Location des serres et Jardin /Forfait mariage

Location des serres et Jardin
/Forfait mariage
Roger Miesch
Directeur
Affaire suivie par
Laura Asther
Tél. : +33 (0)3 68 85 18 86
[email protected]
/Paragraphe 1 - Identité
Nom : ...............................................................................................................................
Prénom : ..........................................................................................................................
Adresse :..........................................................................................................................
.........................................................................................
Téléphone fixe : ...............................................................................................................
Téléphone portable :........................................................................................................
Mail : ................................................................................................................................
/Paragraphe 2 - Date de réservation
Vous souhaitez louer le Jardin botanique et les serres pour votre séance photos à la date
du : ___ \ ___ \ 20___ de 13h à 14h.
/Paragraphe 3 - Tarification
La location des serres et du Jardin pour une utilisation de 1h dans le cadre du forfait
« mariage » est de 75 € TTC. Cette somme sera encaissée après votre venue.
/Paragraphe 4 - Fermeture au public
En contrepartie, le Jardin botanique sera fermé au public pendant la durée de la location.
/Paragraphe 5 - Repérage
Le repérage des lieux par les mariés ou le photographe afin de préparer la séance photos
pourra s’effectuer lors des horaires d’ouverture au public (horaires consultables sur
http://jardin-botanique.unistra.fr/horaires-et-infos).
/Paragraphe 6 - Horaires d’utilisation
La location des serres et du Jardin dans le cadre du forfait « mariage » a lieu du lundi au
vendredi, de 13h à 14h uniquement, durant la période du 21 mars au 19 décembre hors
er
jours de fermeture le 1er mai, le 1 novembre et le 11 novembre.
Jardin botanique
28 rue Goethe
F-67083 Strasbourg Cedex
Tél. : +33 (0)3 68 85 18 65
http://jardin-botanique.unistra.fr
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/Paragraphe 7 – Annulation & intempéries
Le Jardin botanique et le complexe de serres sont fermés en cas de neige et/ou de gel ainsi qu’en cas de
vigilance orange (vents violents, intempéries) pour des raisons de sécurité (chutes de branches ou d’arbres,
bris de vitres…) Vous êtes tenu de consulter la carte météorologique du jour de votre venue
(http://france.meteofrance.com). Le cas échéant, la réservation est automatiquement annulée et pourra être
reprogrammée ultérieurement.
Des conditions climatiques pluvieuses classiques ou des orages ne constituent pas une intempérie
(seul l’état de vigilance orange constitue une intempérie).
En cas d’annulation de votre visite, vous êtes priés de prévenir le Service d’Action Pédagogique au plus tard
24 heures avant la date prévue. En raison de la rémunération de l’Agent déplacé pour votre séance photos,
toute annulation non signalée de votre entrainera l’encaissement de votre règlement.
/Paragraphe 8 - Conditions d’utilisation
Le Jardin botanique étant un musée, les plantes sont des objets de collections. A ce titre, il est formellement
interdit :
 de les déplacer
 de les piétiner
 de dénaturer leur aspect ou celui des serres.
Dans la serre tropicale, la circulation sur les chemins est obligatoire. Aucune pose ne peut être réalisée en
dehors des chemins.
/Paragraphe 9 - Dégradations
Toute dégradation constatée sur les plantes suite à votre passage vous sera facturée à hauteur de leur valeur
botanique.
/Paragraphe 10 - Modalités de règlement
Le règlement de la location se fait par chèque libellé à l’ordre de l’agent comptable de l’UDS. Il vous est
demandé de joindre votre règlement à ce présent formulaire sans quoi votre demande de location ne sera pas
prise en compte. Un reçu pourra vous être établi sur demande préalable.
Un courrier de confirmation vous sera expédié à réception du formulaire et de votre chèque. Ce courrier vous
expliquera les modalités pour le bon déroulement de votre séance.
/Paragraphe 11 - Mentions spécifiques
Vu le caractère privé de l’usage des photos prises dans l’enceinte du Jardin botanique, les droits d’images
sont cédés à l’issue de la location sans frais supplémentaires.
/Paragraphe 12- Signature
En signant la présente demande, vous attestez avoir pris connaissance des termes régissant l’utilisation du
Jardin botanique dans le cadre de sa prestation « forfait photos de mariage » et à les respecter.
A Strasbourg, le :
(Nom, prénom, signature*)
*Précédée de la mention « Lu et approuvé »
Cette demande dûment remplie est à renvoyer à :
Jardin botanique, Laura Asther, 28 rue Goethe, 67083 Strasbourg cedex – Mail : [email protected]
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