la gestion des ressources en soins infirmiers:
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la gestion des ressources en soins infirmiers:
2001 développement futur de l’information pour appuyer la gestion des ressources en soins infirmiers: recommandations Institut canadien d’information sur la santé 2001 Développement futur de l’information pour appuyer la gestion des ressources en soins infirmiers : Recommandations Le contenu de la présente publication peut être reproduit en tout ou en partie à des fins non commerciales uniquement et il importe de bien mentionner le nom intégral de l’Institut canadien d’information sur la santé. Institut canadien d’information sur la santé 377, rue Dalhousie Bureau 200 Ottawa (Ontario) K1N 9N8 Téléphone : (613) 241-7860 Télécopieur : (613) 241-8120 www.icis.ca ISBN 1-894766--20-2 (PDF) 2001 Institut canadien d’information sur la santé MC Marque de commerce déposée de l’Institut canadien d’information sur la santé This publication is also available in English under the title: "Future Development of Information to Support the Management of Nursing Resources: Recommendations" ISBN 1-894766-19-9 (PDF) Table des matières Remerciements Introduction ...............................................................................................................................1 Objectif du rapport........................................................................................................................................3 Approche adoptée .........................................................................................................................................3 Information requise pour appuyer la gestion des ressources en soins infirmiers.................... 5 Cadre d’analyse des ressources en soins infirmiers...................................................................................6 Information existante................................................................................................................ 8 Nombre ...........................................................................................................................................................8 Utilisation des services de santé................................................................................................................ 12 Production ................................................................................................................................................... 15 Feuille de route pour l’avenir...................................................................................................16 Recommandations générales..................................................................................................................... 16 Recommandations particulières................................................................................................................ 18 Sommaire .................................................................................................................................21 Annexe A : Bibliographie....................................................................................................... A-1 Annexe B : Réviseurs .............................................................................................................B-1 Remerciements Au nom de l’Institut canadien d’information sur la santé, nous désirons souligner le travail de tous les réviseurs à l’échelle du pays qui ont offert leur collaboration et ont consacré le temps nécessaire à revoir le rapport provisoire, et nous désirons leur témoigner toute notre reconnaissance. Nous avons eu le plaisir de recevoir des commentaires si positifs et des suggestions précieuses de la part des réviseurs. Nous désirons exprimer notre gratitude à l’Association des infirmières et infirmiers du Canada pour leur appui indéfectible, en particulier à Sandra MacDonald-Renz, à Linda Piazza et à Tina Lobin tout au long de la préparation du présent rapport. Nous désirons saluer le travail des chercheurs qui nous ont fait part de leurs idées et de leurs opinions sur divers aspects du présent rapport. Le nom de tous les réviseurs figure à l’Annexe B de ce rapport. Jill Strachan Gestionnaire, Information sur les ressources humaines de la santé Institut canadien d’information sur la santé Francine Anne Roy Conseillère, Bases de données sur les soins infirmiers Institut canadien d’information sur la santé Développement futur de l’information pour appuyer la gestion des ressources en soins infirmiers : Recommandations Introduction Les soins infirmiers font partie intégrante du système de soins de santé canadien et compose le plus important groupe de professionnels en soins de santé. (1) Les années 1990 ont été marquées par des réformes en santé dont les incidences sur les soins infirmiers sont profondes. Au cours de la dernière décennie, le nombre de membres du personnel infirmier n’a pas augmenté aussi rapidement que le nombre d’habitants. On note un virage graduel de la pratique en soins infirmiers : d’un milieu institutionnel vers un cadre communautaire, une progression du nombre d’emplois occasionnels dans la population active, un pourcentage croissant de jeunes infirmières et infirmiers qui abandonnent leur profession, plus d’infirmières et d’infirmiers oeuvrent pour de multiples employeurs et la population active qui ne cesse de vieillir. (2) Les soins infirmiers englobent trois groupes professionnels réglementés qui évoluent dans divers rôles et organisations dans le continuum des services de santé — il s’agit des infirmières et infirmiers autorisés, des infirmières et infirmiers auxiliaires autorisés et des infirmières et infirmiers psychiatriques autorisés. En 1999, on recensait 256 544 infirmières et infirmiers autorisés (76 %), environ 66 100 infirmières et infirmiers auxiliaires autorisés (22 %) et 5 408 infirmières et infirmiers psychiatriques autorisés (2 %). (2) Les soins infirmiers sont également administrés par un nombre de travailleurs non réglementés, dont les aides-infirmières. L’évolution et les tendances qui touchent le système de soins de santé continueront à avoir des retombées sur le personnel infirmier et une plus grande pression sera exercée sur les employeurs afin de recruter et de conserver les membres du personnel infirmier afin de répondre aux besoins du public en soins de santé. Le système de soins de santé ne cessera d’être touché par : Le changement dans les facteurs démographiques (p. ex. l’âge, l’appartenance ethnique) La diffusion de nouvelles technologies et les nouvelles mesures relatives au traitement L’évolution rapide des sciences infirmières et de la recherche ayant de lourdes conséquences sur la prestation de soins infirmiers cliniques La présence de nouvelles maladies L’augmentation des attentes du public envers des soins de qualité Un virage continu : des soins institutionnels vers un cadre ambulatoire et communautaire Une progression en matière de gestion du nombre de patients aux prises avec des états chroniques et des troubles complexes touchant de multiples systèmes Tous ces facteurs auront des retombées sur la population active en soins infirmiers – une population active qui a déjà été touchée par les réformes de la dernière décennie. Les enjeux rattachés aux ressources humaines de la santé ont suscité beaucoup d’intérêt l’an dernier. Une étude récente des rapports publiés en 2000 destinés aux ministres de la santé et aux premiers ministres relève plusieurs recommandations portant sur les ressources humaines de la santé, y compris les soins infirmiers. (3) En septembre dernier, les premiers ministres ont énoncé une vision en santé et les principaux objectifs à combler pour l’atteindre. Dans le Plan d’action pour un renouveau du système de santé, les premiers ministres ont convenu de collaborer sur plusieurs priorités, y compris le fait de s’assurer que chaque gouvernement ou autorité se dote de personnes ayant les compétences nécessaires afin -1- Développement futur de l’information pour appuyer la gestion des ressources en soins infirmiers : Recommandations de fournir les niveaux appropriés de soins et de services de santé. Il s’agirait notamment de coordonner les efforts pour combler la demande en personnel infirmier et en ressources humaines sur la santé de sorte que la population canadienne puisse bénéficier, n’importe où au Canada, d’un accès de façon raisonnable à des services appropriés en soins de santé. Les premiers ministres ont également convenu de collaborer à la désignation de mesures visant à améliorer l’éducation, la formation, le recrutement et le maintien en poste de notre futur personnel en santé. (4) À la conférence du Conseil consultatif des sous-ministres sur les ressources humaines de la santé qui a eu lieu en l’an 2000, on a fait paraître un document intitulé La stratégie en soins de santé pour le Canada qui propose onze stratégies de changement qui sont divisées selon certains enjeux clés. On a proposé ces stratégies dans l’optique qu’il faudrait compter sur les efforts conjugués de tous les intervenants pour assurer un développement approfondi et une mise en œuvre de chaque stratégie. Une des ces stratégies vise à ce que les gouvernements fédéral, provinciaux et territoriaux encouragent l’Institut canadien d’information sur la santé et d’autres organisations à élaborer l’information nécessaire pour assurer une planification et une évaluation efficaces des ressources en soins infirmiers. (5) Il faut à tout prix compter sur une information exacte sur le nombre et l’utilisation des infirmières et des infirmiers ainsi que d’autres professionnels de la santé à des fins de planification afin d’améliorer la santé de la population. (6) Or, les efforts de planification sont limités par le manque de données de qualité pour permettre une analyse efficace. (7,8,10) Un rapport présenté récemment à la Invitational Roundtable of Stakeholders in Nursing indique que l’un des principaux problèmes sur l’analyse de la population active en soins infirmiers est le manque de données complètes et fiables pour assurer des comparaisons entre les provinces en ce qui concerne les caractéristiques des professionnels et les conditions du marché du travail ainsi que la capacité de surveiller les changements au fil du temps. (8) Ce rapport note la nécessité de se doter de : Données plus complètes et approfondies sur les infirmières et infirmiers auxiliaires autorisés et les infirmières et infirmiers psychiatriques autorisés Données sur les trajectoires professionnelles, les spécialités, la productivité et la nature du travail Données sur le déplacement des infirmières et infirmiers entre les provinces et les territoires, le mouvement migratoire au Canada, les personnes qui intègrent cette profession ou la quittent Données sur les nouvelles recrues, le taux d’abandon des étudiants et l’admission à la pratique Données sur les services infirmiers offerts aux populations dans des endroits éloignés ou ayant des traits culturels précis. Les données actuelles sur les soins infirmiers sont limitées, car elles sont généralement recueillies à des fins administratives (p. ex. pour le financement ou l’autorisation d’exercer) et non à des fins de gestion des ressources humaines. De plus, l’absence d’un cadre national et global de planification des ressources humaines signifie que les efforts sont largement dissipés, vise un fournisseur de service en particulier, ce qui se traduit par des besoins en information qui ne sont pas clairement formulés ni définis. Enfin, même si les changements et les tendances en technologie d’information ont grandement facilité la collecte de données nécessaires, les mesures législatives provinciales et fédérales concernant la protection des renseignements personnels ont engendré de nouveaux défis sur la préparation de l’information nécessaire à gérer efficacement les ressources en soins infirmiers. Compte tenu de la nécessité d’obtenir de meilleurs renseignements sur le personnel infirmier, l’Institut canadien d’information sur la santé a commandé ce rapport afin de passer en revue les -2- Développement futur de l’information pour appuyer la gestion des ressources en soins infirmiers : Recommandations données existantes à partir des sources nationales en tenant compte de l’information nécessaire pour gérer les ressources en soins infirmiers et formuler des recommandations visant à éclairer les prochains efforts de développement. Objectif du rapport Ce rapport vise à recommander des priorités pour éclairer le développement futur de l’information pouvant servir à la gestion des ressources en soins infirmiers. Ce rapport ne prétend pas être une étude exhaustive des besoins en information ni répondre aux besoins de tous les intervenants. Il s’agit plutôt d’un guide de référence pratique pour l’Institut canadien d’information sur la santé (ICIS) et d’autres organismes qui jouent un rôle dans la préparation et la mise à jour de l’information rattachée aux soins infirmiers. Même si l’on admet qu’il faut obtenir des renseignements sur d’autres membres professionnels pour assurer la gestion des ressources en soins infirmiers, la portée du présent rapport se limite à l’information portant sur les membres du personnel autorisés en soins infirmiers, soit les infirmières et infirmiers autorisés, les infirmières et infirmiers auxiliaires autorisés et les infirmières et infirmiers psychiatriques autorisés et les sources de données nationales. Approche adoptée Ce rapport a été élaboré par un consultant externe (Fitzgerald & Associates) qui a été éclairé et dirigé par la gestionnaire, Information sur les ressources humaines de la santé de l’ICIS. Ce rapport a été élaboré d’après les étapes suivantes : Étape 1 — Amorce du projet La première étape consistait à confirmer les attentes du projet, à remplir le mandat et le plan de travail du projet. Étape 2 — Étude de la documentation et des rapports pertinents La deuxième étape visait à passer en revue les références théoriques ou conceptuelles et la documentation pertinente. On a étudié deux types de documents, soit les publications scientifiques et professionnelles et les rapports non publiés provenant des divers organismes et gouvernements. Dans le cas des publications, voici les mots clés utilisés pour la recherche dans le système MEDLINE : planification, gestion des ressources en soins infirmiers, population active en soins infirmiers, nombre et demande en soins infirmiers, planification des ressources humaines de la santé, personnel de la santé. On a également rassemblé des rapports et des articles sur Internet ainsi que des rapports non publiés provenant de l’ICIS, de l’Association des infirmières et infirmiers du Canada, des centres universitaires et des gouvernements. On a également passé en revue ces ouvrages de référence afin de relever les besoins en information, les écarts sur les données et les questions pertinentes. Étape 3 — Inventaire des ensembles de données existants La troisième étape visait à recueillir des ensembles de données et des sondages pertinents, y compris des définitions, provenant de l’ICIS et de Statistique Canada. On les a étudiés à la lumière des besoins en information désignés au cours de l’étape précédente. -3- Développement futur de l’information pour appuyer la gestion des ressources en soins infirmiers : Recommandations Étape 4 — Analyse des écarts et des options Au cours de la quatrième étape, on a désigné les écarts dans les données et les options possibles (au besoin) afin de combler ces écarts. On a ainsi mené des discussions avec le personnel qualifié à l’ICIS, à Statistique Canada et avec d’autres spécialistes. Étape 5 — Préparation des recommandations et du rapport final La dernière étape a consisté à achever le rapport final, y compris la désignation des recommandations pour le développement futur de l’information. Un rapport provisoire a été acheminé aux intervenants à l’échelle du Canada pour révision. L’annexe B dresse une liste des réviseurs. Leurs commentaires ont été revus, puis le rapport a été préparé. -4- Développement futur de l’information pour appuyer la gestion des ressources en soins infirmiers : Recommandations Information requise pour appuyer la gestion des ressources en soins infirmiers L’objectif des décisions rattachées à la gestion des ressources humaines de la santé consiste à désigner et à atteindre de façon appropriée un nombre, une combinaison et une répartition du personnel à un prix abordable pour notre société. (7) Il faut ainsi trouver un juste équilibre entre les décisions relatives aux ressources humaines et aux autres ressources entrant dans la production qui sont nécessaires pour assurer le rendement optimal du système de santé. (9) Atteindre cet équilibre n’est pas une mince tâche et exige une surveillance et une évaluation constantes, des choix bien étudiés et l’utilisation de preuves découlant de recherches judicieuses afin de veiller à ce que les besoins en santé de notre population soient comblés de manière effective et efficace. (9) La gestion des ressources humaines repose en règle générale sur le rendement de trois vastes fonctions : la planification, la surveillance et l’évaluation, la recherche. (7) Parmi les activités de planification, mentionnons l’examen des exigences actuelles et à venir concernant les ressources humaines afin de s’assurer que les besoins en services de santé sont comblés de manière efficace. Les activités de surveillance et d’évaluation comportent l’étude des tendances de la population active afin de bien comprendre les stratégies qui ont été couronnées de succès et les nouveaux enjeux. Enfin, les activités de recherche sont conçues en règle générale pour mieux comprendre les facteurs qui touchent le nombre et la demande de la population active et faire progresser les techniques de gestion à l’avant-garde des ressources humaines de la santé. La présentation de données de qualité est essentielle pour assurer l’efficacité de ces trois fonctions, et la nature de l’information variera en fonction de l’usager et de son utilisation. Les gouvernements et d’autres parties ont eu recours à diverses approches afin de planifier et de prévoir le nombre et la demande concernant les ressources humaines, y compris le personnel infirmier. (31,35) Les aspects conceptuels, les mesures analytiques et les variables utilisées varient considérablement entre les approches. Comme il est évoqué par Birch et al., il n’existe pas de façon correcte de faire des prévisions sur les ressources humaines, et le concept de base relatif à la planification sera en grande partie tributaire des questions découlant de l’approche utilisée — en outre, voulons-nous savoir : combien faut-il de membres du personnel infirmier ou d’autres professionnels en santé pour continuer à servir les populations de la façon dont elles le sont actuellement ou voulons-nous connaître le nombre de membres du personnel infirmier nécessaire pour appuyer les services requis afin de combler le développement et les plans prévus pour la prestation des prochains services de santé? (31) O’Brien et al. révèlent dans un récent ouvrage produit à la demande de l’Organisation mondiale de la santé que nous devons passer des méthodes traditionnelles et sécuritaires pour adopter des approches complexes sur le plan conceptuel et analytique et mettre l’accent sur les résultats et la planification intégrée afin de pouvoir offrir des services de santé efficaces et efficients. (10) O’BrienPallas et al. ont mis au point une approche dynamique axée sur le système qui s’appuie sur les points forts des méthodes existantes et s’affaire à la peaufiner. Cette approche englobe des variables sur : 1. des caractéristiques démographiques; 2. des modèles d’utilisation des services, des modèles de déploiement du personnel infirmier et des modèles d’utilisation et de déploiement d’autres membres du personnel qui offrent des services similaires; 3. des facteurs socio-économiques, contextuels et politiques qui peuvent influencer les dépenses en santé; 4. de l’état clinique et de santé de la population, les résultats des fournisseurs et du système découlant de différentes catégories -5- Développement futur de l’information pour appuyer la gestion des ressources en soins infirmiers : Recommandations professionnelles composées d’infirmières et d’infirmiers ainsi que d’autres membres du personnel en santé. Les applications pratiques de ce modèle font actuellement l’objet d’essais. (10) Les réformes dans le domaine de la santé et les compressions dans les soins de santé de la dernière décennie suscitent des inquiétudes chez le personnel infirmier et d’autres professionnels en ce qui concerne les incidences potentielles de ces changements sur les effets sur le patient. Les préoccupations portent également sur les débats en cours au sujet de l’utilisation appropriée des infirmières et infirmiers autorisés, des infirmières et infirmiers auxiliaires autorisés et des infirmières et infirmiers psychiatriques autorisés ainsi que des travailleurs non réglementés de même que sur l’efficacité des diverses configurations de combinaisons chez le personnel infirmier. (8) Ce genre d’inquiétudes a engendré plusieurs études de recherche qui ont fourni la preuve selon laquelle il existe une relation entre les effets sur le patient hospitalisé et la dotation en personnel infirmier. (13,14) Ces résultats de recherche accentuent la nécessité de développer de l’information qui permet la surveillance et l’évaluation des effets sur le patient dans le continuum de prestation de services de santé (y compris les services en institution et à l’échelon communautaire) par rapport : 1. aux intrants organisationnels (p. ex. heures des infirmières et infirmiers autorisés, des infirmières et infirmiers auxiliaires autorisés et des infirmières et infirmiers psychiatriques autorisés), 2. aux intrants sur les soins infirmiers (p. ex. études/formation, années d’expérience) et 3. aux procédés (p. ex. interventions) et à une planification plus efficace. Le rapport de 1999 de l’Ontario du groupe de travail sur les soins infirmiers, intitulé Good Nursing, Good Health: An Investment for the 21st Century, recommande que les systèmes utilisés pour la planification des soins de santé, la prestation de services et le financement prévoient des données approfondies sur la charge de travail du personnel infirmier et les interventions et devraient appuyer la mesure des effets sur le client. (15) À la lumière des recommandations figurant dans le rapport, on a mis sur pied un groupe d’experts sur les effets sur les clients afin de relever les renseignements nécessaires pour surveiller et évaluer les incidences des services en soins infirmiers sur les effets en santé dans le système de santé. Les recommandations du rapport de l’Ontario concordent avec celles d’un récent rapport mené par des chercheurs de l’université d’Harvard et à la demande par le Department of Health and Human Services américain et la Health Resources and Services Administration qui comptaient comme principale recommandation de principe de préparer de l’information afin d’appuyer la surveillance régulière des effets sur les patients hospitalisés qui sont attribuables aux soins infirmiers et à la dotation en personnel infirmier. (14) Cadre d’analyse des ressources en soins infirmiers On a mis au point plusieurs cadres ou modèles qui favorisent l’analyse des ressources humaines de la santé englobant les ressources en soins infirmiers. Ces cadres sont utiles pour identifier les données nécessaires pour effectuer avec efficacité l’analyse des facteurs complexes qui touchent le nombre et la demande des ressources humaines de la santé. Aux fins de préparation du présent rapport, un cadre élaboré par O’Brien-Pallas, Tomblin Murphy, Baumann et Birch (2001) est présenté à la figure 1. Voici les facteurs qui jouent un rôle important dans le procédé de planification qui se rapporte au nombre d’infirmières et d’infirmiers : Le nombre ainsi que les caractéristiques des personnes qui font une demande d’admission et des personnes diplômés aux programmes d’enseignement en sciences infirmières qui éventuellement -6- Développement futur de l’information pour appuyer la gestion des ressources en soins infirmiers : Recommandations sont autorisées à exercer la profession selon l’emplacement géographique et la nature de la zone où la profession est exercée Le nombre et les caractéristiques des infirmières et des infirmiers qui renouvellent leur permis d’exercice par rapport à la période de référence précédente Le nombre et les caractéristiques des infirmières et des infirmiers qui exercent leur profession selon l’emplacement géographique et la nature de la zone où la profession est exercée L’emploi exercé par les infirmières et infirmiers selon le type (p. ex. infirmières et infirmiers autorisés, infirmières et infirmiers auxiliaires autorisés et infirmières et infirmiers psychiatriques autorisés) La productivité du personnel infirmier selon le type d’infirmières et infirmiers Le nombre et les caractéristiques des infirmières et infirmiers qui n’exercent pas leur profession et qui désirent obtenir un emploi en soins infirmiers Le nombre et les caractéristiques des infirmières et infirmiers qui proviennent d’autres pays Le déplacement des infirmières et infirmiers entre les provinces et leurs caractéristiques Le nombre et les caractéristiques des infirmières et infirmiers qui quittent la profession Le nombre et les caractéristiques des infirmières et infirmiers qui émigrent vers d’autres pays Le nombre et les caractéristiques des infirmières et infirmiers qui prennent leur retraite Le nombre d’infirmières et infirmiers qui décèdent Le nombre d’emplois à combler en soins infirmiers selon la spécialité et le secteur La santé des infirmières et infirmiers Le nombre et les caractéristiques des infirmières et infirmiers qui commencent à exercer dans une spécialité Le nombre et les caractéristiques des infirmières et infirmiers qui font un retour à la profession. Ces facteurs doivent être étudiés en tenant compte du bassin de personnes candidates pouvant exercer en soins infirmiers, des règlements et des politiques sur les professions en santé concernant l’enseignement et le nombre ainsi que la portée de l’exercice et les diverses questions organisationnelles dans le continuum des services de santé, dont les pratiques de gestion, les conditions d’emploi, la disponibilité et la proximité de la technologie ainsi que la structure organisationnelle. (9, 27) Dans le cas des facteurs sur la demande, il faut examiner le comportement de chaque facteur au fil du temps et par rapport aux autres facteurs. (10) Voici les facteurs importants à envisager : La santé et les facteurs démographiques de la population qui peuvent influencer le besoin d’obtenir des services en santé La portée d’utilisation des services de santé par la population selon l’emplacement géographique et la nature du service Le volume, le coût et la nature des services infirmiers (portée de l’exercice, etc.) offerts selon l’emplacement géographique Le volume, le coût et la nature des services offerts par d’autres professionnels de la santé qui présentent des services similaires ou les mêmes services selon l’emplacement géographique Les facteurs externes, dont les facteurs socio-économiques et politiques qui peuvent influencer le recours à des services de santé -7- Développement futur de l’information pour appuyer la gestion des ressources en soins infirmiers : Recommandations Les effets de la santé pour le client selon l’emplacement géographique par rapport à l’utilisation des ressources en soins infirmiers selon le type d’infirmières et infirmiers. Cadre conceptuel des ressources humaines de la santé Facteurs et impacts pour le système Politique Social Géographique Effets sur la santé Nombre Production (études et formation) santé de la population Combinaison Déploiement Besoins en PLANIFICATION ET PRÉVISION Ressources financières et utilisation des ressources efficace des ressources Effets sur (humaines et non humaines) le prestateur Gestion, organisation et prestation de services dans le continuum Effets sur le système de la santé Technologique Économique Figure 1 : Cadre d’analyse des ressources humaines de la santé1 Information existante Même si l’on admet que l’analyse efficace des ressources en soins infirmiers est complexe et nécessite de l’information sur une multitude de facteurs, y compris les besoins en santé de la population, les facteurs contextuels qui portent notamment sur l’économie, la politique, la société et l’information sur d’autres ressources humaines de la santé, il faut miser sur les données existantes qui serviront à l’analyse du nombre, de l’utilisation et de la production des ressources en soins infirmiers. Nombre On compte trois principales sources de données à l’échelle nationale qui se rapportent au nombre de membres du personnel infirmier — la Base de données sur les infirmières et les infirmiers au Canada, le recensement et l’enquête sur la population active. Voici une description de chacune de ces sources. (a) Base de données sur les infirmières et les infirmiers au Canada (CNDB) La Base de données sur les infirmières et infirmiers au Canada renferme de l’information sur les infirmières et infirmiers autorisés au Canada et est mise à jour par l’ICIS. Ce dernier s’affaire à 1 O’Brien-Pallas, Tomblin Murphy, Baumann, Birch, 2001 (adaptation d’O’Brien-Pallas & Baumann, 1997) -8- Développement futur de l’information pour appuyer la gestion des ressources en soins infirmiers : Recommandations collaborer avec des organismes provinciaux et territoriaux de réglementation afin de recueillir des données normalisées sur les infirmières et infirmiers auxiliaires autorisés d’ici mai 2003 et les infirmières et infirmiers psychiatriques autorisés d’ici 2003/2004. La source de l’information repose sur les organismes provinciaux et territoriaux de réglementation chargés de la collecte des données sur les permis d’exercice. Les données sur l’immigration portant sur le nombre d’infirmières et infirmiers autorisés qui sont entrés au Canada et ont obtenu le droit d’établissement à titre d’immigrants proviennent de Citoyenneté et Immigration Canada qui assure la tenue du Système de données sur les immigrants ayant obtenu le droit d'établissement. Les données sont fournies sur les immigrants ayant obtenu le droit d’établissement et qui détiennent ou non un emploi réservé. Les données issues du United States Immigration Service (USIS) sur le nombre d’infirmières et infirmiers autorisés à qui on a accordé un statut de résidence permanent aux ÉtatsUnis et dont le dernier pays de résidence était le Canada remontent à 1997 (le USIS a cessé de produire ces données). Ce que nous savons Les dates de renouvellement du permis d’exercice varient entre les différentes autorités. La période de référence comprend les données recueillies à un moment donné (p. ex. dans les six premiers mois de la période du permis d’exercice pour chaque province et territoire) afin de permettre la saisie de la plupart des permis d’exercice sans compromettre la préparation de données actuelles. La base de données renferme une mine de renseignements sur le nombre et la répartition des infirmières et infirmiers autorisés au Canada. Voici les renseignements compris dans la base de données : Caractéristiques démographiques Code postal du domicile, province, âge, sexe Études Entrée/autres — diplôme, baccalauréat, maîtrise, année d’obtention du diplôme, lieu d’obtention d’un diplôme Emploi Emploi en soins infirmiers — plein temps, temps partiel, occasionnel/sans emplois en soins infirmiers, recherche d’emploi, emplois multiples, milieu de travail Secteur de responsabilité Soins directs, administration, formation, recherche, autres Poste Chef des soins infirmiers, infirmière ou infirmier de chevet, enseignante ou enseignant, chercheur, etc. Écarts et limites des données Peu de données sur les infirmières et infirmiers auxiliaires autorisés et les infirmières et infirmiers psychiatriques autorisés, sauf pour le nombre -9- Développement futur de l’information pour appuyer la gestion des ressources en soins infirmiers : Recommandations Les définitions rattachées à l’emploi doivent être revues et enrichies Les enjeux potentiels rattachés à la fiabilité, à la couverture et à l’intégralité des données sur les codes postaux Le nombre d’infirmières et infirmiers autorisés qui prennent leur retraite, effectuent un virage professionnel ou sont décédés Le mouvement des infirmières et infirmiers autorisés entre les provinces Les infirmières et infirmiers autorisés qui émigrent vers d’autres pays L’emplacement géographique des employeurs Le nombre de personnes obligées de travailler à temps partiel Le nombre d’infirmières et infirmiers autorisés qui oeuvrent à l’extérieur de leur champ de pratique (p. ex. rôle dans un rôle d’infirmière ou infirmier auxiliaire autorisé) Le nombre d’infirmières et infirmiers autorisés ayant une formation dans un domaine spécialisé (au moyen de définitions normalisées), dont les soins intensifs Le nombre d’infirmières et infirmiers praticiens (en établissement par rapport à la collectivité), d’infirmières sages-femmes, de spécialistes cliniques Un taux approximatif de 5 % ou moins, du sous-dénombrement des infirmières et infirmiers autorisés L’incapacité d’assurer un lien avec d’autres ensembles de données en raison de l’absence d’un identificateur unique normalisé pour le personnel infirmier et les employeurs (c.-à-d. un code d’établissement) (b) Recensement Statistique Canada est tenu par la loi d’effectuer un recensement tous les cinq ans et chaque ménage au Canada doit y participer. Le dernier recensement a été mené en mai 2001. Quatre ménages sur cinq ont reçu une version abrégée du formulaire tandis que l’autre partie, soit un ménage sur cinq, a reçu la plus longue version du questionnaire. La version abrégée comporte sept questions : le nom du répondant, le sexe, l’âge, l’état matrimonial et l’union libre, le lien entre les membres de la famille et du ménage et la langue maternelle. La version plus longue renferme les sept questions plus cinquante-deux autres. Parmi les nouveaux éléments ajoutés au questionnaire de 2001, mentionnons la langue utilisée au travail, le lieu de naissance des parents, la religion et les données sur la langue utilisée à domicile. Ce que nous savons Les données du recensement fournissent des estimations à un moment dans le temps du nombre d’infirmières et infirmiers par catégorie de professions d’après la Classification type des professions. Voici les éléments recueillis dans le recensement : Caractéristiques démographiques Lieu du domicile, âge, sexe, langue maternelle, état matrimonial et union libre, lien entre les membres de la famille et du ménage Santé Limites relatives à l’activité Social/culturel Lieu de naissance, immigrants ayant obtenu le droit d’établissement, appartenance ethnique - 10 - Développement futur de l’information pour appuyer la gestion des ressources en soins infirmiers : Recommandations Mobilité Lieu de résidence il y a un an, il y a 5 ans Études Années de scolarité selon le type — p. ex. établissement secondaire, université, certificats/diplômes/grades décernés, principal domaine d’étude Activités du ménage Soins ou aide non rémunérés, travaux ménagers Activités relatives au marché du travail Heures de travail rémunéré, recherche d’un emploi et disponibilité, employeur, emplacement de l’employeur, moyen de transport, plein temps/temps partiel Revenus Salaire total, revenus provenant de diverses sources Logement Âge du logement, chambres, réparation nécessaire, dépenses annuelles concernant le chauffage/l’électricité/l’eau et autres services, locataires, impôt foncier, paiements hypothécaires et charges de copropriété Écarts et limites des données Le recensement ayant lieu tous les cinq ans, l’analyse se limite à examiner les changements de données entre les années du recensement. On ne peut étudier le niveau annuel moyen de changement ni les taux de départs La taille de l’échantillon (1 sur 5 est déclaré par l’intéressé) Les codes de la classification par professions et le groupement des codes doivent être revus (c) Enquête sur la population active (EPA) L’enquête sur la population active représente un sondage mensuel auquel participe environ 50 000 ménages canadiens. L’enquête permet de recueillir des estimations mensuelles actuelles sur le total d’emplois (y compris le travail à son compte) et le taux de chômage selon l’industrie, y compris la santé, et selon les professions, dont les soins infirmiers, d’après la Classification type des professions. L’enquête classe la population active (15 ans et plus) en trois groupes — occupe un emploi, n’occupe pas d’emploi et ne fait pas partie de la population active — et présente des données descriptives et explicatives sur chacune de ces catégories. Ce que nous savons Caractéristiques démographiques Âge, sexe, études, état matrimonial, lien de famille et composition du ménage Personnel Emploi/chômage Emploi à plein temps ou à temps partiel Nombre habituel et réel d’heures de travail - 11 - Développement futur de l’information pour appuyer la gestion des ressources en soins infirmiers : Recommandations Salaires horaire et hebdomadaire des employés Industrie de l’emploi actuel ou le plus récent Profession liée à l’emploi actuel ou le plus récent Catégorie de travailleur (employé, travailleur autonome, travailleur familial non rémunéré) Secteur public et privé Statut syndical Heures supplémentaires rémunérées ou non rémunérées Emploi permanent ou temporaire Taille de l’entreprise Fréquentation scolaire (plein temps ou partiel et genre d’établissement) Heures de travail perdues, selon la raison Durée d’occupation de l’emploi Durée du chômage Méthodes de recherche d’emploi et genre d’emploi recherché Raisons de l’emploi à temps partiel Personnes obligées de travailler à temps partiel Emplois multiples Écarts et limites des données Même si l’enquête sur la population active présente des données approfondies et actuelles sur le marché du travail du personnel infirmier à l’échelle du pays, elle ne dresse qu’un échantillon du nombre total et celui–ci est relativement modeste lorsque l’on étudie les principales professions dans le cadre des professions en soins infirmiers (telles les infirmières et infirmiers auxiliaires autorisés, les infirmières et infirmiers psychiatriques autorisés) Les codes de la classification par professions et le groupement des codes doivent être revus L’enquête sur la population active ne tient pas compte du personnel infirmier au Nunavut, dans les Territoires du Nord-Ouest ni au Yukon. Utilisation des services de santé On compte quatre principales sources nationales de données rattachées au recours des services de soins infirmiers, soit le Rapport annuel des établissements de santé, l’Enquête sur les établissements de soins pour bénéficiaires internes, la Base de données sur les coûts concernant les bénéficiaires de services et la Base de données sur les congés des patients. Voici une description de chaque source. (a) Rapport annuel des établissements de santé (RAÉS) La mise à jour du Rapport annuel des établissements de santé est assurée par l’ICIS. Ce rapport présente des données financières et opérationnelles sur les hôpitaux au Canada qui s’appuie sur le Guide SIG (Guide sur les systèmes d'information de gestion dans les établissements de santé du Canada). Ce que nous savons Le total des dépenses (directes et indirectes) rattachées aux patients hospitalisés et aux services infirmiers ambulatoires dans les hôpitaux Le total des heures gagnées (travaillées, indemnisées, souscrites) et des dépenses de fonctionnement pour les centres fonctionnels rattachés aux soins infirmiers Le total du soutien de la gestion et du soutien opérationnel et les heures de production de l’unité pour les centres fonctionnels rattachés aux soins infirmiers - 12 - Développement futur de l’information pour appuyer la gestion des ressources en soins infirmiers : Recommandations Le nombre de jours-patient par centre fonctionnel de soins infirmiers Les caractéristiques générales de l’hôpital, dont l’emplacement, la taille, la vocation (p. ex. enseignement, communautaire) Écarts et limites des données Le nombre d’heures selon la catégorie d’heures (travaillées, indemnisées, souscrites) selon la combinaison de compétences (p. ex. infirmières et infirmiers autorisés, infirmières et infirmiers praticiens spécialisés, infirmières et infirmiers auxiliaires autorisés et autres membres du personnel en santé) par centre fonctionnel en soins infirmiers Le nombre d’heures indemnisées selon le type d’heures (p. ex. congés de maladie, orientation, formation continue) selon la combinaison de compétences (p. ex. infirmières et infirmiers autorisés, infirmières et infirmiers auxiliaires autorisés et autres membres du personnel en santé) Le nombre d’heures selon la combinaison de compétences (p. ex. infirmières et infirmiers autorisés, infirmières et infirmiers auxiliaires autorisés et autres membres du personnel en santé) et la situation d’emploi (plein temps, temps partiel et occasionnel) — si ces données sont disponibles, on peut calculer entre autres indicateurs le ratio des heures des infirmières et infirmiers autorisés par patients Les heures des postes vacants Le taux de départs et le taux de roulement Les dépenses indemnisées pour les infirmières et infirmiers autorisés, les infirmières et infirmiers auxiliaires autorisés et d’autres membres du personnel en santé par centre fonctionnel en soins infirmiers La charge de travail (p. ex. heures de soins directs aux patients, recherche) assumée par le personnel infirmier par type professionnel infirmier — p. ex. infirmières et infirmiers autorisés, infirmières et infirmiers auxiliaires autorisés Les heures de soins aux patients reçues par les patients selon le type de patient La composante en soins infirmiers concernant les coûts directs de traitement des patients Le volume et le type d’interventions en santé offerts aux patients par le personnel infirmier selon le type professionnel infirmier — p. ex. infirmières et infirmiers autorisés, infirmières et infirmiers auxiliaires autorisés et infirmières et infirmiers psychiatriques autorisés Les études, les aptitudes, les années d’expérience du personnel infirmier qui administre des soins aux patients L’accent est mis sur les données hospitalières seulement Le Québec et la Saskatchewan ne suivent pas le Guide SIG Les données opportunes L’intégralité des données (p. ex. niveau de mise en œuvre du Guide SIG varie entre les provinces et territoires) (b) Enquête sur les établissements de soins pour bénéficiaires internes (RCFS) La tenue de l’enquête sur les établissements de soins pour bénéficiaires internes est assurée par Statistique Canada. L’enquête est menée par un envoi postal annuel à tous les établissements de soins pour bénéficiaires internes au Canada, comptant généralement quatre lits ou plus, qui sont approuvés, financés ou permis par les ministères de la Santé et/ou des Services sociaux des provinces et territoires. - 13 - Développement futur de l’information pour appuyer la gestion des ressources en soins infirmiers : Recommandations Ce que nous savons On peut désigner le nombre d’infirmières et infirmiers autorisés et d’infirmières et infirmiers auxiliaires autorisés selon la situation d’emploi (à plein temps et partiel) au niveau de l’établissement Les caractéristiques générales des établissements, ses bénéficiaires et le genre de soins offerts Écarts et limites des données Les définitions ne sont pas conformes au Guide SIG (p. ex. les concepts communs possèdent différentes définitions et différents niveaux de tri) Les données opportunes L’intégralité des données (p. ex. les établissements ne présentent pas tous un rapport) (c) Base de données sur les coûts concernant les bénéficiaires de services (SPCDB) L’ICIS assure la mise à jour d’une base de données sur les coûts concernant les bénéficiaires de services qui englobe des données provenant d’hôpitaux sélectionnés en Ontario et en Alberta. Cette base de données vise à mettre au point une pondération de la consommation des ressources (RIW) au Canada qui servira aux groupes de maladies analogues et aux groupes d’intervention d’un jour issus des données de la base de données sur les congés des patients. On attribue aux groupes des maladies analogues et aux groupes d’intervention d’un jour une pondération de la consommation des ressources d’après l’utilisation relative des services hospitaliers, y compris des services infirmiers. Ce que nous savons Le total de la RIWTM pour les hôpitaux La pondération relative des différents types de groupes de patients (p. ex. groupes des maladies analogues [CMGTM] et groupes d’intervention ambulatoire [DPGTM]) axée sur l’utilisation des ressources hospitalières Les coûts moyens directs et indirects selon huit principales catégories de coûts, dont deux se rapportent aux services infirmiers Écarts et limites des données La proportion de la RIW attribuable aux soins infirmiers (p. ex. la RIW pour les soins infirmiers) Les données opportunes de l’Ontario L’intégralité des données (données limitées à l’Ontario et à l’Alberta; précisions sur les coûts de l’unité comme le volume d’unités de service par centre fonctionnel non transmises) (d) Base de données sur les congés des patients (DAD) La base de données sur les congés des patients englobe des données propres à un client dans environ 80 % des cas d’hospitalisation et d’activités de chirurgies d’un jour au Canada. La base de données a été reconçue récemment pour accueillir de nouvelles normes de classification canadiennes des diagnostics et des interventions (la Classification statistique internationale des maladies et des problèmes de santé connexes, dixième révision, Canada, et la Classification canadienne des interventions en santé). Ce que nous savons Les caractéristiques démographiques des patients (âge, sexe, résidence) Le diagnostic (diagnostic primaire, type 1 et 2 — états de comorbidité et autres diagnostics) - 14 - Développement futur de l’information pour appuyer la gestion des ressources en soins infirmiers : Recommandations Les données sur l’admission, les départs et les transferts de patients Les interventions en santé et l’identité du prestateur Les données sur les soins spécialisés, y compris la date d’admission et du congé Écarts et limites des données Les données saisies après le départ du patient de l’hôpital Les données sur les effets sur le patient par rapport aux soins infirmiers (p. ex. la gravité de la chute d’un patient, le stade de la plaie de pression) On ne peut rattacher les données aux soins à domicile On ne tient pas compte des données au Québec ni des hôpitaux à l’extérieur de Winnipeg au Manitoba Les données sur les interventions en santé et l’identité du prestateur sont limitées aux médecins bien qu’il existe un espace pour saisir les codes des interventions non médicales et des prestateurs de services non médicaux Production (a) Base de données sur la formation — l’Association des infirmières et infirmiers du Canada L’Association des infirmières et infirmiers du Canada mène une enquête annuelle sur tous les programmes de formation en sciences infirmières au Canada. Parmi les programmes étudiés, mentionnons les programmes menant à l’obtention d’un diplôme dans les collèges et cégeps et les programmes de baccalauréat offerts dans les universités. Ce que nous savons Le niveau de formation des infirmières et infirmiers autorisés au moment de joindre la population active (diplôme ou grade) Le nombre de personnes diplômées en sciences infirmières Le lieu d’obtention du diplôme Le nombre d’infirmières et infirmiers autorisés formés au Canada par rapport à l’étranger Le nombre de places offertes dans les écoles de sciences infirmières (programmes de formation en sciences infirmières autorisées) Le nombre d’adhésions à des écoles en sciences infirmières (programmes de formation en sciences infirmières autorisées) Le nombre d’étudiants à plein temps et à temps partiel selon le groupe d’âge et le sexe Le nombre de facultés, par rang, plein temps et temps partiel, selon le type de programme en sciences infirmières (université, collège et cégep) pour les programmes de formation en sciences infirmières autorisées Le nombre de facultés par titre de compétence (p. ex. doctorat en sciences infirmières) pour les programmes de formation en sciences infirmières autorisées Le nombre de facultés selon le groupe d’âge et le sexe pour les programmes de formation en sciences infirmières autorisées (question sur l’enquête pilote) Le nombre de facultés participant au perfectionnement des étudiants pour les programmes de formation en sciences infirmières autorisées - 15 - Développement futur de l’information pour appuyer la gestion des ressources en soins infirmiers : Recommandations Écarts et limites des données Il faut revoir et normaliser les définitions des données Les données sont limitées pour les programmes de formation rattachés aux infirmières et infirmiers auxiliaires autorisés et aux infirmières et infirmiers psychiatriques autorisés Les données sont limitées aux programmes de formation initiaux Le nombre de facultés par domaine de spécialité en sciences infirmières Le nombre d’étudiants qui sont diplômés et commencent à exercer en soins infirmiers Le manque de déclaration (déclaration actuellement volontaire) des données sur l’admission et l’obtention d’un grade en particulier dans les programmes menant à l’obtention d’un diplôme. Par conséquent, on n’est pas en mesure d’obtenir des chiffres exacts sur le nombre d’admissions et d’obtention d’un grade dans les programmes en sciences infirmières Le nombre de demandeurs désirant obtenir un deuxième grade, et qui retournent à l’école après avoir joint la population active Le taux d’abandon des étudiants Feuille de route pour l’avenir Les recommandations suivantes sont présentées en tenant compte : 1. des recommandations générales qui s’appliquent à tous les efforts de développement de l’information, 2. des recommandations qui se rapportent à certaines bases de données. On formule les recommandations à la lumière des besoins identifiés en information et des principaux attributs du futur système d’information sur la santé. De toute évidence, l’ICIS ne peut atteindre ces objectifs seul. L’application de ces recommandations représente une entreprise de longue haleine qui nécessite la participation et la collaboration de plusieurs intervenants à l’échelle du pays. De plus, il faudra tenir compte des facteurs tels que le coût de la collecte des données, la capacité technologique existante et prévue des fournisseurs de données, et la nécessité de sensibiliser les gens à l’utilisation et aux avantages de l’information au moment de l’élaboration des stratégies d’application. Enfin, on admet que l’ICIS possède actuellement plusieurs initiatives pertinentes en collaboration avec divers groupes d’intervenants. Il s’agit de la préparation de l’information portant sur les infirmières et infirmiers auxiliaires autorisés et les infirmières et infirmiers psychiatriques autorisés, de la faisabilité concernant l’élaboration et la mise en œuvre d’une étude sur la santé du personnel infirmier ainsi que de nombreux autres professionnels. Ces initiatives sont importantes et doivent se poursuivre. Recommandations générales Dans le cadre des efforts déployés pour préparer l’information requise afin de répondre aux besoins en matière de gestion des ressources en soins infirmiers, il faut s’assurer que les données sont actuelles, exactes et fiables. De plus, les données devront : être uniformes être pertinentes pouvoir faire l’objet d’intégration être dynamiques et souples être conviviales et accessibles - 16 - Développement futur de l’information pour appuyer la gestion des ressources en soins infirmiers : Recommandations L’information doit être uniforme Les concepts communs doivent être assortis de définitions normalisées utilisées entre les prestateurs de services, y compris les groupes rattachés aux soins infirmiers, et dans le continuum des services de santé offerts (p. ex. les définitions sur les statistiques sur la rémunération doivent être conformes aux normes comptables nationales pour les services en santé — Guide SIG). Il faudrait du moins établir un ensemble de base d’éléments de données qui soit commun pour les infirmières et infirmiers autorisés, les infirmières et infirmiers auxiliaires autorisés, et les infirmières et infirmiers psychiatriques autorisés et les autres prestateurs de services, et ils devraient être définis comme étant la norme aux fins d’établissement des rapports nationaux. L’information doit être pertinente pour les usagers L’information doit être présentée au moment opportun et porter sur l’éventail de services offerts par le personnel infirmier dans le continuum des services de santé offerts. Les données actuelles sont axées sur les soins offerts en établissement et ne visent pas les soins prolongés, les secteurs communautaires ni les services de soins à domicile. La collecte des données devrait être élargie pour inclure les données provenant de l’ensemble des services de santé offerts. À ce chapitre, le Rapport annuel des établissements de santé devrait être approfondi pour correspondre à un rapport global sur les services de santé fondé sur le Guide SIG. L’information doit pouvoir faire l’objet d’intégration Une fois de plus, les concepts communs doivent être rattachés à des définitions normalisées et être conformes aux classifications standards au besoin. Sans norme sur les données, les efforts visant à intégrer les renseignements provenant de différentes bases de données sont entravés. En outre, les éléments de données des CNDB et DAD relatifs aux services de santé doivent être définis et structurés en fonction du bilan des comptes primaires standards du Guide SIG. Le personnel infirmier, les établissements ou d’autres organismes regroupant des prestateurs de services de santé (c.-à-d. les employeurs) devraient avoir des identificateurs uniques. En l’absence d’identificateurs nationaux uniques pour les établissements, les codes des établissements d’une province doivent être normalisés entre les bases de données (soit CNDB, DAD, RAÉS), ce qui permettrait d’assurer des liens entre les ensembles de données pour assurer une analyse plus efficace. L’information doit être dynamique et souple Les besoins en information évolueront au fil du temps et varient à l’échelle du pays et entre les groupes d’intervenants. Les systèmes d’information doivent être assez souples pour s’adapter aux besoins en évolution. Un processus doit être établi pour s’assurer que les éléments de données et les produits d’information continuent à répondre aux besoins des usagers. De plus, les rapports spéciaux et les rapports facultatifs peuvent répondre à des besoins précis pour les données particulières. Les rapports de toutes les données par tous les fournisseurs de données pour toutes les périodes de déclaration ne sont pas toujours requis afin de présenter l’information nécessaire. - 17 - Développement futur de l’information pour appuyer la gestion des ressources en soins infirmiers : Recommandations L’information doit être conviviale et accessible L’information doit être accessible à divers usagers, y compris aux organismes de réglementation, aux formateurs, aux gouvernements, aux chercheurs, aux gestionnaires et au public tout en veillant à ce que les exigences en matière de protection des renseignements personnels et de confidentialité soient respectées. Il s’agit notamment de communiquer l’information selon la dispositions des spécifications des données pour les bases de données dans un langage qui peut être facilement compris. Les produits d’information doivent être présentés suivant une disposition et un langage qui peut être facilement compris par le public cible. Divers produits d’information doivent être produits tous les ans et chacun doit être adapté pour répondre aux besoins des divers publics — il faudrait produire, au bas mot, un rapport statistique descriptif annuel assorti de tables de référence standards, un rapport spécialisé de quatre à six pages ressemblant à ceux préparés par le Manitoba Centre for Health Policy and Evaluation (p. ex. un sujet pouvant être abordé : La population active en soins infirmiers au Canada – Ce que nous savons et ne savons pas) et une analyse publiée dans une revue spécialisée (p. ex. Le développement de la pondération de la consommation des ressources au Canada). Recommandations particulières Bases de données sur les infirmières et les infirmiers au Canada 1.0 Continuer de recueillir des données normalisées sur les infirmières et infirmiers auxiliaires autorisés et les infirmières et infirmiers psychiatriques autorisés et veiller à obtenir des définitions uniformes pour un ensemble commun d’éléments de données. 1.1 Mettre en œuvre des codes d’identificateurs uniques pour les employeurs. Dans l’intervalle, se servir des codes standards des employeurs entre les bases de données pour la même province et le même territoire (c.-à-d. les codes des établissements). 1.2 Recueillir les codes postaux pour les employeurs. 1.3 Appliquer des identificateurs uniques pour les infirmières et infirmiers autorisés, les infirmières et infirmiers auxiliaires autorisés et les infirmières et infirmiers psychiatriques autorisés afin de permettre une étude des chiffres sur les déplacements, les cohortes au fil du temps et les liens aux données sur les employeurs afin de permettre une analyse efficace des effets sur le client touchant les soins infirmiers. 1.4 Adopter une structure et des définitions normalisées pour les comptes primaires et secondaires pertinents contenus dans le Guide SIG (p. ex. définitions pour les emplois occasionnels, à plein temps, à temps partiel, le lieu de travail, le champ d’activité). 1.5 Recueillir des données démographiques et professionnelles sur le personnel infirmier spécialisé (p. ex. infirmières et infirmiers praticiens, infirmières et infirmiers spécialistes cliniques, sages-femmes) à l’aide de définitions normalisées. - 18 - Développement futur de l’information pour appuyer la gestion des ressources en soins infirmiers : Recommandations 1.6 Recueillir des données sur les spécialités en soins infirmiers, la situation d’emploi (p. ex. à plein temps, à temps partiel, occasionnel), le taux de roulement à l’aide de définitions normalisées. 1.7 Recueillir plus de données approfondies et normalisées sur les années et le domaine d’expérience. 1.8 Enrichir les rapports par l’ajout de sections qui précisent clairement les écarts et les limites des renseignements présentés dans les rapports. 1.9 Enrichir le rapport descriptif annuel sur les infirmières et infirmiers autorisés afin d’inclure l’information suivante tirée des données existantes : Le nombre de nouvelles personnes autorisées qui viennent d’obtenir leur diplôme d’un programme en sciences infirmières et exercent en soins infirmiers et les caractéristiques démographiques Le nombre d’infirmières et d’infirmiers autorisés qui renouvellent leur permis d’exercice par rapport à la période de référence précédente et exercent en soins infirmiers et les caractéristiques démographiques Une analyse plus approfondie des infirmières et infirmiers autorisés qui travaillent de façon occasionnelle, y compris les caractéristiques démographiques, la formation, le secteur d’emploi, le champ d’activité On compte l’information sur les années d’expérience des infirmières et infirmiers autorisés même si elle n’est pas offerte par tous les territoires et provinces 1.10 On peut compléter le rapport descriptif annuel des infirmières et infirmiers autorisés par de l’information provenant de l’Enquête sur la population active telle que : Les tendances des infirmières et infirmiers autorisés qui oeuvrent dans le secteur public par rapport au secteur privé dans un temps donné Les tendances des infirmières et infirmiers autorisés qui sont obligés de travailler à temps partiel Les raisons évoquées pour les infirmières et infirmiers autorisés travaillant à temps partiel Les tendances des infirmières et infirmiers autorisés sur les heures de travail perdues selon la raison Les tendances des infirmières et infirmiers autorisés qui font des heures supplémentaire — rémunéré ou non rémunéré 1.11 Pour enrichir le rapport descriptif annuel des infirmières et infirmiers autorisés, il faudrait inclure une capsule dont les données proviendraient d’une région, d’une province ou d’une autre source afin de traiter les questions précises portant sur la population active en soins infirmiers. 1.12 Collaborer avec les organismes de réglementation afin d’élaborer un produit d’information convivial (p. ex. disposition de bulletin d’information de 4 à 6 pages) qui mise sur les différents enjeux ou tendances relatifs à la population active. Les produits d’information pourraient être diffusés aux membres et viseraient à démontrer la valeur des données sur le permis d’exercice et l’importance de bien remplir les formulaires s’y rattachant. - 19 - Développement futur de l’information pour appuyer la gestion des ressources en soins infirmiers : Recommandations 1.13 Collaborer avec les chercheurs afin de mener des analyses au moyen des données de la BDIIA et d’autres sources. Dans la planification des analyses, on devrait inclure les publications dans des revues spécialisées. Un petit groupe spécialisé composé de chercheurs pourrait collaborer à l’identification des principales questions de recherche auxquelles on devrait répondre au moyen des données disponibles. Recensement/Enquête sur la population active 2.0 Consulter Développement des ressources humaines Canada (DRHC) afin de s’assurer que les infirmières et les infirmiers puissent participer de manière appropriée à la révision et à la mise à jour de la Classification type des professions qui jette les bases des Codes de classification type des professions qu’utilise Statistique Canada. L’ICIS devrait discuter avec DRHC pour savoir s’il est possible pour l’Institut d’entreprendre la coordination de cette activité pour toutes les professions en santé. 2.1 Consulter Statistique Canada et prévoir la présentation par l’ICIS d’un rapport analytique spécial axé sur les soins infirmiers au moyen des microdonnées du recensement de mai 2001. Rapport annuel des établissements de santé 3.0 Collaborer avec Statistique Canada pour créer une nouvelle enquête globale afin d’intégrer les données du Rapport annuel des établissements de santé et l’Enquête sur les établissements de soins pour bénéficiaires internes, et de saisir également les données des services de santé communautaire qui s’appuient sur le Guide SIG. 3.1 Réviser le bilan des comptes secondaires pour permettre la saisie des heures rémunérées pour les infirmières et infirmiers autorisés, les infirmières et infirmiers auxiliaires autorisés et les infirmières et infirmiers psychiatriques autorisés. La révision doit également porter sur la situation d’emploi (c.-à-d. plein temps, temps partiel, occasionnel). 3.2 Revoir les comptes primaires rattachés aux soins infirmiers avec des spécialistes du domaine afin de s’assurer du bien-fondé constant des bilans. S’assurer que la structure des comptes et les définitions sont conformes à la BDIIA et à la DAD. 3.3 Revoir et enrichir les comptes statistiques du profil du centre fonctionnel afin d’englober les comptes propres aux soins infirmiers. 3.4 Mettre sur pied un groupe d’experts dont le mandat consisterait à revoir le dernier cri de la technique et les questions rattachées à l’utilisation des systèmes de mesure de la charge de travail en soins infirmiers. Dans le cadre de son mandat, le groupe pourrait envisager la faisabilité et l’opportunité de mettre au point un instrument de mesure de la charge de travail de deuxième génération pour le personnel infirmier ainsi que des stratégies visant à l’adopter et à l’appliquer. Base de données sur les coûts concernant les bénéficiaires de services 4.0 Collaborer avec le ministère de la Santé de l’Alberta, le ministère de la Santé et des Soins de longue durée de l’Ontario, le Comité consultatif de la RIW de l’ICIS et les chercheurs en - 20 - Développement futur de l’information pour appuyer la gestion des ressources en soins infirmiers : Recommandations soins infirmiers afin d’élaborer une pondération de la consommation des ressources en soins infirmiers au Canada. 4.1 Élargir le mandat et le contenu de la base de données afin d’inclure les données sur les coûts pour les bénéficiaires de services qui sont offertes actuellement par l’Alberta, l’Ontario et d’autres sites qui pourraient recueillir des données sur les coûts pour les bénéficiaires de services. On pourrait ainsi effectuer une meilleure analyse des coûts des unités des hôpitaux qui se rapportent aux services infirmiers et à d’autres services. Base de données sur les congés des patients 5.0 Veiller à ce que les spécialistes en soins infirmiers soient consultés dans le cadre de la mise à jour constante de la CIM-10-CA. Les codes des diagnostics qui se rapportent aux soins infirmiers englobent notamment : Les symptômes comme la douleur, la dyspnée, la nausée et le vomissement, les chutes du patient, les complications survenues en établissement, dont une pneumonie, une thrombose veineuse profonde, les infections urinaires et l’escarre de décubitus. 5.1 Lors de la prochaine mise à jour du registre, s’assurer que les services aux patients soient conformes aux comptes primaires du guide SIG. 5.2 Élaborer de nouveaux rapports de comparaison sur la consommation des ressources en soins infirmiers. Sommaire Il faut compter sur une information de qualité pour prendre des décisions éclairées. La gestion efficace des ressources en soins infirmiers nécessite le recours à des données de qualité sur le nombre, l’utilisation, la demande et la production de ressources en soins infirmiers. Un examen des besoins en information par rapport aux sources de données nationales existantes portant sur les soins infirmiers a relevé plusieurs écarts et limites des données. Le présent rapport dresse une feuille de route pour orienter l’Institut canadien d’information sur la santé et d’autres intéressés à préparer de l’information pour approfondir l’information sur la santé dans le cadre des soins infirmiers. La fin de ce rapport ne représente que le point de départ du travail qui reste à faire. Beaucoup reste à faire afin d’appliquer ces recommandations. Comme première étape, l’ICIS devra collaborer avec les principaux intervenants afin d’étudier les recommandations de ce rapport et de désigner les priorités. L’application de ces recommandations représente un véritable défi et il s’agit d’une entreprise de longue haleine qui nécessitera la participation et la collaboration de plusieurs intervenants à l’échelle du pays. Néanmoins, le temps est propice au Canada de développer l’information nécessaire afin d’assurer la gestion des ressources humaines en soins infirmiers – ressources faisant partie intégrante du système de soins de santé au Canada. - 21 - Développement futur de l’information pour appuyer la gestion des ressources en soins infirmiers : Recommandations Annexe A : Bibliographie 1. Institut canadien d’information sur la santé. Les soins de santé au Canada. (2001) Ottawa, ON. 2. Institut canadien d’information sur la santé. Nombre et répartition des infirmières et infirmiers autorisés au Canada, 1999. 2000. Ottawa, ON. 3. Adams, O. Is Canada’s Medicare System Sustainable – A Review of Recent Policy Recommendations. Hospital Quarterly. Winter 2001: Letter to the Editor. 4. 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Towards Developing A Flexible Health Workforce: A Conference Background Paper. CJMRT March 1997, Vol. 28, No.1: 11-18. A–2 Développement futur de l’information pour appuyer la gestion des ressources en soins infirmiers : Recommandations 34. O’Brien-Pallas, Hirschfeld M., Baumann A., Shamian J., Adams O., Bajnok I., Issaacs E., Land S., Salvage J., Bisch S.A., Miller T., Islam A., Tuba M. An Evaluation of WHO Resolution 45.5: Health Human Resource Implications. CJNR 1999, Vol. 31, No.3: 51-67. 35. Institut canadien d’information sur la santé. A Knowledge System to Support Evidence-Based Decision Making for Integrated Health Human Resources: Phase 1. Septembre 1998, Ottawa, ON. 36. Association des infirmières et infirmiers du Canada. Health Human Resources: An Analysis of Forecasting Models. Juin 1998, Ottawa, ON. A–3 Développement futur de l’information pour appuyer la gestion des ressources en soins infirmiers : Recommandations Annexe B : Réviseurs Nous désirons saluer le travail de tous les réviseurs et leur équipe aux quatre coins du pays pour avoir consacré du temps à revoir l’ébauche du rapport, et nous souhaitons leur témoigner toute notre reconnaissance. Comité consultatif des ressources humaines de la santé Association des infirmières et infirmiers du Canada Division des stratégies en matière de ressources humaines de la santé — Santé Canada Organismes provinciaux et territoriaux de réglementation pour les infirmières et infirmiers autorisés Organismes provinciaux et territoriaux de réglementation pour les infirmières et infirmiers auxiliaires autorisés Organismes provinciaux et territoriaux de réglementation pour les infirmières et infirmiers psychiatriques autorisés Chercheurs sélectionnés, Canada Elsie Bagan Registrar Yukon Justice Services Division Nursing Assistants — Registrar Office Daniel Benoit Conseiller, Groupes clients Institut canadien d’information sur la santé Jan Carter Informatics and Evaluation Policy Consultant Registered Nurses Association of British Columbia Gary Catlin Directeur Division des statistiques sur la santé Statistique Canada Fiona Charbonneau Yukon Justice Services Division Nursing Assistants —Registrar Office Regina Coady Provincial Human Resource Planning Consultant Department of Health & Community Services Newfoundland Comité consultatif des ressources humaines de la santé (CCRHS) — Groupe de travail sur les soins infirmiers B–1 Développement futur de l’information pour appuyer la gestion des ressources en soins infirmiers : Recommandations Lynda Danquah Analyste principale des politiques, Santé Canada Comité consultatif des ressources humaines de la santé (CCRHS) — Groupe de travail sur les soins infirmiers Konrad Fassbender, PhD Senior Research Associate Alberta Cancer Board Palliative Care Research Initiative University of Alberta Rebecca Gosbee Executive Director — Registrar Association of Nurses of Prince Edward Island Heather Hawkins Registrar Association of Registered Nurses of Newfoundland and Labrador Janine Hopkins Senior Policy Analyst Nursing Secretariat — Ministry of Health and Long Term Care, Ontario Jan Horton Policy Analyst Department of Health and Social Services Yukon Comité consultatif des ressources humaines de la santé (CCRHS) — Groupe de travail sur les soins infirmiers Lianne Jeffs Senior Policy Analyst Nursing Secretariat — Ministry of Health and Long Term Care, Ontario Craig Knight Executive Director Strategic Planning and Nursing Directorate Ministry of Health, British Columbia Comité consultatif des ressources humaines de la santé (CCRHS) — Groupe de travail sur les soins infirmiers André Lalonde Directeur, Planification des opérations et soutien Institut canadien d’information sur la santé Micheline L’Ecuyer Directrice de la formation et de l’admission Ordre des infirmières et infirmiers auxiliaires du Québec Sandra McDonald- Rencz Directrice, Division de la réglementation et de la recherche Association des infirmières et infirmiers du Canada Linda McGillis-Hall, PhD Assistant Professor University of Toronto Faculty of Nursing Ontario B–2 Développement futur de l’information pour appuyer la gestion des ressources en soins infirmiers : Recommandations Art McIntyre Director, Health Workforce Planning Alberta Health Comité consultatif des ressources humaines de la santé (CCRHS) — Groupe de travail sur les soins infirmiers Kathleen MacMillan Provincial Chief Nursing Officer Nursing Secretariat Ministry of Health and Long Term Care, Ontario Comité consultatif des ressources humaines de la santé (CCRHS) — Groupe de travail sur les soins infirmiers Gail MacNutt Nursing Consultant Department of Health and Social Services, Prince Edward Island Comité consultatif des ressources humaines de la santé (CCRHS) — Groupe de travail sur les soins infirmiers Marguerite Muise Registrar Registered Nurses’ Association of Nova Scotia Wendy Nicklin Civic Campus Operating Officer Vice President Nursing Ottawa Hospital Ontario Linda O’Brien Pallas, PhD Professor University of Toronto Faculty of Nursing Ontario Barbara Oke Nursing Policy Advisor Department of Health, Nova Scotia Comité consultatif des ressources humaines de la santé (CCRHS) — Groupe de travail sur les soins infirmiers Bruce Petrie Vice-président de l’exploitation et chef des opérations Institut canadien d’information sur la santé Linda Piazza Conseillère sur les politiques en soins infirmiers Association des infirmières et infirmiers du Canada Nancy Rideout Research and Planning Officer Planning and Evaluation Division Department of Health and Wellness New Brunswick Comité consultatif des ressources humaines de la santé (CCRHS) — Groupe de travail sur les soins infirmiers B–3 Développement futur de l’information pour appuyer la gestion des ressources en soins infirmiers : Recommandations June Rock Registrar Alberta Association of Registered Nurses Judith Shamian, PhD Directrice exécutive, Santé Canada Bureau de la politique des soins infirmiers Marlene Smadu Principal Nursing Advisor Human Resources Branch, Saskatchewan Comité consultatif des ressources humaines de la santé (CCRHS) — Groupe de travail sur les soins infirmiers Brenda Snider Senior Policy Analyst Manitoba Health Comité consultatif des ressources humaines de la santé (CCRHS) — Groupe de travail sur les soins infirmiers Jason Sutherland Gestionnaire par intérim, Groupes clients Institut canadien d’information sur la santé Michael Villeneuve Infirmier consultant principal Santé Canada — Bureau de la politique des soins infirmiers Comité consultatif des ressources humaines de la santé (CCRHS) — Groupe de travail sur les soins infirmiers Peggy White Nursing and Health Outcomes Consultant Nursing Secretariat — Ministry of Health and Long Term Care, Ontario B–4