20130523_crca_ucejam..

UNION DES COMPAGNIES D’EXPERTS JUDICIAIRES DES ALPES
MARITIMES ET DU SUD-EST
COMPTE-RENDU
DU
CONSEIL D’ADMINISTRATION
JEUDI 23 MAI 2013
DU
Le Conseil d’Administration s’est réuni, au COMFORT HOTEL GALAXIE
(39 avenue du Maréchal Juin – Zone CAP 3000 – St LAURENT DU VAR).
APPEL ET ÉMARGEMENT DES PRÉSENTS ET EXCUSÉS
Sylvaine ANCONA (1 pouvoir)
Pierre Édouard COLOMBANI (4 pouvoirs)
Valérie DE BLECKER
Marcel GUIDI (3 pouvoirs)
PRÉSENTS
Patricia MANNARINI-SEURT
François TALON
Constant VIANO (1 pouvoir)
Jean-Michel WAQUIER
Jean Claude APPONIO donnant pouvoir à Pierre Édouard COLOMBANI pour
toute décision
Amédée BLANC donnant pouvoir à Marcel GUIDI pour toute décision
Jean-Claude DESSIGNORI donnant pouvoir à Constant VIANO pour toute
décision
Jean GARNERO donnant pouvoir à Marcel GUIDI pour toute décision
EXCUSÉS Jean HARDIVILLE donnant pouvoir à Marcel GUIDI pour toute décision
Jean-Pierre PETITHUGUENIN donnant pouvoir à Pierre Édouard
COLOMBANI pour toute décision
Gilles SCHALIKOFF-KATKOFF donnant pouvoir à Pierre Édouard
COLOMBANI pour toute décision
André VERDON donnant pouvoir à Sylvaine ANCONA pour toute décision
Claude VIGUIER donnant pouvoir à Pierre Édouard COLOMBANI pour toute
décision
ABSENTS
Aucun
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ORDRE DU JOUR
1
APPROBATION DU COMPTE-RENDU DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
17 JANVIER 2013 ET DE LA RÉUNION DU 2 MAI 2013
DU
Votes des Administrateurs UCEJAM:
1. le compte-rendu du CA du 17 janvier 2013 a été approuvé par les Administrateurs le
23/05/2013 (10 pour, 7 contre); Pierre COLOMBANI fournira au Conseil les
observations qu'il souhaiteriez y apporter.
2. le compte-rendu de la réunion du 2 mai 2013 a été globalement refusé par les
Administrateurs le 23/05/2013 (7 pour, 10 contre), en respect avec les inexactitudes
qu'il contient, parcourues durant le CA du 23/05/2013; rappel : les Administrateurs
peuvent porter à l'ordre du jour d'un prochain CA tout point qu'ils souhaiteraient
couvrir.
2
ARRÊTÉ DES COMPTES
FRANÇOIS TALON
QUI SERONT PRÉSENTÉS À L’AG
2013 :
Après lecture des comptes par François TALON, tous les Administrateurs ont approuvé la
clôture des comptes UCEJAM, au 30/09/2012.
L'affectation de la mise en report à nouveau de l'excèdent de 5977,33 euros sera proposée à
l'Assemblée Générale.
Note: il aurait été préférable que les comptes aient été communiqués à tous les
Administrateurs avant ce CA.
3
POINT SUR LA PRÉPARATION DE L’AG 2013 (INVITÉS, PLAN DE TABLE,
FEUILLES D’ÉMARGEMENT, URNES, BADGES, FLEURS…) : VALÉRIE DE
BLECKER, SYLVAINE ANCONA, MARCEL GUIDI
Convocations: envoyées par le secrétaire général à tous les Membres et Postulants de
l'UCEJAM le 11 mai 2013
Sonorisation: mise à disposition par l'aéroport de Nice
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Vidéo projection: l'UCEJAM apportera un vidéo projecteur (celui acheté par l'UCEJAM, que
détient Jean Marc RADIGOIS, ou autre)
Parking: 200 tickets de 2 heures pour l'AG sont offerts par l'aéroport de Nice + autant de
tickets de 3 heures que de repas payés: il faudra compter environ 5 heures de parking pour
l'AG + cocktail ou 9 heures pour l'AG + cocktail + repas ou 5 heures pour le cocktail + repas
(Magistrats)
Si besoin (i.e. selon les retours obtenus pour le repas 7 jours avant l'AG1), les
Administrateurs ont voté l'allocation de 500 euros pour l'achat de tickets parking
supplémentaires (17 pour).
Note: Constant VIANO connaît bien l'aéroport de Nice pour avoir utilisé cette
restauration + parking lors d'autres congrès.
3 urnes: Marcel GUIDI s'en occupera
Documents d'émargement en 1 seul exemplaire: Valérie DE BLECKER (Date de l'AG + par
Membre: case nom et prénom, case de signature pour le vote, case de pouvoir dans laquelle
sera indiqué s'il est mandant de quelqu'un le nombre de pouvoirs dont il dispose, ou s'il est
mandataire, le nom de son mandant)
Fleurs: Valérie DE BLECKER communiquera l'état des réponses des Adhérents UCEJAM +
Marcel celui des Magistrats 7 jours avant l'AG1 à Jean Michel WAQUIER qui s'occupera des
fleurs : (rappel: budget de 840 euros l'année dernière pour 40 orchidées); la décoration des
tables sera assurée par l'aéroport de Nice
Plans de tables: le Président, Marcel GUIDI, s'en occupera sachant que :
1. le restaurant propose jusqu'à 8 tables rondes, pouvant contenir 8 personnes maximum
et des tables rectangulaires pour le reste des présents au repas de l'AG 2013
2. Marcel GUIDI reçoit les réponses des Magistrats invités au repas de l'AG 2013
Note: seuls les noms des magistrats + ceux de la table d'honneur seront indiqués sur
les plans de table
Badges: Sylvaine ANCONA a donné les badges à Valérie DE BLECKER qui s'en occupera
cette année (y compris le rachat de badges supplémentaires éventuellement nécessaires);
note: 1 badge par Membre, Postulant et Magistrats
Auto collants voiture: André VERDON a lancé leur impression, pour une distribution aux
adhérents UCEJAM durant l'AG 2013
1
Donc le 31 mai 2013
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Enveloppes: Sylvaine ANCONA a donné les enveloppes + rustines restantes de l'année
dernière à Patricia MANNARINI-SEURT; Valérie DE BLECKER communiquera l'état des
réponses des Adhérents UCEJAM + Marcel celui des Magistrats 7 jours avant l'AG1 à
Patricia MANNARINI-SEURT, afin que Patricia MANNARINI-SEURT puisse racheter les
enveloppes + rustines éventuellement nécessaires
Bulletins de vote: Valérie DE BLECKER communiquera l'état des réponses des Adhérents
UCEJAM 7 jours avant l'AG1 à Patricia MANNARINI-SEURT, afin que Patricia
MANNARINI-SEURT puisse imprimer le nombre requis de bulletins de vote
Réservation du nombre de repas à l'AG 2013: Valérie DE BLECKER communiquera l'état
des réponses des Adhérents UCEJAM + Marcel celui des Magistrats 7 jours avant l'AG1 à
Constant VIANO, afin que Constant VIANO puisse confirmer au restaurant le nombre final
de repas pour l'AG 2013
4
COMPTE RENDU DU CA DE L’UCECAAP
PATRICIA MANNARINI-SEURT
DU
29 AVRIL 2013 :
Voir le compte-rendu de Patricia MANNARINI-SEURT, annexé à ce Compte-rendu.
Note: pour la JurisCup, les Administrateurs ont voté le paiement de 500 euros pour la
participation = publicité de l'UCEJAM à cet événement (11 pour, 5 abstentions et 1 contre) et
l'UCEJAM diffusera cet événement à ses Membres pour les inciter à y participer (ne serait-ce
que sur le bateau accompagnant, moyennant une participation de 30 euros).
5
PRÉSENTATION DES DEMANDES D’ADHÉSIONS À L’UCEJAM
François TALON va étudier les documents d'archive remis par Amédée BLANC, propose un
groupe de travail pour étudier les candidatures des nouveaux adhérents
Une candidature a été étudiée durant ce CA:
MEMBRES:
Mr LEBOURG Thomas : ADMIS (dossier complet): Valérie DE BLECKER enverra un
scan de son inscription UCEJAM à Marcel GUIDI et François TALON, et Marcel GUIDI
l'informera qu'il est admis comme Membre UCEAJM
Un dossier reste à l'étude, et sera voté au prochain CA
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6 QUESTIONS DIVERSES
Sylvaine déplore un défaut d'information qu'elle souhaiterait avoir dans le futur, comme les
dates des audiences solennelles des Tribunaux, une information distribuée à tous et non qu'à
un sous-groupe d'Administrateurs
Annuaire UCEJAM : il sera imprimé et envoyé par la Poste (via Mr DARISTE) à l'issue des
modifications apportées au bureau UCEJAM et des scans restants des photos Membres
Dépôt des Statuts et du Règlement Intérieur UCEJAM: par Valérie DE BLECKER, dès que
Jean Michel WAQUIER et Pierre Édouard COLOMBANI les auront mis à jour, envoyés à
tous les Administrateurs pour validation par mail, au plus tard fin août 2013
Pouvoirs pour les votes durant l'AG: les Administrateurs souhaitant modifier la transmission
des pouvoirs pour les votes durant l'AG sont invités à présenter au prochain CA une solution
complète, validée (est-elle conforme aux Statuts UCEJAM ou nécessite-t-elle la
modification des Statuts) et chiffrée par tous les intervenants (Huissier et autre)
Règlement de la facture WEBSTORE de 1093,97 EUR: validé par le CA (17 pour)
Secrétaire de séance: Valérie DE BLECKER accepté de faire la secrétaire de séance, et
demande aux autres Administrateurs de se porter volontaires pour les prochains CAs; André
VERDON s'étant plaint du retard du compte-rendu du CA du 17/01/2013, le secrétaire
général propose à André VERDON de réaliser le secrétaire de séance du prochain CA;
le secrétaire général diffusera son compte-rendu sur le site Internet UCEJAM,
conformément aux Statuts et Règlement Intérieur UCEJAM.
Rendez-vous pour l'AG 2013: les Administrateurs sont invités à partir de 12h30 pour
déjeuner ensemble et préparer l'accueil à l'AG
Dates proposées pour le prochain CA (juste après l'AG): 13/06/2013 ou 17/06/2013 ou
20/06/2013; Valérie DE BLECKER prendra les convenances des Administrateurs pour un
maximum de présents; l'ordre du jour sera:
• l'accueil des nouveaux Administrateurs
• l'élection du nouveau Président
• les admissions Membres et Postulants
• l'envoi d'un courrier ou mail aux nouveaux inscrits près la Cour d'Appel d'Aix en
Provence pour les inciter à rejoindre l'UCEJAM.
Le secrétaire général,
Valérie DE BLECKER.
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