l`AG comme si vous y étiez - Cercle Généalogique de Versailles et

CERCLE GENEALOGIQUE DE VERSAILLES ET DES YVELINES
Siège social:Archives départementales des Yvelines
Présidente : Brigitte RENARD
COMPTE-RENDU de l'ASSEMBLEE GENERALE du samedi 19 mars 2016
Personnes présentes : Paulette Bourbonne, Michel Decool (trésorier adjoint),Odette Leroy, Jacques Enguehard,
Chantal Lee (trésorière), François Legrand, Pascale Mathieu (secrétaire adjointe), Lucette Poujade, Brigitte
Renard (présidente), Jean Salanié, Nicole Dreneau, Yveline Delallée, Annie Le Pape, Patricia Poulard
(secrétaire).
Début de la séance : 14h50
35 personnes présentes, 49 personnes représentées
Rapport moral : « 2015 année du remaniement ministériel », année de transition et d'adaptation pour la
nouvelle équipe.
Changements au niveau des médias :
– revue en ligne
– accès à toutes les revues depuis le n° 1 soit 30 ans de revues !
– La fiche d'adhésion sera de nouveau remaniée pour plus de lisibilité.
L'avenir, c'est la revue en ligne.
Activités :
Présence du CGVY dans les forums de : Viroflay, Versailles, Montigny-le-Bretonneux, Paris
Paléographie : 2 cours, débutants et confirmés environ 30 personnes.
Tous nos remerciements aux archives départementales pour leur aide.
Bases mises en ligne, cela permet un apport d'adhérents supplémentaire.
Prévision d'un budget important pour l'informatique.
Actes mis chez Généanet, beaucoup de travail pour Nadine Laubin (notre webmaster rémunérée) qui oeuvre
bénévolement aussi !
Manifestations : salon de Paris XVème. Enormément de monde malgré une salle supplémentaire. Chantal Lee
y a passé la journée ce qui lui a permis de prendre des contacts supplémentaires.
Congrès de Poitiers, nous étions accueillis sur le stand de l’Union Francilienne. Dans 2 ans, congrès aura lieu
au Havre
Bibliothèque : logiciel facile et pratique conçu par Alain Perret. La bibliothèque sera mise en ligne sur le site du
cercle dans plusieurs mois car beaucoup de livres sont à intégrer dans le logiciel.
Prévus titres et résumés. Indexation pour la valoriser.
Le cercle a participé aux conférences "Généalab" organisées aux archives départementales.
A venir : Forum de la Fédération Française de Généalogie à l'Hôtel de Soubise fin septembre, beaucoup de
visiteurs en principe.
Le cercle souhaite avoir un stand au forum de la mairie du XVème pour l’année prochaine (à la mi-mars).
Rapport moral soumis au vote : Contre : 0
Abstention : 0
Pour : 84
Rapport financier
Les comptes sont distribués aux participants.
Plus de loyer pour le local sis dans le quartier Saint Louis à Versailles (résiliation du bail)
Budget informatique important.
Basculement de la vente nos actes de « Notre famille.com » sur Généanet.
Point d'interrogation sur les revenus de Généanet.
Appel ponctuel à une aide extérieure (Nadine Laubin)
Fournitures non stockables = EDF.
Achat (le 30 mars 2016) d'un webmail pour envoyer des mails aux adhérents.
Rapport financier soumis au vote :
Contre : 0
Abstention : 0
Pour : 84
Intervention d'Annie Le Pape qui va quitter le Conseil d'Administration
Annie prend sa retraite et part habiter dans le sud.
Problèmes sur le site des archives : complètement en panne à ce jour. Les problèmes seront résolus fin juin par
de nouveaux serveurs.
Mardi 5 avril 2016 une conférence sur le site des archives départementales
Nouveautés : Répertoires des notaires, Matrices cadastrales, fonds de Maurice Denis, Seconde guerre
mondiale.
Registres paroissiaux et d'état civil : attention aux cotes qui ne sont pas forcément exactes
Renouvellement des membres du Conseil
Membres sortants: Jean Salanié, Nicole Dreneau, François Legrand, Annie Le Pape
Ne se représentent pas : François Legrand et Annie Le Pape
Nouvelle administratrice : Michèle Tambrun
Renouvellement soumis au vote :
Contre : 0
Abstention : 0
Pour : 84
Coup de chapeau à Nicole Dreneau pour ses 34 ans de présidence et à Paulette Bourbonne pour son extrême
dévouement et pour tout le travail effectué.
Compte-rendu d'activité informatique (Nadine Laubin)
en 2014 : 138600 mariages
89000 décès
112000 naissances
en 2015 : 143000 mariages
91000 décès
114000 naissances
pour un total 364000 actes en 2015
379000 actes au 15 mars 2016 donc 27000 actes de plus depuis le 1er janvier 2016.
Base mises en ligne en 2015 :
Pensions sur le trésor du Roy par Chantal Lee
Les Gardes Suisses par Nicole Dreneau
Le livret d'accueil normalement distribué à la 1ère adhésion, il est mis en ligne sur le site (accès aux adhérents)
Aide de Généanet pour numériser toutes les revues depuis le n°1, soit 113 revues.
Equipe trop réduite au niveau de l'informatique, il faut trouver des bénévoles.
Bel article sur les bases du CGVY dans la Revue Française de Généalogie (peut-être des adhérents en plus)
23335 visiteurs en 2015 pour le site (bien pour un petit cercle).
Projets 2016 :
Revue en ligne (réalisé en janvier)
Base de recensement de population à Versailles en 1744 avec images (Mr et Mme de Guillien)
Les Emigrés de la Révolution Française (gens qui avaient des biens dans les Yvelines)
Base sur les noms des rues de Versailles
Base sur les artisans de Versailles (1680-1690) lieux d'origine et apprentissage.
Base de tutelles.
Les projets seront réalisés en fonctions des moyens financiers et des bénévoles.
Remerciements aux Cercles associés présents à l'AG.
Clôture de l'Assemblée Générale à 16h10.
La Présidente,
Brigitte RENARD
La Secrétaire,
Patricia POULARD