rappel organisation d`une journée IEGB

Organisation d’une journée IEGB : A.S. organisatrice
Avant J -12
• tout joueur doit avoir son certificat
médical enregistré et être licencié,
Club ou AS ou rattaché à celle-ci
• on place la balle sur fairway
• index conseillé < à 35,4 avec coups
reçus plafonnés à 36
Demander les départs en shot-gun ou aux
trous n° 1 et n° 10 (suivant négociation)
Organiser la remise des prix (salle, pot de
l’amitié, dotation)
• la date et le lieu de la compétition
avec les coordonnées du golf,
• le jour et l'heure limites des
inscriptions, mercredi midi,
• l‘obligation d’utiliser les feuilles
d’inscription de l’IEGB (voir Site),
• la forme de jeu, les conditions des
départs (horaire 1er départ, trous
de départ si shot-gun, …),
• le prix du green-fee,
• tarif restauration, nombre de repas
à indiquer sur feuille inscription,
• heure prévue pour la remise des
prix
S’assurer de la bonne préparation de la
compétition
Préparation
Organisation
• des positions de départ,
(dames rouge, messieurs jaune)
Convocation
• des équipes de la poule,
• de la forme de jeu,
Surveiller les inscriptions
Convoquer les équipes
Contacter les autres A.S. participantes
en rappelant
Inscription limite mercredi 12h
Organiser la compétition
Contacter le golf et lui faire rappel :
• des tarifs de green-fee,
Mercredi
J -12 à J -8
• réception de la totalité des
compositions d’équipes en temps et
en heure (mercredi midi),
• contenu des cartes de score avant le
départ (forme de jeu, marques de
départ, coups reçus plafonnés à 36),
position drapeaux, balle placée,
• établissement des départs
(possibilité de départs sur plusieurs
trous, départs respectant l’ordre des
index, avec mixage des joueurs en
fonction de leur A.S. d’appartenance
• vérifier le nombre d’inscrits, de
doublettes pour les doubles,
• mise en ligne des départs sous
www.ffgolf.org si possible
.
Le jour « J » pour l’organisateur
Avant le départ
• vérifier le prix du green-fee, les cartes de scores et leur
contenu, leur distribution totale pour le shot-gun
A la fin des parties
• Assister le golf éventuellement pour récupérer les cartes de
score,
• vérifier la cohérence des scores calculés par le golf (net par
rapport au brut et à l’index) et la limitation des coups reçus,
• faire le classement des joueurs et les équipes avec l’assistance du
délégué, afficher les résultats et classements,
• attribuer les récompenses aux équipes, puis aux individuels.
• garder une copie des résultats et classements de la journée (qui
seront transmis par le délégué à la Commission Sportive et au
webmaster ),
Organisation d’une journée IEGB : Délégué
Vers J -15
Entre J -8 et J -5
Préparer la compétition
de la forme de jeu,
tout joueur doit avoir son certificat
médical enregistré et être licencié
Club ou AS, ou rattaché à celle-ci,
demander l’envoi des compositions
d’équipes à tous les délégués de la
poule + golf + organisateur.
Rester à la disposition de l’organisateur.
le nom des équipes composant la
Poule présentes à la compétition,
le jour et l'heure limites des
inscriptions, mercredi midi,
l‘enregistrement de la journée en
compétition de Golf Entreprise
avec l’appellation de <TOUR
IEGB>,
la forme de jeu, les départs
Dames des tees Rouges et
Messieurs des tees Jaunes,
contrôle des inscrits à J -3,
limites des coups rendus à 36,
voir si Règles Locales en cours,
S’assurer du bon enregistrement de la
compétition IEGB :
Préparation
des tarifs de green-fee,
Contacter le golf pour se présenter et
rappeler les points de l’organisation
sportive de la compétition :
Inscription limite mercredi 12h
des équipes de la poule,
Contact avec le Golf
Organisation
Lui faire rappel, pour la convocation :
Préparer les départs
Contacter le golf
Contacter les autres délégués de sa poule
pour prise en charge de la journée
Contacter l’organisateur pour l’informer du
nom du délégué présent à J
J -3 = mercredi
réception
de
la
totalité
des
compositions d’équipes en temps et en
heure (J –3 <> mercredi midi),
Rappeler :
la forme de jeu prévue, marques de
départ, tees rouges et jaunes,
la limitation des coups reçus à 36,
le placement de la balle sur zone
tondue ras, position des drapeaux,
départs respectant l’ordre des index,
avec mixage des joueurs en fonction de
leur A.S. d’appartenance,
contrôle des inscrits et référencement
des index au mercredi,
parcours sécurisé si prévision orage.
Envoyer un courrier de rappel.
J -3 à J -2
Faire le lien entre le Golf et les Capitaines
appeler les retardataires si besoin,
transmettre les règles locales, s’il y a lieu, aux capitaines.
Vérifier le respect du Cahier des Charges de la CS de l’IEGB
valider le listing des départs par le(s) délégué(s) avant
transmission aux capitaines,
mise en ligne des départs sous www.ffgolf.org si possible.
Le jour « J »
Faire respecter les règles et l'étiquette et veiller à éviter le jeu lent,
Assister l’AS. organisatrice pour l’établissement des divers résultats et
classements, les valider avec le logiciel élaboré par la CS,
Prendre une copie des résultats et classements de la journée et les transmettre
dans les meilleurs délais à la Commission Sportive a [email protected] au
webmaster ( + résultats informatiques RMES sur clé USB ),
Statuer sur les litiges le jour de la compétition (si un litige ne peut être résolu le
jour de la compétition, il sera traité par la Commission Sportive).
Faire publier les résultats sur le « web » par le golf.