Modèle d`ordre du jour pour séance régulière du Conseil
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Modèle d`ordre du jour pour séance régulière du Conseil
SÉANCE ORDINAIRE DU CONSEIL MUNICIPAL TENUE LE 20 MAI 2014 À 19H00 ORDRE DU JOUR A. OUVERTURE A1 Ouverture de la séance A2 Public – Période de questions A3 Adoption de l'ordre du jour A4 Approbation du procès-verbal de la séance ordinaire tenue le 15 avril 2014 A5 Dépôt des procès-verbaux du comité exécutif des 8, 22 et 29 avril et 6 mai 2014 B. AVIS DE MOTION - ADOPTION DE RÈGLEMENTS B1 Adoption du règlement 0742-000 décrétant la quote-part de la ville pour les travaux de voirie, aqueduc, égouts sanitaire et pluvial, pavage, bordures, éclairage, dalle postale, plantation d’arbres et bassin de rétention sur les rues du Quartz et de l’Ardoise, ainsi qu’un emprunt de 204 000 $ - PR 2006-34 B2 Adoption du règlement 0280-077 amendant le règlement 0280-000 concernant la circulation et le stationnement, tel que déjà amendé B3 Modification au règlement original Adoption du règlement 0665-001 amendant le règlement 0665-000 décrétant des travaux de pavage, bordures et éclairage de rue sur la rue de Sainte-Lucie, ainsi qu’un emprunt de 115 000 $ Modification au règlement original – modification du plan B4 Adoption du règlement 0740-000 décrétant la quote-part de la Ville pour les travaux d’aqueduc, d’égouts sanitaire et pluvial, de voirie, de pavage, de bordures, d’éclairage, de dalle postale et de plantation d’arbres dans le prolongement des rues de la Charente et de Rochefort, ainsi qu’un emprunt de 161 000 $ B5 Avis de motion - Règlement décrétant des travaux de réaménagements et d’achats d’équipements pour les bibliothèques Frère-Marie-Victorin (BA 2014-21), Marie-Antoinette-Foucher (BA 2014-22) et Charles-E.-Garneau (BA 2014-23) ainsi qu’un emprunt de 1 000 000 $ B6 Avis de motion - Règlement amendant le règlement 001-2002 relatif aux assemblées du conseil, tel que déjà amendé, Afin de modifier le lieu des séances ordinaires du conseil municipal et d’établir des modalités concernant les périodes de questions -2- B7 Avis de motion - Règlement concernant les masseurs et salons de massage B8 Nouveau règlement Avis de motion – Règlement amendant le règlement 0280-000 concernant la circulation et le stationnement, tel que déjà amendé Modification au règlement original C. ZONAGE C1 Dépôt des procès-verbaux des assemblées de consultation publique C2 Adoption du règlement 0309-245 amendant au règlement 0309-000 sur le zonage, tel que déjà amendé – (PR 0309-245) C3 Adoption du règlement 0309-248 amendant au règlement 0309-000 sur le zonage, tel que déjà amendé – (PR 0309-248) C4 Adoption du règlement 0309-249 amendant au règlement 0309-000 sur le zonage, tel que déjà amendé – (PR 0309-249) C5 Adoption du règlement 0309-250 amendant au règlement 0309-000 sur le zonage, tel que déjà amendé – (PR 0309-250) C6 Adoption du règlement 0309-251 amendant au règlement 0309-000 sur le zonage, tel que déjà amendé – (PR 0309-251) C7 Adoption du règlement 0309-253 amendant au règlement 0309-000 sur le zonage, tel que déjà amendé – (PR 0309-253) C8 Adoption du règlement 0309-256 amendant au règlement 0309-000 sur le zonage, tel que déjà amendé – (PR 0309-256) C9 Adoption du règlement 0309-257 amendant au règlement 0309-000 sur le zonage, tel que déjà amendé – (PR 0309-257) C10 Adoption d'un second projet d'amendement au règlement 0309-000 sur le zonage, tel que déjà amendé - PR 0309-232 Réduction de la marge arrière minimale de 10 ou 15 mètres à 6 mètres, autoriser les places d’affaires ou un gîte touristique dans une habitation unifamiliale et éliminer le recul maximal à respecter par rapport à la marge avant C11 Adoption d'un second projet d'amendement au règlement 0309-000 sur le zonage, tel que déjà amendé - PR 0309-233 Réduction de la marge arrière minimale de 15 mètres à 6 mètres, autoriser les places d’affaires ou un gîte touristique dans une habitation unifamiliale et éliminer le recul maximal à respecter par rapport à la marge avant C12 Adoption d'un second projet d'amendement au règlement 0309-000 sur le zonage, tel que déjà amendé - PR 0309-238 Création de la zone C-2500.2 à même une partie de la zone C-2500 et édicter des dispositions particulières pour les matériaux de revêtements, les aires de manutention, etc. C13 Adoption d'un second projet d'amendement au règlement 0309-000 sur le zonage, tel que déjà amendé - PR 0309-259 Vise, pour le projet de développement « Boisé Lajeunesse » à autoriser les habitations de 3 logements et plus en structure isolée et ajuster les normes d’implantation et enlever les habitations de 3 logements et plus en structure jumelée comme usage permis C14 Avis de motion – Règlement amendant le règlement 0308-000 relatif à l’urbanisme et à la sécurité incendie, tel que déjà amendé – PR-0308-013 Supprimer la définition de « Hauteur en mètres » C15 Adoption d'un projet d'amendement au règlement 0308-000 relatif à l’urbanisme et à la sécurité incendie, tel que déjà amendé - PR 0308-013 -3- C16 Adoption d'un second projet d'amendement au règlement 0310-000 sur le lotissement tel que déjà amendé - PR 0310-008 C17 Avis de motion - Amendement au règlement 0309-000 sur le zonage, tel que déjà amendé - PR 0309-235 Création de la zone C-2486.3, à même une partie de la zone C-2486, et annulation de l’exigence des cases de stationnement. C18 Adoption d'un projet d'amendement au règlement 0309-000 sur le zonage, tel que déjà amendé - PR 0309-235 C19 Avis de motion - Amendement au règlement 0309-000 sur le zonage, tel que déjà amendé - PR 0309-247 Autoriser un poste de transformation d’Hydro-Québec dans la zone F-71. C20 Adoption d'un projet d'amendement au règlement 0309-000 sur le zonage, tel que déjà amendé - PR 0309-247 C21 Avis de motion - Amendement au règlement 0309-000 sur le zonage, tel que déjà amendé - PR 0309-258 Distances séparatrices relatives aux établissements d’élevages, constructions et bâtiments accessoires, cases de stationnement lors d’un changement d’usage et hauteur en mètre d’un bâtiment C22 Adoption d'un projet d'amendement au règlement 0309-000 sur le zonage, tel que déjà amendé - PR 0309-258 C23 Avis de motion - Amendement au règlement 0309-000 sur le zonage, tel que déjà amendé - PR 0309-260 Agrandir la zone C-2415.1, à même une partie de la zone C-2415 (projet commercial intégré en bordure du boulevard Saint-Antoine) C24 Adoption d'un projet d'amendement au règlement 0309-000 sur le zonage, tel que déjà amendé - PR 0309-260 C25 Avis de motion - Amendement au règlement 0309-000 sur le zonage, tel que déjà amendé - PR 0309-262 Revêtement extérieur – zones H-1054, H-1055 et H-1056 C26 Adoption d'un projet d'amendement au règlement 0309-000 sur le zonage, tel que déjà amendé - PR 0309-262 C27 Avis de motion - Amendement au règlement 0309-000 sur le zonage, tel que déjà amendé - PR 0309-263 Autorisé, dans la zone C-1112, la classe d’usages des services professionnels et spécialisés, la vente en gros d’équipements de plomberie et une hauteur maximale de 6 étages C28 Adoption d'un projet d'amendement au règlement 0309-000 sur le zonage, tel que déjà amendé - PR 0309-263 C29 Avis de motion - Amendement au règlement 0309-000 sur le zonage, tel que déjà amendé - PR 0309-264 Usage « Autres institutions de formation spécialisée (6839) » dans la zone H-2453 C30 Adoption d'un projet d'amendement au règlement 0309-000 sur le zonage, tel que déjà amendé - PR 0309-264 C31 Adoption du règlement A1990-019 amendant le règlement C-1990 relatif aux plans d’implantation et d’intégration architecturale de l’ex-ville de Saint-Jérôme, tel que déjà amendé – PR-A1990-019 C32 Avis de motion –Amendement au règlement 025-2002 concernant la formation du comité consultatif d’urbanisme de la Ville de Saint-Jérôme, tel que déjà amendé – PR-0025-002 Modifier la composition, la nomination d’un membre en cas de vacance, le quorum et ajuster le titre des personnes-ressources et du secrétaire du CCU -4- C33 Avis de motion – Amendement au règlement 0317-000 sur les usages conditionnels de la Ville de Saint-Jérôme - PR 0317-001 Autoriser l’usage « bar » à titre d’usage additionnel à un usage « restaurant » C34 Adoption d'un projet d'amendement adoption d'un projet d'amendement au règlement 0317-000 sur les usages conditionnels de la Ville de Saint-Jérôme - PR 0317-001 C35 Avis de motion - Amendement au règlement 0309-000 sur le zonage, tel que déjà amendé - PR 0309-265 Création de la zone H-2347.4, à même une partie de la zone H-2347 C36 Adoption d'un projet d'amendement au règlement 0309-000 sur le zonage, tel que déjà amendé - PR 0309-265 C37 Retrait – Projet de règlement numéro 0309-261- règlement amendant le règlement 0309-000 sur le zonage, tel que déjà amendé Retrait du projet de règlement PR-0309-261 visant à ajouter la classe d’usages « Commerce de détail général (C-2) » dans la zone C-2333 C38 Avis de motion - Amendement au règlement 0309-000 sur le zonage, tel que déjà amendé - PR 0309-267 Ce projet de règlement vise à permettre l’établissement d’une coopérative alimentaire dans la zone C-2333 C39 Adoption d'un projet d'amendement au règlement 0309-000 sur le zonage, tel que déjà amendé - PR 0309-267 D. DEMANDE DE PERMIS - PIIA D1 Demandes de permis dans le cadre de plans d’intégration et d’implantation architecturale 13 demandes E. PAIEMENTS DIVERS E1 Dépôt – Liste des contrats octroyés par le comité exécutif et liste des dépenses contenues dans le registre des chèques 10 338 298,71 $ E2 Rapport sur la délégation de pouvoir – Liste des commandes et variations budgétaires – Avril 2014 E3 Dépôt - Rapport d’activités de la trésorière pour l’année 2013 – Loi sur les élections et les référendums dans les municipalités E4 Annulation des soldes résiduaires de règlements d’emprunt E5 Reconstruction des feux de circulation à l’intersection des rues Parent et Melançon (soum2013-39) et mesures de modération de la circulation E6 Aménagement du stationnement P-9 E7 500 000 $ Modification à l'envergure d'un contrat no 2 – Mandat aux professionnels - Surveillance des travaux de rénovation des réservoirs de soude caustique et des systèmes de chloration de la station de production d’eau potable (AO 2009-26,1) E9 2 138 300 $ Travaux de réaménagement et drainage du stationnement salle Raymond-Pilon – (999, rue de l’Église) - Travaux de pavage parc Bouvrette E8 300 000 $ CIMA+ - 44 265,38 $ Dépôt - Rapport financier et rapport du vérificateur ainsi que le taux global de taxation pour l'année 2013 -5- E10 Dépôt du rapport semestriel des revenus et dépenses – Exercice financier 2014 F. ADJUDICATIONS - SOUMISSIONS F1 Adjudication de contrat - Achat et plantation d’arbres pour le printemps 2014 (2014-BS-003) F2 Les Entreprises Pelouse Éco-Verdure Inc. – 119 539,51 $ Adjudication de contrat - Travaux de pavage et d’éclairage de rue sur la rue De Martigny entre les rues Dalhousie et Lamontagne (phases II et III) (SOUM 2012-19,1) Asphalte Desjardins inc. - 652 762,63 $ F3 Adjudication de contrat - Travaux d’égout pluvial, d’aqueduc et de préliminaires de rue sur la rue Lamontagne, entre le boulevard Jérobelle et la rue Quintin (SOUM 2011-49) Goupe Solex inc. 677 147,68 $ F4 Adjudication de contrat - Services de gardiennage et de sécurité pour le Service de police Neptune Security Services inc. - 3 années ferme (1er juillet 2014 au 30 juin 2017) 1 707 194,85 $ & 2 années d’option (1er juillet 2017 au 30 juin 2019) - 1 138 129,90 $ G. ADMINISTRATION GÉNÉRALE G1 Dépôt - Certificats relatifs à la consultation des personnes habiles à voter sur les règlements d’emprunt numéros 0648-001, 0684-001, 0696-001 et 0741 000 G2 Autorisation - Emprunts temporaires - Règlements numéros 0648-001, 0684-001, 0696-001 et 0741 000 G3 Mandat aux procureurs - Démolition du 316 à 322, rue Labelle G4 Mandat à l’Union des municipalités du Québec pour l’achat de pneus pour la période du 1er août 2014 au 31 mars 2016 G5 Protocole d’entente entre « Corporation Immobilière St-Louis inc. » et la Ville de Saint-Jérôme - Prolongement de la rue de l’Ardoise jusqu’à la rue Marie-Claire (PR 2013-64) G6 Protocole d’entente entre les Habitations Dynastie DLM inc. et la Ville de Saint-Jérôme Travaux d’aqueduc et de raccordement aux réseaux publics - Projet résidentiel intégré « Les Condos de la Gare » - Rue de Sainte-Lucie (PR 2013-27) G7 Protocole d’entente entre Immeubles Solidek Inc. et la Ville de Saint-Jérôme – « Boisé Lajeunesse », phase II (PR 2011-61,1) G8 Dépôt - Rapport d’audit relatif au processus d’adjudication des contrats - Année 2013 G9 Mandat au Centre de Services Partagés du Québec pour l’achat de cartouches d’encre pour la période du 1er janvier 2014 au 31 août 2014 G10 Dépôt par la greffière de trois procès-verbaux de corrections datés des 8 avril et 15 mai 2014 G11 Nomination de rues – Secteur Bellefeuille – Rue Josiane G12 Modification au contrat d’assurance collective SSQ Groupe Financier G13 Ajout de crédits au fonds de roulement pour achat d’un système numérique dans la salle interrogatoire du poste de police 50 000 $ -6- H. NOMINATIONS - EMBAUCHES H1 Création et abolition de poste – Service des technologies de l’informatique H2 Embauche d’un directeur du Service de l’ingénierie H3 Nomination des membres du comité consultatif d’urbanisme de la Ville de Saint-Jérôme (Documents à venir) H4 Modification à la politique de rémunération des cadres directeur de la Ville de Saint-Jérôme H5 Création d’un troisième poste de technicien à la comptabilité – Service des finances H6 Démission de monsieur Gilles Cournoyer, membre du comité consultatif d’urbanisme I. PÉRIODE DE QUESTIONS - CLÔTURE I1 Public – Seconde période de questions I2 Période de questions pour les journalistes I3 Parole au conseil I4 Levée de l'assemblée Prochaine assemblée régulière : Le 17 juin 2014