ALTICIADES 2013

Alticiades 2013 – du 15 au 19 janvier 2013 à La Norma
A L’ATTENTION
DU CHEF DE DEPARTEMENT
et/ou
DU RESPONSABLE DU PROJET « ALTICIADES 2013 »
DE VOTRE DEPARTEMENT
Les Alticiades 2013, c’est parti !!!
PJ : Exemplaires de fiches d’inscriptions « étudiant » et « enseignant » à photocopier et à compléter.
Charte de bonne conduite à signer.
Merci de lire attentivement le règlement des Alticiades sur le site des Alticiades !
Villeurbanne, le 15 novembre 2013
A tous ceux qui attendaient des informations concernant l’édition 2013 des Alticiades, les voici, toutes
fraîches… … comme la neige que nous trouverons à
La Norma du 15 au 19 Janvier 2013
Cette manifestation se veut le reflet de l’esprit Tech de Co à savoir des étudiants dynamiques faisant
preuve de professionnalisme et de créativité. Elle donne un plus large aperçu de ce que représente « Tech
de Co » et favorise l’échange et la convivialité au sein du réseau TC. Enfin, cet évènement permet la
rencontre d’étudiants venus de toute la France, enthousiastes, prêts à se dépasser pour valoriser leur
région et gagner la compétition !!
Cette année encore, le Salon des produits régionaux, les compétitions sportives, le concours de
négociation et l’OGNI départageront les participants.
Plusieurs départements se partagent l’organisation de cet événement :
Cherbourg
Salon des produits régionaux
Lyon 1 (Villeurbanne)
Logistique, Hébergement, Communication,
paiement
Toulouse
Règlement et Déroulement des
épreuves sportives
Bayonne
Epreuve de négociation
Seules les équipes des départements organisateurs peuvent arriver dès le lundi 14 janvier au soir à La
Norma. Pour les autres équipes, les arrivées se feront le mardi 15 janvier à partir de 17h.
Nous avons besoin de recenser le nombre de participants le plus rapidement possible.
Pour cela, il vous suffit de remplir les dossiers d’inscriptions ci-joints (un récapitulatif par équipe
d’étudiants, une fiche d’inscription par étudiant, et une fiche d’inscription par enseignant) et de nous les
renvoyer par voie postale accompagnés du paiement et de la charte de bonne conduite signée par l’équipe.
Si vous le souhaitez, vous pouvez retrouver ces informations :
sur le site www.alticiades.net
sur la page facebook Alticiades TC Lyon
Courrier:
IUT Lyon 1
Site Villeurbanne Gratte Ciel - Dpt TC
Alticiades – C. Rostaing ou M. Toussaint
17, rue de France
69623 Villeurbanne Cedex
Courriel: [email protected]
Site:
www.alticiades.net
Le courrier devra nous parvenir avant le 10 décembre 2011 accompagné du règlement par chèque pour les
étudiants et des bons de commande pour les enseignants (ordre « Assemblée TC »).
Nous vous confirmerons votre réservation à réception du dossier complet.
Page 2/4
Au-delà du 20 décembre toute réservation est due et aucun désistement ne sera accepté.
Nous avons limité le nombre de participants afin de permettre à un maximum de départements de
participer à cette édition. Chaque équipe pourra être constituée de 10 étudiants maximum et de 1
enseignant accompagnateur minimum. Aucune équipe ne pourra être acceptée sans enseignant
accompagnateur.
Lisez attentivement le règlement joint (attention aux changements pour cette édition 2013) précisant le
déroulement de l’ensemble des épreuves et le système de classement.
NB: Il est indispensable lors de la semaine à la Norma, que vous soyez munis de votre carte d’étudiant
afin de pouvoir participer aux épreuves mais aussi pour pouvoir avoir accès aux remontées mécaniques.
Pour les étudiants : prévoir un seul chèque global (encaissé en janvier) à l’ordre
de l’ « Assemblée TC » pour tous les étudiants d’un même département !
Le prix par personne de 180 € inclut les prestations suivantes :
·
·
·
·
L'hébergement en studios ou en appartements pour 4 nuits
Les draps et les taies d'oreillers.
La taxe de séjour.
La pension complète en paniers repas, formule Déli-pack classique à partager pour 4 jours (avec ou
sans porc pour le même prix)
·
Une carte Odyssée par participant.
·
Un pot d'accueil pour l'ensemble du groupe.
·
Un réceptif Odyssée pendant votre séjour.
·
Le forfait de remontées mécaniques pour 2 jours (jeudi & vendredi), NB : Pas de photo nécessaire
pour l'émission des forfaits. Pour skier le mercredi, vous vous rendrez directement aux caisses des
remontées mécaniques.
·
Des animations et des soirées durant le séjour.
Pour les professeurs : merci d’envoyer le bon commande de l’IUT avec le
dossier d’inscription !
Le prix est de 335 € par personne en appartement partagé. (510€ pour un
appartement individuel – nombre limité).
Il inclut les prestations suivantes :
·
·
·
·
·
·
·
·
L'hébergement pour 4 nuits.
Le forfait de remontées mécaniques pour 2 jours (jeudi & vendredi),
NB : Pas de photo nécessaire pour l'émission des forfaits.
Pour skier le mercredi, vous vous rendrez directement aux caisses des remontées mécaniques.
La taxe de séjour,
Un pot d'accueil pour l'ensemble des participants,
Une carte Odyssée par participant,
La pension complète au restaurant pour 4 jours (4 petits déjeuners, 3 déjeuners et 4 dîners)
Des animations et des soirées durant le séjour
Page 3/4
- Assurances complémentaires pour les étudiants et les professeurs :
· Assurance-rapatriement / bagages : 16 €/pers.
· Assurance Tout compris : 27 €/pers.
La prise en charge des frais (médicaments, soins médicaux, divers ….) se fait directement par
l’intermédiaire de votre sécurité sociale et de votre mutuelle.
Les contrats d’assurance sont régis par le code des assurances et les conditions générales. Détail des
opérations sur demande.
Important : les chauffeurs de bus, pour les IUT concernés, sont à classer dans la catégorie « enseignants »
et paient le tarif qui y est associé en appartement individuel à savoir 510€. Chaque chauffeur devra être
inscrit en utilisant une fiche « enseignant ».
C’est à l’association étudiante ou au département de prendre en charge ce paiement lors de l’inscription
de façon à simplifier la facturation.
Formule de location pour le matériel :
Odyssée vous propose les formules de location de matériel de ski que vous trouverez en bas des fiches
d’inscriptions étudiants et enseignants.
Une assurance vous sera proposée sur place auprès des loueurs
NB : le matériel sera mis à disposition et directement réglé sur place.
Il n’est pas à intégrer à la facture. Il correspond aux 2 jours du forfait (jeudi et vendredi).
Nous sommes à votre disposition pour toute information complémentaire par mail :
[email protected]
Enseignants tuteurs du projet IUT Lyon 1 :
[email protected]
[email protected]
A très bientôt!
L’équipe organisatrice de Villeurbanne
PS : Merci de veiller à nous renvoyer dans un même courrier la fiche d’inscription récapitulative pour
l’équipe étudiante, les fiches d’inscription individuelles des étudiants et des enseignants, le chèque pour le
règlement des inscriptions étudiantes, et la charte de bonne conduite signée par l’équipe (étudiants et
enseignant encadrant).
N’oubliez pas de vous inscrire au Salon des produits régionaux auprès de l’IUT de Cherbourg !
[email protected]
Page 4/4