Formulaire d`inscription (1/3) – Informations

Pharmaceutical
Cold Chain Management &
Good Distribution Practices
Transfrigoroute International
16 - 17 October 2014, Brussels
Formulaire d’inscription
personnelles
(1/3)
–
Informations
La date finale d’inscription est le 12 septembre 2014.
Offre pour les plus rapides:
Nous surclasserons les 70 premiers enregistrés dans des chambres Deluxe qui comprendront:
 Un lit King Size de luxe (ou des lits jumeaux de luxe sur demande)
 Une machine à café et à thé
 Un iPad
 Des bières et des chocolats belges assortis
Titre: O M. O Mme.
Enregistrement: O Membre (de TI ou d’un groupe national)
O Observateur
Nom
Prénom
Compagnie & Nr TVA
Poste
Adresse
Code Postal
Pays
Téléphone
Adresse mail
Partenaire
Nom
Prénom
Période de voyage
Date d’arrivée
Date de départ
1
Pharmaceutical
Cold Chain Management &
Good Distribution Practices
Transfrigoroute International
16 - 17 October 2014, Brussels
Inscription (2/3) – Prix
Frais d’enregistrement et de logement
Chambre Simple
1 nuit
2 nuits
3 nuits
Membre
435€
620€
805€
Observateur
535€
720€
905€
Chambre Double
1 nuit
2 nuits
3 nuits
595€
790€
985€
745€
940€
1,135€
Membre avec
partenaire
Observateur avec
partenaire
Remplissez le sous-total :
Prix du programme social (prix par personne)
Vendredi (pour les partenaires)
Chocolate Factory
45€
Déjeuner au Belga Queen
35€
Musée Magritte
10€
Samedi (pour tout le monde)
Visite de Gand (inclut le trajet, le
déjeuner et la visite)
100€
Remplissez le total:
Formulaire de confirmation
Nom _____________________, Prénom _____________________
Je confirme avoir transféré les frais d’enregistrement d’un montant de ____________, le
_______________ (date)
Au compte : Grayling SA c/o Transfrigoroute International
Banque : ING Belgique, Mid Corporate, Avenue Marnix 24, B-1000 Brussels
IBAN : BE12 3631 3543 6692
Adresse Swift : BBRUBEBB
Date______________________, Signature ______________________
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Pharmaceutical
Cold Chain Management &
Good Distribution Practices
Transfrigoroute International
16 - 17 October 2014, Brussels
Enregistrement (3/3) - Conditions
Veuillez nous retourner le formulaire d’inscription par scan et adresser
vos questions concernant l’inscription à:
Mme Carole Samsatli, Responsable des Inscriptions
E-mail: [email protected]
Téléphone: +32 2 504 90 06
Frais Généraux d’Inscription
Les frais d’inscription incluent:
1. L’hébergement au President Park Hotel;
2. La participation des délégués à toutes les conférences du vendredi (pour assister à la
procédure formelle les participants doivent être en règle de cotisation; les
observateurs ne seront pas admis à l’Assemblée des Délégués le vendredi après-midi);
3. Tous les documents distribués au cours des conférences;
4. Jeudi 16 octobre: Boissons complémentaires dans le Salon des Sponsors et présence
au cocktail dînatoire;
5. Vendredi 17 Octobre: Déjeuner, deux pauses café, accès au Salon des Sponsors et
aux boissons complémentaires, présence au Dîner de Gala et transport de l’hôtel au
Gala et du Gala à l’hôtel.
Les partenaires des délégués pourront bénéficier de tous les points discutés ci-dessus
6. Les délégués et les partenaires pourront également bénéficier*:
 D’un service de transport gratuit jusqu’au centre-ville sur demande
 Du WIFI dans tout l’hôtel
 Du bar et d’un espace de détente équipé de télévisions écrans plats
 D’un centre d’affaires
 Du parking privatif de l’hôtel (20€ par jour)
* Taxe de séjour et TVA incluses
7. Veuillez noter que les frais d’inscription couvrent à la fois la chambre d’hôtel et la
présence à l’Assemblée Générale, néanmoins si un délégué ne souhaite pas rester à
l’hôtel, les frais d’inscription à l’Assemblée Générale seront à hauteur de 400€. Nous
vous recommandons cependant de choisir de rester à l’hôtel sélectionné afin
d’assurer le succès de l’évènement, ainsi tous les participants resteront ensemble et
auront l’opportunité d’agrandir leur réseau de connaissances et de construire des
relations à long terme.
8. Les frais d’inscription NE COUVRENT PAS le programme social (vendredi et samedi),
qui est personnalisable et dont les activités sont facturées séparément.
Conditions d’annulation
Dans le cas d’une annulation, vous serez remboursés selon les conditions suivantes :
➞ 75% de la somme totale pour les annulations effectuées avant le 31 juillet 2014
➞ 50% de la somme totale pour les annulations effectuées avant le 11 septembre 2014
➞ PAS DE REMBOURSEMENT APRES LE 12 SEPTEMBRE 2014
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