUDGET PRIMITIF 2014 Monsieur le Maire présente à l'assemblée le projet de budget primitif CAMPING 2014 qui s'équilibre En section d'investissement à En section de fonctionnement à 972 000.00 € 1 275 459.00 € Monsieur le maire fournit les précisions utiles sur le budget prévisionnel du Camping caravaning qui fait l’objet d’une délégation de service public , notamment à Monsieur NOIRET sur les pertes sur créances irrecouvrables. Il est précisé à Monsieur NOIRET que la gestion actuelle est privée, que les pertes sur créances irrecouvrables ne peuvent concerner que des créances anciennes . Le conseil municipal après en avoir délibéré, Par 18 voix POUR et 4 ABSTENTION : APPROUVE le budget primitif CAMPING 2014. POMPE AVITAILLEMENT – BUDGET PRIMITIF 2014 Monsieur le Maire présente à l'assemblée le projet de budget primitif POMPE AVITAILLEMENT 2014 qui s'équilibre 115 600.00 € En section de fonctionnement à Monsieur le maire confirme à Monsieur Vauley qu’il reste du stock de carburant au 31 décembre Le conseil municipal après en avoir délibéré, Par 19 voix POUR et 3 ABSTENTION : APPROUVE le budget primitif POMPE AVITAILLEMENT 2014. COMMUNE – BUDGET PRIMITIF 2014 Monsieur le Maire présente à l'assemblée le projet de budget primitif COMMUNE 2014 qui s'équilibre En section d'investissement à En section de fonctionnement à 1 974 924.00 € 4 763 422.00 € Monsieur le maire fournit toutes précisions utiles sur le projet de budget, notamment en termes d’investissements. 11 Il est précisé aux élus qu’une balayeuse de voirie est prévue dans les acquisitions de matériel, ainsi qu’une aire de jeux pour le jardin public, la solution de la prestation de services pour la propreté s’avérait plus onéreuse. La Propreté est un des axes prioritaires de la municipalité Il est précisé à Monsieur Vauley que le devenir de l’actuelle balayeuse n’est pas encore fixé. En ce qui concerne le dragage du port de plaisance, le yacht club participe à 50% de la dépense, cette somme est inscrite en recettes d’investissement. Monsieur le maire précise à Madame Huiart que les travaux de la salle des fêtes concernent notamment l’installation d’un sanitaire handicapé, la réfection intérieure est en réflexion. Le conseil municipal après en avoir délibéré, Par 18 VOIX POUR et 4 ABSTENTION : APPROUVE le budget primitif COMMUNE 2014. VOTE DES TAUX - ANNEE 2014 Vu le Code des communes, Vu l’état 1259 MI de notification des taux d’imposition de la taxe d’habitation, des taxes foncières établi par Monsieur le Directeur des services fiscaux d‘Amiens indiquant les bases d’imposition pour 2014 et précisant que le montant des allocations compensatrices revenant à la commune au titre des différentes taxes pour l’année 2014 s’élève à 56 498 EUROS, Vu le projet de budget primitif de l’exercice 2014 présenté par Monsieur le Maire, Considérant que le produit global attendu pour 2014 des quatre taxes directes locales s’élève à un montant de 1 959 882 EUROS, Le conseil municipal après en avoir délibéré à l’unanimité : DECIDE d’appliquer les taux suivants : 2014 Bases Taux Produit fiscal TH 6 290 000 15.28% 961 112 TF BATI 4 244 000 21.67% 919 675 195 200 40.52% 79 095 TF NON BATI SUBVENTIONS AUX ASSOCIATIONS ANNEE 2014 Monsieur le Maire propose à l’assemblée d’attribuer aux associations dont l’état est joint en annexe une subvention maximale. Monsieur QUENNESSEN précise que les demandes de subventions des associations ont été examinées par la commission compétente, le but étant de satisfaire les besoins de chaque association en fonction de son implication au sein de la vie locale. Monsieur QUENNESSEN précise à Monsieur ROBART que le club de tennis ne bénéficie pas de subvention même si les terrains sont mis à sa disposition, ces terrains étant communaux, la ville se doit de les entretenir. Il indique par ailleurs que les athlétes de l’équipe Team triathlon bénéficient de la gratuite des frais d’inscription au triathlon de la baie de Somme. 12 Monsieur VAULEY précise qu’il y a aussi des associations qui reversent une subvention aux associations nationales. Le conseil municipal après en avoir délibéré par 18 VOIX POUR 3 ABSTENTIONS 1 VOIX CONTRE APPROUVE le versement aux associations suivant l'état joint ASSOCIATIONS CAYOLAISES A P E école maternelle A P E école primaire A P E école St Joseph A.R.A.C AC AFN et UNC AFN Amicale des Pompons Rouges Amicale des Résidents de la Maison de Retraite Amicale des Sapeurs Pompiers Amicale du personnel communal Amicale Le Qaiou 2 014 Aide en nature 500.00 250.00 1 900.00 classe de neige prise en charge directe de 600.00 l'animation 600.00 plus animation a prendre en 1 050.00 charge 1 000.00 achat imprimante 1 500.00 500.00 comprend 250 financement musique vieille eglise 1 500.00 locaux + matériel+groupe coquillade Amicale Pêcheurs La Caouaise 300.00 étang, abri, tonte Association des pêcheurs plaisanciers cayolais 600.00 APVP-ANIMATIO VOLLEY Prise en charge directe du groupe locaux - eau - électricité 1 000.00 barnum - cabine APVP achat de materiel 2 111.00 Amis du quartier de la marine Arts et Traditions Populaires ARM Association Bien Vivre au Pays Badminton Cayolais association des artistes picards BCG Ches piots de cayeux ches cayteux Clique de la Libération Club Artistique Caouais - somme à ne pas verser 600.00 400.00 Montage barnum et prêt de matériel panneau entrée de ville 1 000.00 salle HD 200.00 190.00 plus prise en charge 1 1 000.00 animation 700.00 locaux front de mer (hiver) 1 000.00 mise à disposition de locaux-photocopies 250.00 ancienne poste 13 Coopérative école primaire publique Coopérative ecole maternelle Futsall locaux - salle de répétition 940.00 transport bus - mairie diffusion info OT 400.00 emplacement esplanade comprend la musique pour la fête de la mer 800.00 500.00 450.00 1 900.00 Judo-Club La Molliéroise 1 000.00 préau 500.00 locaux - eau - électricité Club de l'Amitié Club Gymnastique d'entretien Club Pêcheurs Plaisanciers de Cayeux Confrérie Saint Pierre Les Amis de la Musique - prestations charges sociales et dépenses de fonctionnement locaux, eau, électricité, 8 000.00 photocopies,droits de place braderie, barnums… Loups Phoques - Section Gym Mouettes et Chansons Pétanque Club Pétanque club 600.00 salle des fêtes, SHD 400.00 prêt de locaux -eau-edf1 000.00 materiaux a fournir Société Amicale des Chasseurs 3 150.00 Société Amicale des Chasseurs (aide organisation matérielle du triathlon) 3 662.00 Société Horticole de Cayeux 450.00 Prise en charge d'une serre SNSM - station permanente Sporting Club Cayolais Team Triathlon Baie de Somme Vivre Ensemble SUBVENTIONS AUX ASSOCIATIONS Amiens longueau métropole volley ball tournoi du 15 aout 650.00 2 000.00 stade, vestiaire, chalet 2 000.00 barnums, barrières, etc… locaux + matériels 47 153.00 500.00 Société d’Archéologie et d’Histoire Compétences pour Entreprise ESCALE EN BAIE DE SOMME CLP Amicale des maires et adjoints Amicale Secrétaires de Mairie Fête des Fleurs (provision ) total autres subventions frais essence -demander production dossier pas de dossier 45.00 445.00 4 000.00 6 790.00 14 Association Syndicale des Bas-Champs 157 866.00 AUTORISE Monsieur le Maire à mandater les sommes dues à cet effet au titre de l’exercice budgétaire 2014. PLACEMENT DE TRESORERIE - RENOUVELLEMENT Monsieur le Maire rappelle à l’Assemblée que par délibération du Conseil Municipal du 23 avril 2013, le Conseil Municipal a décidé d’effectuer le placement de la somme de 300.000 euros sur un compte à terme pour une durée de 12 mois. Ce placement arrivant à échéance au 1er juillet, Monsieur le Maire propose le renouvellement pour une même durée, à compter de la date d’échéance. Le conseil municipal après en avoir délibéré à l’unanimité : - DECIDE le renouvellement du placement de la somme de 300 000 euros sur un compte à terme pour la durée de 12 mois à compter du 1er juillet 2014. AUTORISE Monsieur le Maire à signer les documents concernant ce placement et à prendre toutes dispositions pour la bonne exécution de cette délibération. PERSONNEL COMMUNAL – CREATION DE POSTES Monsieur le Maire EXPOSE : Certains agents sont promouvables au titre de l’année 2014.Il y a lieu de créer les postes correspondants à leur futur grade .Les postes détenus à leur date de nomination seront supprimés du tableau des effectifs. Le conseil municipal après en avoir délibéré à l’unanimité : - DECIDE la création des postes suivants au 1er juillet 2014 Postes créés Postes supprimés Nombre de postes 3 TC Adjoint technique 1ère classe Agent de maîtrise principal Adjoint technique principal 1ère classe Adjoint technique 2ème classe Agent de maîtrise 1 TC Adjoint technique 1 TC ème principal 2 classe PERSONNEL COMMUNAL – CREATION DE POSTE - CAE Dans le cadre du dispositif de contrat d’accompagnement dans l’emploi, je vous propose de créer un emploi dans les conditions ci-après, à compter du 1er juillet 2014. Ce contrat est un contrat aidé, réservé à certains employeurs, en particulier les collectivités territoriales et leurs regroupements. Ce contrat s’adresse aux personnes sans emploi rencontrant des difficultés sociales et professionnelles particulières d’accès à l’emploi. 15 La prescription du contrat d’accompagnement dans l’emploi est placée sous la responsabilité de Pôle emploi pour le compte de l’Etat ou du Conseil général. Je vous propose donc de m’autoriser à intervenir à la signature de la convention et du contrat de travail à durée déterminée, pour une durée de 12 mois, étant précisé que ce contrat pourra être renouvelé dans la limite de 24 mois, sous réserve du renouvellement préalable de la convention passée entre l’employeur et le prescripteur. Monsieur le maire précise à Madame Huiart qu’aucune publicité n’a été faite pour ce recrutement dont la décision lui revient . Ce jeune a effectué un contrat d’alternance et a donné satisfaction. Le conseil municipal après en avoir délibéré, Par 19 voix POUR et 3 ABSTENTION : - DECIDE de créer un poste d’agent polyvalent affecté aux services techniques dans le cadre du dispositif « contrat d’accompagnement dans l’emploi ». - PRECISE que ce contrat sera d’une durée initiale de 12 mois renouvelable expressément, dans la limite de 24 mois, après renouvellement de la convention. - PRECISE que la durée du travail est fixée à 35 heures par semaine. - INDIQUE que sa rémunération sera fixée sur la base minimale du SMIC horaire, multiplié par le nombre d’heures de travail. - AUTORISE Monsieur le Maire à mettre en œuvre l’ensemble des démarches nécessaires avec Pôle emploi et la Mission Locale Picardie Maritime pour ce recrutement. PERSONNEL COMMUNAL – EFFECTIFS SAISONNIERS Considérant la nécessité de recruter du personnel saisonnier pour assurer la surcharge de travail occasionnée pendant la saison estivale ; Monsieur le Maire propose de fixer le tableau des emplois saisonniers suivant joint en annexe. Monsieur NOIRET souhaite que le point info du Hourdel soit ouvert plus tôt en saison et plus régulièrement. Monsieur le maire informe l’assemblée de la création d’un point animation à l’entrée principale de la plage . Le conseil municipal après en avoir délibéré, à l’unanimité : APPROUVE la décision de recourir à des emplois saisonniers suivant l’état joint en annexe. AUTORISE Monsieur le maire à prendre toutes dispositions pour la bonne exécution de cette décision. 16 EMPLOIS SAISONNIERS 2014 Lieu Indice majoré Grade/emploi Nombre Durée hebdomadaire ème Benoît Champy Pataugeoire Adjoint administratif 2 classe Adjoint administratif 2ème classe Adjoint technique 2ème classe Animations Adjoint technique 2ème classe Point info Surveillance plage Vacataires guide nature Chef de poste Opérateur des APS qualifié 9ème échelon Adjoint chef de poste Opérateur des APS 5ème échelon Sauveteur qualifié Opérateur des APS 4ème échelon Période er 316 1 35h 316 1 21h 316 1 30h 316 2 35h 1 mai au 30 septembre 1er juillet au 31 août 1er juillet au 31 août 1er juillet au 31 août 2 371 3 35h 28 juin au 31 août 322 3 35h 28 juin au 31 août 321 6 35h 28 juin au 31 août 17 PERSONNEL COMMUNAL – Indemnité Forfaitaire Complémentaire pour Elections Vu le Code Général des Collectivités Territoriales, Vu la loi n° 83-634 du 13 juillet 1983 modifiée portant droits et obligations des fonctionnaires et notamment son article 20, Vu la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et notamment ses articles 87, 88, 111 et 136, Vu le décret n° 91-875 du 6 septembre 1991 pris pour l'application du 1er alinéa de l'article 88 de la loi du 26 janvier 1984 précitée, Vu le décret n° 2002-60 du 14 janvier 2002 modifié relatif aux indemnités horaires pour travaux supplémentaires, Vu le décret n° 2002-63 du 14 janvier 2002 relatif à l'indemnité forfaitaire pour travaux supplémentaires des services déconcentrés, Vu l’arrêté ministériel du 14 janvier 2002 fixant les taux moyens annuels de l’indemnité forfaitaire pour travaux supplémentaires, Vu l'arrêté ministériel du 27 février 1962 relatif à l'indemnité forfaitaire complémentaire pour élections, Vu la circulaire ministérielle du 11 octobre 2002 (DGCL-FPT3/2002/N.377), Considérant que la rémunération des travaux supplémentaires effectués au-delà des heures normales de services, à l’occasion des consultations électorales est assurée : - en Indemnité Forfaitaire Complémentaire pour Elections (IFCE) pour les agents attributaires de l’Indemnité Forfaitaire pour Travaux Supplémentaires (IFTS) - en Indemnités Horaires pour Travaux Supplémentaires (IHTS) pour les agents qui ne peuvent prétendre à l’IFTS et dans la mesure où les heures supplémentaires n’ont pas été compensées par une récupération pendant les heures normales de services, Vu les crédits inscrits au budget, Le conseil municipal après en avoir délibéré, à l’unanimité : Décide : 1 : Indemnité Forfaitaire Complémentaire pour Elections (IFCE) - Bénéficiaires Il est institué l'indemnité forfaitaire complémentaire pour élections selon les modalités et suivant les montants définis par le décret n° 2002-63 du 14 janvier 2002 et l'arrêté du 27 février 1962 pour les agents relevant des grades suivants : Filière Grade ADMINISTRATIVE Attaché principal ème Le montant de référence calcul sera celui de l'IFTS de 2 catégorie assorti d'un coefficient de 8. Les dispositions de l'indemnité faisant l'objet de la présente délibération pourront être étendues aux agents non titulaires de droit public de la collectivité sur les mêmes bases que celles applicables aux fonctionnaires des grades de référence. - Attributions individuelles : Conformément au décret n° 91-875 du 6 septembre 1991, Monsieur le Maire fixera les attributions individuelles, en fonction du travail effectué, selon les modalités de calcul de l'IFCE et dans la limite des crédits inscrits. 2 : Indemnité Horaire pour Travaux Supplémentaires (IHTS) Attribution des IHTS Il est décidé d’attribuer les indemnités horaires pour travaux supplémentaires au personnel ayant participé aux opérations électorales et ne pouvant prétendre aux indemnités forfaitaires pour travaux 18 supplémentaires et n’ayant pas récupéré le temps supplémentaire effectué. Les agents non titulaires pourront percevoir les IHTS selon les mêmes conditions que les fonctionnaires. Modalités de calcul Les agents employés à temps complet percevront les IHTS selon le tarif des heures supplémentaires de dimanche, et éventuellement de nuit, correspondant à leur indice, et calculées selon les articles 7 et 8 du décret n° 2002-60 précité. Les agents employés à temps non complet percevront des IHTS rémunérées en heures complémentaires basées sur le traitement, sans majoration de dimanche ou de nuit dans la limite de la durée légale du travail. Au-delà, les agents à temps non complet percevront des IHTS selon les mêmes conditions que les agents à temps complet. Attributions individuelles Monsieur le Maire procédera aux attributions individuelles en fonction des heures effectuées à l’occasion des élections. 3 : Périodicité de versement Le paiement de ces indemnités sera effectué après chaque tour de consultations électorales. 4 : Date d'effet Les dispositions de la présente délibération prendront effet au 01-03-2014 5 : Crédits budgétaires Les crédits correspondants seront prévus et inscrits au budget. SYNDICAT MIXTE D’AMENAGEMENT DE LA COTE PICARDE PRET D’UNE CABINE DE PLAGE - CONVENTION Monsieur le Maire expose : Le Syndicat Mixte Baie de Somme - Grand Littoral Picard sollicite la mairie de Cayeux-sur-Mer pour la mise à disposition gratuite d’une cabine de plage sur la Pointe du Hourdel. L’objectif est de vendre des sorties nature pour la Maison de la Baie de Somme et ainsi développer son activité commerciale sur un lieu à très forte fréquentation. La vente de sorties pour le Baliseur II sera également proposée. Cette cabine serait située à proximité du Point Info. La proposition de prêt est établie pour une période de cinq mois soit du 1 er mai 2014 au 30 septembre 2014, uniquement les week-ends et jours fériés. Monsieur NOIRET souhaite connaître la raison de la gratuité de ce prêt. Monsieur le Maire lui précise que le syndicat mixte apporte une aide gracieuse à la commune dans plusieurs dossiers. Monsieur VAULEY souhaite connaître le type de visites qui seront proposées. Monsieur le Maire lui précise qu’il s’agit de sorties nature et de sorties sur le « Baliseur II ». Monsieur le maire précise à Madame Huiart que l’association Picardie Nature ne bénéficiera pas de cette cabine de plage. Le conseil municipal après en avoir délibéré, à l’unanimité : D’ACCORDER le prêt d’une cabine de plage à titre gratuit au Syndicat Mixte Baie de Somme Grand littoral Picard selon les conditions rappelées dans la convention annexée à la présente délibération. AUTORISE Monsieur le Maire à signer la convention correspondante. RENOUVELLEMENT DE LA CONCESSION D’EXPLOITATION DE LA PLAGE DE CAYEUX-SUR-MER Monsieur le Maire expose à l’assemblée que l’autorisation d’occupation temporaire délivrée à la commune pour l’exploitation de la plage de Cayeux –sur-mer, arrive à échéance le 31 décembre 2014. 19 Il convient de solliciter une demande de renouvellement de la concession de plage conformément au décret N°2006-608 du 26 mai 2006 relatif aux concessions de plage. Monsieur le maire précise à Monsieur VAULEY qu’une rencontre avec les services d’état aura lieu prochainement pour évoquer le problème des « algecos » du club de voile installés sur le périmètre de concession. Monsieur le maire précise également qu’il soumettra à une prochaine réunion le problème de transfert de propriété du Boulevard du général Sizaire. Le conseil municipal après en avoir délibéré à l’unanimité: SOLLICITE le renouvellement de la concession de plage pour une durée de 12 années à compter du 1er janvier 2015, en vue de l’exploitation, l’équipement et l’entretien des plages délimitées selon le périmètre défini qui porte sur une superficie d’environ 1 700 000 m2 pour la plage de Cayeux. SOLLICITE l’aide technique des services du Syndicat mixte Baie de Somme Grand Littoral Picard pour l’élaboration du dossier. SOLLICITE la possibilité d’utiliser le périmètre défini dans le projet de concession pour une durée de 8 mois au cours de l’année conformément à l’article 3-1 du décret 2006-608 du 26 mai 2006. AUTORISE Monsieur le Maire à signer ultérieurement tout document nécessaire à l’application de cette décision. AUTORISATION D’OCCUPA TION TEMPORAIRE - SITE DE LA MOLLIERE DEMANDE DE RENOUVELLEMENT Monsieur le Maire expose à l’assemblée que l’autorisation d’exploitation temporaire délivrée à la commune pour la mise en place du poste de prévention du site de La Mollière arrive à échéance le 31 décembre 2014. Il convient de solliciter son renouvellement pour l’installation de la cabine de surveillance pour la période 2015-2016 Monsieur le maire donne acte à Monsieur NOIRET de sa proposition de solliciter le renouvellement jusqu’à la fin du mandat actuel, soit jusqu’en 2020. Le conseil municipal après en avoir délibéré à l’unanimité: SOLLICITE le renouvellement de l’autorisation d’occupation temporaire du Domaine public Maritime pour le site du Poste de surveillance de La Mollière et son accès pour la période du 15 juin au 15 septembre et pour la période 2015-2020. SOLLICITE l’Aide technique des services du Syndicat Mixte Baie de Somme - Grand Littoral Picard pour l’élaboration du dossier. AUTORISE Monsieur le Maire à signer ultérieurement tout document nécessaire à l’application de cette décision. COMMISSION COMMUNALE DES IMPOTS - DESIGNATION Monsieur le Maire expose : L’article 1650-1 du Code général des impôts prévoit que dans chaque commune, il est institué une commission communale des impôts directs composée du maire ou de son adjoint délégué et de huit commissaires. La commune doit établir une proposition de 16 noms pour les commissaires titulaires et 16 noms pour les commissaires suppléants. 20 Monsieur le maire soumet cette liste au conseil municipal pour approbation. Le conseil municipal après en avoir délibéré à l’unanimité: DECIDE de proposer à la Direction générale des finances publiques la liste jointe en annexe à la présente délibération. RESERVE AVIFAUNE DU HABLE D’AULT-PARCELLE COMMUNALE D 280 AUTORISATION DE PECHE Monsieur le maire expose : la parcelle Communale D280 a été intégrée dans le périmètre de réserve de chasse et de faune sauvage. Monsieur le maire a engagé des négociations pour permettre la pratique de la pêche sur les berges de cette parcelle cadastrée section D N° 280. Le conseil municipal après en avoir délibéré à l’unanimité: APPROUVE la décision de pratiquer la pêche sur les berges de la parcelle communale D n°280 comprise dans le périmètre de réserve de chasse et de faune sauvage du Hâble d’Ault, ainsi que le stationnement des véhicules sur la parcelle. SYNDICAT MIXTE DU PAYS ET DE PREFIGURATION DU PARC NATUREL REGIONAL DE LA BAIE DE SOMME DEVELOPPEMENT DU TOURISME EQUESTRE Monsieur le Maire expose : Le Syndicat Mixte du pays et de préfiguration du Parc Naturel Régional de la Baie de Somme sollicite une autorisation de passage sur différents chemins communaux en vue du développement du tourisme équestre. Les chemins traversés seront balisés par le conseil général de la Somme et constitueront la Boucle équestre N°10 après avoir été inscrits au plan départemental des itinéraires de promenade et de randonnée (P.D.I.P.R) Monsieur NOIRET s’inquiète de la circulation des quads et motos dans les chemins communaux . Monsieur le maire lui précise qu’il s’agit de véhicules autorisés à circuler sur ce genre de chemins, sauf dans les zones « Biotope » Le conseil municipal après en avoir délibéré à l’unanimité: D’ACCORDER l’autorisation de passage de la boucle équestre N°10 du P.D.I.P.R sur les chemins communaux suivants : Chemin rural dit Chaussée Bergère de Cayeux sur mer à Lanchères Chemin rural dit de l’Ostenne Chemin rural dit des Mollières d’Aval Chemin rural de l’enclos Mouchette Chemin rural dit du Val Cayeux Chemin rural d’Ault à Cayeux sur Mer AUTORISE Monsieur le Maire à signer tout document nécessaire à la bonne exécution de cette décision. 21 C A U E 80 ADHESION Monsieur le Maire propose l’adhésion de la commune de Cayeux sur Mer au CAUE80 : Conseil d’architecture d’urbanisme et de l’environnement de la Somme. Le montant de la cotisation annuelle est de 50 euros. Le conseil municipal après en avoir délibéré à l’unanimité: AUTORISE l’adhésion de la commune au CAUE80 : Conseil d’architecture d’urbanisme et de l’environnement de la Somme. pour une cotisation annuelle de 50 euros. AUTORISE Monsieur le Maire à mandater les sommes dues à cet effet. RECEVEUR MUNICIPAL INDEMNITE DE CONSEIL ET DE CONFECTION DES DOCUMENTS BUDGETAIRES Le conseil décide d'attribuer à Monsieur Régis EOCHE, trésorier, le taux maximum de l'indemnité de conseil prévue par l'arrêté ministériel du 16/12/1983 pris en application des dispositions de l'article 97 de la loi n°82-213 du 2/03/1982 et du décret n°82-979 du 19/11/1982. L'indemnité est calculée par application du barème ci-après à la moyenne annuelle des dépenses budgétaires des sections de fonctionnement et d'investissement afférentes aux trois dernières années: - sur les 7.622,45 premiers € à raison de 0,3% sur les 22.867,35€ suivants à raison de 0,2% sur les 30.489,80€ suivants à raison de 0,15% sur les 60.979,61€ suivants à raison de 0,1% sur les 106.714,31€ suivants à raison de 0,075% sur les 152.449,02€ suivants à raison de 0,050% sur les 228.673,53€ suivants à raison de 0,025% sur les toutes les sommes excédant 609.796,07€ à raison de 0,01% Cette indemnité se cumule avec l'indemnité allouée à l'occasion de la confection des documents budgétaires fixée par arrêté du 16/09/1983. La date d'application de la présente délibération qui correspond à celle de l'arrêté du 16/12/1983 est fixée au 2/09/1982. Le conseil municipal après en avoir délibéré à l’unanimité: AUTORISE le versement de l’indemnité de conseil et de confection des documents budgétaires à Monsieur Régis EOCHE trésorier municipal dans les conditions prévues par la loi et pour la durée du mandat municipal. La date d'application de la présente délibération qui correspond à celle de l'arrêté du 16/12/1983 est fixée au 31/03/2014. AUTORISE Monsieur le Maire à mandater les sommes dues à cet effet. 22 INFORMATIONS DIVERSES Monsieur Le Maire donne lecture de la lettre de Monsieur Gérard MACQUET. Monsieur le maire précise à Monsieur ROBART que la publicité des séances de réunion est faite régulièrement par un affichage en mairie, sur le site de la ville, et dans la presse Monsieur le Maire informe Monsieur NOIRET que les représentants de plusieurs associations vont être conviés à participer aux travaux du PPRN, des élus y seront également conviés. Monsieur Noiret pense que les 5 communes des Bas champs devraient y être associées. Monsieur le maire rappelle que seule la commune de Cayeux s’est engagée pour financer la prestation de l’avocat. Grace à cette action forte, l’application du PPRN a reculé. Monsieur NOIRET rappelle que les membres de son groupe n’ont pas participé aux commissions par manque d’informations. Monsieur le maire informe l’assemblée de la création de groupes de travail sur : les crottes de chiens les déchets et la propreté Le présent extrait est affiché à la porte de la Mairie en exécution des dispositions du CODE GENERAL DES COLLECTIVITES TERRITORIALES. Fait en Mairie, le 6 AVRIL 2014 Le Maire, Jean-Paul LECOMTE