évaluateur d`objectifs prioritaires

ÉVALUATEUR D’OBJECTIFS PRIORITAIRES – APPEL
DE PROPOSITIONS DE 2017
DESCRIPTION DES TÂCHES DU BÉNÉVOLE
Centraide Ottawa recrute actuellement des évaluateurs* d’objectifs prioritaires pour son appel de
propositions (ADP) de 2017. Veuillez nous faire parvenir un courriel nous confirmant votre intérêt, en indiquant
l’objectif prioritaire que vous souhaitez évaluer à [email protected], au plus tard le
15 novembre 2016. Le groupe de travail sur les objectifs prioritaires et les membres du conseil devront
valider les évaluateurs d’objectifs prioritaires potentiels et en faire la suggestion.
Contexte
L’ADP de 2017 a pour but de solliciter des demandes d’investissement et des propositions provenant de
fournisseurs de services partenaires admissibles, qui appuient la réalisation des objectifs prioritaires de
Centraide Ottawa.
Le processus aura lieu comme suit :

Pour les objectifs d’emploi l’ADP est un processus à deux étapes : la première permet aux organismes
à but non lucratif alignés à nos objectifs prioritaires de soumettre une demande d’investissement aux
fins d’études avant la date d’échéance, soit le 2 décembre 2016 à 13 h. L’évaluation des demandes
d’investissement soumises se fera en janvier 2017. Les organismes demandeurs invités à passer à la
deuxième étape devront soumettre une demande complète en février 2017. L’évaluation des
demandes complètes aura lieu en mars 2017.

Pour l’objective d’itinérance juvénile l’ADP est un processus à une étape. Les organismes demandeurs
sont invités à soumettre une demande complète en février 2017. L’évaluation des demandes
complètes aura lieu en mars 2017.
Objectifs prioritaires pour lesquels il est possible de faire une demande
Centraide Ottawa s’attend à solliciter des demandes de propositions pour les trois objectifs prioritaires
suivants du domaine ciblé Amélioration des conditions de vie :

Emplois pour les personnes handicapées : Amélioration des résultats en matière d’emploi et de
main d’œuvre pour les personnes handicapées

Emplois pour les nouveaux arrivants : Amélioration des résultats en matière d’emploi et de main
d’œuvre pour les nouveaux arrivants

L’itinérance juvénile : Réduire l’itinérance juvénile à Ottawa
Les postulants qui ont une expérience pratique dans un ou plusieurs objectifs prioritaires sont encouragés à
poser leur candidature.
Objectif des tâches du bénévole
Les évaluateurs bénévoles révisent, évaluent et attribuent une note aux demandes d’investissement, ainsi
qu’aux demandes complètes soumises par les organismes dans le cadre des appels de proposition de 2017,
afin de classer et de formuler des recommandations de financement pour la structure de gouvernance de
Centraide Ottawa.
Responsabilités
Objectifs Prioritaires d’emploi :







Participer à deux séances de formation des évaluateurs – novembre 2016
Revoir en détail les demandes d’investissement et attribuer une note (15 à 20 demandes) –
décembre 2016 à janvier 2017
Participer à 2 ou 3 réunions d’équipe pour évaluer les demandes d’investissement – janvier 2017
Revoir en détail les demandes d’investissement et attribuer une note (15 à 20 demandes
complètes) – mars 2017
Participer à 2 ou 3 réunions pour classer et formuler des recommandations de financement – mars
à avril 2017
Participer aux discussions portant sur l’attribution de notes des propositions qui ont été examinées
par les autres bénévoles
Participer aux recommandations concernant le classement et l’allocation du financement pour
chaque proposition
Objectifs Prioritaires d’itinérance juvénile :





Participer à deux séances de formation des évaluateurs – février 2017
Revoir en détail les demandes d’investissement et attribuer une note (15 à 20 demandes
complètes) – mars 2017
Participer à 2 ou 3 réunions pour classer et formuler des recommandations de financement – mars
à avril 2017
Participer aux discussions portant sur l’attribution de notes des propositions qui ont été examinées
par les autres bénévoles
Participer aux recommandations concernant le classement et l’allocation du financement pour
chaque proposition
Contraintes de temps
Les contraintes de temps mensuelles prévues sont les suivantes :
Objectifs Prioritaires d’emploi :
Novembre 2016

Formation en matière d’évaluation – 2 x 2 heures = 4 heures
Décembre à janvier 2017

Examen des demandes d’investissement individuelles et notation – 4 à 9 heures

Réunions** d’équipe relatives à l’évaluation des demandes d’investissements – 3 à 9 heures
Février 2017

Recyclage de la formation en matière d’évaluation (optionnel) – 2 heures
De mars 2017 à avril 2017

Évaluation des propositions complètes et notation – 6 à 9 heures

Réunions** d’équipe relatives à l’évaluation des demandes d’investissement – 3 à 9 heures
Total de l’engagement sur 5 mois : 25 à 42 heures
Objectifs Prioritaires d’itinérance juvénile :
Février 2017

Formation en matière d’évaluation – 2 x 2 heures = 4 heures
De mars 2017 à avril 2017

Évaluation des propositions complètes et notation – 6 à 9 heures

Réunions** d’équipe relatives à l’évaluation des demandes d’investissement – 3 à 9 heures
Total de l’engagement sur 5 mois : 13 à 22 heures
** Veuillez noter que les réunions peuvent avoir lieu pendant les heures normales de travail, soit entre 9 h et
17 h. Elles peuvent également avoir lieu en soirée, au besoin.
Qualifications
Expérience

Expérience locale (Ottawa) en développement communautaire

Expérience professionnelle significative de l’un ou/plusieurs objectifs prioritaires
Connaissances, compétences, capacités

Expérience en matière d’évaluation et d’allocation

Expérience/connaissance des secteurs fédéral, municipal et provincial

Expertise dans le domaine communautaire, des organismes et du secteur à évaluer

Capacité à évaluer les facteurs systémiques

Nous recruterons également des évaluateurs* pour évaluer particulièrement les propositions liées
aux entreprises sociales pour les objectifs prioritaires relatifs à l’emploi. Les évaluateurs ne seront
pas tous tenus d’avoir cette compétence.
Expérience et caractéristiques souhaités

Maîtrise des deux langues officielles
Connaissance et expérience significative de l’un ou plusieurs objectifs prioritaires
Avantages du rôle de bénévole



Meilleure connaissance de Centraide Ottawa
Bénévolat auprès d’un organisme communautaire dynamique
Participation à faire de notre communauté un endroit plus fort, plus sain et plus sécuritaire pour tous



Participation à l’investissement des ressources là où le besoin se fait ressentir le plus et là où elles
auront l’effet le plus palpable
Connaissance de ce qui fait une proposition solide et expérience de l’évaluation
Réseautage avec les employés et les bénévoles de Centraide Ottawa
Si vous avez des questions, n’hésitez pas à communiquer avec nous à [email protected].
*le masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte