fiche de poste - DREAL Poitou

MINISTÈRE DE L’ÉCOLOGIE, DE L’ÉNERGIE,
DU DÉVELOPPEMENT DURABLE ET DE LA MER
en charge des Technologies vertes et des Négociations sur le climat
Secrétariat général
FICHE DE POSTE
Direction de Ressources humaines
Intitulé du poste : Gestionnaire administratif/paye et retraite
Voie d’accès
Durée d’occupation min-max
Évolution possible
3 ANS
Catégorie d’emploi
C ADMINISTRATIF
Famille(s) professionnelle(s)
RHS - RESSOURCES HUMAINES
Emploi(s)-type(s) de rattachement
Correspondance RIME
017 – GESTIONNAIRE DE DISPOSITIFS DE RESSOURCES
HUMAINES
RESSOURCES HUMAINES
GESTIONNAIRE DE PERSONNEL
Direction/Service/Sous-dir/Bureau ou
autre décomposition de l’organigramme
Localisation
SECRETARIAT GENERAL
PSI GA/PAYE
POITIERS – SITE ANNEXE CHASSEIGNE
Vacance poste et motif recrutement
Titulaire précédent (nom, grade …)
Nom et fonction du n+1
LAURENCE AUCHER, RESPONSABLE DU PSI GA/PAYE
Missions (raison d’être du poste) :
Le gestionnaire de PSI est chargé des actes administratifs (individuels et collectifs), de la préliquidation de la paye du
portefeuille d’agents dont il a la responsabilité, et du suivi des dossiers retraites en partenariat avec le correspondant
régional retraite.
Environnement du poste – Contexte et description du service :
Le secrétariat général est composé de 6 unités de proximité et de 4 pôles supports intégrés.
Le pôle support intégré gestion administrative/paye est prestataire de services pour l'ensemble des services dont le
siège est situé en région et qui emploient des agents des MEDDE et METL : DDT de la Charente, DDTM de la CharenteMaritime, DDT des Deux-Sèvres, DDT de la Vienne et DREAL Poitou-Charentes.
www.developpement-durable.gouv.fr
Tour Pascal B – 92055 La Défense cedex – Tél : 33 (0)1 40 81 60 68 – Fax : 33 (0)1 40 81 61 94
Il assure :
- La production des actes de gestion administrative et de paye des agents à statut équipement; la production des
actes de paye des agents à statut finances et industrie affectés en DREAL
- L'expertise, l'organisation et l'animation de procédures en direction des services employeurs
Le pôle est structuré comme suit :
–
–
–
–
–
Un responsable de pôle (catégorie A)
Un adjoint au responsable du PSI, responsable du secteur paye (catégorie B+)
Un responsable de la gestion administrative régional des catégories B et C (catégorie B)
Un correspondant régional retraite (catégorie B)
Une unité gestion composée de 8 gestionnaires (7 agents de catégorie C + 1 agent de catégorie B)
Activités principales :
Le gestionnaire de PSI assure les missions suivantes :
Volet paye :
- La gestion des actes administratifs des agents, en coordination avec les gestionnaires de proximité des
services employeurs et les gestionnaires de corps, pour les corps à gestion déconcentrée.
- La correcte application de la réglementation des personnels ; il peut à ce titre lui être confié des missions
d'expertise
- La pré-liquidation de la paye pour ces mêmes agents
- Le contrôle de la cohérence des données de gestion administrative dans le système d’information des
ressources humaines (SIRH) et leur bonne prise en compte dans le GEST.
Volet retraite :
- Soutien à la procédure d'instruction des dossiers retraites (élaboration de tableaux de suivi, analyse des pièces
constitutives des dossiers retraites, simulations des pensions).
Management :
Exercé dans le poste
PAS DE MANAGEMENT
Positionnement dans la structure
PSI GA/PAYE :
SUPERIEUR HIERARCHIQUE DIRECT : ADJOINT AU
RESPONSABLE DU PSI GA/PAYE
Relations internes et externes :
Services employeurs : DDT de la Charente, DDT des Deux-Sèvres, DDT de la Vienne, DDTM de la Charente-Maritime,
DREAL Poitou-Charentes
Administration centrale : Direction des ressources humaines (service de gestion du personnel, bureau de la gestion des
mobilités, bureau des pensions).
DRGFIP de Limoges
Services des retraites de l’État (SRE) de Nantes
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Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du titulaire :
Compétences nécessaires et/ou à développer :
Compétences techniques
à avoir ou à acquérir
PSI GA/paye et retraite :
Avoir des connaissances sur la réglementation en matière de gestion de personnels
(statuts, rémunérations).
Avoir des notions sur la réglementation des retraites.
Savoir mettre en œuvre l’ensemble des procédures de gestion administrative et de pré
liquidation de la paie.
Savoir utiliser les applications informatiques de gestion des ressources humaines du
MEDDE ( ReHucit GP, Petrel).
Compétences
transversales
Savoir écouter, analyser et synthétiser des situations de travail
Savoir respecter les délais
Savoir rendre compte
Faire preuve de qualités relationnelles
Faire preuve de rigueur, de méthode, d'organisation et de classement
Faire preuve de réactivité, d'autonomie et de polyvalence
Maitriser les outils informatiques et bureautiques (tableurs etc..)
Respecter les obligations de neutralité et de discrétion professionnelle
Compétences
relationnelles
Savoir travailler en équipe
Modes d’acquisition :° FORMATION CONTINUE
Profils recherchés, antériorité éventuellement nécessaire:
Expériences en paye et/ou retraite souhaitées
Expériences de la fonction publique d’État
Conditions de travail :
Matérielles
Horaires et saisonnalités
Conditions particulières
LOCALISATION : SITE ANNEXE AU
SIÈGE DE LA DREAL
/
/
Contact :
Philippe RENAUD, Secrétaire général de la DREAL Poitou-Charentes
Tél : 05.49.55.64.90
Mèl : [email protected]
Laurence AUCHER, Responsable du service PSI GA/Paye
Tél : 05.49.00.84.26
Mèl : [email protected]
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