VENTURE SCHEME À WORCESTER (ANGLETERRE)

VENTURE SCHEME À WORCESTER (ANGLETERRE)
Encadrement : Robert LOVELESS [email protected]
Conditions de participation
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Habiter Le Vésinet, être membre du Comité de Jumelages (cotisation annuelle : 15 €), et accepter les
conditions d’accueil et d’échange.
Avoir entre 10 et 13 ans. Etre en 6e, 5e (ou encore 4e, à condition qu’il s’agisse d’une première
expérience).
Echange limité à 6/7 Vésigondins environ par an. L’échange ne pourra avoir lieu que sous la
responsabilité d’un parent bénévole. En cas d’absence de parent volontaire, le séjour sera annulé.
Accepter de recevoir un(e) correspondant(e) pendant 5 jours au minimum au printemps ou à l’automne
suivant le séjour à Worcester. Pendant cette période, le correspondant se rendra ½ journée en classe,
et fera des sorties avec l’accompagnateur, Robert Loveless. NB : le correspondant peut ne pas être celui
qui aura reçu à Worcester.
Inscriptions : dès la reprise des permanences, au CIAV. Dossier d’inscription avec 3 photos. Robert
Loveless profite de ses séjours au Vésinet pour rencontrer chaque famille (en principe pendant les Fêtes
de la Marguerite).
Période du séjour à Worcester : généralement dernière semaine de juillet.
Accueil à l’aéroport et hébergement en famille (les affectations peuvent changer jusqu’au moment du
départ).
Organisation du séjour : participation à différentes activités avec les jeunes Anglais : visite de
Worcester, de Birmingham, petit train dans la Severn Valley … ; randonnées, piscine … ; barbecue, quizz,
jeux en plein air le soir dans les familles. Prévoir un maillot de bain, un KWay et des chaussures de
marche.
Coût, à titre indicatif : cotisation 15€ + 30 € de frais de dossier + 150 à 200 € pour le voyage +
participation au billet d’avion de l’accompagnateur + 60€ environ pour la participation aux activités (à
régler à Robert Loveless en arrivant) + un petit cadeau pour la famille + un peu d’argent de poche.
Le vol Paris-Birmingham AR doit être commun pour tous et, une fois réservé et confirmé, ne doit plus
être modifié. Les billets seront réservés en groupe par l’accompagnateur, mais ils sont réglés
directement par les familles (votre aide est sollicitée pour trouver le meilleur tarif). Pour la compagnie
aérienne, les participants seront considérés comme des individuels et non comme un groupe.
Souscrire une assurance annulation et rapatriement (ou : paiement par carte bancaire type Gold).
Demander une Carte européenne d’assurance maladie à votre centre (délai de 1 mois environ). Etre en
possession d’une Carte d’identité + autorisation de sortie du territoire (ou d’un passeport) en cours
de validité.
Nous donner une photocopie de l’assurance responsabilité civile couvrant votre enfant (y compris
pour les voyages à l’étranger).
Nous vous rappelons que ni le Comité de Jumelages du Vésinet, ni celui de Worcester, ne sont les
organisateurs du Venture Scheme. Notre rôle se limite à la mise en relation avec les familles.
« J’ai bien noté que le Comité de Jumelages du Vésinet n’est pas l’organisateur du séjour à Worcester, et qu’il ne
peut en aucun cas être tenu responsable de tout incident ou accident pouvant survenir pendant le séjour.
Je certifie que l’enfant : ______________________________________________________________
est couvert par une Assurance Responsabilité Civile dont je fournis une photocopie :
Cie :
n° contrat :
En cas d’urgence médicale, je désire que mon enfant soit transporté à l’hôpital le plus proche. »
Lu et approuvé (mention manuscrite) :
Au Vésinet, le :
Signature des parents :