PROCES VERBAL DE L`ASSEMBLEE GENERALE

Rédacteur : Nathalie BESSE
Rédigé le : 23 mai 2014
PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE
Objet : Assemblée générale 2014
Date de la réunion : 10 avril 2014
Nous remercions Monsieur JEANSANNETAS, 1er Vice Président du Conseil Général et Madame
CORDIER de la DRH pour leur présence lors de notre Assemblée Générale.
Nous remercions également Monsieur JEANSANNETAS pour son discours d’introduction à
l’Assemblée Générale et pour la confiance qu’il porte à notre action.
1) Ordre du jour :
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
Lecture du rapport moral
Lecture du rapport financier
Lecture du budget prévisionnel
Lecture du rapport des commissaires aux comptes
Election des nouveaux commissaires aux comptes
Année 2014 (bilan et projection)
Questions diverses / échanges
2) Lecture du rapport moral :
631 agents ont adhéré au COS en 2013, ce qui représentait 60% des agents de la
collectivité. A ce jour, nous comptons 709 adhésions, soit environ 70% de l’effectif
total des employés du Conseil Général.
De nouveaux partenariats ont vu le jour en 2014 : Puy du Fou, Vulcania, Zoo de La
Palmyre, Futuroscope. Les conventions avec les piscines et cinémas creusois se
poursuivent, ainsi qu’avec le parc aux loups, le labyrinthe, Beauval et avec les
salles de spectacles creusoises. Ces partenariats sont cumulables avec nos
prestations de billetterie dont nous avons fait évoluer les montants : Parc et Zoo
(de 3€ à 4€), Stade (de 2€ à 3€) et musée bowling… (de 1 à 2€). Nous avons
vendu 534 chèques lire en 2013, le chèque lire devient le chèque culture et
s’étend à l’achat de «DVD, livres, places de concerts… », prestation que nous avons
fait évoluer en augmentant les quotas (4 en 2013, 6 en 2014).
Nous avons créé notre site Internet en 2013 pour être plus proche de vous et
rendre nos offres et prestations accessibles de votre domicile ou de votre lieu de
travail. Un espace personnel vous permet également d’avoir un suivi de vos
consommations. Une newsletter a également été créée. Ces supports viennent en
complément de notre livret partenariat. Devant l’évolution du nombre de nos
adhérents et pour une gestion simplifiée, nous avons investi dans un logiciel de
comptabilité. Nous continuons également à négocier des partenariats avec des
commerçants et prestataires.
Par souci de proximité, nous avons mis en place des permanences excentrées sur
le département, à raison d’une par site et par an. La première a eu lieu sur
Bourganeuf, les prochaines sont programmées à Auzances (Maison du
département) le 14 mai et à Aubusson (UTAS) le 4 juin, deux autres seront
programmées après l’été sur La Souterraine et Boussac.
Vous êtes de plus en plus nombreux à participer au jeu Natixis : 534 participants
en 2014, 380 en 2013, 230 en 2012.
Diverses sorties ont eu lieu en 2013 :
-
le trophée Andros (36 participants),
deux sorties karting (28 et 13 participants),
une sortie golf et pêche à la Jonchère (12 et 4 participants),
un atelier floral (13 participants),
une sortie Astérix (57 participants),
une sortie Basket à Limoges (26 participants),
une sortie à la fresque de Bridiers (74 personnes),
une sortie à Chambord (55 participants),
un enduro carpes (7 équipes – 14 participants)
une sortie Francofolies (23 participants),
deux sorties Lasergame (24 et 25 participants),
une sortie au Pal (70 participants),
un week end Marché de noël (43 participants),
notre assemblée générale (102 personnes),
une sortie à Paris / musée Grévin (60 participants),
une rando ludique (40 participants),
une sortie rugby (85 participants),
une sortie à Troyes (26 participants),
une sortie à Versailles (60 participants),
un rallye touristique axé sur la découverte de notre département (14
équipes – 46 participants)
Deux week end accès libre à St Yrieix les Bois (Avril et Septembre),
notre banquet annuel (117 personnes).
Nous poursuivons notre action pour le développement durable en utilisant pour la
plupart de nos manifestations, des gobelets réutilisables.
Nous remercions tous nos adhérents pour le succès que nous rencontrons, ainsi
que nos correspondants et référents sur site dont l’aide est précieuse tout au long
de l’année.
/⇒
⇒ validé
3) Lecture du rapport financier : validé
4) Lecture du budget prévisionnel : validé
5) Lecture du rapport des commissaires aux comptes (commission de
contrôle) : validé
6) Elections des nouveaux commissaires aux comptes pour l’exercice
2014 :
a. Chantal ROUGERON
b. Franck BOURLIER
c. Alexandre LASMIER
3 commissaires aux comptes se sont portés candidats cette année. Afin de ne
décevoir personne, nous avons décidé d’élire les 3 candidats et de modifier notre
règlement intérieur en ajoutant un suppléant.
/⇒
⇒ validé
2
7) Année 2014 (bilan et projection) :
Sorties :
Ont déjà eu lieu cette année :
o
Sortie Moulin Rouge le 1er février : 34 participants.
o
Sortie Rugby le 8 février : 93 participants.
o
Sortie Basket le 10 mars : 16 personnes.
o
Sortie Disney le 15 mars : 64 participants.
o
Sortie Formule 3000 : 24 participants.
En cours :
o
Une sortie karting le 12 avril,
o
Une sortie rando pédestre le 26 avril sur le site du
confluent des 2 Creuse à Fresselines.
o
Enduro carpes 3 mai.
Sorties prévues :
o
Rallye
touristique
axé
sur
la
découverte
de
notre
département le 17 mai.
o
Sortie Sarlat (château des Milandes) le 24 mai.
o
Sortie Golf le 7 juin.
o
Banquet le 14 juin avec accès libre le dimanche.
o
Sortie Parc Walibi le 28 juin.
o
Sortie Fresque de Bridiers le 1er août.
o
Sortie Chantier médiéval de Guédelon le 6 septembre.
o
Sortie Zoo de Beauval le 20 septembre.
o
Sortie Karting le 4 octobre.
o
Sortie Mondial de l’auto le 11 octobre.
o
Sortie Lasergame le 7 novembre.
o
Sortie Atelier cuisine le 29 novembre.
o
Sortie Antilles de Jonsac le 6 décembre
Sorties à confirmer :
o
Sortie supplémentaire à envisager (annulation Printemps
de Bourges) en fonction des finances.
Matériel : nous avons investi dans divers matériel (plancha, vaisselle…) afin
d’être plus autonome.
Outil de gestion et communication : poursuite de l’édition du livret
partenariat + achat d’un logiciel de comptabilité + création d’un site internet où les
adhérents
peuvent
suivre
l’activité
et
l’actualité
du
COS
ainsi
que
leur
3
consommation à leur domicile et au bureau, grâce à un espace personnel (code
d’accès personnel).
Permanences excentrées : par souci de proximité, nous mettons en place des
permanences excentrées sur le département, à raison d'1 par site et par an
(Bourganeuf : fait / Auzances : le 14/5 à la maison du département / Aubusson : le
4/6 à l’UTAS).
Reste la mise en place de permanences à La Souterraine et Boussac : à voir après
l'été.
Rappel : si vous avez besoin de billetterie spécifique, précisez-nous vos besoins
afin que nous puissions quantifier.
Nouveautés 2014 :
Billetterie : Puy du Fou, Vulcania, La Palmyre, Futuroscope.
Evolution des prestations : parc et zoo (3 à 4 €), stade (2 à 3 €), musée,
bowling... (1 à 2 €).
/⇒ Ces partenariats sont toujours cumulables avec nos prestations.
Chèques culture : 535 chèques ont été vendus en 2013. En 2014, la
prestation chèque lire devient chèque culture et passe de 4 à 6 chèques par an.
Possibilité achat DVD, livre, places de concert…
Locations de vacances :
Bilan 2013 : grand succès concernant les locations de vacances / 82% de satisfait
et très satisfait et 5% insatisfait (1 personne).
KRUSOE :
42 semaines vendues en basse saison.
48 semaines vendues en haute saison.
Pierre et vacances : 6 semaines vendues sur 7.
2014 :
KRUSOE :
33
semaines
vendues
en
basse
saison.
Des
bouquets
supplémentaires seront achetés pour répondre à la demande.
45 semaines vendues en haute saison. Si besoin, il a été
décidé d’acheter 1 bouquet supplémentaire.
Pierre et vacances : 4 semaines vendues à ce jour (reste 4).
Nouveautés 2014 :
KAWAN : location à la nuitée avec tarif préférentiel. La réservation est faite
par le COS comme pour KRUSOE.
Appart city : 1 convention a été signée. Nous demander le code
promotionnel.
4
Voyage en Thaïlande : départ vendredi 11 avril (22 participants).
Bilan achats groupés :
-
Chocolats Jeff de Bruges,
-
Comptoir du Cacao,
-
Safran,
-
Foie gras Excel,
-
Champagne OUEDA (en dépôt / vente toute l’année / 76 bouteilles
vendues depuis janvier).
-
2014 : saucissons, chocolats de Pâques, bonbons, foie gras.
-
En cours : Bijoux LUZAKA.
Bilan jeu NATIXIS : 230 participants en 2012 / 380 en 2013 /
534 en 2014.
Equipe de foot :
-
Saison 2012 / 2013, notre équipe de foot a terminé 2nde des deux
phases de championnat et ½ finaliste de la coupe de Creuse.
Saison 2013 / 2014, notre équipe a remporté la 1ère phase de
championnat et est donc championne de Creuse.
Poursuite de l’action pour le développement durable en utilisant pour la plupart des
manifestations, des gobelets réutilisables.
Pour finir, nous remercions vivement tous nos adhérents pour le succès que nous
rencontrons, ainsi que nos correspondants / référents sur site dont l'aide nous est
précieuse tout au long de l'année.
Afin de leur faciliter le travail d’affichage, nous avons demandé au service Appui
logistique la possibilité d’installer des tableaux d’affichage dans tous les services du
Conseil Général.
8) Questions diverses / échanges :
a. Chèques culture : chez quel prestataire peut-on utiliser les chèques
culture ?
Réponse : espace multimédia / FNAC / librairies…
b. Sorties organisées : Demande d’établir un règlement d’attribution des
places pour les sorties.
c. Carte de pêche et permis de chasse : demande de la possibilité de les
intégrer dans la prestation licence ?
d. Communication : demande de supports pour les catalogues, à mettre
près des tableaux d’affichage.
e. Billetterie piscine : quelle solution avons-nous lorsque la date limite est
dépassée ?
Réponse : il est important de respecter les dates limites. Le COS ne
peut pas se faire rembourser.
5
f.
Serait-il envisageable d’avoir des tarifs pour le centre aqualudique et le
cinéma de Montluçon ?
Réponse : en cours pour une mise en place pour la campagne
d’adhésion de 2015.
g. Ciné + (cinéma itinérant) : discussion en cours.
h. Peut-on régler les sorties en chèques vacances ?
Réponse : oui, dès lors que le montant de la sortie est supérieure à
100€.
9) Tombola :
Une tombola a été organisée.
Prix du ticket = 1€
15 lots ont été distribués, dont 1 semaine de vacances Krusoé en basse saison (1er
lot).
Nous remercions les participants.
Fin de séance.
Le Président,
Sébastien GROS.
La secrétaire,
Nathalie BESSE.
6