PROGRAMME ACHATS DURABLES DE LAFARGE

PROGRAMME
ACHATS DURABLES
DE LAFARGE
Évaluation des Performances
des fournisseurs en matière
de développement durable
Développement durable : une cause commune
à Lafarge et ses fournisseurs
Lafarge s'engage en faveur du développement durable
Dans le cadre de ses Ambitions Développement Durable 2020, Lafarge s'est engagé à
respecter, à améliorer et à promouvoir les droits de toutes les personnes avec lesquelles le
Groupe travaille, à tous les échelons de sa chaîne Logistique. Nous voulons que 100 % des
achats soient effectués auprès de fournisseurs respectant les droits fondamentaux
des populations et des travailleurs (Pacte mondial de l’ONU et Principes directeurs de
l’OCDE pour les droits de l’homme à l’attention des entreprises multinationales). À ce titre,
de nombreux fournisseurs ont été identifiés afin d'évaluer leurs performances dans différents
domaines : environnement, conditions de travail, droits de l'homme, éthique et pratiques
d'achats durables. L'objectif étant d'examiner au minimum 80 % des dépenses effectuées
par le Groupe. Des actions correctives seront engagées si nécessaire.
Évaluation indépendante par un tiers
Pour rationaliser le processus d'évaluation tout en veillant au respect des normes
internationales RSE1, Lafarge s'est associé à EcoVadis. La plate-forme EcoVadis, en passe
de devenir rapidement un standard reconnu pour l'évaluation de la performance RSE des
fournisseurs, est utilisée dans de nombreux secteurs d'activité. Pour les fournisseurs, cette
solution comporte un atout de taille : une fois inscrits sur la plate-forme puis évalués par les
experts, ils peuvent valoriser leurs résultats en les diffusant au sein de l'industrie tout entière.
Une fois l'évaluation achevée, vous pourrez accéder aux étapes suivantes du processus
d'évaluation sur la plate-forme EcoVadis. Notre équipe Achats locale examinera vos résultats
à vos côtés et élaborera des plans d'actions correctives si nécessaire.
L'évaluation doit être effectuée tous les deux ans. Cependant, si vos résultats se situent
dans la catégorie « haut risque », des mesures correctives devront être mises en place dans
les six mois à venir.
Frais d'abonnement annuels
Les coûts d'utilisation de la plate-forme EcoVadis sont partagés entre Lafarge et ses
fournisseurs. En plus de la participation de Lafarge, les fournisseurs sont ainsi tenus de
payer un abonnement annuel,. couvrant les frais d'analyse de leurs données par des
spécialistes en RSE. Pour connaître les tarifs en vigueur, consultez la rubrique Tarifs sur le
site Internet d'EcoVadis : fees.ecovadis.com
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RSE = Responsabilité sociétale des entreprises (pratiques environnementales, sociétales et de gouvernance éthique).
1
Évaluation RSE : un cercle vertueux
Évaluation RSE : un processus d'amélioration continue
Au-delà de l'évaluation initiale,
EcoVadis propose une plate-forme de
suivi de l'amélioration continue de
tous les fournisseurs ayant souscrit
un abonnement.
Audit RSE
Analyse &
diffusion
Mise à jour
Amélioration
Évaluation RSE : mode d'emploi
1. Inscription
Enregistrez-vous
en
ligne à l'aide du code qui
vous a été envoyé par email et indiquez les
coordonnées
de
la
personne responsable
de la RSE dans votre
entreprise.
-> Étape rapide (5 à
10 min maximum)
2. Collecte des données
Répondez en ligne au
questionnaire RSE et
joignez
tous
les
documents requis.
-> Formulaire adapté à
la taille de votre
entreprise, à votre
secteur d'activité et à
vos pays d'opération
3. Analyse
EcoVadis analyse vos
réponses et audite vos
documents.
-> Analyse effectuée
par des experts en
RSE EcoVadis
4. Résultats
Votre fiche d'évaluation
personnalisée
est
accessible en ligne.
Les informations sont
faciles à traiter et à
réutiliser
auprès
de
nouveaux clients.
Action correctives
-> Évite de devoir
répéter plusieurs fois
l'opération
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Quels sont les avantages pour mon entreprise ?
1. Répondre aux exigences de Lafarge
•
Tout fournisseur doit avoir réalisé un audit RSE au cours des 12 derniers
mois pour être pris en compte dans les décisions d'achat.
•
Il est nécessaire de participer à notre plate-forme d'évaluation RSE pour
identifier les marges d'amélioration et favoriser une relation à long terme
avec Lafarge.
•
Votre entreprise est visible dans une base de données commune à toutes
les entités Lafarge.
2. EcoVadis vous offre un retour détaillé sur vos pratiques RSE
•
Identifiez votre positionnement RSE
Grâce à une évaluation complète de votre performance RSE, avec une
notation dans quatre domaines (environnement, questions sociales, éthique
et chaîne d'approvisionnement), ainsi que la présentation de vos principaux
points forts et vos marges d'amélioration.
•
Comparez votre performance avec les pratiques de votre secteur
Dans quel domaine êtes-vous meilleur que vos concurrents ? Quel est votre
positionnement par rapport à la moyenne de votre secteur d'activité ? [service
Premium uniquement].
•
Améliorez votre performance RSE
Classez vos actions par ordre de priorité et gérez directement en ligne vos
plans d'amélioration.
3. Valorisez vos pratiques en communiquant sur vos résultats EcoVadis
•
Réutilisez les résultats de votre évaluation EcoVadis pour répondre à
toutes les demandes de vos clients
Et communiquez en continu sur votre progression auprès de plusieurs clients.
•
Bénéficiez d'outils de reporting et de communication avancés pour
mettre en valeur vos bonnes pratiques
Rapport détaillé sur votre entreprise, logo d'engagement RSE [service
Premium uniquement], etc.
n. c.
Notation
EcoVadis
(sur 100)
0 - 36
37 - 45
46 - 61
62 - 100
3
Résultats de l'évaluation RSE
La fiche d'évaluation est l'un des principaux atouts de la solution EcoVadis. Elle permet de
visualiser en détail les résultats de l'analyse de vos pratiques RSE, réalisée par les experts
en développement durable. Cette fiche sera communiquée à Lafarge. Elle présente de façon
claire des informations fiables, à la fois quantitatives et qualitatives.
Exemple de fiche d'évaluation Premium
Performance RSE
Note générale par domaine de
performance RSE
(environnement, conditions de
travail, éthique, fournisseurs).
Benchmark
Permet de comparer votre
performance à celle d'autres
entreprises de votre secteur
d'activité [service Premium].
Points forts et axes
de progression
Présentation détaillée
de vos bonnes
pratiques RSE et de
vos marges
d'amélioration.
Informations
parties prenantes
obtenues à partir de
plus de 400 sources
fiables (ONG, presse,
syndicats, etc.)
[service Premium]
80 multinationales font déjà confiance à EcoVadis, dont : Alcatel, Alstom, Areva, Axa, BASF,
Bayer, Bouygues, Centrica, Coca Cola, Heineken, Henkel, Johnson & Johnson, Lafarge, Orange,
Pernod Ricard, Renault, Schneider Electric, Sanofi, SHELL, Société Générale, Telefonica, Veolia,
Vodafone…
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FAQ
1. Quels
sont
les
fournisseurs
concernés ?
Dans le cadre de ses Ambitions
Développement Durable 2020, Lafarge
évalue la performance en développement
durable de ses fournisseurs dans tous les
pays où le Groupe opère. Il s'est fixé
comme objectif d'analyser 80 % des
dépenses engagées par chaque pays à
l'horizon 2020. Les fournisseurs sont
sélectionnés par les équipes locales en
fonction de plusieurs critères : niveau de
dépenses, de risques, etc.
2. Cette évaluation devra-t-elle être
reconduite tous les ans par chaque
fournisseur ?
Non, l'évaluation doit être réalisée tous
les deux ans, en fonction du résultat
obtenu.
3. Quelles seront les conséquences si je
refuse de participer ?
L'évaluation de vos pratiques RSE est
désormais obligatoire. Pour en savoir
plus, adressez-vous à votre contact
Lafarge.
4. Pourquoi ce service est-il payant ?
Les fournisseurs doivent s’acquitter des
frais annuels d’inscription, qui couvrent :
- l’accès aux services d’évaluation RSE
en ligne, comprenant une évaluation
annuelle de vos données par les experts
EcoVadis ;
- la possibilité de partager votre profil
RSE en ligne pour répondre aux
demandes de tous vos clients.
Voir fees.ecovadis.com pour de plus
amples informations.
5. Je ne suis pas le responsable RSE de
mon entreprise. Que faire ?
Dans le questionnaire d'inscription,
indiquez le nom de la personne en charge
de la RSE dans votre entreprise.
EcoVadis la contactera directement pour
procéder à l'évaluation.
6. Combien de temps faut-il pour remplir
le questionnaire ?
Avant de répondre au questionnaire, vous
devez vous enregistrer en ligne, ce qui
prend environ 5 min. Une à deux heures
devraient être nécessaires pour remplir le
questionnaire en lui-même et fournir tous
les documents nécessaires pour justifier
vos réponses. Une fois vos résultats
publiés, vous pourrez les réutiliser pour
répondre à d'autres demandes de vos
clients.
7. Mes données resteront-elles
confidentielles ?
Les informations fournies dans le cadre
de l'évaluation resteront strictement
confidentielles et ne seront pas diffusées.
Seul Lafarge sera autorisé à consulter les
résultats de l'évaluation, sauf indication
contraire de votre part. EcoVadis
s’engage à assurer la sécurité des
données de ses clients, et fournit des
solutions
en
ligne
extrêmement
sécurisées.
8. Comment Lafarge utilisera-t-il les
résultats de l'évaluation EcoVadis ?
Ces résultats seront pris en compte dans
les décisions et les processus d'achat. Si
vos scores ne répondent pas aux
exigences de Lafarge, vous devrez
proposer et mettre en place des mesures
correctives, en collaboration avec le
Groupe.
9. Quel est le matériel nécessaire pour
remplir le formulaire ?
Aucune
installation
logicielle
n'est
requise : EcoVadis utilise une solution en
ligne, disponible via une plate-forme
sécurisée. EcoVadis fournit les mises à
jour
et
l'assistance
technique
nécessaires. Vous avez simplement
besoin d'une connexion à Internet.
10. Des actions correctives et une
amélioration continue sont-elles
nécessaires ?
Oui. Si les résultats sont insatisfaisants,
des mesures correctives devront être
mises en place dans les 6 mois suivants.
Si les résultats sont satisfaisants, Lafarge
attend du fournisseur qu'il continue à
améliorer ses pratiques en matière de
développement durable, et qu'il en
informe les équipes Lafarge lors de mises
à jour trimestrielles ou annuelles.
Pour en savoir plus, adressez-vous au Responsable Achats
ou Développement Durable Lafarge de votre pays.
Merci de ne pas contacter directement EcoVadis
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