Brochure Gestion locative sur ICS 2014-2015

Cycle de formations
Nouveau Programme
Gestion locative utilisateurs ICS
Septembre 2014 – Juin 2015
Cycle de formations « Gestion locative utilisateurs ICS »
La Fapil lance le cycle de formations 2014-2015 autour des métiers de la gestion locative et ses outils
informatiques. Ces formations s’adressent à tous les professionnels de la gestion locative adaptée du
réseau Fapil, notamment ceux qui utilisent le logiciel ICS. Ce logiciel est le logiciel de référence du
réseau Fapil.
Les formations sont organisées à Paris, au siège de la Fapil. Elles sont animées par Séverine
Dézérable, titulaire d’un DECF et comptant plus de dix années d’expérience dans l’administration de
biens et la gestion locative notamment au sein d’AIVS.
Chaque session accueille 8 stagiaires au maximum. La Fapil est reconnue comme organisme de
formation, les frais engagés par les stagiaires peuvent donc être pris en charge dans le cadre de la
formation professionnelle.
En réalisant ces formations « gestion locative utilisateurs ICS », la Fapil soutient le développement
des compétences de ses adhérents.
Les sessions organisées
> Jeudi 25 septembre 2014, 9h30 – 16h30 : Paris
> Vendredi 26 septembre, 9h30 – 16h30 : Lyon
Initiation ICS nouveaux arrivants et travailleurs sociaux
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> Jeudi 6 novembre 2014, 9h30 – 16h30 : Paris
Réalisation du bail et son quittancement
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> Jeudi 11 décembre 2014, 9h30 – 16h30 : Paris
> Vendredi 12 décembre 9h30 – 16h30 : Lyon
Saisie comptable : saisie des dépenses propriétaires et locataires
Utilisation des modules : fournisseurs et répartition de la taxe foncière
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> Jeudi 29 janvier 2015, 9h30 – 16h30 : Paris
> Vendredi 30 janvier, 9h30 – 16h30 : Lyon
Régularisation des charges locatives
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> Jeudi 9 avril 2015, 9h30 – 16h30 : Paris
Déclaration des revenus fonciers
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> Jeudi 4 Juin 2015, 9h30 – 16h30 : Paris
Prise et perte d’un mandat de gestion
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> Formulaire d’inscription page 9
FAPIL – Cycle de formations « Gestion locative utilisateurs ICS » - Septembre 2014 / Juin 2015
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Initiation ICS – Nouveaux Arrivants et Travailleurs Sociaux
Jeudi 25 septembre, 9h30 – 16h30, PARIS
Vendredi 26 septembre, 9h30 – 16h30, LYON
> Objectifs
Acquérir une vision globale de la Gestion Locative Adaptée (GLA)
Interroger la base de données ICS
Lire un avis d’échéance et un compte rendu de gestion
> Public
Nouveaux arrivants dans une structure de GLA
Travailleurs sociaux
> Programme
1. Introduction :
● Présentation des acteurs de la GLA et des différents corps de métiers intervenant dans ce
secteur
● Lexique métiers : avis d’échéance, quittance, mandat, indice IRL, CRG, ....
2. Interroger la base de données ICS
● Présentation de l’environnement
● Lecture des informations : propriétaires
● Lecture des informations : locataires
● Editions
3. Avis d’échéances - Comptes Rendus de Gestion :
● Définitions
● Quand sont-ils envoyés ?
● Lecture d’un avis d’échéance
● Lecture d’un Compte Rendu de Gestion
> Lieu :
Paris : FAPIL, 6 avenue du Professeur André Lemierre, 75 020 Paris (métro L9 « Porte de
Montreuil » ou « Robespierre »)
Lyon : Fapil Rhône-Alpes, 9 rue Mathieu Varille, 69 007 Lyon
> Durée de la formation : 1 journée (repas offert)
> Nombre maximum de stagiaires : 8
> Prix : 175 € par personne
> Pour s’inscrire
Remplir le formulaire d’inscription page 9 et le retourner, accompagné de votre règlement, à :
FAPIL
A l’attention de Elise Gilles
6 avenue du Professeur André Lemierre
75 020 Paris
Mail : [email protected] / Tel : 01 48 05 05 75
FAPIL – Cycle de formations « Gestion locative utilisateurs ICS » - Septembre 2014 / Juin 2015
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Réalisation du bail et son quittancement
Jeudi 6 Novembre 2014, 9h30 – 16h30
> Objectifs
Réaliser un bail
Faire le quittancement avec le logiciel ICS
> Public
Nouveaux arrivants dans une structure de GLA
Toute personne devant réaliser un bail et établir le quittancement
> Programme
1. Le bail
● Définition
● Révision
2. Les avis d’échéances :
● Définition
● Quand sont-ils envoyés ? Comment ?
● Edition par le logiciel
● Lecture d’un avis d’échéance
> Lieu : FAPIL, 6 avenue du Professeur André Lemierre, 75 020 Paris (métro L9 « Porte de Montreuil »
ou « Robespierre »)
> Durée de la formation : 1 journée (repas offert)
> Nombre maximum de stagiaires : 8
> Prix : 175 € par personne
> Pour s’inscrire
Remplir le formulaire d’inscription page 9 et le retourner, accompagné de votre règlement, à :
FAPIL
A l’attention de Elise Gilles
6 avenue du Professeur André Lemierre
75 020 Paris
Mail : [email protected] / Tel : 01 48 05 05 75
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Saisie comptable : Saisie des dépenses propriétaires et locataires
Utilisation des modules : fournisseurs et Répartition de la Taxe
Foncière
Jeudi 11 Décembre 2014, 9h30 – 16h30, PARIS
Vendredi 12 Décembre 2014, 9h30 – 16h30, LYON
> Objectifs
Saisir les dépenses propriétaires et locataires
Interroger et créer des fournisseurs sur le logiciel ICS, régler les factures à l’aide de l’échéancier
Saisie de la taxe foncière et répartition de la taxe d’ordure ménagère
> Public
Nouveaux arrivants dans une structure de GLA
Toute personne devant réaliser la saisie et le règlement des factures fournisseurs et la saisie et la
répartition de la taxe foncière.
> Programme
1. Saisie des dépenses :
● Saisie par OD
● Récupération sur le locataire
2. Interrogation et création des nouveaux fournisseurs :
● Personnalité
● Mode de règlements
3. Traitement des factures :
● Saisie
● Envoi des factures dans l’échéancier
● Règlement
4. Taxe foncière :
● Définition
● Saisie
● Répartition de la Taxe d’Ordures Ménagères
> Lieu :
Paris : FAPIL, 6 avenue du Professeur André Lemierre, 75 020 Paris (métro L9 « Porte de
Montreuil » ou « Robespierre »)
Lyon : Fapil Rhône-Alpes, 9 rue Mathieu Varille, 69 007 Lyon
> Durée de la formation : 1 journée (repas offert)
> Nombre maximum de stagiaires : 8
> Prix : 175 € par personne
> Pour s’inscrire
Remplir le formulaire d’inscription page 9 et le retourner, accompagné de votre règlement, à :
FAPIL
A l’attention de Elise Gilles
6 avenue du Professeur André Lemierre
75 020 Paris
Mail : [email protected] / Tel : 01 48 05 05 75
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Réaliser les soldes de charges sur les locataires
Jeudi 29 janvier 2015, 9h30 – 16h30, PARIS
Vendredi 30 janvier 2015, 9h30 – 16h30, LYON
> Objectifs
Identifier les charges récupérables
Obtenir le règlement par le locataire
Exploitation des données sur informatique ICS
> Public
Toute personne devant réaliser les soldes de charges auprès des locataires.
> Programme
1. Fondements légaux de la récupération des charges :
● Qu’est ce qu’une charge récupérable ?
● Comment l’identifier, comment la répartir ?
- En mono-propriété
- En copropriété
2. Récupération auprès du locataire :
● Provisions sur charges et régularisation
● Délais de prescription
3. Méthodes pour réaliser la régularisation des charges sur informatique :
● Lettre décompte
● Module de répartition des charges
> Lieu :
Paris : FAPIL, 6 avenue du Professeur André Lemierre, 75 020 Paris (métro L9 « Porte de
Montreuil » ou « Robespierre »)
Lyon : Fapil Rhône-Alpes, 9 rue Mathieu Varille, 69 007 Lyon
> Durée de la formation : 1 journée (repas offert)
> Nombre maximum de stagiaires : 8
> Prix : 175 € par personne
> Pour s’inscrire
Remplir le formulaire d’inscription page 9 et le retourner, accompagné de votre règlement, à :
FAPIL
A l’attention de Elise Gilles
6 avenue du Professeur André Lemierre
75 020 Paris
Mail : [email protected] / Tel : 01 48 05 05 75
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Déclarer les revenus fonciers sur le logiciel ICS
Jeudi 9 avril 2015, 9h30 – 16h30, PARIS
> Objectif
Réaliser la déclaration des revenus d’un propriétaire bailleur sur le logiciel
> Public
Toute personne devant réaliser les déclarations des revenus fonciers pour le compte des
propriétaires bailleurs
> Programme
1. Réglementation :
● Loi de finances
2. Les différents régimes :
● Microfoncier
● Régime réel
● Les différents dispositifs
3. La déclaration étape par étape :
● Loyers, recettes
● Dépenses locatives
● Travaux, frais divers
● Assurances, impôts
● Charges de copropriété
● Intérêt d’emprunt
● Déficit foncier
● Calcul du résultat
4. Sortie de l’aide à la déclaration sur le logiciel :
● Application sur le logiciel
> Lieu : FAPIL, 6 avenue du Professeur André Lemierre, 75 020 Paris (métro L9 « Porte de Montreuil »
ou « Robespierre »)
> Durée de la formation : 1 journée (repas offert)
> Nombre maximum de stagiaires : 8
> Prix : 175 € par personne
> Pour s’inscrire
Remplir le formulaire d’inscription page 9 et le retourner, accompagné de votre règlement, à :
FAPIL
A l’attention de Elise Gilles
6 avenue du Professeur André Lemierre
75 020 Paris
Mail : [email protected] / Tel : 01 48 05 05 75
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Prise et perte d’un mandat de gestion
Jeudi 4 Juin 2015, 9h30 – 16h30, PARIS
> Objectifs
Interroger et créer des propriétaires et des locataires sur le logiciel ICS
Réaliser le dernier compte rendu de gestion sur le logiciel ICS
> Public
Nouveaux arrivants dans une structure de GLA
Toute personne devant réaliser la saisie des nouveaux dossiers (propriétaires, locataires et
fournisseurs)
Toute personne devant réaliser les comptes de gestion
> Programme
1. Définition d’un mandat de gestion
● Contenu
2. Interrogation et création des nouveaux propriétaires, immeubles et locataires :
● Création des personnalités
● Mandat : paramétrage des honoraires, des acomptes et informations propriétaires
● Bail : saisie des renseignements locataires
3. Perte de mandat :
● Enregistrement de la fin de gestion
● Réalisation du dernier CRG
> Lieu : FAPIL, 6 avenue du Professeur André Lemierre, 75 020 Paris (métro L9 « Porte de Montreuil »
ou « Robespierre »)
> Durée de la formation : 1 journée (repas offert)
> Nombre maximum de stagiaires : 8
> Prix : 175 € par personne
> Pour s’inscrire
Remplir le formulaire d’inscription page 9 et le retourner, accompagné de votre règlement, à :
FAPIL
A l’attention de Elise Gilles
6 avenue du Professeur André Lemierre
75 020 Paris
Mail : [email protected] / Tel : 01 48 05 05 75
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Cycle de formations « Gestion locative utilisateurs ICS »
Formulaire d’inscription
Dénomination de la structure adhérente :
Formation
Nom et prénom des Participants
et Mail de contact (obligatoire)
Date
Lieu
Prix
25 Sept.
Paris
175 €/pers
26 Sept.
Lyon
175 €/pers
6 Nov.
Paris
175 €/pers*
11 Déc.
Paris
175 €/pers*
12 Déc.
Lyon
175 €/pers
29 Jan.
Paris
175 €/pers
30 Jan.
Lyon
175 €/pers
Déclarer les revenus
fonciers
9 Avr.
Paris
175 €/pers
Prise et perte d’un
mandat de gestion
4 Juin
Paris
175 €/pers
Initiation ICS – Nouveaux
Arrivants et Travailleurs
Sociaux
Réalisation du Bail et son
quittancement
Saisie Comptable : saisie
des dépenses
propriétaires et locataires.
Utilisation des modules :
fournisseurs et répartition
de la taxe foncière
Régularisation des
charges locatives
€
Total
Date limite d’inscription : au plus tard deux semaines avant la date de la formation. 8 personnes
maximum par formation : ne tardez pas !
FAPIL – Cycle de formations « Gestion locative utilisateurs ICS » - Septembre 2014 / Juin 2015
9
Formulaire à retourner, accompagné de votre règlement par chèque à l’ordre de la FAPIL :
FAPIL
A l’attention de Elise Gilles
6 avenue du Professeur André Lemierre (merci de ne pas abréger l’adresse)
75 020 Paris
Mail : [email protected] / Tel : 01 48 05 05 75
N° d’agrément Formation de la FAPIL : 11 75 45036 75
L’annulation d’une inscription 7 jours ou moins avant la date prévue de la formation entraîne une retenue de
50% de la somme réglée.
FAPIL – Cycle de formations « Gestion locative utilisateurs ICS » - Septembre 2014 / Juin 2015
10
6 avenue du Professeur André Lemierre
75 020 Paris
[email protected]
01 48 05 05 75