TC LOOZE Compte Rendu AG08032014

ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE 2013 du 08/03/2014
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En tant que Président, je déclare ouverte cette assemblée générale ordinaire de l’année 2013.
Je souhaite la bienvenue à toutes celles et tous ceux qui ont bien voulu l’honorer de leur présence:
,
Sont excusés :
Monsieur le Conseillé Général Julien ORTEGA
Monsieur le Maire de LOOZE Laurent CHAT
Monsieur L’adjoint au Maire délégué aux Sports Mohamed BELKAID
Monsieur Jean-Pierre FOREST Président Ligue Motocycliste de Bourgogne
Madame Sandrine DOMICE Secrétaire de la Ligue Motocycliste de Bourgogne
Monsieur Patrice HENNEQUIN Président du CMD 89
Rapport Moral et bilan d’activité 2013.
Cette association est composé de 23 membres comprenant 4 femmes et un 1 minime.
Sur les 23 membres, 15 ont une licence FFM compétition et 8 ont des licences FFM d’officiels, dont 6 Directeurs de Course et 6
Commissaires de Zone de Trial.
L'année 2013 se résumera par une activité très chargée avec de très bons résultats.
10 pilotes du TC LOOZE ont participé au championnat de Bourgogne sur 20 pilotes
Charles GUILLOT – 1er en catégorie Senior 4+
Daniel CHOUGNY – 1er en catégorie Senior 4.
Classements Nationaux 2013:
Trophée de France des Classiques:
Jules HUGUENIN – 1er en catégorie Open/Senior 1
Fabrice BOLUSSET – 1er en catégorie Senior 4+
Manifestation 2013: Championnat de France de Trial Historique et championnat de Bourgogne le 2 juin 2013, avec 93 pilotes
et une belle météo.
Aide de nos officiels sur des épreuves des régions limitrophes (LARCHANT 77, NEMOURS 77, SANCERRE 18, LA ROCHE
EN DRENIL 21, VERTUS 51).
2 journées organisées par la Ligue de Bourgogne et le TC LOOZE:
LARCHANT le 21 & 22 décembre 2013
Encadrement sportif du Trial Indoor de CHALON SUR SAONE le vendredi 8 mars 2013 avec 4000 spectateurs
Journée d’activité Civique 2013 : 1 journée de nettoyage de la forêt de LOOZE et de JOIGNY avec l’ouverture de 2 km de
chemin et la suppression de 400 litres d'ordures, en association avec le CMD89, Chablis Moto Verte et certains randonneurs
pédestres de JOIGNY.
Accord avec commune de MARSANGY pour rouler sur le secteur « Les Roches », hors périodes de chasse et
exclusivement pour les membres identifiés du TC LOOZE (Noms, Motos, Adresses, Immatriculations).
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Projets d’activité pour 2014
Trial de LOOZE le 15 juin 2014 (Championnats de Bourgogne, de Champagne et de l’Ile de France)
3 stages pour les juniors et les seniors (Sud de la France les 5 et 6 juillet & LARCHANT en décembre).
Championnat de Bourgogne 2014 avec 9 pilotes du TC LOOZE.
Trophée de France des Trials Classiques 2014 avec 7 pilotes.
Coupe des régions le 12 octobre à Chalonne / Loire.
Accord renouvelé en janvier 2014, avec commune de Marsangy pour rouler sur le secteur « Les Roches », hors périodes de
chasse et exclusivement pour les membres identifiés du TC LOOZE (Noms, Motos, Adresses, Immatriculations).
Accord en cours de négociation avec, avec commune de Saint Julien Du Sault.
Rapport Financier : (Voir annexe)
•
Total produits : 16 472,97 €,
•
Total charges : 15 286,33 €,
•
Résultat 2013 d’exploitation : 1 186,64 €
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Aides : 1 115,00 €
•
Dons : 8 673,00 €
•
Bilan trial de LOOZE 2013 : 4 165,35 € recettes+dons – 2 927,30 € dépenses = 1 238,05 € (93 pilotes)
•
3 284,01 € sur le compte courant au 31/12/2013 (dont affiliation FFM 2014 : 600,00 €).
•
224,49 € sur livret bleu association (Rémunéré)
•
Soit un solde de 3 508,50 € sur les comptes (Au 31 décembre 2013)
•
0 € en caisse.
•
Membres adhérents et bénévoles occasionnels
Total
Hommes
Femmes
Nombre de membres adhérents
23
19
4
Dont licenciés (Pilotes, Officiels)
23
19
4
Dont de moins de 18 ans
1
1
0
Dont membres ayant un handicap
2
2
0
Nombre de bénévoles occasionnels
47
28
19
Questions diverses :
La modification des statuts était à l'ordre du jour et n'a pas été abordée ! Cette modification doit être soumise à la
DDJS, pour être en accord avec les dernières obligations des clubs. Ce travail étant fastidieux le bureau a décidé de
le reporter à l'assemblée générale 2014.
Aide financières aux champions ?
Nous souhaitons attribuer une aide totale
de 200 € aux champions 2013 qui ont représentés brillamment le TC LOOZE. Étant quatre, ils recevrons chacun 50 €.
Aide financières aux officiels ?
Nous souhaitons payer les licences des 8
officiels qui encadrent les manifestations nationales de trial. Ils recevrons chacun 35 €.
Aide financières aux jeunes pilotes ?
Nous souhaitons aider le pilote junior,
Quentin RAVELLE-CHAPUIS, qui se lance dans la compétition en 2014. La licence sera entièrement prise en charge,
soit 190 €.
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Approbation du rapport moral & financier et des questions diverses :
Quorum atteint (23 membres, 8 présents, 9 représentés).
Approbation à l'unanimité du rapport moral, financier 2013, des projets d'activités 2014 et des décisions traitées
dans les questions diverses (0 contre, 0 abstention)
Remerciements de nos bénévoles et partenaires :
•
Commune de LOOZE pour son accueil et la mise à disposition des installations
•
Conseil Général de l’Yonne – Subvention de fonctionnement de 365,00 €
•
Fédération Française de Motocyclisme – Aide de 750,00 €
•
Ligue Motocycliste de Bourgogne – Aide pour l'organisation de stage,
•
Les propriétaires et locataires des bois de LOOZE, JOIGNY
•
Commune de JOIGNY pour les autorisations accordées.
•
Commune de MARSANGY pour les autorisations accordées.
•
TRUSTY pour la fourniture de flèches et de rubalises.
•
ARLY pour son prêt d’extincteurs.
•
MELCOPLAST pour tous les lots
•
FRANCE BOISSON pour le prêt du barnum et du réfrigérateur,
•
Le Comité Motocycliste Départemental de l’Yonne.
•
Monsieur Auguste DA SILVA, pour le prêt de son véhicule 4x4 afin d'assurer l'assistance médicale rapide, et de son
véhicule utilitaire pour le transport des matériels (barnum, réfrigérateur, piquets...)
•
Tous les fidèles bénévoles qui viennent nous aider et qui ne font pas partie du club (Familles CHAT, BARRE,
SEGUIN, FOUCHEROT, LANCELLE, MORIN, PETIOT, Sébastien GREFFE, Chantal, Joël ULLY, Edouard BAJ et son
équipe de Nemours, François GUYARD et son équipe du MC Rochelois Jean-Jacques Quillon, l'équipe de CHABLIS,
etc. )