PV réunion 24-09-13 - Cercle Polytechnique

Réunion de Cercle du 24/09
1. Bilan soirée de rentrée
Le Bilan est à -1046€. C'est ce qu'ils avaient prévu.
Il y a eu des petits soucis niveau Bar, le mec servait pas bien.
Bilan moral : Les vieux étaient super contents. Les autres gens aussi en général.
Sinon, les balef organisent un Pré TD ce soir.
2. Foot Janson
Le montage aura lieu la veille. C'est le jour d'une activité de baptême donc on aura besoin
d'un autre responsable que patate.
Il faut 5 personnes pour le montage : Nicolas De Wael (responsable), Guillaume Dauphin,
Emmanuel Omoruyi, Renmans et Jun Nuo Chi.
2 personnes pour les ventes communes : Jimmy Coll et Maxime Gérard
Le soir même il faudra l'aide du comité. Notamment pour la sécu et le bar.
Le démontage aura lieu plus tôt, on devra pas bouger les fûts au pinthouse. Normalement le
rangement sera fini à minuit. Il faudra juste pré-mâcher le nettoyage.
On peut discuter d'une post-soirée dans les préfabs
Le 7 il y aura une briefing pour ceux qui bossent pour coordonner le tout et que le CP soit
pas tout seul à la fin de l'évènement.
Equipes ski faites et le ski sera moins cher que l'année passée.
3. 6h Cuistax
Cette année, il n'y aura pas de tournoi de foot pendant les 6h. Il faut louer la salle omnisport
plus tôt.
L'affiche est là. Les flyers aussi.
Tentes : La communes d'Ixelles est devenue payante. Cette aprem on saura si on peut avoir
les tentes de Nannine sinon on devra dépenser plus ou moins 500euros.
Stands bouffe : Ils ont déjà frites, pizza et smoothies. Ils voient un asiat cette aprem. Les
bleu vendent du sucré
Les inscriptions cuistax sont quasi bouclées. Du coup si vous connaissez des gens, oppressez
les.
Sinon, ils auront besoin de l'aide du comité au démontage. Les bleus seront réquisitionnés
pour le montage. Ils ont déjà pas mal de gens selon eux pour ce qui est du jour même.
Il faut oppresser l'ULB pour qu'ils préviennent de la fermeture du parking du janson.
4. Parrainage
La soirée parrainage aura lieu lundi prochain. Elles ont déjà plus d'inscrits que l'année
passée. Elles vont encore passer dans les série de TP pour faire plus de pub pour la soirée.
Elles ont besoin d'aide pour :
Garde la sodex : Jimmy, Bolci, Maxime G.
Rangement : Laura H, Robin, Markos, Jeffrey
5. 24h
Le CI nous a contacté début juillet, on était sensé être sur la plus grand place. A cause des
sous-cercles, ils ont dû se déplacer sur une plus petite place. (place des sciences).
Ensuite ils devaient être avec Bgroup et avaient de l'aide pour trouver des artistes.
Cependant, Bgroup c'est désisté. Donc ils partent avec un bilan prévisionel de -3000€. Nous
on perdrait environ 600 euros et on bosserait blindé.
Est ce que ça vaut vraiment la peine d'y aller ? Le comité à l'air majoritairement d'accord sur
le fait que ça ne vaut pas la peine de payer 600boules pour bosser 23heures...
On va leur dire qu'on se retire. On fera plutôt un enfermement CP-CI ou un truc du genre.
Tournée Louvain le 9. C'est le même jour que notre TD. Il faut les chauffer pour les
ramener.
6. GT St-V
Il faut rendre le dossier pour jeudi prochain. Il DOIT y avoir des réunions dans le semaine.
Il faut inclure le canon dans le dossier si on le veut.
Le thème de la St-V cette année : Philipe est là, waar is Laurent?
Les gens chauds pour ce GT: Vandamme et Mr.Chi, Dauphin, Marotte, Kislanski (2),
Golden.
Prochaine réunion demain.
7. Colis-cours
Les ventes continuent. Les colis-cours BA3 sont déjà bien partis, les BA1 aussi. On est à
plus de 400 membres.
Besoin d'aide pour demain et jeudi midi.
On est chez un nouvel imprimeur (PMR), il faut mettre les choses en route. On a deux, trois
trucs à régler mais c'est un professionnel et les choses devraient vite s'arranger. L'imprimeur
se situe rue de l'été.
Patate propose une réunion en «eu».
8. Vols
Il y a eu un vol de 500 euros à la Nestor.
En quittant la Nestor, ne laissez pas vos clés sur la porte. Ne laissez pas la Nestor ouverte.
Quand vous avez du cash, prévenez un membre du bureau pour qu'on le mette dans le coffre.
Val propose de mettre le vol dans les comptes cuistax pour choper des subsides.
9. Festival
Lorsque vous demandez de subsides, n' attendez pas trop longtemps avant d'aller les
chercher parce que ça fait chier tout le monde.
Cantus festival le 9 à la salle ACE. ( combo tournée louvain et td CP)
10. Pré TD karaoké
Lundi 7 au cercle. Organisé par les délégués musique.
11. pré Td CP-Oxfam
Proposition de Huber : bières spéciales oxfam. 1,25 à l'achat, 10cent de vidanges.
Les gens sont pas chauds ces bières, on a mis 6 mois à les écouler au bar l'année passée.
12. Entrées nocturnes
Jupiler nous en offre.
Personnes intéressées: Rachel, Noé, Marotte, Kawam, Vandamme, Golden, Jessie, Rosen,
Mr.Chi.
13. Initiation Sport
Patate propose d'organiser environ toutes les deux semaines une initiation à des sports un
peu inconnus. Une initiation au hockey sur glace est déjà prévue. Si vous connaissez d'autres
personnes pratiquant des sports originaux n'hésitez pas à contacter patate.