K-d`école 3.6 Twilight Nouveautés et paramétrages de la version

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K-d’école 3.6 Twilight
Nouveautés et paramétrages de la version annuelle 2013
Source Kosmos : Atelier F-PARAM du 17 avril 2013
Emmanuel LESCURE
Sylvain THOMAS
K-d’école « Twilight »
Domaine
Portail
Forum
Blog
Portail
Etablissement
Portail de
réseau
Page d’accueil
Communication
ciblée
Recherche
annuaire
Socle
ENT
Formulaires
Chat
Dossiers
partagés
Agendas
partagés
Réservation de
ressources
Administration
annuaire
Socle
Authentification
Nouveaux paramétrages Twilight
Modifiés par Twilight
Domaine
Vie scolaire
Domaine
Personnel
Cahier de
textes
Messagerie
interne
Imports emploi
du temps
Portedocuments
Gestion de vie
scolaire
Agenda
personnel
Classeur
Pédagogique
Préférences
Ressources
Pédagogiques
Favoris
Socle
Autorisation
Socle
Annuaire
Socle
Portail
Architecture de services, Sessions Web
Accès LDAP, SQL, SMTP, WebDAV,
Composants
techniques
OpenLDAP, MySQL, Apache HTTP Server, Tomcat, CAS,
SMTP, Java (Spring, JackRabbit, Lucene)
Domaine intégration
Environnement
de formation
Changement
d’année
Import
Annuaire
Batchs
Services
tiers
Service
Découverte
Fédération
d’identité
Exploitabilité
SOMMAIRE

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


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
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

Nouvel éditeur de contenu
Refonte du porte-documents et des dossiers partagés
Evolutions pour la messagerie
Amélioration de la publication avec le blog
Communication ciblée
Messages acquittables
Ergonomie du cahier de textes
Gestion vie scolaire et emplois du temps
Maintenance adaptative
Nouveau service « Formulaires »
3
Nouvel éditeur de contenu riche
Nouvelle version de l’éditeur de contenu
•
•
•
•
•
Compatibilité navigateurs
Migration des plugins
Insertion d’images refondue
Insertion des liens vers les pièces jointes d’un article
2 nouvelles possibilités de mise en forme : Modèles et Formats
Disponible
Disponible dans
dans Twilight
Twilight
4
Nouvelle possibilité de l’éditeur : Modèle de page
Bouton « Modèle »
11 modèle
modèle standard
standard proposé
proposé ::
22 colonnes
colonnes (illustré
(illustré ci-contre)
ci-contre)
Paramétrage :
L’utilisateur peut choisir un modèle
Oui
5
Nouvelle possibilité de l’éditeur : Formats de paragraphe
44 formats
formats standards
standards proposés
proposés
Illustrés
Illustrés ci-contre
ci-contre
Paramétrage :
L’utilisateur peut choisir un format
Oui
6
SOMMAIRE
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

7
Porte-documents et dossiers partagés : évolutions
• L’ergonomie des deux modules a été homogénéisée.
• Dossiers partagés
- Refonte ergonomique des écrans (amorcée en 3.5)
• Porte-documents
- Refonte ergonomique des écrans
- Accès à l’ensemble des dossiers partagés depuis le porte-documents
- Possibilité de déplacer le contenu du dossier personnel
- Tests de connexion sur les espaces externes
8
Porte-documents et dossiers partagés : écrans (1/2)
Nouveau menu de
service
Accès aux
dossiers partagés
d’un utilisateur
9
Porte-documents et dossiers partagés : écrans (2/2)
Déplacer
(porte-documents perso
uniquement)
Test de l’accès à
un espace de
stockage
Webdav
10
Paramétrages
> Porte-documents, Dossiers partagés et Espaces externes
• Nombre de fichiers qu’un utilisateur peut uploader en simultané dans son
dossier personnel
• jsrService.nbMaxFichiersUpload = 10
• Taille maximale d’un fichier copié (ko)
• jsrService.tailleMaxParFichierCopie = 20 Mo
• Taille maximale de tous les fichiers à copier
• jsrService.tailleMaxGlobalFichiersCopies = 200 Mo
11
SOMMAIRE
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
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
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


12
Messagerie interne
13
Messagerie interne
Recherche sur l’objet d’un
message
Initiateur et dernier participant
Insertion de lien
Archivage des messages
14
Paramétrages
> Messagerie 1/2
parametrageMessagerie.dureesArchivages
Profil
Durée
Par défaut
.professeur
Enseignants
Illimitée
Illimitée
.personnel
Personnels non
enseignants
Illimitée
Illimitée
.eleve
Elèves
Année scolaire
Année scolaire
.parent
Parents
Année scolaire
Année scolaire
.autre
Autres
Année scolaire
Année scolaire
15
Paramétrages
> Messagerie 2/2
Pièces jointes lors de la saisie d’un message
Taille max unitaire
(ko)
Nb pièces jointes /
message
Taille totale message
(ko)
5 Mo
5
5 Mo
Paramètres
maxSize
(max = 10 Mo)
maxNumber
(max = 10)
maxGlobalSize
(max = 10 Mo)
Enseignants
10 Mo
(défaut 10 Mo)
10 (défaut 10)
10 Mo
(défaut 10 Mo)
Personnels nonenseignants
10 Mo
(défaut 10 Mo)
10 (défaut 10)
10 Mo
(défaut 10 Mo)
Elèves
10 Mo
(défaut 5 Mo)
10 (défaut 10)
10 Mo
(défaut 5 Mo)
Parents
10 Mo
(défaut 2 Mo)
10 (défaut 10)
10 Mo
(défaut 2 Mo)
Autres
10 Mo
(défaut 2 Mo)
10 (défaut 10)
10 Mo
(défaut 2 Mo)
parametrageMessagerie.upload
Valeurs actuelles
16
SOMMAIRE
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

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

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17
Blog - publication
18
Blog - publication
19
Blog - publication
Onglets
Brouillon
20
Blog - publication
Période de publication
Enregistrer en brouillon
21
Blog - publication
Lien vers une pièce jointe
téléchargeable
22
Blog - publication
Copier cet article…
…vers une rubrique à choisir
23
SOMMAIRE










24
25
26
Paramétrages
> Communication ciblée
Etat par défaut d’une communication dont la cible se cantonne aux
utilisateurs du portail courant : En ligne ou Hors ligne
• Actualités :
• publicationActualite.autociblee.etat_communication_defaut = EN_LIGNE (défaut : EN_LIGNE, autre
choix possible : HORS_LIGNE)
• Annonces :
• publicationAnnonce.autociblee.etat_communication_defaut = EN_LIGNE (défaut : EN_LIGNE , autre
choix possible : HORS_LIGNE)
Seules l’académie et les collectivités peuvent émettre des annonces vers
les établissements et sur leur propre portail.
Les personnes des établissements ayant les droits ad-hoc peuvent
visualiser le tableau de bord des communications reçues (voir page
précédente).
27
SOMMAIRE
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







28
Interface
Affichage dans plusieurs interfaces du produit de messages d’information
complémentaires avec possibilité pour l’utilisateur de fermer le message
une fois lu, qui ne lui sera plus affiché
Suppression
du message
par l’utilisateur
29
SOMMAIRE
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





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

30
Retours d’usage du cahier de textes
Ergonomie :
• Simplification de la saisie des activités d’une séance (unification
des modes de saisie)
• Présentation plus synthétique (suppression des mentions
« aucun travail »)
• Accès rapide aux activités d’une journée
31
Flexibilité du travail en classe :
• Restriction d’un contenu de séance ou d’un travail à faire à :
- une classe entière,
- un groupe,
- ou une liste personnalisée d’élèves.
• Nouvelles possibilités lors de la remise d’un devoir en classe
entière ou en groupe, pour la classe entière ou un groupe
32
Lien vers la vue liste
centrée sur ce jour
Distinction des
contenus de séance
Travail seul
Contenu seul
Travail + contenu
renseignés
33
Plus pour déplier les
détails de la séance
Espace de saisie
de contenu
extensible selon
les besoins via la
poignée
Plus pour déplier les informations
du mode « avancé »
Remarque : affichage
condensé
34
Zone détails de la
séance dépliée
Effets du « Plus d’options »
déplié : les possibilités de la
« Saisie avancée »
apparaissent
Restriction à la classe
entière ou un groupe ou
une liste d’élèves
35
Paramétrages
> Cahier de textes
Autorisation de modifier la planification d’une séance passée
• serviceCdt.modifierSeancePasseeAutorise = Non (par défaut, Non)
36
SOMMAIRE
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




37
Gestion vie scolaire et imports emplois du temps
Simplification de l’interface et de l’accès aux fonctionnalités (1/3)
38
39
40
Mode « manuel » devient disponible en permanence :
• Les écrans bloqués en mode « import » deviennent utilisables : les
modifications qui nécessitaient auparavant un passage en « mode manuel »
sont désormais possibles en permanence
• Attention cependant : toute modification manuelle (service d’enseignement,
cours, matières, alternance, gestion du temps…) sera annulée par les
données importées par la suite en provenance du logiciel d’emploi du temps
41
SOMMAIRE










42
Amélioration de la navigation
Synchronisation des durées de vie des sessions K-d’école et CAS
- La navigation vers un service tiers ne requiert plus de ré
authentification si la session K-d’école est active (amélioration du SSO)
- La navigation vers un autre site K-d’école de l’utilisateur ne requiert
plus de ré authentification si la session K-d’école est active
•
•
cas des parents ou enseignants sur plusieurs établissements,
cas de la navigation entre sites portails et sites établissements
43
SOMMAIRE










44
• Création d’un nouveau service formulaires
•
Personnel et multi-établissement
• Diffusion d’un formulaire :
•
•
•
Dans la messagerie,
Dans un article de blog
Dans le cahier de textes
• Centralisation des modèles de formulaires d’un utilisateur
• Ergonomie de création :
•
•
•
Pagination d’un modèle (regroupement des questions par page)
Insertion de contenu multimédia
Mode « aperçu » d’un modèle pendant sa conception
Cas
Cas d’usage
d’usage identifiés
identifiés
••Pédagogie
Pédagogie
••Dématérialisation
Dématérialisation de
de procédures
procédures
••Enquêtes…
Enquêtes…
45
Exemple de nouvel écran
46
47
48
Formulaires : migration
 Fonction d’export des formulaires actuels pour les ayants-droit
(gestionnaires de rubrique)
 fonction d’export de formulaire dans l’écran « Gérer les formulaires » : action
unitaire
 format de type XML compatible avec la fonction d’import
 Fonction d’import de formulaires dans les écrans de gestion du nouveau
service « formulaires »
 Import du fichier depuis le poste de travail ou le porte-documents de l’ENT
 Partage de formulaires (le nouveau service formulaire étant personnel)
 Mettre à disposition le fichier XML exporté dans un dossier partagé de l’ENT,
ou dans un article de rubrique, ou dans un message de la messagerie de l’ENT.
 Mise à disposition de ces fonctionnalités fin août 2013
 Mise en production au plus tôt suite à recette (à prévoir à Ludovia)
 Suppression du service formulaire actuel à la rentrée scolaire 2014
49
Paramétrages
> Formulaires 1/3
Accès au service
Profil
Rôle Auteur
Enseignants
Oui
Personnels non
enseignants
Oui
Elèves
Non
Parents
Non
Autres
Non
Position de l’icône du nouveau service
• Exemple :1.2, 2.2,…
• Choix de la position : 1.0
50
Paramétrages
> Formulaires 2/3
• Nombre d'utilisateurs max autorisés dans liste des accédants aux réponses
• formulaireService.maxNbDestinataires = 40
•Modèles
• Nombre maximal de modèles par auteur
• formulaireService.maxNbModelesParAuteur = 300
• Nombre maximal de pages par modèle
• formulaireService.maxNbPagesParModele = 10
• Taille maximale d'un modèle de formulaire en Mo
• formulaireService.tailleMaxParModele = 20 Mo
• Taille max d'upload pour un media dans les champs de type contenu riche
• formulaireService.maxSizeMediaUpload = 20 Mo
• Nombre max d'éléments (question + texte contenu riche) dans un modèle
• formulaireService.maxNbElementParModele = 50
51
Paramétrages
> Formulaires 3/3
•Réponses
• Taille max d’un fichier uploadé lors d’une réponse, par profil max 10 Mo
• Pour les enseignants :
•
formulaireService.tailleMaxPjEnseignant = 20 Mo (défaut 10240 ko)
• Pour les personnels non-enseignants :
•
formulaireService.tailleMaxPjNonEnseignant = 20 Mo (défaut 10240 ko)
• Pour les élèves :
•
formulaireService.tailleMaxPjEleves = 20 Mo (défaut 5120 ko)
• Pour les parents :
•
formulaireService.tailleMaxPjParents = 20 Mo (défaut 5120 ko)
• Pour les autres :
•
formulaireService.tailleMaxPjAutres = 20 Mo (défaut 5120 ko)
NB : formulaires publics : pas de possibilité de répondre par une pièce jointe
• Taille max d’une réponse à un modèle (ensemble des fichiers uploadés) :
• formulaireService.maxSizeTotalReponse = 50 Mo (défaut 51200 ko = max)
52
Calendrier des versions K-d’école
20/04 au 05/05
Avril
Mai
Juin
Août
Juillet
Versions
maintenance
3.5
17/04
Twilight
06/05
Diff. limitée
Généralisation
Twilight
Jeudi 16 mai : Qualification sur pré prod
ENTMIP
Jeudi 23 mai : Env. de formation
Mercredi 29 mai : Mise en production Twilight
mardi 11 juin : Qualification sur pré prod
eCollege31
Mercredi 12 juin : Env. de formation
Jeudi 27 juin : Mise en production Twilight
Rentrée
scolaire
Archivage
des CDT
Complet
d’initialisation
Processus de
changement d’année
Préparation Rentrée Scolaire 2013
53

K-d`école 3.6 Twilight Nouveautés et paramétrages de la version

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