Salle A 219. Vidéo projection et Visio conférence

Salle A 219. Vidéo projection et Visio conférence
1 : Vidéo projecteur En appuyant sur la touche Source Search de la télécommande du
vidéo projecteur, celui-ci scannera toutes les sources. 2 sources sont disponibles : Ordinateur
1 et Ordinateur 2. Une fois une des sources trouvées, il suffit de réappuyer sur la même
touche de la télécommande pour passer à la source suivante. Vous aurez ainsi soit l’image de
la visio conférence, soit l’image du PC. Les sources VGA (ordinateur 1 et 2) sont
précâblées.
2 : KVM Ordis
Il est situé près du téléviseur. Pour la position 2, (PC portable), vous avez un câble VGA
d’une dizaine de mètres de dispo. Pos 1 = PC de bureau Pos 2 = PC portable
3 : Visio Conf : Pour faire un appel vers un ou plusieurs sites distants :
Aller à appel et taper l’adresse IP. Il y a 4 groupes de chiffres séparés par des points. (.) Puis
appeler.
NB : On peut appeler simultanément jusqu’à 5 sites. Ou aussi recevoir jusqu’à 5 appels.
Cependant, on recommande l’utilisation de ponts RMS si plus de 2 centres connectés.
Pour info, notre adresse IP : 195.83.245.51. Le n° de tel de la salle : 02 98 49 87 93
Pour faire un appel vers un pont RMS (Remote Meeting System).
Renavisio (Renater) ainsi que de nombreuses universités offrent l’utilisation gratuite de ces
ponts.
Appelez le destinataire. (n° IP fourni par mail).
2 possibilités s’offrent à vous selon le type de pont :
1ère possibilité : Soit un accès direct où vous rentrerez directement le code de la réunion et
le code pin de celle-ci. Procéder comme ceci pour entrer ce code. Appuyez tout d’abord sur
la touche * de la télécommande, une fenêtre DTMF apparaît. Rentrez ensuite les chiffres
d’identification de la réunion, puis terminez par #. Rentrez ensuite les 4 chiffres du code pin
quand on vous le demande et terminez par #. Vous êtes connectés à votre visio conférence.
Validez (Enter) pour fermer la fenêtre DTMF.
2ième possibilité : Une fois appelé le destinataire, vous aurez à l’écran un menu où
s’afficheront toutes les visios programmées sur ce pont. On vous demande d’appuyer sur la
touche : distante de la télécommande de la visio. Celle-ci est : Far/Near. Se déplacer à
l’aide des flèches de direction à Contrôle puis passer de Locale Camera à Distante
Camera et validez (Enter). Vous pouvez vous déplacer vers votre visio conférence avec les
touches de direction. Touche Bas pour choisir votre visio, touche Droite pour valider. Vous
devez ensuite rentrer le code pin qui vous a été envoyé auparavant par email. Pour entrer ce
code, appuyez tout d’abord sur la touche * de la télécommande, une fenêtre DTMF
apparaît. Rentrez ensuite les 4 chiffres, puis terminez par #. Vous êtes connectés à votre
visio conférence. Validez (Enter) pour fermer la fenêtre DTMF.
Il se peut aussi que votre visio ne soit pas listée à l’écran. Dans ce cas, il vous faudra tout
d’abord rentrer le numéro de votre visio avec la télécommande, de la même manière qu’on
rentre le code pin.
Pour passer une présentation, connecter soit votre clef USB au PC de bureau, soit votre
PC portable, et choisissez la bonne position sur le KVM. Chercher la source sur la
télécommande du vidéo projecteur toujours au moyen de la touche Source Search.
Choisissez la source du PC, votre présentation s’affiche à l’écran. Pour diffuser votre
présentation, appuyez sur la touche Présentation de la télécommande de la visio. Votre
correspondant est en mesure de voir votre présentation.
NB : si vous utilisez votre ordi portable, celui-ci doit absolument être configuré avec une
résolution graphique maximale de 1024*768.
Pour recevoir une présentation, chercher la source sur la télécommande du vidéo
projecteur toujours au moyen de la touche Source Search. Choisissez celle de la visio conf.
Celle-ci apparaîtra directement à l’écran.