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Mise à jour : janvier 2011
EVALUATION DES STAGES PRATIQUES
Conseils aux organisateurs
d’accueils collectifs de mineurs (ACM)
de Champagne-Ardenne
Introduction ….
LA FORMATION AU BAFD
La formation au brevet d’aptitude aux fonctions de directeur en accueils collectifs de mineurs (BAFD) a
pour objectif de préparer aux fonctions suivantes (arrêté du 22 juin 2007) :
– situer son engagement dans le contexte social, culturel et éducatif ;
– conduire un projet pédagogique en référence au projet éducatif ;
– diriger les personnels ;
– assurer la gestion de l’accueil ;
– développer les partenariats et la communication.
Pour atteindre cet objectif, la formation est constituée de quatre étapes alternant théorie et pratique :
– une session de formation générale ;
– un stage pratique dans des fonctions de directeur ou d’adjoint de direction ;
– une session de perfectionnement ;
– un second stage pratique dans des fonctions de directeur.
Lors des stages pratiques, l’organisateur de l’accueil concourt à l’atteinte des objectifs de formation du
stagiaire.
- Le premier stage pratique vise une mise en œuvre des acquis de la session de formation générale
sur l’ensemble des fonctions.
- Le second stage pratique vise le perfectionnement des aptitudes nécessaires pour exercer
l’ensemble des fonctions.
Les deux stages se déroulent sur le territoire national. L’un des deux stages a lieu en situation
d’encadrement d’une équipe comprenant deux animateurs ou plus.
Document
élaboré par le
jury régional du
BAFD de
ChampagneArdenne
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Mise à jour : janvier 2011
REPARTITION DES FONCTIONS ENTRE ORGANISATEURS ET DIRECTEURS DANS LES ACM
Situer son engagement dans le contexte social,
culturel et éducatif
ORGANISATEUR
Conduire un projet pédagogique en référence au projet
éducatif
DIRECTEUR
ORGANISATEUR
DIRECTEUR
PRESENTE
Une carte d’identité de
l’accueil
DEFINISSENT des
priorités éducatives
ACCOMPAGNE
le directeur
SITUE son
engagement ;
RECRUTENT
Le contexte social,
culturel et économique
Ses finalités éducatives
ELABORE son projet
pédagogique
DEFINISSENT
NEGOCIENT des
moyens matériels
et financiers
VERIFIE
que les moyens identifiés
ont été alloués
les activités
Assurer la gestion de l’accueil
DIRECTEUR
ORGANISATEUR
DECLARE l’accueil
ASSURE la FONCTION
EMPLOYEUR
les moyens mis en
œuvre
CONDUIT
ET EVALUE
le projet pédagogique avec
son équipe
la sécurité des publics
Diriger les personnels
ORGANISATEUR
AJUSTENT
MEDIATION
COMMUNICATION
GARANTS DU
DROIT DU TRAVAIL
ORGANISE le travail
SOUSCRIT les
assurances
FORME ACCOMPAGNE
ET EVALUE
les membres de son
équipe ;
les stagiaires Bafa.
VERIFIE la conformité
des locaux et du
matériel
DIRECTEUR
METTENT EN
ŒUVRE ET
RESPECTENT
les réglementations
INFORMENT
les institutions
GERE le budget
pédagogique
ORGANISE le
fonctionnement
quotidien
VERIFIE que la sécurité
des publics est assurée
PRESENTE le
règlement intérieur de la
structure s’il existe
Développer les partenariats et la communication
ORGANISATEUR
DIRECTEUR
Légende
Missions dévolues au directeur ou l’organisateur
En couleur : missions partagées
FAVORISE l’ouverture de l’accueil
vers l’extérieur
MET A DISPOSITION des
moyens de communication
ENVISAGENT
des partenariats
possibles
INFORME l’organisateur et les
familles sur les conditions de
fonctionnement
REALISE des documents de
communication sur l’accueil
Le projet éducatif
L’organisateur rédige un projet éducatif qui prend en compte, dans
l'organisation de la vie collective et lors de la pratique des diverses
activités, et notamment des activités physiques et sportives, les
besoins psychologiques et physiologiques des mineurs. Lorsque
l'organisateur accueille des mineurs valides et des mineurs atteints
de troubles de la santé ou de handicaps, le projet éducatif prend
en compte les spécificités de cet accueil. Le projet éducatif définit
les objectifs de l'action éducative des personnes qui assurent la
direction ou l'animation de l’accueil et précise les mesures prises
par l’organisateur pour être informée des conditions de
déroulement de celui-ci.
Les personnes qui assurent la direction ou l'animation de
l’accueil prennent connaissance du projet éducatif avant leur
entrée en fonction. Elles sont informées des moyens matériels
et financiers mis à leur disposition.
CASF - Articles R227-23 et R227-24
La personne qui assure la direction d'un accueil collectif de mineurs met en œuvre le
projet éducatif dans les conditions qu'il définit dans un document, élaboré en
concertation avec l’équipe pédagogique. L’organisateur est tenu de s'assurer de la
mise en œuvre de ces dispositions. Ce document prend en considération l'âge des
mineurs accueillis. Il précise notamment :
1° La nature des activités proposées en fonction des modalités d'accueil, et, lorsqu'il
s'agit d'activités physiques ou sportives, les conditions dans lesquelles celles-ci sont
mises en oeuvre ;
2° La répartition des temps respectifs d'activité et de repos ;
3° Les modalités de participation des mineurs ;
4° Le cas échéant, les mesures envisagées pour les mineurs atteints de troubles de la
santé ou de handicaps ;
5° Les modalités de fonctionnement de l'équipe constituée du directeur mentionné au
premier alinéa, des animateurs et de ceux qui participent à l'accueil des mineurs ;
6° Les modalités d'évaluation de l'accueil ;
7° Les caractéristiques des locaux et des espaces utilisés.
CASF - Article R227-25
Le projet pédagogique
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Exercer ces différentes fonctions devrait nécessiter les savoirs, savoir-être et savoir-faire listés dans ce tableau :
Savoirs
Savoir-être
- connaissance du projet éducatif
- être réactif et à l’écoute (voir ci-dessous)
- connaissance du contexte local
- être ouvert à l’échange
- connaissance des publics
- être force de proposition
- connaissance des réglementations
- être un adulte référent
o attitude appropriée
o tenue vestimentaire adaptée
o langage adapté
o cohérence dans les attitudes
o respect des règles et des personnes
- connaissance théorique d’une
méthodologie de projet appropriée
- connaissance de techniques de
conduite de réunion
- connaissances élémentaires en droit
du travail :
o contenu des contrats de travail et
statut des personnels
o congés, durée du temps de travail
- être garant du projet
o veiller au respect des objectifs
pédagogiques
o être vigilant et rigoureux sur l’organisation
des activités et de la vie quotidienne
- être disponible, accessible
- connaissances des rôles et fonctions
de direction
- connaissance de l’environnement
institutionnel
- connaissance des procédures de
gestion administrative
- connaissance des procédures
d’évacuation des locaux / d’alerte
incendie
- être réactif et à l’écoute
o adaptabilité
o analyse de la situation
o prise de recul
o capacité à se remettre en question
- adopter un comportement en adéquation
avec sa fonction
- avoir une attitude cohérente avec l’ensemble
de son équipe
- savoir communiquer à bon escient
- être en capacité de communiquer et
d’informer
o avec les enfants
o partage, échanges au sein de l’équipe
o en direction des familles
o avec les partenaires extérieurs
(prestataires, élus locaux, présidents
d’associations…).
Savoir-faire
Situer son engagement dans le contexte social, culturel et éducatif
- rédiger un projet pédagogique en cohérence avec le projet éducatif et
le contexte local
o y associer et mobiliser son équipe
o traduire des priorités éducatives en actions
o tenir compte du contexte local
o respecter les rythmes et le bien être des enfants
o définir et négocier les moyens nécessaires
- identifier les compétences humaines appropriées préalablement à
l’embauche
- savoir mener un entretien d’embauche
- repérer et valoriser les compétences des membres de son équipe
- utiliser le réseau institutionnel et associatif compétent
- définir un échéancier de travail
Conduire un projet pédagogique en référence au projet éducatif
- mettre en œuvre un projet
o respecter un échéancier
o planifier et organiser son quotidien
- évaluer le projet
o utiliser les critères d’évaluation définis dans le projet pédagogique
o analyser les écarts entre le prévu et le réalisé
o proposer des réajustements si nécessaire
- assurer la sécurité physique, morale et affective des mineurs
Diriger les personnels
- encadrer l’équipe :
o organiser le travail de l’équipe
o déléguer certaines tâches
o gérer les conflits
o valoriser et optimiser les ressources
- accompagner les membres de l’équipe pédagogique
o planifier l’évaluation et le suivi des animateurs
o assurer son rôle de formateur (transmission de savoirs, conseils,
échanges d’expériences et de savoir-faire) *voir document bafa
stagiaire
o mettre en place et utiliser des outils d’évaluation
o formuler une appréciation argumentée sur les stages pratiques des
animateurs stagiaires
Assurer la gestion de l’accueil
- ordonner et organiser son travail
o classement des documents
- Informer son équipe du cadre réglementaire
o règlement intérieur si existant
o instructions départementales
- S’assurer de la bonne utilisation des locaux
- Gérer et suivre un budget pédagogique
- Mise en œuvre et utilisation d‘outils de suivi administratif
o inscriptions
o liste de présence des mineurs
o dossiers des animateurs
o documents sanitaires
- S’assurer du suivi sanitaire des enfants
o trousses et armoire à pharmacie
o suivi médicamenteux
o registre d’infirmerie
o
…
Développer les partenariats et la communication
- Présenter de manière adaptée le projet pédagogique aux familles et
aux partenaires
- Favoriser la communication
o Réaliser des plaquettes d’information
o Contact avec la presse
o Affichages obligatoires
o …
- Communiquer régulièrement en interne
o avec l’organisateur
o avec les animateurs
o avec le personnel technique
- Communiquer régulièrement en externe
o avec les familles
o avec les partenaires potentiels
o avec les élus locaux
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Mise à jour : janvier 2011
Objectifs
Situer son engagement dans le contexte social, culturel et éducatif
EC : Est capable
Le stagiaire BAFD est
capable de connaître le
contexte social, culturel et
éducatif
Critère d’évaluation
Le stagiaire
l’organisateur
intentions
Il
identifie
(humaines,
financières…)
Questionnements possibles
BAFD identifie Le directeur peut-il présenter l’organisateur (histoire,
et connaît ses valeurs...) ?
les
ressources Le directeur connaît-il? :
- les ressources humaines (équipes, partenaires etc.)
matérielles,
- les prestataires locaux
- le matériel et les locaux à disposition (sur place)
- les possibilités de l’organisateur (transport,
budget…)
Il identifie la particularité des Le directeur connait-il ? :
- les origines sociales et géographiques des familles
publics (familles, enfants, équipe
- les besoins et attentes des enfants de l’ACM
d’encadrement…) de l’ACM
EC de préciser son
positionnement en tant que
directeur
Il
identifie
son
cadre Le directeur connait-il son rôle au sein de l’ACM, ainsi
d’intervention en fonction des que les tâches qui lui incombent ?
attentes de l’organisateur
Il fait part de sa vision de ce Le directeur a-t-il conscience de ses responsabilités ?
qu’est un ACM aujourd’hui et Comment le directeur se positionne t-il au sein de
quelles sont les représentations l’organisation ?
qu’il a de sa fonction
EC d’exprimer son
engagement par rapport à
ses valeurs
Objectifs
Il
précise ses
valeurs
motivations à diriger un ACM
et Quelles sont les valeurs défendues par le directeur ?
Quel lien fait-il avec celles de l’organisateur ?
Comment met-il en application ses propres valeurs ?
Analyses des acquis de formation /
Critères d’évaluation
Quelques exemples d’interrogations
que peut se poser le stagiaire
Eléments
l’analyse
servant
à
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Mise à jour : janvier 2011
Le stagiaire est capable
d’expliciter le projet
éducatif de l’organisateur
Construire un projet pédagogique
EC de construire le
projet pédagogique :
Le stagiaire évoque et s’approprie Comment s’est-il approprié le
le projet éducatif
projet éducatif ?
Qu’a-t-il
retenu
du
projet
éducatif ?
Il présente et d’associe l’équipe
Quelle méthode utilise-t-il pour
d’animation à la construction du
associer et impliquer l’équipe et
projet pédagogique
présenter le projet pédagogique ?
S’est-il assuré que son équipe a
compris sa démarche ?
Il choisit les objectifs éducatifs et
Le projet pédagogique est en
justifie les choix en fonction du
cohérence avec le projet éducatif
contexte
(objectifs, moyens…)
Il définit les objectifs
pédagogiques
Un projet éducatif
Un
pédagogique
projet
Eventuellement :
Une enquête d’étude
des besoins
Une
enquête
de
satisfaction…
Comment le directeur argumentet-il ses choix ?
Il réfléchit, avec son équipe, sur Le directeur est-il force de
les moyens à mettre en œuvre propositions ? Quelles idées a t-il
impulsées ?
pour atteindre les objectifs
EC de conduire le projet
pédagogique :
EC d’évaluer le projet
pédagogique
Il
présente
sa
méthode Comment utilise t’il son projet
d’évaluation ou utilise un outil pédagogique ?
d’évaluation :
Quels sont les moyens qu’il a mis
en place pour atteindre ses Outils
d’évaluation de
Il s’assure régulièrement de la objectifs ?
cohérence entre les objectifs du Que signifie conduire un projet l’ACM
projet pédagogique et les moyens pédagogique ?
mis en oeuvre
Quelles modifications aurait-il
Il rend opérationnels ses objectifs apporté ?
pédagogiques
Les moyens mis en place
Il réajuste son projet si besoin
répondent aux objectifs
Comment avez-vous évalué vos
animateurs, votre ACM d’un point
de vue pédagogique ?
Quelles plus-values éducatives
avez-vous apportées pendant votre
stage pratique ?
Quelles sont les qualités et les
lacunes de vos projets élaborés
lors de vos stages pratiques
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Mise à jour : janvier 2011
Objectifs
EC de se positionner en
tant qu’autorité
hiérarchique
Critères d’évaluation
Quelques exemples
Eléments
l’analyse
servant
à
Le
stagiaire
contribue
ou Quels sont les moments forts qui
s’informe sur le recrutement des ont permis au directeur d’endosser
son rôle ?
personnels
Comment voit-il son rôle ?
Il prend des décisions et les fait
appliquer
Il transmet des consignes
Diriger les personnels
Il planifie des réunions ou des
temps d’échange
Il répartit les rôles et la charge de
travail entre les personnels
EC de favoriser la
communication
Il favorise la communication
montante et descendante
EC d’animer et de
dynamiser son équipe
Il favorise l’écoute et l’expression
de chacun
Il accompagne et conseille les
personnels
Il gère les conflits et les relations
interpersonnels
Il anime les réunions d’équipe
EC d’évaluer les
animateurs
Comment a-t-il remédié à
certaines situations conflictuelles
ou d’incompréhension ?
Il élabore ou utilise un outil et une Quels ont été les comportements
méthode
d’évaluation
et positifs, négatifs du directeur par
d’accompagnement de son équipe rapport à son équipe ?
Quelle méthode et quel outil
utilise le directeur ?
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Mise à jour : janvier 2011
Objectifs
Analyses des acquis de formation /
Critères d’évaluation
Quelques exemples d’interrogations
que peut se poser le stagiaire
Eléments
l’analyse
servant
à
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Assurer la gestion de l’accueil
Mise à jour : janvier 2011
EC d’accueillir les publics
Il organise l’accueil du public Comment
(familles, enfants, animateurs, accueil ?
élus…)
EC de gérer un budget
pédagogique
Il prend connaissance ou élabore Comment a t’il élaboré son budget
le budget pédagogique en fonction pédagogique ?
des moyens définis dans le projet
éducatif
Remarque :
le budget pédagogique n’est pas
le budget de l’ACM.
Il concerne notamment l’achat
de matériel pédagogique, les
sorties, les activités, les
prestataires…
EC de comprendre le
budget général
EC de mobiliser les
obligations réglementaires
EC de gérer le suivi
administratif
organise-t-il
cet
Il justifie ses choix budgétaires en
fonction du projet pédagogique
Il maîtrise et suit son budget Comment le directeur a réagi face
à une dépense imprévue ?
pédagogique
Comment le directeur s’assure-t-il
que le budget pédagogique est
bien respecté ?
Il utilise un outil de suivi du Quel(s) outil(s) de suivi du budget
a t-il utilisé ?
budget
Il connaît et comprend le budget Quelle démarche a t-il entrepris
de fonctionnement de l’ACM
pour prendre connaissance du
budget global de l’ACM ?
Il vérifie qu’il agit en conformité A-t-il suivi les règles notamment
avec la réglementation en vigueur. définies par l’organisateur ?
Il gère ou connaît les obligations Est-il à jour de ses obligations
administratives
administratives
(fiches
complémentaire, sanitaire, de
présence,… assurance…)
Il prend en charge le suivi des Comment a-t-il vérifié que l’ACM
qu’il dirige est en conformité avec
mineurs
la réglementation en vigueur ?
Quels
éléments
concernant
l’enfant
ou le jeune a-t-il
communiqués à son équipe ?
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Mise à jour : janvier 2011
Développer les partenariats et la communication
Objectifs
EC de mobiliser des
partenaires et ressources
présentes sur son territoire,
utiles à son projet
Critères d’évaluation
exemples d’interrogations
Il Quelle démarche avez-vous
entreprise
pour
prendre
connaissance du budget de
fonctionnement de l’ACM ?
en adéquation avec le projet
pédagogique
A-t-il mis en place ou utilisé des
partenariats locaux ?
Quels sont les exemples concrets ?
Comment
informe-t-il
les
familles (supports utilisés…)?
EC de communiquer et Il favorise les échanges avec les Sous quelle forme les parents ontils participé à l’ACM ?
d’impliquer les familles
familles et leurs implications
Il informe les familles des
différents
projets
(éducatif,
pédagogique et d’animation)
Il
s’assure de la bonne
compréhension des informations
communiquées
EC de communiquer
autour de l’ACM
Il assure la promotion de l’ACM Comment a-t-il valorisé le
en tant qu’entité éducative et de caractère éducatif et de loisirs de
l’ACM
auprès
loisirs
de
la
population… ?
Il met en place une signalétique
pour matérialiser l’accueil de
loisirs
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Mise à jour : janvier 2011
3. Rappel de la réglementation
a. Conditions de validité des stages pratiques
Chaque stage doit avoir une durée d’au moins 14 jours effectifs, en 2 séjours au plus pour les
séjours de vacances.
Les stages se déroulent obligatoirement sur le territoire national, en accueils déclarés.
L’un des deux stages a lieu en situation d’encadrement d’une équipe comprenant au moins deux
animateurs.
Le premier stage peut être accompli en situation de directeur adjoint.
Le second stage pratique doit être réalisé en qualité de directeur (article 6 du décret n° 87716 modifié). Le stagiaire devra donc être en situation d’exercer l’ensemble des fonctions de
directeur inhérentes à son statut.
b. Le projet personnel de formation et son auto-évaluation
A l’issue de la session de formation générale, le candidat construit son projet personnel de
formation. Au regard des fonctions précitées, du contexte dans lequel il est, ou sera, amené à les
exercer, il dresse un inventaire des compétences acquises (bilan), des compétences à acquérir
(besoins en formation) et des moyens à mettre en œuvre pour y parvenir (actions de formation).
La session de perfectionnement et les stages pratiques choisis par le stagiaire doivent lui
permettre de compléter ses acquis.
A l’issue de chaque étape, le stagiaire procède par écrit à une évaluation personnelle, en
référence à son projet de formation, sur la base des 5 fonctions précitées et des documents
pédagogiques auxquels il a contribué. La forme de cette évaluation est libre (analyse rédigée,
grilles…). Cette évaluation permet de mesurer les acquis et les progressions du candidat. Elle peut
aussi faire émerger d’autres besoins en formation et susciter des réajustements du projet personnel
de formation.
A la fin de sa formation, le candidat rédige un bilan de formation qu’il envoie à la Direction
Régionale de la Jeunesse, des Sports et de la Cohésion Sociale (DRJSCS) de son lieu de résidence.
c. Références réglementaires
La formation au Brevet d’Aptitude aux Fonctions de Directeur en accueils collectifs de mineurs
est organisée par le décret n° 87-716 du 28 août 1987 modifié par le décret n° 2007-481 du 28
mars 2007 et les arrêtés des 22 et 25 juin 2007.
Dans son article 27, l’arrêté du 22 juin 2007 prévoit que :
« A l’issue de chaque étape de la formation, le candidat procède par écrit à une évaluation personnelle, en
référence à son projet de formation, sur la base des cinq fonctions précitées [cf. paragraphe 2] et des
documents pédagogiques auxquels il a contribué.
A la fin de la formation, à partir des documents définis au premier alinéa, le candidat rédige un bilan de
formation qu’il envoie au directeur régional de la jeunesse, des sports et de la vie associative de son lieu de
résidence.»
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Mise à jour : janvier 2011
Par conséquent, les candidats au B.A.F.D d
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