La comptabilisation des avoirs sur achats de biens

MM-95880
PCC : La comptabilisation des avoirs sur achats de biens
LA COMPTABILISATION DES AVOIRS SUR ACHATS
Rappels
Extrait de l'en-tête d'un avoir d'achat sur biens consommables
En-tête : FOURNISSEUR
Destinataire : NOUS
Divers
Document à comptabiliser
Date d'enregistrement
Journal
Libellé
la facture d'avoir
date d'établissement de l'avoir (ou date de réception)
des achats
Avoir n° [numéro_de_l'avoir] de [nom_du_fournisseur]
La facture d'avoir pour retour de biens
Compte
Sens
Débit Crédit
Montant
401
Fournisseurs
X
Net à déduire
765
Escomptes obtenus
X
Montant de l'escompte
Net commercial
60.
Achats (1)
X
(Montant
après
déduction
des
remises et des rabais)
44566 TVA déductible sur autres biens et
X
services
Montant de la TVA
(1) Compte d'achat à utiliser :
- Les biens retournés ont été achetés pour être revendus.
Ces biens sont alors appelés marchandises et le compte d'achat à utiliser est le 607 "Achats de
marchandises".
- Les biens retournés ont été achetés pour être transformés.
Ces biens sont alors appelés matières premières et le compte d'achat à utiliser est le 601 "Achats de
matières premières".
- Les biens retournés sont pas directement liés à l'activité de l'entreprise et sont stockés.
Le compte d'achat à utiliser est l'un des subdivisions du compte 602 "Achats stockés - Autres
approvisionnements"
- Les biens retournés sont pas directement liés à l'activité de l'entreprise et ne sont pas stockés.
Le compte d'achat à utiliser est l'un des subdivisions du compte 606 "Achats non stockés de matières et
fournitures"
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La facture d'avoir pour réduction commerciale hors facture
Les réductions commerciales hors facture sont :
- les remises et rabais oubliés sur la facture initiale,
- le remises et les rabais supplémentaires (accordés après l’envoi de la facture),
- les ristournes accordées.
Rappels :
- les remises sont des réductions commerciales accordées en fonction de la qualité du client ou de
la quantité vendue,
- les rabais sont des réductions commerciales accordées pour un défaut de qualité ou une fin de
série,
- les ristournes accordées sont des réductions commerciales calculées sur le montant du chiffre
d’affaires hors taxe réalisé pour une période donnée.
Compte
401
Fournisseurs
609.
Rabais, remises et ristournes
Sens
Débit Crédit
Net à déduire
X
X
obtenus sur achats
44566 TVA déductible sur autres biens et
X
services
Montant
Montant
HT
de
la
réduction
commerciale hors facture
Montant de la TVA
Genéralement les entreprises utilisent les comptes :
- 6091 Rabais, remises et ristournes obtenus sur achats de matières premières
- 6092 Rabais, remises et ristournes obtenus sur achats d'autres approvisionnements stockés
- 6096 Rabais, remises et ristournes obtenus sur achats d'approvisionnements non stockés
- 6097 Rabais, remises et ristournes obtenus sur achats de marchandises
- 6098 Rabais, remises et ristournes non affectés
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PCC : La comptabilisation des avoirs sur achats de biens
La facture d'avoir pour réduction financière hors facture
Les réductions financières hors facture sont :
- les escomptes inconditionels oubliés sur la facture initiale,
- les escomptes conditionnels (accordés après l’envoi de la facture),
Rappel : l’escompte est une réduction financière accordée lors d’un encaissement comptant ou
anticipé.
Compte
401
Fournisseurs
765
Escomptes obtenus
Sens
Débit Crédit
X
44566 TVA déductible sur autres biens et
services
Montant
Net à déduire
X
Montant HT de l'escompte
X
Montant de la TVA
La facture d'avoir pour retour de biens avec octroi d'une
remise supplémentaire
Compte
Sens
Débit Crédit
Montant
401
Fournisseurs
X
Net à déduire
765
Escomptes obtenus
X
Montant de l'escompte
Net commercial
60.
X
Achats (1)
(Montant
après
déduction
des
remises et des rabais)
609.
Rabais, remises et ristournes
X
obtenus par l’entreprise
44566 TVA déductible sur autres biens et
X
services
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Montant
HT
supplémentaire
Montant de la TVA
de
la
remise