Procès-verbal - École Lacerte

Procès verbal de la réunion du comité scolaire 2015-16 de l'école Lacerte
tenue le mardi le 1er mars, 2016 à 18h30 au salon du personel
Présents / présentes: Robert George, Roxanne Couture-Michaud, Ginette Magne, Annick Rauch,
Faye Miron-Tascona, Susanne Lussier, Daniel Preteau, Joanne D'Eschambault-Deezar, Nicole
LaRivière
Absents / absentes: Sylvie Martens, commissaire, représentant du personnel.
1. Ouverture de la réunion
Début de la séance par Robert George à 18h34.
2. a. Ajout à l'ordre du jour
Ginette Magne : sous autre : costume mascotte
2b. Adoption de l'ordre du jour
Proposition
(01-03-2016-1)
Susanne Lussier / Annick Rauch
« Que l'ordre du jour soit adopté tel que présenté. »
Adoptée.
3. Adoption du procès-verbal du 2 février, 2016.
« Que le procès verbal de la réunion du 2 février, 2016 soit adopté tel que présenté »
Proposition
(01-03-2016-2)
Roxanne Couture-Michaud / Ginette Magne
Adoptée.
4. Affaires découlant du procès-verbal du 2 février, 2016
a) annonces aux parents : fait par Robert
b) Panneau électronique : ils ont jusqu'au 1er avril à soumettre leur réponse à la division.
c) Terrain cour arrière : toujours en marche avec division, révise les devis
d) Roches cour arrière : Daniel à communiquer avec CS du CSLR pour voir s'ils veulent les prendre
et seront prêt à défrayer le coût à les bouger
e)Festival du Voyageur : profit de 545$, suggestion de faire deux jours de chorale l'année prochaine
un meilleur turnout les deux matins.
5. Rapport du commissaire
absent
6. Rapport de la direction
-Nous avons reçu le 3e devis pour la cour d'école. La DSFM voit si elle peut le passer dans le
budget.
-Allocation 2016-17 est de 27,58 (27,94 en 2015-16) pour une différence de -,36 surtout en SAÉ.
Réunion avec le secrétaire trésorier demain.
-Aujourd'hui, dernière journée pour Hassantou qui nous a quitté. Poste de 3h fermé aujourd'hui.
Camille Legal-nouvelle auxiliaire.
-Michel et Christian Bazin ont passé une partie de la journée à prendre des photos pour le site web.
-7e et 8e session de numératie avec le ministère ce jeudi et vendredi avec nos écoles nourricières.
-Nous venons de recevoir plein de données en littéracie, numéracie et écriture de la DSFM.
Maintenant, nous devons les étudier de plus près.
-Le 3 mars, 6e à la 8e se rendront au CCFM pour le Cirque du CSLR.
-Tournoi de Basketball 7e et 8e ce vendredi.
7. Rapport du membre du personnel
absent
8. Rapport des francolions
Nicole LaRivière présente de la part des franco-lions
-nouvelle enbauche
-seront ouvert durant la semaine de relâche du 28-1er avril
-inscription pour la prémat 2016-17 ouverte.
-inspecteur de santé encore à venir
-Ingénieur structurel à venir sur lieu. Suggestion d'une fenêtre au mur d'extérieur.
9. Rapport de la trésorière
-rapport soumit à titre d'information.
-dépenses minimes ce mois
-changement au devis du coût des poteaux et filet de volleyball. 4000$ au lieu de 1500$
-à réviser notre revenu total en caisse à la prochaine réunion suite à notre dernière relève de fond
Tirage Jets pour prendre décision finale de nos achats pour l'année 2015-16.
10. Adoption du rapport financier
« Que le rapport financier soit adopté tel que présenté »
Proposition
(01-03-2016-3)
Roxanne Couture-Michaud / Ginette Magne
Adoptée.
11. Révision des soumissions- bourses de classe
-discussion du document remis aux profs et de la façon dont on gère les reçus soumis. Décision de
préciser au personnel qu'ils doivent soumettre qu'un formulaire par année (ammasser tous leurs
reçus) et soummettre leur demande au plus tard par le 1er mai de chaque année scolaire. Daniel à
relier le message au personnel.
-Le comité approvera les reçus soumis aux réunions avant de rendre les remboursements.
12. Affaires nouvelles- Mot de la présidence
a) T-shirt pour sortie scolaire : Puisque chaque élève reçevra un T-shirt Lacerte pour la célébration
du 50ieme Lacerte et le lancement du nouveau logo, à réviser l'idée l'année prochaine pour les
années à suivre. Ils pourront porter ce T-shirt aux sorties scolaires de l'année 2016-17.
b)Enseigne pour devant de l'école : Daniel à faire demande pour devis de la même entreprise qui
fera le panneau électronique à présenté à la prochaine réunion. Le comité pourra prendre en
considération envers de nos achats 2015-16.
c) Tirage Jets : Robert préparera un survey Monkey à envoyer aux familles pour pré-commande de
livrets au lieu de remettre à chaque famille. Tous en accord de la méthode premier arrivé, premier
servit. Courriel sera envoyé aux familles lundi le 7 mars avec pancarte imprimée aux benjamins de
famille. Commandes seront remises le 14 mars, argent remit à l'école par le 21 mars, vente de
restants de billets aux rencontres parent-maîtres le 22-23 mars avec prix en exposition, tirage le 24
mars à 15h15.
13. Autres
-Ginette suggère l'achat d'un nouveau costume de lion mascotte pour l'école, toute en ligne avec le
lancement du nouveau logo 2016-17. L'ancien costume est fané et usagé.
-présente quelques options et photos. Ginette à préciser méthode de lavage necessaire et
le coût de livraison à la prochaine réunion. Sera ajouté à la liste d'items pour le choix
d'achats 2015-16. À prendre décision à la prochaine réunion.
-Communication de Show and Save pour le renouvellement du contrat pour ventes de livres pour
l'année 2016-17. Tous en faveur. Brigitte Gibson signera le contrat de notre part.
-Daniel présente et revise le document divisionnaire « Frais dans les écoles »
-toutes rétroactions peuvent être soumises par écrit à la division
PLAN D'ACTION
PERSONNE RESPONSABLE
DATE D'ÉCHÉANCE
Communication avec CS du
CSLR pour achat roches
Daniel Preteau
Par la prochaine réunion
Annonce au personnel pour
préciser procédures des
remboursements bourses de
classes
Daniel Preteau
Par la prochaine réunion
Devis enseigne devant l'école
Daniel Preteau
Par la prochaine réunion
Devis, méthode lavage costume
mascotte
Ginette Magne
Par la prochaine réunion
Signer contrat Show and Save
pour l'année 2016-17
Brigitte Gibson
Par la prochaine réunion
SOUS-COMITÉS
MEMBRES
BBQ scolaire
Ginette, Susanne et Annick
Show and Save
Ginette et Brigitte Gibson
Shelmerdine
Roxanne
Farm to School
Susanne
Festival du Voyageur
Robert et Pierre Lacroix
Cour d'école
Robert et Susanne
Reconnaissance du personnel
Roxanne, Sylvie et Faye
50ieme
Joanne, Ginette, Susanne, Robert
11. Prochaine réunion
Le mardi 5 avril, 2016 à 18h30 au salon du personnel.
La levée de la séance est proposée à 20h05 par Robert George.