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Publicité Octobre 2003 © CEFORA 2003. Tous droits réservés. Le présent document ne peut être reproduit qu’à des fins d’information non lucratives et privées. Le nom de l’auteur et de l’éditeur doivent toujours être mentionnés. Toute autre reproduction, adaptation, traduction et communication publique est interdite sans l’accord écrit du CEFORA, avenue Eugène Plasky 144, 1030 Bruxelles. Table des matières 1. Description du secteur 1.1. Le secteur de la publicité 1.1.1. Définition 1.1.2. Caractéristiques du secteur au sein de la CPNAE a) Le statut des travailleurs b) La taille des entreprises au sein de la CP 218 c) Présence par région p. 1 p. 2 p. 2 p. 2 p. 2 p. 3 p. 4 2. Echantillon d’entreprises atteint par l’enquête 2.1. Description de l’échantillon 2.1.1. Echantillon et représentativité a) Selon les codes NACE et les activités menées par les entreprises b) Selon la taille des entreprises c) Selon la région p. 5 p. 6 p. 6 p. 7 3. Professions d’employé 3.1. Description des organigrammes en fonction de la taille des entreprises 3.2. Définition des professions d’employé des départements opérationnels 3.3. Définition des professions d’employé des départements de soutien p. 9 p. 10 4. Estimation du nombre d’employés par profession 4.1. Extrapolation des données issues de l’enquête p. 19 p. 20 5. Emplois vacants 5.1. Analyse des emplois vacants p. 24 p. 25 6. Professions clés 6.1. Les professions clés du secteur 6.1.1. Création/production « above 6.1.2. Création/production « below » 6.1.3. Média planning/buying 6.1.4. Commercial p. 27 p. 28 p. 28 p. 29 p. 29 p. 30 Annexes Annexe A : Sources documentaires Annexe B : Organigrammes types des entreprises du secteur de la publicité en fonction de la taille d’entreprise Annexe C : Organigramme des professions clés du secteur Annexe D : Echantillonnage pour le secteur de la publicité Annexe E : Liste des entreprises qui ont participé à l’étude p. 31 p. 32 p. 33 p. 38 p. 39 p. 41 i p. 18 Structure de professions : publicité p. 13 INTRODUCTION p. 8 p. 8 Introduction Cette étude se déroule en plusieurs étapes et selon une méthodologie bien précise : récolte et analyse des sources documentaires sur le secteur et ses professions. • rédaction d’une fiche descriptive provisoire du secteur et de ses professions. • première validation des organigrammes et des définitions des professions, en interne, auprès des conseillers en formation responsables de ce secteur et en externe via des entretiens menés auprès d’entreprises de taille différente appartenant au secteur. • deuxième validation au moyen d’une enquête écrite envoyée à un échantillon représentatif d’entreprises du secteur. Deux critères ont été pris en considération pour établir l’échantillon d’entreprises, à savoir la taille d’entreprise et la région. • analyse des résultats de l’enquête et rédaction de la structure de professions du secteur. ii Cet exercice a pour but : • de faire l’inventaire et la description des professions d’employé que l’on peut retrouver dans le secteur étudié, • de pouvoir estimer quantitativement, au niveau national, le nombre d’employés occupés dans chaque profession, • de connaître le nombre d’emplois vacants par profession chez les enquêtés et d’estimer le degré de difficulté à remplir ces emplois vacants. • de déterminer les professions clés du secteur à l’usage du monde de l’enseignement. INTRODUCTION La structure de professions est une étude lancée par le service d’étude du Cefora qui vise à répertorier les professions présentes dans chaque secteur d’activité ressortant de la commission paritaire 2181. Par secteur, cet exercice se fait via la constitution d’organigrammes types qui reprennent les professions d’employé les plus courantes réparties par département. Cet exercice sera répété pour tous les secteurs de la CPNAE dans le but qu’au terme de l’étude, le Cefora soit en possession de la structure de professions de son secteur, c’est-à-dire de l’ensemble des secteurs qui constituent la CPNAE. Le présent document traite du secteur de la publicité. Pour plus d’informations sur la méthodologie suivie pour l’établissement des structures de professions des employés de la CPNAE, le lecteur est invité à lire un autre document du service d’étude « Méthodologie des structures de professions d’employé en CPNAE ». Cette étude a été réalisée par Cindy Lambrechts, collaboratrice du service étude et organisation du Cefora. 1 Ou Commission Paritaire Nationale Auxiliaire des Employés (CPNAE ou CP 218). Structure de professions : publicité • Description du secteur 1 1.1. 1.1.1. Le secteur de la publicité Définition Le secteur de la publicité englobe les agences de publicité (above-the-line2, belowthe-line3 ou through-the-line advertising4 et les centres média5), les entreprises de gestion de supports de publicité (régies publicitaires6) mais aussi les étalagistes et similaires. Selon la nomenclature d’activités NACE-BEL, en provenance de l’Institut National de Statistique, le secteur de la publicité reçoit les codes NACE suivants : Caractéristiques du secteur au sein de la CPNAE Tableau 1 2 a) Le statut des travailleurs Répartition des travailleurs par statut et par taille d’entreprise7 Taille des entreprises 1-9 10-49 50 + Total n TOTAL travailleurs 2 3 4 5 6 7 8 % 2676 3440 4961 11077 100,00 Ouvriers 407 391 391 1189 10,73 Employés 2269 3049 4570 9888 89,27 Dont employés CPNAE8 2451 3135 3281 8867 « Above the line advertising » : agences qui se consacrent aux formes traditionnelles de publicité (affichage, publicités écrites et audiovisuelles). « Below-the-line advertising » : agences de publicité qui produisent des campagnes alternatives de courte durée qui visent à modifier le comportement du consommateur (ex. : mailings directs, promotions, distribution d’échantillons, démonstrations, événements, etc.) « Through-the line advertising » : entreprises qui intègrent les deux formes publicitaires « above and below-the line », aussi appelées « total services ». Les entreprises peuvent offrir ces deux services sous une seule structure ou sous-traiter une partie des activités. Les centres média sont des entreprises qui se chargent de déterminer les média les plus appropriés pour une campagne publicitaire et qui achètent de l’espace ou du temps publicitaire dans les média choisis (télévision, presse écrite, radio, internet, panneaux publicitaires extérieurs, etc.). Les régies publicitaires sont des entreprises spécialisées dans la vente d’espaces ou de temps publicitaires. Elles ont parfois des accords d’exclusivité avec certains média. Selon les données de l’ONSS sur les effectifs des employeurs et des travailleurs du secteur privé assujettis à la sécurité sociale au 30 juin 2001, statistique centralisée. Pour les deux premières catégories de taille d’entreprise, les chiffres de la CPNAE sont supérieurs à ceux de l’ONSS. Par principe, ce ne devrait pas être possible puisque l’ONSS fournit les chiffres nationaux pour l’ensemble du secteur privé tandis que la CPNAE ne dispose que des chiffres des entreprises qui ressortent de la CP 218. Une explication plausible de cette différence est que les données rassemblées ne sont pas calculées au même moment. Les données de l’ONSS datent du 30 juin 2001 tandis que les données de la CPNAE sont calculées au 30 septembre 2001. Structure de professions : publicité 1.1.2. DESCRIPTION DU SECTEUR 74401 Agences de publicité 74402 Gestion de supports de publicité 74403 Etalagistes et similaires Au sein du secteur privé, le secteur de la publicité compte 11.077 travailleurs dont 1.189 ont un statut d’ouvrier et 9.888 un statut d’employé. Selon cette source, on remarque que presque 90% des travailleurs de ce secteur ont un statut d’employé. Pour la CPNAE, il est intéressant de calculer le taux de couverture du secteur par rapport à l’ensemble du secteur privé. Par taux de couverture, on entend le rapport entre le nombre d’entreprises (ou d’employés) répertoriées dans la CPNAE et celui comptabilisé par l’ONSS, pour des secteurs délimités de manière identique. Selon ce calcul, on arrive à un taux de couverture des entreprises de 80,6 % tandis que celui des employés est de 89,67%9. De ce taux de couverture peut être déduit presque 90% des employés de ce secteur font partie de la CP 218. Le reste du document ne traitera que des employés répertoriés au sein de la CP 218. Taille d’entreprise exprimée en nombre de travailleurs Entreprises n Employés % n Nombre d’employés % Moyenne - 1à9 867 82,81 2451 27,64 2,8 - 10 à 49 156 14,90 3135 35,36 20,1 - 50 à 99 10 0,96 564 6,36 56,4 - 100 et plus 14 1,34 2717 30,64 194,1 1047 100 8867 100 8,5 Total Comme pour la plupart des secteurs de la CP 218, le secteur de la publicité est constitué essentiellement de P.M.E. De cette répartition, on peut déduire que 97,71% des entreprises du secteur comportent moins de 50 travailleurs. 9 10 L’ONSS comptabilise pour le secteur de la publicité 1.299 entreprises et 9.888 employés tandis que la CPNAE comprend 1.047 entreprises et 8.867 employés. Source : fichier des cotisations de l’ONSS du troisième trimestre de l’année 2001 mis à la disposition du Fonds Social. 3 Répartition des entreprises et des employés selon la taille des entreprises10 Structure de professions : publicité Tableau 2 DESCRIPTION DU SECTEUR b) La taille des entreprises c) Présence par région Répartition des entreprises et des employés par région11 Région Bruxelles Pop. entreprises Wallonie Flandre Total 386 130 531 1047 Pop. employés 5255 835 2777 8867 Moyenne d'employés par entreprise 13,6 6,4 5,2 8,5 4 DESCRIPTION DU SECTEUR 50,7% des entreprises sont implantées en région flamande pour 12,4% en région wallonne et 36,9% en région bruxelloise. Structure de professions : publicité Tableau 3 11 Source : fichier des cotisations de l’ONSS du troisième trimestre de l’année 2001 mis à la disposition du Fonds Social. Echantillon d’entreprises atteint par l’enquête 2 Pour mener à bien cette étude, nous avons envoyé dans un premier temps 262 enquêtes adressées à des entreprises du secteur, tous sous-secteurs, tailles et régions confondus. A l’issue de ce premier envoi et après une action de rappel téléphonique auprès des entreprises suivie d’un envoi limité d’enquêtes (adressées aux personnes qui avaient accepté par téléphone de participer à l’exercice), le taux de réponse escompté n’était pas atteint. Nous avons donc refait un deuxième envoi d’enquêtes auprès d’un nouvel échantillon d’entreprises du secteur, tous sous-secteurs, tailles et régions confondus. Ces entreprises ont également été contactées téléphoniquement pour augmenter le taux de réponse. Après ces 2 envois, nous n’avions toujours pas atteint le taux de réponse espéré pour les petites entreprises. Un troisième envoi d’enquête a été effectué. Après ces différentes actions, l’enquête a été clôturée car après autant d’envois, presque toutes les entreprises du secteur ont été contactées au moins une fois. De plus, ce qui nous a aussi résolu à clôturer l’enquête, c’est que nous couvrons avec nos données plus de 12,47% des employés du secteur. Pour obtenir un échantillon représentatif, l’on souhaitait obtenir des données sur 55 entreprises et sur 1.232 employés. Or, l’enquête rassemble les données de 52 entreprises et 1.106 employés. Le nombre d’employés couverts est une donnée plus importante que le nombre d’entreprises car l’extrapolation réalisée au chapitre 4 de ce document est faite sur la base du nombre d’employés. Pour toutes ces raisons, l’enquête a été clôturée malgré que le nombre d’entreprises et d’employés escompté n’a pas été atteint. En annexe, se trouve un tableau récapitulatif de l’échantillonnage qui reprend : le nombre d’envois effectués, le nombre d’entreprises à atteindre par région et par taille d’entreprise pour obtenir un échantillon représentatif et le taux de réponse obtenu en fonction de paramètres comme la taille et la région. ECHANTILLON D’ENTREPRISES ATTEINT PAR L’ENQUETE Echantillon et représentativité 6 2.1.1. Description de l’échantillon Structure de professions : publicité 2.1. a) Selon les codes NACE et les activités menées par les entreprises La répartition des entreprises qui ont participé à notre enquête selon les codes NACE est la suivante : Entreprises n Agences de publicité Employés % n % 46 88 948 85,71 Gestion de supports de publicité 6 12 158 14,29 Etalagistes et similaires 0 0 0 0 52 100 1106 100 Total Comme vous le remarquez, l’enquête n’a pu toucher une entreprise du type « étalagistes et similaires ». Ce sous-secteur étant faiblement représenté au sein du secteur de la publicité (13 entreprises sur les 1.047), la probabilité de retrouver une entreprise dans l’échantillon était relativement faible. De plus, il fallait encore que ces entreprises décident de répondre à notre enquête. Le fait qu’aucune entreprise de ce type soit dans l’échantillon, ne biaise pas les résultats de notre étude, vu que ce soussecteur est faiblement représenté au sein du secteur. Parallèlement, le questionnaire interroge les entreprises sur le type d’activités qu’elles exercent. Selon ces données, sur les 52 entreprises qui ont participé à notre enquête : • 38 se disent être une agence de publicité dont 8 du type « above-the-line advertising », 8 du type « below-the-line advertising », 15 du type « trough-theline advertising » et 7 centres média. • 7 se disent être une régie publicitaire. • 1 entreprise cumule les deux activités suivantes : centre média et régie publicitaire. • 10 ont des activités annexes (organisation d’événements, multimédia, fournisseurs d’articles publicitaires, conseil en marketing, agence de communication, vidéothèque de spots publicitaires, etc.). Les différences observées entre la ventilation des activités selon l’ONSS et selon l’enquête sont liées au fait que l’ONSS ne répertorie que l’activité principale des entreprises et non toutes les activités exercées tandis que le questionnaire permettait aux entreprises de cocher plus d’une activité. 7 Code NACE ECHANTILLON D’ENTREPRISES ATTEINT PAR L’ENQUETE Nombre d’entreprises et d’employés par sous-secteur Structure de professions : publicité Tableau 4 b) Selon la taille des entreprises Tableau 5 Nombre d’entreprises et d’employés par taille d’entreprise Taille entreprise Réalisé entreprises en % + 100 Total 24 23 4 1 52 2,77% 14,74% 40,00% 7,14% 4,97% 84 497 269 256 1106 3,43% 15,85% 47,70% 9,42% 12,47% Employés atteints Réalisé employés en % 50-99 A l’issue de l’enquête, les données rassemblées couvrent 4,97% des entreprises du secteur et 12,47% des employés. L’on peut dire que l’échantillon est représentatif puisqu’il représente un peu moins d’un huitième de la population totale des employés du secteur. c) Selon la région Nombre d’entreprises et d’employés dans l’échantillon par région 8 Tableau 6 Région Bruxelles Nombre d’entreprises Réalisé entreprises en % Nombre d’employés Réalisé employés en % Wallonie ECHANTILLON D’ENTREPRISES ATTEINT PAR L’ENQUETE Entreprises atteintes 10-49 Flandre Total 26 9 17 52 6,74% 6,92% 3,20% 4,97% 748 41 317 1106 14,23% 4,91% 11,42% 12,47% Structure de professions : publicité 1-9 Professions d’employé 3 3.1. Description des organigrammes en fonction de la taille des entreprises Dans un premier temps, l’enquête soumet aux entreprises un organigramme type de taille correspondante. Un organigramme type est un organigramme qui correspond à une configuration type d’une entreprise du secteur, dans lequel la majorité des entreprises doivent s’y reconnaître. Il présente les professions les plus courantes répertoriées par département avec leurs liens hiérarchiques. Cette distinction fait appel à la notion de professions transversales et de département de soutien. Les professions transversales sont des professions qui peuvent se retrouver dans plusieurs secteurs d’activité avec un contenu de tâches plus ou moins identique. Elles sont le plus souvent comprises dans les départements de soutien. Ces professions ne seront pas abordées dans ce document car elles font l’objet d’un ouvrage distinct intitulé « professions transversales d’employé » disponible auprès du Cefora. Tableau 7 Présence des professions spécifiques, par département opérationnel, en fonction de la taille des entreprises TAILLE ENTREPRISE ACTIVITÉS ET PROFESSIONS 1À9 10 À 49 50 À 99 100 ET + x x CREATION Directeur de la création 12 Directeur artistique x x x x Copywriter x x x x Voir point 3.2. Définition des professions d’employé des départements opérationnels. Structure de professions : publicité 10 Grâce aux organigrammes ainsi complétés par les entreprises, le tableau présenté cidessous, a pu être constitué pour les professions spécifiques12du secteur classées par département opérationnel. Par département opérationnel, l’on entend les départements dont relèvent les activités centrales de l’entreprise. Les professions qui s’y retrouvent assurent le travail de base en rapport direct avec la production de biens ou de services. Elles sont spécifiques au secteur d’activité. Ces départements génèrent le chiffre d’affaire et le bénéfice de l’entreprise. Ces professions font l’objet de ce document. PROFESSIONS D’EMPLOYE Les entreprises doivent d’abord donner une évaluation de l’organigramme type tel qu’il leur est soumis, sur une échelle allant de 1 à 5 (pas du tout d’accord à tout à fait d’accord). L’évaluation globale de l’organigramme est de 3,75 (moyenne des 52 évaluations données par les entreprises interrogées). A côté de cette première évaluation, les entreprises doivent le valider et le compléter si nécessaire. Présence des professions spécifiques, par département opérationnel, en fonction de la taille des entreprises (suite) TAILLE ENTREPRISE ACTIVITÉS ET PROFESSIONS 1À9 10 À 49 50 À 99 100 ET + x x x MÉDIA PLANNING/BUYING Responsable média planning/buying Planificateur média x x x x Acheteur média x x x x x x x x x x x x x x x Démonstrateur x x x Merchandiser x x x Hôtesse/promoboy x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x EXÉCUTION/PRODUCTION Chef de studio Concepteur graphique x Art buyer Responsable de production 11 Agences de publicité (below) COMMERCIAL Agences de publicité Directeur du développement Account director Account manager x Account executive Traffic manager Régies publicitaires Sales director Advertising manager Sales assistant x PLANNING STRATÉGIQUE Planificateur stratégique PROFESSIONS D’EMPLOYE Agences de publicité (above) Remarques : • Pour les organigrammes types, qui reprennent toutes les professions d’employé de ce secteur (par département opérationnel et de soutien), le lecteur se référera à l’annexe. Ces organigrammes types sont le résultat synthétique de toutes les informations transmises par les entreprises. Structure de professions : publicité Tableau 7 Les agences de publicité du type « below-the-line advertising » travaille avec un effectif limité de personnel fixe (sous contrat d’employé à durée indéterminée) et avec une effectif important de personnel temporaire (sous contrat d’employé à durée déterminée). Comme nous recevons de l’ONSS les données de tous les employés inscrits, peu importe la durée des contrats conclus, ce type d’entreprise se retrouve le plus souvent dans la catégorie de taille 100 travailleurs et plus. • Pour les régies publicitaires, la configuration au niveau des professions est différente car les activités exercées ne sont pas les mêmes. Ces entreprises vendent de l’espace ou du temps publicitaire dans certains média avec parfois des accords d’exclusivité. Leurs clients sont les agences de publicité du type « above » et les centres média. De part leurs activités, ces entreprises n’ont pas de département créatif, ni de département production/exécution. Le département commercial a une configuration différente, on parle plus facilement de « sales director », « d’avertising manager » et de « sales assistant ». Ce type d’entreprise a le plus souvent aussi un service marketing et statistique. PROFESSIONS D’EMPLOYE • 12 Sur les organigrammes types sont présentées toutes les professions que l’on peut retrouver dans le secteur. C’est-à-dire qu’on représente une entreprise qui serait une agence de publicité (throug-the-line advertising), un centre média et une régie publicitaire. Si certaines de ces activités tombent, les professions en rapport disparaissent aussi. Structure de professions : publicité • Définition des professions d’employé des départements opérationnels A. CRÉATION Ce département comprend toutes les professions qui se chargent de créer une campagne publicitaire pour les clients de l’agence. Ces professions se retrouvent dans les agences de publicité « above–the-line advertising ». Directeur de la création : reçoit le briefing des accounts, le transmet à l’équipe de création (directeur artistique et copywriter) et supervise leur travail. Il/elle fait le lien entre le département commercial, créatif et production de l’entreprise. 13 Directeur artistique : spécialiste de l’image, il/elle choisit les idées visuelles de la campagne en fonction de l’image de marque du produit, du support choisi (presse, télévision, radio, etc.) et du public cible. Il/elle travaille avec le copywriter afin d’articuler texte et image et ils concrétisent ensemble leurs idées par maquette, par rough (visualisation des éléments essentiels) ou par story-board (scénario du film sous forme de BD), qu’ils présenteront au client. Le directeur artistique coordonne et supervise l’équipe de réalisation qui sera composée, selon le cas, de graphistes, de photographes, d’illustrateurs, de réalisateurs de film, etc. Une distinction peut être opérée en fonction de l’ancienneté, on parlera alors de junior/senior. Dans les petites entreprises, le directeur artistique peut être en même temps concepteur graphique. PROFESSIONS D’EMPLOYE Autres appellations : creative director, directeur créatif. Autres appellations : art director, AD. Copywriter : conçoit et rédige les messages publicitaires à partir d’un axe de campagne défini par les services commerciaux. Le message dépendra des souhaits des annonceurs, du public cible, du support retenu et du budget disponible. Il/elle travaille en étroite relation avec le directeur artistique et ils mettent ensemble au point différents projets qu’ils présenteront aux clients. Autres appellations : concepteur-rédacteur (publicitaire), créateur de slogan, rédacteur publicitaire. B. MÉDIA PLANNING/BUYING Ce département se charge d’effectuer la planification média, c’est-à-dire de déterminer pour une campagne publicitaire donnée, les média les plus appropriés pour sa diffusion en fonction du groupe-cible et du budget de l’annonceur. Une fois que le plan média d’une campagne est réalisé et accepté par le client, on peut passer à sa mise en exécution, c’est -à-dire à l’achat d’espace ou de temps publicitaires dans les média choisis. Dans les centres média, ce département peut être subdivisé en fonction du type de média. Par exemple, on peut retrouver le département presse (campagne écrite dans les quotidiens et magazines), le département audiovisuel (radio, tv, cinéma), le département affichage ou outdoor et le département multimédia. Les centres média sont en contacts avec les régies publicitaires. Certaines agences ont leur propre département média planning/buying, d’autres font appel à un centre média pour ces activités tandis que les dernières ne soustraitent que les activités d’achat (média buying) et le média planning est effectué en interne. Tous les cas de figure se rencontrent. Structure de professions : publicité 3.2. Responsable média planning/buying : supervise les activités de planning média et de buying de l’agence ainsi que le travail de tous les collaborateurs de ce département. Il/elle peut être distingué(e) en fonction du média. Dans certaines entreprises, il peut y avoir un responsable média planning et un responsable média buying. planificateur audiovisuel. Acheteur média : achète l’espace publicitaire nécessaire à une campagne publicitaire donnée auprès de différents média (presse, télévision, radio, internet, panneaux publicitaires). Il/elle agit en accord avec les directives et le budget fixés dans le plan média. Les acheteurs média sont souvent distingués en fonction du média utilisé (campagnes écrites ou audiovisuelles) car ces deux types de média demandent des connaissances spécifiques. Dans les petites entreprises, les tâches du planificateur média et de l’acheteur média peuvent être effectuées par une même personne. Autres appellations : acheteur d’espaces publicitaires, media buyer, tv buyer, acheteur audiovisuel. C. PRODUCTION/EXÉCUTION Ce département se charge de la production de la campagne publicitaire. Dans une agence du type « above-the-line advertising », la production comprendra la réalisation de la campagne de publicité (mise au net des images, réalisation de spots publicitaires radio ou télévisé). Dans une agence du type « below-the-line », ce département s’occupera de l’exécution de la campagne publicitaire via la mise à disposition de personnel de promotion des ventes pour une action donnée. Agences du type « above-the-line » Chef de studio : dirige le département production et le travail des concepteurs graphiques chargés de finaliser la campagne publicitaire d’un client. Autres appellations : studio manager, responsable de studio. Concepteur graphique : assure l’exécution graphique du projet, via l’outil informatique, pour lui donner sa forme définitive (finalisation du travail des créatifs). 14 Autres appellations : chargé d’étude média, media planner, responsable du plan média, Structure de professions : publicité Planificateur média : établit la stratégie de lancement d’une campagne publicitaire en vue de maximiser la rentabilité de la campagne. Le choix des média utilisés sera effectué en fonction de la demande du client et du groupe cible qu’il veut atteindre. Il/elle rédige le plan média qui reprendra la période d’action, les média choisis, les dates de lancement ou de parution, les fréquences de parution, le budget nécessaire pour assurer la campagne, son prix de revient et son rendement. Ce plan est ensuite approuvé par le client et transmis au média buyer qui va le mettre en exécution. En général, le planificateur média est aussi chargé de superviser l’exécution de la campagne publicitaire. Les planificateurs média sont souvent distingués en fonction du média utilisé (campagnes écrites ou audiovisuelles) car ces deux types de média demandent des connaissances spécifiques. Dans des structures plus grandes, il peut y avoir une distinction en fonction de l’ancienneté (senior et junior). Dans les petites structures, il/elle peut également se charger de l’achat de l’espace ou du temps publicitaire. Dans certains centres média, c’est le planificateur média qui est responsable des contacts avec la clientèle. PROFESSIONS D’EMPLOYE Autre appellation : responsable média. Il/elle ne participera qu’aux campagnes publicitaires sur support écrit. Une distinction peut être opérée en fonction de l’ancienneté de la personne, on les distinguera alors en junior/senior. Dans les petites agences, il/elle peut être également directeur artistique et travailler en tandem avec un copywriter. Il/elle peut également travailler comme indépendant. Art buyer : prend en charge la recherche et les contacts avec tous les prestataires externes de l’entreprise (photographe, mannequin, stylistes, illustrateur, etc.). En fonction du concept développé, il/elle doit trouver les prestataires les plus adéquats pour réaliser le travail. Il/elle se charge aussi des castings, des demandes de devis, de la négociation des prestations de services, du contrôle des factures, etc. Il/elle travaille parfois en collaboration avec un responsable de production. Agences du type « below-the-line advertising » Démonstrateur/-trice : assure les campagnes de promotion de certains produits ou services, fait les démonstrations de leur utilisation et/ou distribue des échantillons. Il/elle peut travailler également comme indépendant. Autre appellation : présentateur(trice). Merchandiser : livre et installe le matériel de promotion (affiches, autocollants, displays, articles de présentation, etc.) dans différents types de réseaux de distribution afin de promouvoir et d’augmenter les ventes d’un produit dans les magasins. Hôtesse/promoboy : se charge de promouvoir des produits, des entreprises ou des marques lors d’événements. Il/elle peut travailler également comme indépendant. D. COMMERCIAL Ce département se charge des contacts avec la clientèle de l’agence. Il se charge de comprendre la demande du client et de la transmettre en interne. Certaines entreprises distinguent 3 niveaux au sein des accounts managers de la façon suivante : account manager, account executive et account coordinator. Les tâches et responsabilités sont 15 Autres appellations : tv/radio producer, print producer, chef de fabrication, chef de production, production manager. Structure de professions : publicité Responsable de production : est responsable de la production de la campagne publicitaire. Il/elle contacte et sélectionne les sous-traitants (imprimeurs, photographes, maisons de production, régisseurs, metteurs en scène, acteurs, etc.). Il/elle négocie les prix avec les différents fournisseurs et le client. Il/elle s’occupe de l’organisation de la production et dresse le planning de travail. Il/elle suit différentes phases de la réalisation en s’assurant que le cahier des charges et les délais seront respectés. Les petites agences de publicité ont rarement leur propre responsable de production. Dans ces cas-là, ce sont les créatifs ou les commerciaux qui devront prendre en charge la production de la campagne de publicité. Dans certaines grandes entreprises, le responsable de production peut être spécialisé soit dans la production d’imprimés, soit dans la production audiovisuelle. Il/elle peut également travailler comme indépendant. Il/elle travaille parfois en collaboration avec un art-buyer. PROFESSIONS D’EMPLOYE Autres appellations : graphiste, infographiste, opérateur PAO, opérateur DTP, designer. comparables à celles décrites pour les 3 niveaux repris ci-dessous. Ce département est parfois appelé « client service department ». Agences de publicité Directeur du développement : coordonne les activités de vente de l’entreprise et prend en charge la recherche de nouveaux clients et/ou budgets pour développer le portefeuille de clients. Il/elle se charge aussi de répondre aux appels d’offre lancés par les annonceurs auprès de différentes agences de publicité, de rencontrer les nouveaux clients et de défendre le concept de la campagne. Dans certaines structures, c’est le directeur général qui se chargera de ces tâches. Autres appellations : new business consultant, business development manager/director. Autres appellations : chef de publicité, senior account executive. Account executive : seconde les accounts managers dans la gestion et le suivi quotidien du projet d’un client. Il/elle prendra en charge l’organisation pratique du projet du client (contacter les fournisseurs, veiller au respect des délais, coordonner l’ensemble des opérations effectuées au niveau de la création et de la fabrication), tandis que l’account manager aura un rôle plus stratégique dans l’établissement du projet du client. Dans certaines entreprises, on trouve une distinction en fonction de l’ancienneté (junior/senior) ou entre account executive et account coordinator. Autres appellations : junior account manager, account assistant, account coordinator. Traffic manager : aide les équipes commerciales, créatives et de production au niveau administratif et de la coordination du travail quotidien (compte-rendu et organisation de réunions, transfert des documents nécessaires, briefing, etc.). Il/elle est aussi en contact avec la clientèle pour le même type de tâches. Autres appellations : collaborateur administratif et commercial, coordinateur/trice. Régies publicitaires Sales director : est responsable de toute la stratégie commerciale et veille au développement du chiffre d’affaires. Dans les grandes régies publicitaires, il/elle a parfois la charge que d’un seul type de média (radio, presse, télévision). Autres appellations : sales manager, general sales manager, directeur commercial. Advertising manager : est en contact avec les agences de publicité, les centres média et les annonceurs pour leur vendre de l’espace ou du temps publicitaire au sein des 16 Account manager : est responsable des contacts entre l’entreprise et ses clients. Il/elle fait la liaison entre les désirs du client et les réalisations techniques possibles par l'agence de publicité (position d’intermédiaire entre le client et l’agence ainsi qu’entre la création et la fabrication). Il/elle détermine quel type de projet mettre sur pied, en fonction des désirs et du budget du client et le négocie avec lui. Il/elle supervise l’entièreté de la conception en aiguillant les créatifs. Il/elle gère les budgets de ses différents projets en cours et veille au respect des délais annoncés. Structure de professions : publicité Autres appellations : client service director, directeur de clientèle, chef de groupe. PROFESSIONS D’EMPLOYE Account director : prend la responsabilité finale d’un ou plusieurs projets. Il/elle donne les lignes directrices des projets dont il/elle a la charge et supervise le travail des accounts managers et/ou des accounts executives. média que son entreprise représente. Il/elle doit promouvoir les supports choisis, mettre en avant leurs spécificités et prouver leur pertinence pour toucher la cible visée par le produit. Dans les grandes régies publicitaires, il/elle a parfois la charge que d’un seul type de média (radio, presse, télévision). Sales assistant : assiste au niveau administratif les activités de ventes. Il/elle prend en charge le suivi des contrats commerciaux passés avec les clients de la régie publicitaire. Il/elle se charge de l’insertion des ordres (publicité dans des supports écrits) ou du planning de diffusion (publicité audiovisuelle). Dans les grandes régies publicitaires, il/elle a parfois la charge que d’un seul type de média (radio, presse, télévision). Autres appellations : planning executive, planning & sales support, employé aux ordres Structure de professions : publicité 17 PROFESSIONS D’EMPLOYE d’insertion. Définition des professions d’employé des départements de soutien Employé polyvalent : assurera toutes les tâches administratives journalières de l’entreprise. Il/elle répond au téléphone, fait les factures, soutient les activités de vente, tient à jour les dossiers et les bases de données, etc. Autre appellation : all round employe. Statisticien : présent au sein des régies publicitaires et des centres média, il/elle effectue des analyses d’audience de chaque média couvert par l’entreprise. Ces données statistiques sont utilisées par les commerciaux pour garantir la qualité des média choisis et l’impact sur les consommateurs. E. PLANIFICATION STRATÉGIQUE Ce département se charge de rechercher des informations sur une marque ou un produit afin de développer une stratégie de communication et publicitaire adaptée. Les données rassemblées et les conseils émis vont aider les clients, les commerciaux et les créatifs à affiner leur campagne. Planificateur stratégique : fait des études et des analyses stratégiques des produits et de son environnement afin d’enrichir la réflexion des commerciaux et des créatifs. Il/elle analyse les grandes tendances sociales, économiques et sociologiques et leurs évolutions ainsi que les produits concurrents et la communication utilisée par leur fabricant. A l’issue de cette analyse, il/elle rédige la « copy stratégie » qui sera le support de travail du concepteur-rédacteur et du directeur artistique. Dans les grandes agences, une distinction peut exister entre les planneurs stratégiques juniors et seniors qui seront supervisés par un(e) directeur/trice du planning stratégique. Autres appellations : strategic planner, planneur stratégique, planneur, senior account planner. 13 Cefora – service d’étude – Professions transversales d’employé, février 2002. 18 Pour une définition des professions comprises dans les départements de soutien, le lecteur se référera à un document annexe qui décrit toutes ces professions13. Dans le présent document, n’est présenté que le contenu des tâches de l’employé polyvalent (c’est à dire, le contenu standard des tâches liées à cette profession auxquelles se rajoutent les tâches spécifiques liées au secteur d’activité) et la profession transversale du département marketing (statisticien), non reprises dans le document cité plus haut. PROFESSIONS D’EMPLOYE Par département de soutien, l’on entend les départements qui ne participent pas directement aux activités centrales de l’entreprise. Les professions qui s’y retrouvent ont leur propre spécialisation mais n’assurent pas le travail de base en rapport direct avec la production de biens ou de services. Elles ont pour but de rendre des services à l’organisation et soutiennent les départements opérationnels. Exemple de départements de soutien : administration, comptabilité, ressources humaines, etc. Structure de professions : publicité 3.3. 4 Estimation du nombre d’employés par profession Dans ce tableau, se retrouvent les données suivantes : le nombre d’entreprises et d’employés par taille d’entreprise dans la population totale des entreprises du secteur (rubrique secteur), • le nombre d’entreprises et d’employés dans l’échantillon par taille d’entreprise (rubrique échantillon), • le pourcentage de la population totale couvert par l’échantillon et le facteur de pondération à appliquer (rubrique échantillon), • le nombre extrapolé d’employés par profession et par groupe de professions présenté selon la taille d’entreprise. Les professions ont été classées en professions transversales et spécifiques. Ces chiffres sont obtenus grâce à la multiplication des données issues de l’échantillon par le facteur de pondération (rubrique extrapolation). • Pour l’extrapolation, nous avons regroupé les données des deux plus grandes tailles d’entreprise, en une seule catégorie à savoir 50 travailleurs et plus, pour deux raisons. Premièrement, nous ne remarquons pas de différences à ce point significatives au niveau des professions spécifiques entre les entreprises de 50 à 99 travailleurs et celles qui ont 100 travailleurs ou plus. Deuxièmement, comme la CPNAE est surtout constituée de P.M.E (moins de 50 travailleurs), il y a toujours très peu d’entreprises dans les catégories de taille supérieure. Pour avoir un nombre relativement important d’entreprises pour l’extrapolation, il a fallu regrouper ces deux catégories de taille. Remarque : • 14 Les grandes entreprises (de 100 travailleurs ou plus) au sein du secteur de la publicité sont généralement des entreprises qui font de la publicité « below-theline ». Elles mettent à disposition du client, du personnel temporaire (merchandiser, hôtesse/promoboy, démonstratrice, etc.) pour effectuer des actions promotionnelles limitées dans le temps. Ces entreprises travaillent avec un effectif limité de personnel fixe et engagent sous contrat à durée déterminée les autres travailleurs. Les données statistiques dont nous disposons reprennent toutes les personnes engagées sous contrat employé sans prendre en considération la durée du contrat. Ceci pour expliquer pourquoi ces professions sont tellement représentées dans les entreprises de 100 travailleurs ou plus. Mais aussi pourquoi, dans la catégorie de taille « 50 travailleurs et plus », l’on retrouve des employés polyvalents qui est une profession typique des entreprises de petite taille. Ces données sont calculées pour la population totale des employés en CPNAE pour toute la Belgique mais peuvent être également calculées par région. 20 Dans un deuxième temps, l’enquête demande aux entreprises de transmettre des données quantitatives sur le nombre d’employés occupés par profession. Grâce à ces informations, on a pu déterminer le nombre de personnes en service par profession au sein de l’échantillon d’entreprises. Comme l’échantillon est représentatif, les données peuvent être extrapolées au niveau de la population totale des employés de ce secteur14. Le tableau qui suit présente ces données. ESTIMATION DU NOMBRE D’EMPLOYES PAR PROFESSION Extrapolation des données issues de l’enquête Structure de professions : publicité 4.1. Extrapolation du nombre d’employés par profession en Belgique, en fonction de la taille des entreprises. 15 Taille des entreprises Secteur Entreprises Employés 867 2451 Echantillon Entreprises Employés % de la population totale employés Facteur de pondération 204 0 Total personnel communication 0 TOTAL PROFESSIONS TRANSVERSALES 15 57 0 69 0 0 0 0 0 32 0 0 0 0 25 759 0,8 44 0,1 0,1 0,1 0,3 0,5 6 25 13 44 331 0,1 0,1 0,5 0,1 6 6 6 25 0 19 0 19 776 1,1 69 12 0,3 0,6 0,1 0,1 6 13 44 6 0 0 0 12 6 6 13 0,6 94 0 0,1 0,5 25 50 12 6 0 0 0 0 6 6 6 13 3,5 53 37 0,1 0,3 0,3 1,9 0,9 6 47 19 0 12 6 6 13 44 6 9,9 310 19 2,0 0,2 1,7 5,6 0,1 0,2 13 25 25 172 75 6 12 6 50 0 0 0 0 0 0 - Magasinier - Planificateur stratégique - Postes divers (femme d'ouvrage, chauffeur, etc.) Total personnel autres de soutien 35 4,2 877 94 3,9 0,3 175 19 151 500 13 19 0 12 19 31 31 0 35 0 0 0 0 374 106 158 349 25 19 6 25 44 0 12 13 13 6 82 44 0 0 - Responsable communication - Collaborateur communication - Responsable communication + marketing - Organisateur d'évènements 44 274 58 - Directeur marketing - Collaborateur marketing - Statisticien - MIS manager Total personnel marketing % 1047 8867 31 12 98 13 126 19 13 6 0 0 0 58 0 - Directeur informatique - Informaticien polyvalent - Administrateur réseaux - Administrateur base de données Total personnel informatique 126 496 - Directeur des ressources humaines - Collaborateur ressources humaines Total personnel ressources humaines n 24 3281 114 13 58 0 0 438 0 0 - Directeur administratif et financier - Directeur financier - Chef comptable - Comptable - Employé à la comptabilité Total personnel comptable et financier 156 3135 204 0 - Secrétaire de direction - Secrétaire de service - Réceptionniste-téléphoniste - Employé polyvalent - Office manager - Employé administratif Total personnel administratif Total 50 + 24 23 5 52 84 497 525 1106 3,43% 15,85% 16,00% 12,47% 29,18 6,31 6,25 8,02 Nombre de personnes par profession (extrapolation) - Directeur général - Directeur adjoint Total personnel de direction 10 - 49 ESTIMATION DU NOMBRE D’EMPLOYES PAR PROFESSION 1-9 21 Publicité 1866 0,1 0,3 0,1 0,5 21,0 Les chiffres de ce tableau ont été arrondis pour éviter les décimales. Ceci explique pourquoi certains sous-totaux ne correspondent pas exactement aux sommes calculées. Structure de professions : publicité Tableau 8 Extrapolation du nombre d’employés par profession en Belgique, en fonction de la taille des entreprises (suite) Taille des entreprises - Directeur de la création - Directeur artistique - Copywriter Total personnel créatif 0 58 58 117 - Chef de studio - Concepteur graphique/AD - Responsable de production - Art buyer - Démonstrateur - Merchandiser - Hôtesse/promoboy Total personnel exécution/production 29 525 Total personnel multimédia 88 - Pigiste - Relecteur - Photographe - Assistante de production - Merchandising manager - Merchandising executive - Business unit manager - Lettreur - Research manager - Editeur - Research assistant - Chef monteur - Monteur Total autre personnel spécifique 738 57 0 175 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 175 208 7,3 1651 25 0,1 2,5 9,0 4,0 0,5 0,4 1,4 0,9 18,6 6 29 35 42 57 169 0 0 0 0 0 0 0 0 12 0 25 0 0 37 1,3 4,1 1,9 6 220 795 359 44 32 120 76 0 0 0 0 25 19 6 6 6 6 6 13 13 25 19 6 13 69 39,4 651 387 1,4 10,6 3,0 0,3 7,4 9,5 7,2 119 363 169 6 37 112 219 12 0 0 0 6 0 6 13 32 6,9 3496 244 0,4 3,5 3,1 128 941 269 25 656 839 637 50 162 31 0 95 303 82 32 32 120 76 0 29 29 29 0 613 2069 378 % 31 310 272 12 50 37 19 656 656 637 69 186 123 0 88 379 58 0 0 0 0 - Responsable multimédia - Production manager multimédia - Webmaster multimédia - Analyste-programmeur multimédia - Webdesigner 187 669 Total n 12 87 87 57 366 57 6 0 183 0 0 15 15 - Directeur du développement - Account director - Account manager - Account executive - Traffic manager - Sales director - Sales assistant - Advertising manager Total personnel commercial 309 759 50 + 19 164 126 58 525 175 0 0 0 0 - Responsable média - Acheteur média - Planificateur média Total personnel média planning/buying 10 - 49 0,1 0,3 0,4 0,5 0,6 1,9 19 181 6 6 6 6 13 13 38 19 31 13 69 421 0,2 2,0 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,4 0,2 0,4 0,1 0,8 4,7 TOTAL PROFESSIONS SPECIFIQUES 1692 2359 2950 7001 79,0 TOTAL 2451 3135 3281 8867 100 ESTIMATION DU NOMBRE D’EMPLOYES PAR PROFESSION 1-9 22 Publicité Structure de professions : publicité Tableau 8 ESTIMATION DU NOMBRE D’EMPLOYES PAR PROFESSION 23 Si l’on fait le même exercice mais uniquement avec les professions transversales, on obtient le top 5 suivant : • l’employé polyvalent (5,6%) • le directeur général (3,9%) • le secrétaire de direction (2%) • le comptable (1,9 %) • le réceptionniste-téléphoniste (1,7%) Structure de professions : publicité Du tableau, l’on peut déduire le top 5 des professions les plus représentées dans le secteur de la publicité, c’est à dire des professions d’employé qui sont les plus importantes en terme de nombre à la suite de l’extrapolation. En tête du classement, se trouvent : • le concepteur graphique (10,6%) • le merchandiser (9,5%) • l’account manager (9 %) • le démonstrateur (7,4%) • Hôtesse/promoboy (7,2%) Emplois vacants 5 Analyse des emplois vacants Le questionnaire demandait également aux entreprises d’indiquer, par profession, le nombre d’emplois vacants durant les six derniers mois et d’estimer le degré de difficulté à pourvoir ces postes vacants. Ces données permettent d’avoir un aperçu des emplois vacants du secteur et des professions qui sont le plus demandées par les entreprises. Le degré moyen de difficulté estimé par les entreprises qui ont dû pourvoir ces emplois vacants, donne une indication des professions qui pourraient être critiques dans ce secteur. Il est difficile de faire un pronostic complet des professions critiques de ce secteur, sur un échantillon de 52 entreprises, mais ces données donnent déjà quelques indications. Le trio de tête du classement sont les professions suivantes : l’account manager, l’account executive et le concepteur graphique. Ces trois professions sont vraiment spécifiques au secteur même si elles peuvent exister au sein d‘autres secteurs avec un contenu de tâches moyennement différents. Ces professions ont eu la plus forte demande et cette demande a existé dans plusieurs entreprises. Les professions qui semblent critiques sont toutes celles qui ont une valeur de 7 ou plus au classement (c’est-à-dire supérieure à la moyenne)16. Selon ce raisonnement, il y a donc 2 professions qui ont été jugées critiques par les entreprises : l’account manager et l’account executive. 16 Au-dessus de la ligne vide en gris foncé 25 Pour chacun de ces critères est attribuée une cotation entre 7 et 12 lorsque la valeur pour ce critère est supérieure à la moyenne et entre 1 et 6 lorsque cette valeur est inférieure à la moyenne. Les intervalles entre 1 et 6 sont équivalents et calculés en faisant la différence entre la valeur minimale obtenue pour ce critère et la moyenne divisée par 6. Un raisonnement similaire est effectué pour les cotations entre 7 et 12, mais la différence se fait avec la valeur maximale pour ce critère. Le classement final est obtenu via la moyenne des trois cotations, mis par ordre décroissant. EMPLOIS VACANTS Le classement des professions les plus demandées dans le secteur s’est fait à l’aide de trois critères : le nombre d’entreprises concernées par le poste vacant d’une profession en particulier, le nombre de postes vacants pour cette profession et le degré moyen de difficulté estimé par les entreprises qui ont dû pourvoir ce poste. Structure de professions : publicité 5.1. Tableau 9 Nombre d’emplois vacants par profession et degré moyen de difficulté à remplir ces emplois vacants Emplois vacants par profession # - Account manager - Account executive - Concepteur graphique - Copywriter - Comptable - Merchandiser - Réceptionniste-téléphoniste - Planificateur média - Directeur artistique - Responsable de production - Acheteur média - Secrétaire de direction - Collaborateur marketing - Sales assistant - Employé polyvalent - Account director - Planificateur stratégique - Analyste-programmeur multimédia - Chauffeur - Editeur - Advertising manager TOTAL Nombre d'entreprises concernées Tot % Cote 1 10 52 19,23% 12 4 52 7,69% 8 6 4 2 1 5 2 1 1 1 2 2 2 1 1 1 1 1 1 1 50 52 52 52 52 52 52 52 52 52 52 52 52 52 52 52 52 52 52 52 1092 11,54% 7,69% 3,85% 1,92% 9,62% 3,85% 1,92% 1,92% 1,92% 3,85% 3,85% 3,85% 1,92% 1,92% 1,92% 1,92% 1,92% 1,92% 1,92% 4,58% 9 8 5 1 9 5 1 1 1 5 5 5 1 1 1 1 1 1 1 Nombre d'emploi vacants Degré de diff. moyen Cote moyenne n (1) Cote 2 n Cote 3 classement 13 1,30 8 3,00 7 9,00 5 1,25 7 3,00 7 7,33 8 4 2 2 5 2 1 1 1 2 2 3 1 1 1 1 1 1 1 58 (1) Obtenu en divisant le nombre de postes vacants par le nombre d’entreprises concernées. Structure de professions : publicité 26 EMPLOIS VACANTS 1,33 1,00 1,00 2,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,50 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,16 8 1 1 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1,88 3,50 4,00 2,00 2,60 3,50 4,00 4,00 4,00 3,00 2,00 3,00 3,00 3,00 3,00 3,00 3,00 3,00 3,00 2,89 3 10 12 4 6 10 12 12 12 7 4 4 7 7 7 7 7 7 7 6,67 6,33 6,00 5,67 5,33 5,33 4,67 4,67 4,67 4,33 3,33 3,33 3,00 3,00 3,00 3,00 3,00 3,00 3,00 Professions clés 6 6.1. Les professions clés du secteur 6.1.1. Création/production « above » Directeur artistique : spécialiste de l’image, il/elle choisit les idées visuelles de la campagne en fonction de l’image de marque du produit, du support choisi (presse, télévision, radio, etc.) et du public cible. Il/elle travaille avec le copywriter afin d’articuler texte et image et ils concrétisent ensemble leurs idées par maquette, par rough (visualisation des éléments essentiels) ou par story-board (scénario du film sous forme de BD), qu’ils présenteront au client. Le directeur artistique coordonne et supervise l’équipe de réalisation qui sera composée, selon le cas, de graphistes, de photographes, d’illustrateurs, de réalisateurs de film, etc. Une distinction peut être opérée en fonction de l’ancienneté, on parlera alors de junior/senior. Dans les petites entreprises, le directeur artistique peut être en même temps concepteur graphique. Autres appellations : art director, AD. Concepteur graphique : assure l’exécution graphique du projet, via l’outil informatique, pour lui donner sa forme définitive (finalisation du travail des créatifs). Il/elle ne participera qu’aux campagnes publicitaires sur support écrit. Une distinction peut être opérée en fonction de l’ancienneté de la personne, on les distinguera alors en junior/senior. Dans les petites agences, il/elle peut être également directeur artistique et travailler en tandem avec un copywriter. Il/elle peut également travailler comme indépendant. Autres appellations : graphiste, infographiste, opérateur PAO, opérateur DTP, designer. 28 Au niveau de la création/production, l’on retrouve comme professions clés pour les agences de publicité du type « above », un groupe de professions composé du directeur artistique, du copywriter et du concepteur graphique. Leurs activités peuvent être soutenues par un responsable de production. Dans les agences du type « below », les professions clés sont le démonstrateur/-trice, l’hôtesse/promoboy et le merchandiser. Au niveau du média planning/buying, la profession clé est une réunification des tâches exercées par le planificateur média et l’acheteur média. Au niveau du département commercial, la profession clé est celle de l’account manager. Structure de professions : publicité Les professions clés d’un secteur sont celles qui sont en relation avec les activités centrales de l’entreprise. Ces activités centrales génèrent les ventes, le chiffre d’affaire et le bénéfice de l’entreprise et exigent des compétences spécifiques. Ces professions clés assurent le travail de base en rapport direct avec la production de biens et/ou de services. Si nous faisons le tri de toutes les professions transmises par les entreprises via l’enquête, pour isoler les professions clés du secteur nous arrivons à l’image suivante : LES PROFESSIONS CLES DU SECTEUR Le Cefora souhaite aussi via son exercice de la structure de professions déterminer les professions clés de chaque secteur étudié. Ces informations pourront être utilisées par l’enseignement ou éventuellement par d’autres acteurs de formation, pour adapter les filières de formation à la réalité des entreprises. Le monde de la formation est à la recherche d’informations sur le marché du travail, sur les secteurs et ses professions spécifiques pour adapter les filières de formation et faciliter ainsi l’accès des jeunes fraîchement diplômés sur le marché du travail. Les informations que détiennent les secteurs sont donc capitales de ce point de vue. Copywriter : conçoit et rédige les messages publicitaires à partir d’un axe de campagne défini par les services commerciaux. Le message dépendra des souhaits des annonceurs, du public cible, du support retenu et du budget disponible. Il/elle travaille en étroite relation avec le directeur artistique et ils mettent ensemble au point différents projets qu’ils présenteront aux clients. Autres appellations : concepteur-rédacteur (publicitaire), créateur de slogan, rédacteur 6.1.2. Création/production “below” Démonstrateur/-trice : assure les campagnes de promotion de certains produits ou services, fait les démonstrations de leur utilisation et/ou distribue des échantillons. Il/elle peut travailler également comme indépendant. Autre appellation : présentateur(trice). Merchandiser : livre et installe le matériel de promotion (affiches, autocollants, displays, articles de présentation, etc.) dans différents types de réseaux de distribution afin de promouvoir et d’augmenter les ventes d’un produit dans les magasins. Hôtesse/promoboy : se charge de promouvoir des produits, des entreprises ou des marques lors d’événements. Il/elle peut travailler également comme indépendant. 6.1.3. Média planning/buying Planificateur média : établit la stratégie de lancement d’une campagne publicitaire en vue de maximiser la rentabilité de la campagne. Le choix des média utilisés sera effectué en fonction de la demande du client et du groupe cible qu’il veut atteindre. Il/elle rédige le plan média qui reprendra la période d’action, les média choisis, les dates de lancement ou de parution, les fréquences de parution, le budget nécessaire pour assurer la campagne, son prix de revient et son rendement. Ce plan est ensuite approuvé par le client et transmis au média buyer qui va le mettre en exécution. En général, le planificateur média est aussi chargé de superviser l’exécution de la campagne publicitaire. Les planificateurs média sont souvent distingués en fonction du média utilisé (campagnes écrites ou audiovisuelles) car ces deux types de média demandent des connaissances spécifiques. Dans des structures plus grandes, il peut y 29 Autres appellations : tv/radio producer, print producer, chef de fabrication, chef de production, production manager. Structure de professions : publicité Responsable de production : est responsable de la production de la campagne publicitaire. Il/elle contacte et sélectionne les sous-traitants (imprimeurs, photographes, maisons de production, régisseurs, metteurs en scène, acteurs, etc.). Il/elle négocie les prix avec les différents fournisseurs et le client. Il/elle s’occupe de l’organisation de la production et dresse le planning de travail. Il/elle suit différentes phases de la réalisation en s’assurant que le cahier des charges et les délais seront respectés. Les petites agences de publicité ont rarement leur propre responsable de production. Dans ces cas-là, ce sont les créatifs ou les commerciaux qui devront prendre en charge la production de la campagne de publicité. Dans certaines grandes entreprises, le responsable de production peut être spécialisé soit dans la production d’imprimés, soit dans la production audiovisuelle. Il/elle peut également travailler comme indépendant. Il/elle travaille parfois en collaboration avec un art-buyer. LES PROFESSIONS CLES DU SECTEUR publicitaire. avoir une distinction en fonction de l’ancienneté (senior et junior). Dans les petites structures, il/elle peut également se charger de l’achat de l’espace ou du temps publicitaire. Dans certains centres média, c’est le planificateur média qui est responsable des contacts avec la clientèle. Autres appellations : chargé d’étude média, media planner, responsable du plan média, planificateur audiovisuel. Commercial Agences de publicité Account manager : est responsable des contacts entre l’entreprise et ses clients. Il/elle fait la liaison entre les désirs du client et les réalisations techniques possibles par l'agence de publicité (position d’intermédiaire entre le client et l’agence ainsi qu’entre la création et la fabrication). Il/elle détermine quel type de projet mettre sur pied, en fonction des désirs et du budget du client et le négocie avec lui. Il/elle supervise l’entièreté de la conception en aiguillant les créatifs. Il/elle gère les budgets de ses différents projets en cours et veille au respect des délais annoncés. Autres appellations : chef de publicité, senior account executive. Régies publicitaires Advertising manager : est en contact avec les agences de publicité, les centres média et les annonceurs pour leur vendre de l’espace ou du temps publicitaire au sein des média que son entreprise représente. Il/elle doit promouvoir les supports choisis, mettre en avant leurs spécificités et prouver leur pertinence pour toucher la cible visée par le produit. Dans les grandes régies publicitaires, il/elle a parfois la charge que d’un seul type de média (radio, presse, télévision). 30 6.1.4. Structure de professions : publicité Autres appellations : acheteur d’espaces publicitaires, media buyer, tv buyer, acheteur audiovisuel. LES PROFESSIONS CLES DU SECTEUR Acheteur média : achète l’espace publicitaire nécessaire à une campagne publicitaire donnée auprès de différents média (presse, télévision, radio, internet, panneaux publicitaires). Il/elle agit en accord avec les directives et le budget fixés dans le plan média. Les acheteurs média sont souvent distingués en fonction du média utilisé (campagnes écrites ou audiovisuelles) car ces deux types de média demandent des connaissances spécifiques. Dans les petites entreprises, les tâches du planificateur média et de l’acheteur média peuvent être effectuées par une même personne. Annexes • • • • • • • • • • 32 • • Etude réalisée par le département personnel et organisation de la faculté des sciences économiques appliquées de l’Université Catholique de Louvain pour le Cefora, Secteur de la publicité : monographie sectorielle et profils de concepteur graphique/directeur artistique et du planificateur média/acheteur média, septembre 2000, Bruxelles, 116 p. Répertoire des métiers de la publicité de l’ONISEP, http://www.onisep.fr Répertoire des métiers de la publicité du CIDJ : http://www.cidj.asso.fr Répertoire des métiers de la publicité de l’APEC : http://www.apec.fr Répertoire des métiers de la publicité du SIEP : http://www.siep.be Les métiers de la publicité de l’AACC : http://www.aacc.fr Les métiers de la publicité du money magazine : http://www.lemoneymag.fr Offres d’emploi du secteur. Sites et organigrammes d’entreprise. Dictionnaire septembre des métiers et des professions, le monde du travail de A à Z, 1997, p. 77, 78, 96, 107, 172, 173, 191, 216. SIEP, service d’information sur les études et les professions, M. Beckers, S. Caltagirone, M. Vanderpoorten, F. Herweigh, S. Hubert, Les métiers de la communication et de la publicité, 2000, Bruxelles, Belgique. Media marketing, marketing book 02/03. Visites d’entreprise. Structure de professions : publicité • ANNEXES Annexe A Sources documentaires Annexe B Schéma 1 : Organigrammes types des entreprises du secteur de la publicité en fonction de la taille d’entreprise Organigramme type d’une entreprise comportant de 1 à 9 travailleurs DIRECTION - Directeur général ADMINISTRATION - Employé polyvalent CREATION PRODUCTION/EXECUTION Above-the-line - Concepteur graphique/DA MEDIA PLANNING & BUYING - Planificateur/acheteur média - Copywriter Below-the-line Structure de professions : publicité 33 ANNEXES COMMERCIAL Agence de publicité Régie publicitaire - Account manager - Advertising manager Schéma 2 : Organigramme type d’une entreprise comportant de 10 à 49 travailleurs DIRECTION - Directeur général ADMINISTRATION - Secrétaire de direction - Réceptionniste-téléphoniste RESSOURCES HUMAINES - Collaborateur ressources humaines INFORMATIQUE - Informaticien polyvalent FINANCE ET COMPTABILITE - Comptable MARKETING - Statisticien CREATION - Copywriter - Directeur artistique PRODUCTION/EXECUTION Above-the-line - Chef de studio - Concepteur graphique - Responsable de production Below-the-line - Démonstrateur/-trice - Merchandiser - Hôtesse/Promoboy Structure de professions : publicité MEDIA PLANNING & BUYING - Responsable média planning/buying - Planificateur média - Acheteur média 34 ANNEXES COMMERCIAL Agence de publicité Régie publicitaire - Account director - Sales director - Account manager - Account executive - Advertising manager - Sales assistant Schéma 3 : Organigramme type d’une entreprise comportant de 50 à 99 travailleurs. DIRECTION - Directeur général - Directeur adjoint RESSOURCES HUMAINES - Directeur des ressources humaines - Collaborateur ressources humaines ADMINISTRATION - Secrétaire de direction - Réceptionniste-téléphoniste - Office manager FINANCE ET COMPTABILITE - Chef comptable - Comptable - Employé à la comptabilité INFORMATIQUE - Directeur informatique - Informaticien polyvalent PLANNING STRATEGIQUE - Planificateur stratégique CREATION - Directeur de la création - Copywriter - Directeur artistique MARKETING - Responsable marketing - Statisticien PRODUCTION/EXECUTION Above-the-line - Chef de studio - Concepteur graphique - Responsable de production - Art buyer MEDIA PLANNING & BUYING - Responsable média planning/buying - Planificateur média - Acheteur média Below-the-line - Démonstrateur/-trice - Merchandiser - Hôtesse/Promoboy Structure de professions : publicité 35 ANNEXES COMMERCIAL Agence de publicité Régie publicitaire - Directeur du développement - Sales director - Account director - Account manager - Account executive - Traffic manager - Advertising manager - Sales assistant Schéma 4 : Organigramme type d’une entreprise comportant 100 travailleurs ou plus DIRECTION - Directeur général - Directeur adjoint RESSOURCES HUMAINES - Directeur des ressources humaines - Responsable de la sélection et du recrutement - Responsable de la formation - Responsable des salaires et de l'administration du personnel - Collaborateur des ressources humaines ADMINISTRATION - Secretaire de direction - Secrétaire de service - Employé administratif - Réceptionniste-téléphoniste - Office manager FINANCE ET COMPTABILITE - Directeur financier - Chef comptable - Comptable - Employé à la comptabilité - Contrôleur de gestion INFORMATIQUE - Directeur informatique - Administrateur réseaux - Administrateur base de données - Technicien pc - Webmaster - Analyste-programmeur DIVERS Service juridique - Juriste d'entreprise Logistique - Magasinier PLANNING STRATEGIQUE - Planificateur stratégique Marketing - Responsable marketing - Collaborateur marketing - Statisticien Structure de professions : publicité 36 ANNEXES CREATION - Directeur de la création - Copywriter - Directeur artistique PRODUCTION/EXECUTION Above-the-line - Chef de studio - Concepteur graphique - Responsable de production - Art buyer MEDIA PLANNING & BUYING - Responsable média planning/buying - Planificateur média - Acheteur média - Account manager - Account executive - Traffic manager Below-the-line - Démonstrateur/-trice - Merchandiser - Hôtesse/Promoboy Structure de professions : publicité 37 COMMERCIAL Régie publicitaire Agence de publicité - Directeur du développement - Sales director - Account director ANNEXES - Advertising manager - Sales assistant Annexe C Organigramme des professions clés du secteur CREATION/PRODUCTION Above - Copywriter - Concepteur graphique - Directeur artistique - Responsable de production MEDIA PLANNING & BUYING - Planificateur média - Acheteur média Below - Démonstrateur/-trice - Merchandiser - Hôtesse/Promoboy Structure de professions : publicité 38 ANNEXES COMMERCIAL - Account manager - Advertising manager Annexe D Echantillonnage pour le secteur de la publicité Echantillonnage au niveau de la Belgique 1-9 10-49 Population entreprises 867 156 Population employés 2,451 3,135 Moyenne d'employés par entreprise 2.8 20.1 Nombre d'envois effectués 105 145 Echantillon d'entreprises à atteindre 21 29 % par rapport population entreprises 2.42% 18.59% Estimation du nombre d'employés couverts 54 582 % par rapport population employés 2.21% 18.57% Réalisé entreprises Réalisé entreprises % Réalisé employés Réalisé employés % Pop. A atteindre Publicité Réponses Tableau.D.1. BELGIQUE Taille 50-99 100+ Total Bxl 10 14 1,047 386 564 2,717 8,867 5,255 56.4 194.1 8.5 13.6 5 7 262 97 2 3 55 20 20.00% 21.43% 5.25% 5.18% 102 495 1232 611 18.03% 18.20% 13.90% 11.62% 24 23 4 2.77% 14.74% 40.00% 84 497 269 3.43% 15.85% 47.70% 1 52 26 7.14% 4.97% 6.74% 256 1106 748 9.42% 12.47% 14.23% Région Wall. Fl. Total 130 531 1,047 835 2,777 8,867 6.4 5.2 8.5 71 94 262 15 20 55 11.54% 3.77% 5.25% 243 379 1232 29.05% 13.65% 13.90% 9 17 52 6.92% 3.20% 4.97% 41 317 1106 4.91% 11.42% 12.47% Population entreprises : nombre total d’entreprises pour la taille et/ou région correspondante. Population employés : nombre total d’employés pour la taille et/ou région correspondante. Moyenne d’employés par entreprise : division du nombre total d’employés par le nombre total d’entreprises pour la taille ou région correspondante. Nombre d’envois effectués : nombre total d’envois d’enquête. Echantillon d’entreprises à atteindre : nombre escompté d’entreprises par taille et par région pour obtenir un échantillon représentatif. % par rapport à la population entreprises : rapport entre le nombre d’entreprises dans l’échantillon et la population totale. Estimation du nombre d’employés couverts : multiplication de moyenne d’employés par entreprise par le nombre d’entreprises à atteindre dans l’échantillon. % par rapport à la population employés : rapport entre le nombre estimé d’employés dans l’échantillon et la population totale. Réalisé entreprises : nombre d’entreprises effectivement atteintes par l’enquête. Réalisé entreprises % : rapport entre le nombre d’entreprises effectivement couvertes par l’enquête et la population totale pour la taille ou la région correspondante. Réalisé employés : nombre d’employés effectivement atteints par l’enquête. Réalisé employés % : rapport entre le nombre d’employés effectivement couverts par l’enquête et la population totale pour la taille ou la région correspondante. Source : fichiers des cotisations ONSS du troisième trimestre de 2001 mis à la disposition du Fonds Social. Structure de professions : publicité 39 ANNEXES Tableau D.1 Echantillonnage par région et par taille d’entreprise Publicité Bruxelles 50-99 100+ 10-49 Flandre 50-99 100+ Tot. Population entreprises 299 70 7 10 386 112 15 Population employés 943 1,671 481 2,160 5,255 250 220 Moyenne d'employés par entreprise 3.2 23.9 68.7 216.0 13.6 2.2 14.7 Nombre d'envois effectués 25 65 4 3 97 55 15 Echantillon d'entreprises à atteindre 5 13 1 1 20 11 3 % par rapport population entreprises 1.67% 18.57% 14.29% 10.00% 5.18% 9.82% 20.00% 16 310 69 216 611 25 44 Estimation du nombre d'employés couverts % par rapport population employés 1.67% 18.57% 14.29% 10.00% 11.62% 9.82% 20.00% 1 2 130 456 71 2 2 531 17 348 835 1,258 1,244 66 209 2,777 17.0 174.0 6.4 2.8 17.5 33.0 104.5 5.2 0 1 71 25 65 1 3 94 0 1 15 5 13 1 1 20 0.00% 50.00% 11.54% 1.10% 18.31% 50.00% 50.00% 3.77% 0 174 243 14 228 33 105 379 0.00% 50.00% 29.05% 1.10% 18.31% 50.00% 50.00% 13.65% Réalisé entreprises Réalisé entreprises % Réalisé employés Réalisé employés % 0.00% 0 0.00% Pop. A atteindre 10-49 Réponses 1-9 ENTREPRISES PAR REGION ET PAR TAILLE Wallonie Tot. 1-9 10-49 50-99 100+ Tot. 1-9 10 12 3 1 26 7 2 3.34% 17.14% 42.86% 10.00% 6.74% 6.25% 13.33% 25 262 205 256 748 32 9 2.65% 15.68% 42.62% 11.85% 14.23% 12.80% 4.09% Source : fichiers des cotisations ONSS du troisième trimestre de 2001 mis à la disposition du Fonds Social. Structure de professions : publicité 40 ANNEXES 9 7 9 1 0.00% 6.92% 1.54% 12.68% 50.00% 0 41 27 226 64 0.00% 4.91% 2.15% 18.17% 96.97% 0 17 0.00% 3.20% 0 317 0.00% 11.42% Liste des entreprises qui ont participé à l’étude a) Via une visite d’entreprise CPM BELGIUM D.D.B. J.C. DECAUX BELGIUM PUBLICITE SA MARKETING POWER RAPP. & COLLINS SA MEDIAEDGE CIA BELGIUM OGILVY SA PALMARES SA REGIE MEDIA BELGE (RMB) 41 AGENCE CONCEPT SPRL ALIZE AMCO GROUP AVVISI SPRL BEBOP BVBA BELGIAN MEDI-SERVICES SA BELGIAN MEDI-SERVICES/IDS BELGIUM BLD EUROPE SA C.D.I.P. SPRL CATALOGUE & MAGAZINE PRODUCTIONS C.M.P. CHRIS COMMUNICATIONS SA D.D.B. DE BLAUWE PEER NV DIRECT CREATIONS DVN FAST RETAIL COMMUNICATION FAST SA FCB GLOBAL HEALTHCARE NV FULL PAGE BELGIUM SCRL GEOPLUS SA GEOPRESS SPRL IDEAS IN ACTION IMPULS JAZZ ADVERTISING LE GROUPE DE COMMUNICATION FAST SCRL LOGOTYPE LOWE LINTAS & PARTNERS SA LUON PRODUKTIES BVBA MARKETING POWER RAPP. & COLLINS SA MEDIA + MEDIAEDGE CIA BELGIUM METADESIGN SCRL MINDSHARE SA MINK NV ANNEXES b) Via l’enquête Structure de professions : publicité Annexe E M & W TABOO IDEAS BVBA NOVA VISION EUROPE SA OGILVY & MATHER SA OPEN ADVERTISING AND PROMOTION PATRICK MICHEL ARTEMIS SPRL PRODUCTION CONCEPT QUADRI BVBA RECLAMEADVIESBUREAU INDUS BVBA RMB CINEMA (SCREENVISION BELGIUM SA) SPACE SA SPRENGERS REKLAME ADVIESBUREAU NV STREEP NV TOP MERCHANDISING BVBA VERIDIC SA VINTAGE PRODUCTIONS BVBA VLAAMSE AUDIOVISUELE REGIE NV VAR VOBISCUM SA YAPADO BVBA Structure de professions : publicité 42 ANNEXES Le Cefora les remercie de leur collaboration.