télécharger la page - L`Université Paris Descartes

1. Comment procéder à mon inscription administrative ?
L'inscription administrative annuelle est obligatoire et personnelle. Elle doit être renouvelée au début de chaque année
universitaire. Aucune inscription administrative ne peut se faire sans autorisation.
1. Vous êtes nouveau bachelier accepté à l’Université Paris Descartes suite à votre dossier de candidature sur
Admission Post Bac : vous pouvez vous inscrire en ligne , sur le site internet de l’Université, en vous munissant de vos
identifiants. Si problème lors de votre inscription en ligne (ex : message d’erreur…), il faudra vous rapprocher de la
scolarité de votre UFR afin de connaître la procédure complémentaire.
2. Vous êtes déjà étudiant(e) à l’Université Paris Descartes, vous pouvez vous réinscrire en ligne via votre ENT
(environnement numérique de travail). Sont concernés par la réinscription WEB tous les étudiants de L1, L2 et L3
(sauf cas particuliers : étudiants étrangers…). Pour les autres formations, vous devez vous renseigner auprès de votre
UFR. Si la formation n’est pas ouverte à l’inscription en ligne, c’est que l’accès n’est pas encore autorisé ou que
l’inscription en ligne n’est pas possible pour cette formation. Dans ce dernier cas, vous devez vous réinscrire auprès
de votre UFR à l’aide d’une fiche d’inscription.
Pour vos démarches d’inscription, vous devez vous munir de votre numéro INE (ou BEA). L'INE est l'Identifiant
National Étudiant : il vous est attribué dès lors que vous vous inscrivez au baccalauréat. Vous le trouverez sur votre
convocation aux épreuves du baccalauréat, sur votre relevé de notes du baccalauréat et, si vous avez déjà été inscrit(e) dans
un établissement d'enseignement supérieur, sur l’annexe de votre carte d'étudiant et/ou sur vos certificats de scolarité.
Attention : Les étudiants sans numéro INE ne peuvent pas s'inscrire en ligne, ils doivent se rapprocher du service de
scolarité de leur UFR et suivre la procédure avec fiche d'inscription papier.
2. Quand se déroulent les inscriptions administratives ?
Les inscriptions administratives débuteront à compter du 11 juillet. Les bacheliers nouvellement affectés seront informés
ultérieurement de la date de début des inscriptions (prévisions : le 11 juillet pour les filières générales, à compter du 22 juillet
pour les étudiants s’inscrivant en Première Année Commune aux Etudes de Santé : PACES).
Attention : les dates peuvent varier d’une composante à une autre. Nous vous recommandons de vous renseigner sur les
particularités de chaque UFR.
Vous devez être inscrit(e) administrativement et pédagogiquement avant le début des cours.
3. Comment prendre rendez-vous et venir finaliser mon inscription administrative (retrait de la carte
d’étudiant)?
Les inscriptions administratives ont lieu au siège de l’Université Paris Descartes, 12 rue de l’Ecole de Médecine 75006 Paris,
métro ligne 4 : Odéon. Elles nécessitent la présence physique de l’étudiant et ne se font pas par correspondance (sauf
dispositions particulières).
Aucun étudiant ne peut se présenter au siège de l’Université Paris Descartes sans rendez-vous délivré par la composante ou
prise de rendez-vous obtenue par le WEB. La confirmation papier de votre rendez-vous devra impérativement être fournie lors
de votre déplacement au siège. Pour les inscriptions en ligne, la prise de rendez-vous peut se faire sur le site web de
l’Université ou sur le portail ENT (onglet "services" puis "rendez-vous inscription") pour les réinscriptions. Pour les inscriptions
avec une fiche d’inscription papier, un rendez-vous vous sera remis par le service de scolarité de votre UFR.
Procuration : Vous pouvez vous faire représenter par une personne majeure de votre entourage (étudiants mineurs : père,
mère ou tuteur). Elle devra être munie : de sa propre pièce d'identité, d'une lettre de procuration signée par vous-même
accompagnée de la copie de votre pièce d’identité et des pièces justificatives demandées.
4. Quelles sont les pièces à fournir pour la finalisation de mon inscription administrative ?
Liste des pièces justificatives à fournir (liste communiquée à titre informatif, des pièces complémentaires pourront être
nécessaires selon votre situation) :
Confirmation papier de validation d’inscription WEB (si vous l'avez) ou fiche d'inscription papier délivrée par
votre UFR
Mail de confirmation de rendez-vous (si inscription avec fiche : rendez-vous remis en UFR)
Une pièce d’identité (carte nationale d’identité, passeport ou titre de séjour)
Une photographie d’identité récente au format 3.5 x 4.5 cm (noter vos nom et prénom au dos) répondant aux
mêmes règles que celles concernant la carte nationale d’identité (article 29.1 du règlement intérieur de l’Université).
Les photocopies de photos ne sont pas acceptées.
Si vous êtes bachelier de l’année : original et photocopie du relevé de notes du baccalauréat
Ancien bachelier inscrit en Première Année Commune aux Etudes de Santé (PACES) : original et photocopie du
diplôme du baccalauréat
Pour les étudiants nouvellement affectés à l’Université Paris Descartes, si vous avez obtenu votre baccalauréat
en France à partir de 1995 : photocopie de votre dernier relevé de notes de lycée sur lequel figure votre n° BEA ou INE
. A défaut et si vous avez déjà été inscrit(e) en université : photocopie de votre dernier relevé de notes universitaire
et/ou certificat de scolarité sur lequel figure votre numéro INE. Les numéros BEA et INE comportent 11 caractères. Ce
numéro est obligatoire, à défaut vous ne pourrez pas finaliser votre inscription administrative.
Situation militaire (pour les étudiants français jusqu’à 25 ans) : certificat de participation à la Journée Défense
Citoyenneté (JDC) ou à la Journée d’Appel de Préparation à la Défense (JAPD). Exception pour les étudiants mineurs
n’ayant pas encore effectué leur JDC : attestation de recensement délivrée par la mairie de votre domicile.
Si vous exercez une activité salariée supérieure à 150h par trimestre ou 600h par an : contrats de travail
couvrant sans interruption la période du 01.09.2016 au 31.08.2017 et photocopie de la dernière fiche de paye datant
de moins de 3 mois.
Si vous êtes boursier : avis conditionnel ou définitif d'attribution de bourse de l'enseignement supérieur de l'année
en cours
Etudiant mineur : autorisation parentale signée par le représentant légal de l'étudiant (père, mère ou tuteur)
Etudiant de l’Espace économique européen (EEE) : Imprimé E106 ou photocopie de la carte européenne
d’assurance maladie-CEAM (autre que la France)
Votre carte Vitale
Etudiant de nationalité canadienne : Formulaire SE401Q102bis couvrant la période du 01.09.2016 au 31.08.2017
Etudiant ayant-droit d’un parent : Justificatif de prise en charge par le régime de sécurité sociale de vos parents
(attestation d'ouverture de droits de vos parents)
Si vous avez déjà réglé la cotisation sécurité sociale étudiante pour 2016/2017 dans un autre établissement
d'enseignement supérieur : attestation d'inscription 2016/2017 de l'autre établissement sur laquelle apparaissent le
centre payeur choisi et le montant de la cotisation.
Si choix du paiement sur place : un moyen de paiement : carte bancaire, chèque postal ou bancaire payable en
France, mandat cash (ordre : agent comptable Paris Descartes). Pour vous permettre une inscription ou réinscription
administrative dans les meilleures conditions, le paiement par carte bancaire est vivement conseillé .
Procuration : Vous pouvez vous faire représenter par une personne majeure de votre entourage (étudiants mineurs : père,
mère ou tuteur). Elle devra être munie : de sa propre pièce d'identité, d'une lettre de procuration signée par vous-même
accompagnée de la copie de votre pièce d’identité et des pièces justificatives demandées.
5. Suis-je obligé(e) de prendre la sécurité sociale étudiante ?
Les établissements d’enseignement supérieur ont la responsabilité d’affilier (le cas échéant) leurs étudiants à la sécurité
sociale. Le paiement de la cotisation est une condition de l’inscription (article R381-16 du code de la sécurité sociale). Le refus
de paiement entraîne le refus de l’inscription (article R381-19 du code de la sécurité sociale).
Tout étudiant doit être affilié à la sécurité sociale étudiante, sauf cas particuliers sur justificatifs (en l’absence de justificatifs,
l’affiliation à la sécurité sociale étudiante est obligatoire et payante) :
Etudiant salarié (Si vous exercez une activité salariée supérieure à 150h par trimestre ou 600h par an :
photocopie(s) du ou des contrats de travail couvrant sans interruption la période du 01.09.2016 au 31.08.2017 et
dernière fiche de paye datant de moins de 3 mois). Attention : si vous arrêtez de travailler au cours de l'année
universitaire, vous devez impérativement vous rapprocher du Pôle inscriptions administratives, dans le mois qui suit la
rupture de votre contrat, pour régulariser votre situation et vous affilier au régime étudiant.
Etudiant déjà inscrit en 2016/2017 dans un autre établissement d'enseignement supérieur (attestation d'inscription
2016/2017 de l'autre établissement où apparaissent le centre payeur choisi et le montant de la cotisation)
Tableaux affiliation/non affiliation
Etudiants boursiers pour 2016/2017 : affiliation obligatoire, mais gratuite.
Revenu de solidarité active (RSA) : Le statut étudiant met fin aux droits au RSA.
Couverture maladie universelle (CMU) :Si vous bénéficiez à titre personnel de la CMU de base, vous devez vous affilier et
payer la cotisation sécurité sociale étudiante. Le régime étudiant prévaut sur celui de la CMU de base. Vous conserverez
néanmoins la CMU complémentaire de santé.
Au moment de votre inscription administrative, il vous sera demandé de choisir un centre payeur pour vos prestations maladie
: SMEREP ou LMDE , organismes gestionnaires de la sécurité sociale des étudiants (la part obligatoire).
Consultez les informations sur ces centres payeurs en cliquant sur leur nom ci-dessus.
Vous aurez 20 ans avant le 01.09.2017, vous devez cotiser à la sécurité sociale étudiante (215€ : tarif 2015/2016).
Complémentaire santé :
L'adhésion à une complémentaire santé (mutuelle) est facultative, mais est fortement recommandée. Si vous souhaitez
adhérer à une mutuelle étudiante (la part complémentaire), rendez-vous en agence SMEREP ou LMDE où des conseillers
sont à votre disposition pour vous accompagner dans votre choix et vous indiquer les aides auxquelles vous avez droit.
Étudiants boursiers, vous pouvez bénéficier d'une aide financière.
Pour les boursiers des échelons 0 à 4 (non éligibles à l'ACS ou à la CMU-C), le Conseil régional d'Île-de-France a
mis en place un dispositif d'aide à l'acquisition d'une complémentaire santé. Sur présentation de votre avis de bourse,
vous pouvez bénéficier d'une déduction immédiate de 100€ maximum (plafond 2015/2016) sur le montant de votre
cotisation.
Vous êtes boursier échelon 5, 6 ou 7 ? D'autres dispositifs d'aide existent (ACS, CMU-C).
Pour plus d'informations, consultez le site de la Région Île-de-France
6. Je suis boursier(ère) ou susceptible de l’être
Vous pouvez vous inscrire en ligne si votre formation l’autorise.
Votre avis conditionnel ne pourra vous prévaloir d’une exonération automatique. Un contrôle en temps réel sur la base
informatique du CROUS sera effectué et votre droit à bourse sera vérifié.
Si votre demande de bourse sur critères sociaux a une réponse de type Boursier confirmé, le montant réclamé sera
alors de 5,10€ équivalant à la médecine préventive (exonération des droits de scolarité et des frais de sécurité sociale
étudiante).
Si votre statut n'est pas encore défini, vous devez valider le montant indiqué sans effectuer de paiement. Vous
devez ensuite récupérer un bon d'exonération au bureau des bourses du siège de l'Université (Aile droite Porte A3)
avant de vous présenter à votre rendez-vous pour finaliser votre inscription administrative (retrait de la carte
d'étudiant).
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez vous présenter au bureau d’accueil des étudiants situé au 12 rue de
l’Ecole de Médecine 75006 Paris, aile droite, porte A3 (métro Odéon).
7. Pourquoi et comment activer mon compte étudiant (Environnement Numérique de Travail : ENT) ?
Un Environnement Numérique de Travail (ENT) est automatiquement créé après le paiement de l’inscription. Un ensemble de
services numériques vous sera proposé (cours en ligne…). Une messagerie Paris Descartes vous sera attribuée, vous
pourrez rediriger cette messagerie sur votre boite personnelle.
Activation du compte ENT : ATTENTION à bien suivre les consignes qui sont données sur chaque écran !
Une fois vos frais d'inscription réglés, vous recevrez par mail une demande d'activation de votre compte. Cet email contiendra
le lien pour activer votre compte ENT ainsi que vos identifiants (login et code d'activation).
Une fois votre inscription finalisée, vous pouvez vous munir de votre carte d’étudiant et du document annexe fourni avec la
carte. Vous aurez besoin des informations qui y figurent, notamment votre "login" (identifiant) et votre code d'activation à 10
chiffres (les 5 premiers chiffres sont sur l'annexe et les 5 derniers chiffres sont sur la carte d'étudiant).
8. Comment effectuer mon inscription pédagogique (mon emploi du temps) ?
L'inscription pédagogique s'effectue après l'inscription ou la réinscription administrative. Elle s’effectue dans chacune des
composantes et vous permet de choisir vos Unités d’Enseignements (UE). L’inscription pédagogique est obligatoire car elle
vaut inscription aux examens. Elle se déroule selon les modalités communiquées par le service de scolarité concerné.
Rappel : Aucun résultat d’examen ne pourra être validé si l’inscription administrative correspondante n’a pas été effectuée.
9. J’ai besoin d’un certificat de scolarité
Après avoir payé ou validé votre inscription à l'un des guichets, votre carte d’étudiant vous est délivrée ainsi que des certificats
de scolarité. Si vous avez besoin de certificats supplémentaires, une fois votre (ré)inscription administrative finalisée et votre
compte ENT activé, vous pouvez les télécharger via votre compte ENT. Vous pouvez également en faire la demande auprès
du service de scolarité de votre UFR.
10. Que faire en cas de perte, vol ou détérioration de ma carte d'étudiant ?
En cas de perte, vol ou détérioration de votre carte d'étudiant, un duplicata pourra vous être délivré contre la somme de 20€
(frais de réédition) et d'une pièce d'identité. Vous pouvez obtenir le formulaire de duplicata auprès du service de scolarité de
votre UFR ou en cliquant sur le lien ci-dessous :
Télécharger une demande de duplicata
Toute réédition de carte d'étudiant est conditionnée par une inscription administrative en règle sur l'année
universitaire en cours.
Procuration : Vous pouvez vous faire représenter par une personne majeure de votre entourage (étudiants mineurs : père,
mère ou tuteur). Elle devra être munie : de sa propre pièce d'identité, d'une lettre de procuration signée par vous-même
accompagnée de la copie de votre pièce d’identité.
11. Annulation d’inscription et remboursement
Toute inscription administrative est définitive. Les demandes d’annulation doivent faire l’objet d’une procédure auprès du
service de scolarité de votre composante (aucune demande ne doit être transmise directement au siège de l’Université) et ne
donnent pas lieu à un remboursement automatique. La commission de remboursement se prononcera en janvier 2017.
Les demandes d’annulation d’inscription doivent être formulées par écrit avant le 25.11.2016.
ATTENTION : la date limite pour les demandes d’annulation en PACES est fixée au 14.10.2016. Les demandes
formulées après ces dates seront rejetées.
Un abandon des études après le début des cours, quel qu’en soit le motif, n’entraîne pas l’annulation systématique de
l’inscription.
En cas d’annulation d’inscription, la carte d’étudiant et son annexe devront impérativement être restituées au service de
scolarité.
12. Qu’est-ce que la médecine préventive ?
Dans vos droits d'inscription, vous payez chaque année 5,10€ au titre de la médecine préventive des étudiants. Le Service
Interuniversitaire de Médecine Préventive et de Promotion de la Santé (SIUMPPS : 45 rue des Saints-Pères 75006 Paris,
métro ligne 4 : Saint-Germain des Prés) est un service en faveur des étudiants. En fonction des besoins individuels
identifiés lors de l'entretien, l'équipe médicale propose à chacun une offre spécifique adaptée : consultations à la demande
pour des motifs divers avec aide, soutien et conseils pouvant être prodigués par des spécialistes (psychologues…).
13. Je suis en situation de handicap
Si vous êtes en situation de handicap (handicap ou maladie invalidante) et que vous avez besoin d’aide pour vos études,
faites-vous connaître auprès du service Accompagnement Santé & Handicap de l’Université Paris Descartes.
Comment obtenir des aménagements pour vos examens et des aides pour vos études? Vous devez rencontrer un
médecin du service de la médecine préventive qui, au regard de votre dossier médical, proposera les aménagements
nécessaires. Vous devez aussi prendre contact avec le service Accompagnement Santé & Handicap qui vous orientera vers le
référent handicap de votre UFR pour la mise en place des aides. Les aménagements sont décidés par le Président de
l'Université.
Découvrez également le guide de l'étudiant en situation de handicap
SIUMPPS
45 rue des Saints Pères 75006 Paris (métro Saint-Germain-des-Prés)
Tél. : 01.42.86.40.54
Service Accompagnement Santé & Handicap
12 rue de l’Ecole de Médecine -Bureau A19- 75006 Paris (métro Odéon)
De 9h à 12h et de 14h à 16h30
Tél. : 01.76.53.17.64 / 01.76.53.17.72
[email protected]
Le service Accompagnement Santé & Handicap se trouve à l’entresol (aile droite, bureau A19), vous pouvez y accéder par
l’ascenseur qui se trouve à l’intérieur du bureau d'accueil de l’Université.
14. Je rencontre des difficultés sociales et personnelles, qui contacter ?
Marie Noëlle COX et Katia LALISSE , assistantes sociales de l'Université, sont à votre disposition pour vous aider à
surmonter les difficultés sociales, familiales et personnelles que vous pouvez rencontrer au cours de votre cursus
universitaire. Elles sont tenues au secret professionnel.
Les assistantes sociales vous reçoivent au 12 rue de l’École de Médecine 75006 Paris, métro Odéon (aile gauche, 1er
étage). Prendre rendez-vous au 01.76.53.19.19.
Vous rencontrez des difficultés financières ponctuelles :
Le Fonds de Solidarité et de Développement des Initiatives Étudiantes (FSDIE) peut vous venir en aide. Une commission
se réunit tous les mois et demi pour examiner les demandes.
Le dossier de demande d'aide sur le FSDIE est à retirer :
au Bureau d'accueil des étudiants (porte A3), 12 rue de l'Ecole de Médecine 75006 Paris, métro Odéon - Tél :
01.76.53.17.04 ou 17.06 ou 17.39
ou, en cas de difficultés particulières, auprès des assistantes sociales de l'Université. Accueil sur rendez- vous au
01.76.53.19.19.
15. Aide – contacts
Problème d’inscription en ligne : Vous devez vous rapprocher de votre UFR ou envoyer un mail à
[email protected] en expliquant le problème que vous rencontrez (message d’erreur…). Attention : Les étudiants
sans numéro INE ne peuvent pas s'inscrire en ligne, ils doivent se rapprocher du service de scolarité de leur UFR et suivre la
procédure avec fiche d'inscription papier.
Problème d’ENT : Si vous avez oublié votre mot de passe, vous devez réactiver votre compte ENT à l’aide du formulaire
d’activation . Munissez-vous de votre carte d'étudiant et du document annexe fourni avec la carte. Vous aurez besoin des
informations qui y figurent, notamment du "login" (ou identifiant) et du code d'activation (les cinq premiers chiffres figurent sur
l'annexe, les cinq suivants sont sur la carte d'étudiant).
Inscriptions pédagogiques : vous devez vous rapprocher de votre UFR (site des UFR )