Send Faxes From Your Outlook Client

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Send Faxes From Your Outlook Client
Virtualiser un serveur de fax
Mars 2012
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Use it Messaging et Fax sur IP
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Véritable révolution technologique, la virtualisation est
désormais unanimement reconnue pour ses différentes
vertus. Apportant une réponse de qualité aux DSI tant
dans sa simplicité de déploiement que dans son évolutivité,
ce « green IT » est devenu stratégique.
Comme vous le savez sans doute déjà, les avantages à virtualiser
tout type d’application sont nombreux. Parmi eux, nous avons
relevé ceux qui nous paraissent essentiels et qui s’appliquent
également aux plateformes fax Use It Messaging d’Imecom Prologue.
Tous ces arguments convergent vers trois
objectifs principaux :
Traditionnellement Use It Messaging fonctionne avec des cartes
fax physiques interconnectées à votre système de téléphonie
(PABX ou accès opérateur). Depuis plus de 5 ans, pour les
entreprises ayant implémenté la VoIP, il est envisageable de
remplacer vos cartes fax par des modules logiciels FaxIP.
Afin de mieux percevoir les variantes entre les principales architectures
envisageables pour Use It Messaging, consultez les schémas ci-dessous et le
tableau comparant sur 8 aspects ces 4 architectures.
T raditionnelle – Sécurisée
T raditionnelle – Simple
N serveurs UseItM – N cartes - connecteurs
1 serveur UseItM – 1 à N cartes - connecteurs
Machine Physique
Machine Physique
Passerelle UseItM
Serveur de base de données
Base de données locale
Serveur de f ichiers
Stockage de f ichiers local
Carte(s) Fax
Machine Physique
Machine Physique
Passerelle UseItM
Passerelle UseItM
Principale
PABX
Accès Télécoms
Secondaire
Carte(s) Fax
Carte(s) Fax
Surveillance croisée
UseItM Alarms
T2 - T0 - RTC
Virtualisée - Mixte
PABX
Accès Télécoms
1 serveur virtuel UseItM – 1 à N Passerelles
1 à N cartes – connecteurs
T2 - T0 - RTC
Virtualisée – FaxIP
M ac hin e Virtu elle
1 serveur virtuel UseItM
1 module logiciel FaxIP - connecteurs
Base de données locale
Stockage de f ichiers local
M ac hin e Virtu elle
Use It Messaging
Base de données locale
Stockage de f ichiers local
Machine Physique
Use It Messaging
Passerelle
Module FaxIP SR140
Service Ifcomsvc
Carte(s) Fax
S I P - H323
T 38
PABX
Accès Télécoms
IPBX
T2 - T0 - RTC
Configuration
Traditionnelle
Simple
Traditionnelle
Sécurisée
Virtualisée
Mixte
Virtualisée
FaxIP
Coût
€
€€€
€€
€
Temps de rétablissement
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

Evolutivité
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
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
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

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TCO : Matériel – Exploitation - Licences
en cas de panne GTR
Flexibilité – modularité
Facilité d’accès à des numéros locaux
Pour les sites distants
Fiabilité

Résistance aux pannes matérielles ou logicielles
Simplicité
Architecture – capacité à tester / à migrer

Centralisation des architectures

Green IT

Possibilité de gestion depuis un Datacenter central
Consommation électrique – Matériel

Use it Messaging et Fax sur IP
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Glossaire
T.38 : protocole décrivant le
processus d’envoi et de réception
de fax en temps réel sur un réseau
en mode paquet (IP).
Comment fonctionne la technologie Fax sur IP ?
Il est nécessaire de connaître les protocoles T. 38 et T.30 afin de
comprendre comment les fax sont envoyés par l’intermédiaire
d’un réseau IP.
T.30 : protocole décrivant le
processus de communication entre
deux télécopieurs sur un réseau
en mode commuté (RTC).
Passerelle : Indispensable, elle
fonctionne comme un pont bidirectionnel entre les réseaux RTC
et IP et se charge de convertir les
données du protocole T.30 En T38,
et inversement.
Une machine de fax connectée à Internet, telle qu’une plateforme
de fax, doit être compatible avec le protocole T.38 pour envoyer
et recevoir des fax de manière fiable. Ce protocole a été
développé afin d’assurer le succès des envois et des réceptions de
fax, tout en réduisant les perturbations, la latence et les pertes de paquets, qui existent dans tous les
réseaux IP.
WAN de l’entreprise
Télécopieur
émetteur
Use It
Messaging
T38
IP
T38
Passerelle
T30
RTC
T30
Télécopieur
destinataire
Comme dans la technologie traditionnelle de fax, les appareils de fax sur IP négocient, synchronisent
et communiquent entre eux ; la passerelle ne permet que la « traduction » des données de fax tout
en garantissant une parfaite communication entre les extrémités avec en particulier l’identification
du type de données reçues et la conversion de celles-ci pour qu’elles soient comprises par les
extrémités.
Le protocole T.30, utilisé pour la transmission de fax basée sur un réseau traditionnel RTC, reste donc
essentiel pour le fax sur IP, puisque les deux extrémités nécessitent une forte interopérabilité avec le
protocole T.30. Celle-ci est indispensable afin que les télécopieurs IP puissent communiquer avec les
anciens modèles de télécopieurs.
Use it Messaging et Fax sur IP
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FaxIP en temps réel et Use It Messaging
Prologue, partenaire technologique de Dialogic, propose les modules FaxIP Brooktrout SR140
(entièrement logiciel), qui permettent l’intégration de Use It Messaging à votre réseau VoIP.
Cette solution vous permet de combiner la puissance de Use It Messaging (richesse des conversions
de formats, capture de flux d’impression pour un traitement industriel des envois de fax, parfaite
traçabilité des échanges, gestion d’annuaire LDAP,…) aux bénéfices du Fax sur IP en temps réel pour
vous permettre de :
Réduire les coûts d’exploitation et de maintenance du réseau, grâce à l’utilisation d’une seule
infrastructure pour le fax, les données et la voix,
Tirer profit de votre WAN pour centraliser la gestion du fax, réduisant ainsi les coûts de
gestion et de télécommunications,
Réduire les coûts de communication de fax longue distance grâce au Least Cost Routing (LCR)
réalisé sur le WAN,
Supprimer les lignes analogiques de fax et intégrer des périphériques multi-fonctions (MFP)
afin d’offrir des services de qualité sur le réseau VoIP,
Supprimer les coûts de transmissions de fax inter site dans une même organisation.
La sécurité garantie par un serveur dédié au fax
Tout comme c’est le cas pour les cartes fax proposées par Prologue, Use It Messaging se connecte
avec des modules dédiés aux transmissions de fax. Grâce à la technologie Brooktrout de Dialogic, ces
modules intelligents ne transmettent que des images de fax en utilisant les protocoles T.30 et T.38.
Cette solution ne présente donc aucun nouveau risque pour la sécurité de votre réseau.