Plan de Communication 2012 - Open de tennis de Quimper

Open de Quimper 2012 • 2e édition
50 000 $ + H
du 6 au 12 février 2012 • Tennis de Creac’h Gwen
Plan de Communication 2012
L’Open de Quimper, c’était plus de 7000 spectateurs en 2011…
Campagne d’affichage :
> 15 panneaux 4 m x 3 m
> 56 panneaux « sucette»
> 5 000 Affiches 60 cm x 40 cm diffusées par nos partenaires, les commerces,
les clubs de tennis et clubs de sport du Finistère
> 10 000 flyers
>2
banderoles 3 m x 1 m dans le centre ville de Quimper
>C
overing des 6 navettes officielles de l’Open
Visibilité Médias :
>4
encarts partenaires « Le Télégramme » :
bandeaux 6 colonnes toutes éditions en quadri pages sports et régions (tirage 200 000 ex)
>1
encarté de 8 pages « Spécial Open de Quimper »
(diffusion à 76 000 ex dans Le Télégramme précédant la semaine de l’évènement)
> Campagne Web : 3 bannières «Open de Quimper » sur www.welovetennis.com
pendant 3 semaines (300 000 visites/mois)
> Radio : 2 campagnes de 88 et 90 messages semi-float avant et pendant l’évènement
> Communiqués de presse quotidiens pendant l’Open diffusés à notre base de données Médias
(+ de 80 articles presse papier en 2011)
>C
onférences de presse en Octobre et Janvier
Et pour objectif en 2012, la Retransmission TV des finales de l’Open…
Communication sur site :
> Programme officiel tiré à 5 000 exemplaires diffusé sur site (public et partenaires)
> Un quotidien tiré à 750 exemplaires chaque jour
Communication Multimédias :
> Site web de l’Open de Quimper www.opendequimper.com
avec lien vers les sites des partenaires (+ de 60 000 visiteurs et plus de 240 000 pages vues en 2011)
>N
ewsletter
> L’Open de Quimper présent sur les réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Viadeo, Linkedln…)
Opérations de communications délocalisées :
> 2 animations Mini-tennis et dédicace dans la galerie marchande du centre commercial Géant Cornouaille
> Animations promotionnelles dans le centre ville de Quimper
> Tournoi de Golf « Open de Quimper » au Golf de Cornouaille
> Tournoi de poker « Open de Quimper » au casino de Bénodet > Distribution de flyers sur les grands évènements quimpérois
> Rencontres médias chez nos partenaires (Nicolas Mahut à la Thalasso de Bénodet en 2011)
Les relais Médias :
>P
resse papier : Le Télégramme, Ouest-France, L’Équipe, Tennis Magazine, Tennis Info, Grand Chelem…
> TV : France 3, Tébéo, Quimper TV…
>R
adio : Hit West, Virgin Radio, France bleu Breizh Izel…
> Webmédias : welovetennis.com, fft.fr, maville.com, letelegramme.fr, lequipe.fr…
Open de Quimper 2012 • 2e édition
du 6 au 12 février 2012 • Tennis de Creac’h Gwen
10.000 spectateurs attendus en 2012,
de nombreux medias relayent
l’évènement en image…
Soyez Visibles !
> Bâches fond de court
> Panneaux supérieurs fond de court N°1-2-3
> Panneaux latéraux
> Oriflammes et kakémonos
> Podium d’exposition
> Chaise d’arbitre
> Bancs Joueurs
> Scoreboard et radar
> Textile ramasseurs et staff
> Bar à champagne
> Opérations commerciales sur site
50 000 $ + H
50 000 $ + H
Open de Quimper 2012 • 2e édition
du 6 au 12 février 2012 • Tennis de Creac’h Gwen
Nos offres commerciales
Packages « VIP»
Devenez l’un des partenaires principaux de l’Open de
Quimper pour des offres associant réceptif et visibilité
Package « Partenaire titre »
Tarif : Nous consulter
Réservé au partenaire titre
Devenez le partenaire n°1 du tournoi et associez le nom
de votre entreprise au nom du tournoi.
Ce package est l’équivalent du package «VIP GOLD» plus:
-L
e nom de votre entreprise associé au nom du tournoi
sur tous les supports de communication
ge VIP Gold,
a
k
c
a
p
le
ir
is
Cho
un plus grand
c’est s’offrir
ibilité.
espace de vis
Package « VIP Gold »
Package « VIP SILVER »
Tarif : Nous consulter
Tarif : Nous consulter
Réservé à 4 sociétés exclusivement - exclusivité sur
votre secteur d’activité
Réservé à 5 sociétés exclusivement – Exclusivité sur
votre secteur d’activité
Réceptif:
-U
ne loge de 6 places réservée à la semaine siglée au
nom de votre société
-1 badge VIP à la semaine avec accès bar à champagne
-6
repas VIP par jour (déjeuner ou dîner, pas de dîner le
samedi soir et dimanche soir)
- 6 places en Loges VIP à la semaine donnant accès au
bar à champagne (écrans plats pour suivre les matchs
en direct et accès wifi)
- 6 places en tribune VIP + 6 accès bar à champagne par
jour en sus
- 10 places en tribune par jour en sus en semaine (lundi
au jeudi)
- Réservation du carré VIP un soir de la semaine au choix
(50 personnes maximum)
- Accueil de vos invités coordonné par les hôtesses de
l’Open
- 3 places parking VIP à la semaine
- Réservation prioritaire au restaurant VIP
- Invitation pour 6 personnes aux 8 Opérations de relations publiquess (tirage au sort, inauguration, soirée
partenaires, soirée de clôture, soirée Pro-AM, Pro-AM
golf et tennis, tournoi de poker )
- Invitation pour 2 personnes aux 3 soirées partenaires
annuelles
Réceptif:
- Une loge de 6 places réservée à la semaine siglée au
nom de votre société
- 1 badge VIP à la semaine avec accès bar à champagne
- 6 repas VIP par jour (déjeuner ou dîner, pas de dîner le
samedi soir et dimanche soir)
- 6 places en Loges VIP à la semaine donnant accès au
bar à champagne (écrans plats pour suivre les matchs
en direct et accès wifi)
- 4 places en tribune VIP + 4 accès bar à champagne par
jour en sus
- 6 places en tribune par jour en sus en semaine (lundi
au jeudi)
- Réservation du carré VIP un soir de la semaine au choix
(50 personnes maximum)
- Accueil de vos invités coordonné par les hôtesse de
l’Open
- 2 places parking VIP à la semaine
- Réservation prioritaire au restaurant VIP
- Invitation pour 4 personnes aux 8 Opérations de relations publiques (tirage au sort, inauguration, soirée partenaires, soirée de clôture, soirée Pro-AM, Pro-AM golf
et tennis, tournoi de poker)
- Invitation pour 2 personnes aux 3 soirées partenaires
annuelles
Visuel:
– Votre logo sur les bâches de fond de court central et
annexe
– Votre logo sur l’affiche officielle du tournoi et les affiches sucettes (15 logos maxi)
– Votre logo sur les affiches 4x3 (8 logos maximum)
– 1 encart promotionnel diffusé dans « Le Télégramme »
– Votre logo sur le réseau de diffusion du tournoi (quotidien de l’Open, programme officiel, flyers…)
– Votre logo avec lien re-directionnel (bandeau déroulant) en page d’accueil du site web de l’Open
–V
otre logo sur le Backdrop interview médias de l’espace presse
Visuel :
- Votre logo au choix sur : Chaise d’arbitre - Chaise
joueurs - Panneau scoreboard et radar - Espace de visibilité n°3 - Tenue officielle du staff « Open de Quimper »
- Votre logo sur l’affiche officielle du tournoi et les
affiches sucettes (15 logos maxi)
- Votre logo sur le réseau de diffusion du tournoi (quotidien de l’Open, programme officiel, flyers...)
Open de Quimper 2012 • 2e édition
50 000 $ + H
du 6 au 12 février 2012 • Tennis de Creac’h Gwen
Package «BUSINESS»
Des formules axées soit sur la visibilité soit sur le réceptif
Package «BUSINESS visibilité»
Package «BUSINESS relations publiques »
Tarif : Nous consulter
Tarif : Nous consulter
Pour être vu et faire parler de votre société.
Invitez vos clients et collaborateurs
-1
espace de visibilité privilégié n°1 ou n°2 ou 1 podium
d’exposition central ou village
-1
badge VIP à la semaine avec accès bar à champagne
-6
places en tribune VIP + 6 accès bar à champagne par
jour en sus
-V
otre logo sur les affiches officielles du tournoi et les
affiches sucettes (15 logos max)
- Votre logo sur les affiches 4x3 (8 logos max)
- Votre logo sur le réseau de diffusion du tournoi (quotidien de l’Open et programme officiel)
- Votre logo en page d’accueil (bandeau déroulant) sur le
site web de l’Open.
- Votre logo sur le Backdrop interview Médias de l’espace
presse
- Invitation pour 2 personnes aux 8 Opérations de relations publiquess (tirage au sort, inauguration, soirée
partenaires, soirée de clôture, soirée Pro-AM, Pro-AM
golf et tennis, tournoi de poker)
- Invitation pour 2 personnes aux 3 soirées partenaires
annuelles
- Une loge de 6 places réservée à la semaine siglée au
nom de votre société
- 1 badge VIP à la semaine avec accès bar à champagne
- 6 repas VIP par jour (déjeuner ou dîner, pas de dîner le
samedi soir et dimanche soir)
- 6 places en Loges VIP à la semaine donnant accès au
bar à champagne (écrans plats pour suivre les matchs
en direct et accès wifi)
- 4 places en tribune VIP + 4 accès bar à champagne par
jour en sus
- 6 places en tribune par jour en sus en semaine (lundi
au jeudi)
- Réservation du carré VIP un soir de la semaine au choix
(50 personnes maximum)
- Accueil de vos invités coordonné par les hôtesse de
l’Open
- 2 places parking VIP à la semaine
- Réservation prioritaire au restaurant VIP
- Invitation pour 2 personnes aux 8 Opérations de relations publiques (tirage au sort, inauguration, soirée partenaires, soirée de clôture, soirée Pro-AM, Pro-AM golf
et tennis, tournoi de poker)
- Invitation pour 2 personnes aux 3 soirées partenaires
annuelles
Package « PARTENAIRES»
Des offres à la carte
Package «PARTENAIRE loge»
Package «PARTENAIRE central»
Tarif : 3200 € HT
Tarif : 1200 € HT
- Une loge de 6 places réservée à la semaine siglée au
nom de votre société
- 1 badge VIP à la semaine avec accès au bar à champagne
- 6 repas VIP par jour (déjeuner ou dîner, pas de dîner le
samedi soir et dimanche soir)
- 6 places en Loges VIP à la semaine donnant accès au
bar à champagne (écrans plats pour suivre les matchs
en direct et accès wifi)
- Votre logo en page partenaires du programme officiel
- Votre logo en page d’accueil (bandeau déroulant) de
notre site web
- Invitation pour 2 personnes aux 8 Opérations de relations publiques (tirage au sort, inauguration, soirée partenaires, soirée de clôture, soirée Pro-AM, Pro-AM golf
et tennis, tournoi de poker)
- Invitation pour 2 personnes aux 3 soirées partenaires
annuelles
- Votre logo sur un panneau latéral du court central
- 1 badge VIP à la semaine avec accès au bar à champagne
- 6 places en tribune par jour
- Votre logo en page partenaires du programme officiel
- Votre logo en page d’accueil (bandeau déroulant) de
notre site web
- Invitation pour 2 personnes aux 8 Opérations de relations publiques (tirage au sort, inauguration, soirée partenaires, soirée de clôture, soirée Pro-AM, Pro-AM golf
et tennis, tournoi de poker)
- Invitation pour 2 personnes aux 3 soirées partenaires
annuelles
Open de Quimper 2012 • 2e édition
50 000 $ + H
du 6 au 12 février 2012 • Tennis de Creac’h Gwen
Package «PARTENAIRE TV»
Package «PARTENAIRE Écran Géant»
Tarif : Nous consulter
Tarif : 2500 € HT
-S
emaine complète, week-end ou finale
-B
illboards de 10s diffusés à chaque changement de côté
-B
ande annonce en teasing de 30s les 3 semaines précédant l’évènement
-D
iffusion TV régionale
-2
badges VIP à la semaine avec accès bar à champagne
-6
places en tribune VIP + 6 accès bar à champagne par
jour en sus
-1
0 places en tribune par jour en sus
-V
otre logo en page partenaires du programme officiel
-V
otre logo en page d’accueil (bandeau déroulant) de
notre site web
- Invitation pour 2 personnes aux 8 Opérations de relations publiques (tirage au sort, inauguration, soirée partenaires, soirée de clôture, soirée Pro-AM, Pro-AM golf
et tennis, tournoi de poker)
- Invitation pour 2 personnes aux 3 soirées partenaires
annuelles
- Votre logo sur l’écran Géant et le module des scores du
réseau de diffusion interne de tous les écrans du site
ainsi que l’écran géant au centre du village
- 1 badge VIP à la semaine avec accès bar à champagne
- 2 places en tribune VIP + 2 accès bar à champagne par
jour en sus
- Votre logo en page partenaires du programme officiel
- Votre logo en page d’accueil (bandeau déroulant) de
notre site web
- Invitation pour 2 personnes aux 8 Opérations de relations publiques (tirage au sort, inauguration, soirée partenaires, soirée de clôture, soirée Pro-AM, Pro-AM golf
et tennis, tournoi de poker)
- Invitation pour 2 personnes aux 3 soirées partenaires
annuelles
Package «Partenaire Quotidien»
Package «Covering Navette»
Tarif : 500 € HT
Tarif : Nous consulter
-L
e covering des 6 navettes officielles de l’Open de Quimper circulant durant 10 jours.
-1
badge VIP à la semaine avec accès bar à champagne
-2
places en tribune VIP + 2 accès bar à champagne par
jour en sus
-V
otre logo en page partenaires du programme officiel
-V
otre logo en page d’accueil (bandeau déroulant) de
notre site web
- Invitation pour 2 personnes aux 8 Opérations de relations publiques (tirage au sort, inauguration, soirée partenaires, soirée de clôture, soirée Pro-AM, Pro-AM golf
et tennis, tournoi de poker)
- Invitation pour 2 personnes aux 3 soirées partenaires
annuelles
- Une ½ page A6 dans le Quotidien de l’Open
- Un espace de visibilité sur la tribune VIP (PLV fournie
par vos soins)
- 1 badge VIP à la semaine avec accès bar à champagne
- 2 places en tribune VIP + 2 accès bar à champagne par
jour en sus
- Votre logo en page partenaires du programme officiel
- Votre logo en page d’accueil (bandeau déroulant) de
notre site web
- Invitation pour 2 personnes aux 8 Opérations de relations publiques (tirage au sort, inauguration, soirée partenaires, soirée de clôture, soirée Pro-AM, Pro-AM golf
et tennis, tournoi de poker)
- Invitation pour 2 personnes aux 3 soirées partenaires
annuelles
Réservation «Carré VIP»
Package «Billetterie»
Tarif : 65 € HT/personnes
Tarif : 1500 € HT
- Naming des billets et tribune VIP
- Votre logo sur les Billets VIP
- Un espace de visibilité sur la tribune VIP (PLV fournie
par vos soins)
- 1 badge VIP à la semaine avec accès bar à champagne
- 2 places en tribune VIP + 2 accès bar à champagne par
jour en sus
- Votre logo en page partenaires du programme officiel
- Votre logo en page d’accueil (bandeau déroulant) de
notre site web
- Invitation pour 2 personnes aux 8 Opérations de relations publiques (tirage au sort, inauguration, soirée partenaires, soirée de clôture, soirée Pro-AM, Pro-AM golf
et tennis, tournoi de poker)
- Invitation pour 2 personnes aux 3 soirées partenaires
annuelles
- Réservation du carré VIP, notre espace réceptif de
50 m² au sein du village : écran plat pour suivre les
matchs en direct
- Cocktail Dînatoire 18 pièces/personne (salé et sucré)
réalisé par notre traiteur
- Champagne, vins et softs à volonté
- Accès au bar à champagne
- Accès Tribune VIP pour tous vos invités
- Accueil de vos invités coordonné par les hôtesses de
l’Open