fêtes de la saint louis 2015 charte du marche medieval

Ville d’Aigues-Mortes - Service Tourisme
place Saint Louis - 30220 Aigues-Mortes - 0466537300 - fax 0466536594 - [email protected]
AIGUES-MORTES - FÊTES DE LA SAINT LOUIS 2015
CHARTE DU MARCHE MEDIEVAL
ART 1
Les Fêtes de la Saint Louis se déroulent le samedi 22 et dimanche 23 août 2015
ART 2
Horaires d’ouverture des stands : Installation le vendredi entre 9h et 13h. Ouverture du marché au public samedi
10h à 22h et dimanche de 10h à minuit. L’exposant s’engage à respecter les horaires d’ouverture et de fermeture.
ART 3
Chaque artisan participant doit remplir un dossier de candidature comprenant :
Le questionnaire, la présente charte signée, des photos d’objets qu’il souhaite exposer, des photos du stand, un
chèque correspondant au montant du droit de place libellé à l’ordre du Trésor Public.
ART 4
L’artisan déclare avoir souscrit une assurance professionnelle couvrant les risques liés à son activité.
(copie d’attestation d’assurance à joindre au dossier)
ART 5
Tout artisan proposant des denrées alimentaires doit se conformer au règlement sanitaire en vigueur (des
contrôles des Services Vétérinaires peuvent être effectués, (la Mairie décline toute responsabilité en cas de problème).
ART 6
A réception du dossier, la commission du marché statue sur l’acceptation ou le refus d’exposer.
ART 7
La commune d’Aigues-Mortes ne rembourse pas les désistements.
ART 8
Le lieu d’implantation est défini par la commission du marché, en fonction du caractère historique et de la nature des
objets de chaque stand. La place obtenue est nominative pour les deux jours et ne peut être rétrocédée (elle sera
communiquée ultérieurement).
ART 9
L’artisan accepte sans réserve l’emplacement qui lui est attribué lors de son arrivée. Aucun changement ne sera accepté.
ART 10 Le respect du caractère médiéval porte sur le stand : décors, objets et costume médiéval obligatoire pour
tout le personnel de l’ouverture à la fermeture des fêtes.
ART 11 Chaque stand doit être décoré dans le style médiéval avec matériaux naturels. Ballons, pancartes fluorescentes ou
tout élément non-conforme sont interdits afin de respecter l’authenticité. La commission du marché se réserve le droit
d’intervenir pour faire modifier l’aspect du stand en cas de non-respect des précédents éléments mentionnés.
ART 12 Interdiction est faite de toutes bannières, auvents, parasols publicitaires.
ART 13 La ville d’Aigues-Mortes décline toute responsabilité sur les vols et/ou dégradations éventuelles survenant sur les stands
ou dans les véhicules. Chaque artisan est responsable de son stand.
ART 14 Le service de gardiennage est compris dans le droit d’emplacement pour la nuit de vendredi à samedi et de
samedi à dimanche.
ART 15 L’artisan doit se munir, dans son stand, d’un extincteur approprié aux risques encourus. Ces extincteurs seront vérifiés
par la commission du marché.
ART 16
Propreté du stand : les détritus doivent obligatoirement être regroupés et conditionnés en sacs poubelle fermés
le samedi soir et le dimanche soir à la fermeture du marché, afin de faciliter leur collecte.
ART 17
Le démontage du stand doit avoir lieu impérativement dimanche soir entre minuit et 3h du matin.
ART 18
Stands et Artisans peuvent être photographiés par les organisateurs à des fins de parutions promotionnelles.
ART 19
Aucun véhicule ne peut stationner à côté du stand.
ART 20
Des parkings sont mis à disposition pour le stationnement des véhicules, Aucun véhicule n’est autorisé à circuler dans
l’enceinte du marché durant les horaires définis ci-dessus.
ART 21
L’artisan est en charge de son éventuel hébergement et de sa restauration.
ART 22
Tout artisan ne respectant pas la présente charge devra quitter immédiatement le périmètre du marché.
Date et Signature, précédées de la mention manuscrite
« lu et approuvé, pour accord »
Prénom, Nom
Cachet de l’entreprise
Ville d’Aigues-Mortes - Service Tourisme
place Saint Louis - 30220 Aigues-Mortes - 0466537300 - fax 0466536594 - [email protected]
QUESTIONNAIRE
STAND EXPOSANT
NOM : ………………………………………………………………… PRENOM : ……………..………………………………..
ADRESSE :………………………………………………………………………………………………………..…………………
..……..…………………………………………………………………………………………………….….………………….…...
CODE POSTAL : …………………………VILLE :………………………………………………………………………………...
TEL : ………………………………………….………… PORTABLE :……..…………………………………………...………..
EMAIL :...……………………………………………………………………………………………………………………………...
ACTIVITE EXCERCEE : ……………..……………………………………………………………………….….………………...
……………..…………………………………………………………………………………………………….….………………...
N° Registre des Métiers (joindre obligatoirement une copie du KBIS) : …………………………………….……………..…
N° Registre du Commerce (joindre une copie du RDC de moins de 3 mois) : …………………………….……………..…
CARACTERISTIQUE DES STANDS :
Installation vendredi 21 août.
Largeur : Minimum 2M - Maximum 8M
Prix du mètre linéaire : 55€ (minimum 2 mètres) comprenant :
- L’emplacement (traçage numéroté au sol)
- Le gardiennage de 2 nuits (vendredi à samedi et samedi à dimanche)
- L’électricité, (puissance 10 A maximum par stand)
- Des toilettes et douches seront installées à proximité du marché
- Un parking gratuit réservé aux exposants sera aménagé
(Prévoir des rallonges de 20 à 40 m pour votre alimentation depuis les coffrets et lampes, rappel puissance 10 A maximum)
EMPLACEMENT LINEAIRE SOUHAITE : (Cochez votre choix)
2M = 110€
3M = 165€
4M = 220€
5M = 275€
6M = 330€
7M = 385€
8M = 440€
Dans la mesure de nos possibilités, veuillez nous indiquer la profondeur souhaitée entre 2M et 4 M :
Date :
Prénom, Nom :
Cachet de l’entreprise :
Questionnaire à retourner avec :
-
la charte signée,
-
des photos de vos produits à exposer et de votre stand,
-
le chèque correspondant au montant du droit de place, libellé à l’ordre du Trésor Public, daté au 22 août 2015.
-
copie d’attestation d’assurances.