Compte rendu de la réunion du bureau du 25 Janvier 2007

LA TESTE PYLA VOL LIBRE
DELTA PARAPENTE CERF-VOLANT
Affiliation FFVL n°12473
Association loi 1901 n°W336000326
Agrément Jeunesse & Sports n°33S99041
Compte rendu de la réunion du Comité Directeur du 25 janvier 2007 à Gradignan
Présents : Sylvia WISSMANN, Christian ALARCON, Didier BOUQUILLARD, Fabrice CHOLLET,
Philippe DUBOZ, Marc LAJUS, Pierre SAUBATTE
1 – Calendrier des activités 2007 :
Le calendrier suivant est élaboré :
CALENDRIER PRELIMINAIRE au 25/01/2007
Date
mars
24-25 mars
31 mars
29 mars au 1er avril
avril
07 au 15 avril (Pâques)
Lieu
WE treuil à Cabanac selon météo et disponibilités
Pays Basque
Opération plages propres à La Teste
Séances découverte à la dune (pour info)
WE treuil à Cabanac selon météo et disponibilités
El Yelmo en Sierra de Segura Andalousie
(location navette départ de Bordeaux)
13 au 15 avril
Exposition « Les activités de l’air » à La Teste
28 avril au 1er mai
A définir (location navette départ de Bordeaux)
mai
WE treuil à Cabanac selon météo et disponibilités
17 au 20 mai (Ascension) A définir (location navette départ de Bordeaux)
Juin
WE treuil à Cabanac selon météo et disponibilités
(sauf 17 parachutisme)
début juin
Waga Festival à la dune du Pyla (sous réserve)
09-10, 16-17, 23-24 juin Séances découverte à la dune (pour info)
30 juin
Soirée pique-nique plage aux Gaillouneys
juillet
WE treuil à Cabanac selon météo et disponibilités
1ère semaine juillet
Séances découverte à la dune (pour info)
28 juillet
Soirée pique-nique plage aux Gaillouneys
9-10 septembre
Week-end découverte à Cabanac
15-16 septembre
Journées treuil ouvertes au public à Cabanac
20 au 23 septembre
Coupe Icare à St-Hilaire
29 et 30 septembre
Fête du sport en famille à Cabanac
17 novembre
Assemblée Générale 2007 et soirée festive
Contacts
Marc / Philippe
Pierre
Sylvia
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Marc / Philippe
Marc
Réponse
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Pierre
Marc / Philippe
Christian
Marc / Philippe
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Marc / Philippe
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Didier
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Pour les trois grandes sorties club programmées au printemps, le Comité décide de louer un véhicule
minibus au départ de Bordeaux afin de permettre un changement de destination selon les conditions
météo.
Secrétariat : Pierre.Saubatte
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2 – Complément de rapport financier consécutif à l’AG 2006 :
Christian présente le complément de rapport financier prenant en compte les dépenses et recettes
concernant l’Assemblée Générale du 18 novembre 2006, ainsi que les rentrées de cotisations, de
subventions et dernières dépenses.
AG, repas et soirée :
Les dépenses pour l’AG, les repas et la soirée s’élèvent à 1192 €, soit :
720 € pour 60 repas commandés au traiteur
392 € de frais d’organisation, d’apéritif, vins et complément dessert
80 € participation sono
Les recettes s’élèvent à 536 € de participation des membres à 54 repas.
Il reste 656 € à la charge du club qui a le plaisir de recevoir ses membres à cette soirée grâce à la
bonne santé de ses finances.
Dernières recettes et dépenses :
Cotisations 2007 des membres, subventions, achat pour 1900 € d’une voile école Gin ZULU XS.
Le rapport financier fait état de 5501,40 € de recettes et de 5878,30 € de dépenses au 23/01/2007.
3 – Budget prévisionnel 2007 :
Dépenses à court terme :
- La révision du biplace du club et celles des biplaces et des secours biplace personnels des biplaceurs
habituels effectuant des vols découverte pour le club.
- La prise en charge du complément d’assurance individuelle passager pour ces biplaceurs : la FFVL
suggérait auparavant de proposer aux passagers la souscription au « pack découverte ».
Achat d’une aile école :
Le comité Directeur décide l’achat dès ce début de saison d’une aile de taille M pour l’école de club.
Balise sur Internet :
La mise en ligne sur internet de la balise du Pyla fait l’objet d’une demande de subvention.
L’achat de la balise interviendra après l’obtention de ces subventions.
Une nouvelle autorisation du camping du Panorama est à prévoir.
4 – Actions 2007 :
- L’étude de l’information et du panneautage de la dune reprend pour être on l’espère opérationnelle
cet été.
- Poursuivre les opérations d’ouverture et découverte du parapente vers les nouveaux publics. Des
contacts ont déjà été pris avec nous par des associations de jeunes.
- L’école du club ne peut répondre à toutes les demandes locales (liste d’attente). Le club peut
envisager de financer la formation d’un autre moniteur fédéral. Reste à trouver un candidat sérieux
pour travailler avec Fabrice.
- Marc propose et met en place une opération de jumelage avec un club espagnol à El Yemo.
- Le calendrier présenté en début de document indique les autres actions.
- Mettre en place avec le CDVLG des soirées à thème : secourisme, météo, pliage de parachute etc
5 – Questions diverses :
Véhicule associé au treuil à Cabanac :
Secrétariat : Pierre.Saubatte
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Le statut administratif du véhicule Peugeot 309 diesel affecté au terrain de Cabanac doit être réglé.
Ce véhicule doit être utilisé exclusivement dans l’enceinte du terrain de Cabanac et en aucun cas sur
la voie publique.
Son statut est donc celui d’un « véhicule non roulant sur la voie publique » .
Sa couverture en responsabilité civile doit être assurée.
En attendant, le déroulement des lignes de treuillage sera assuré à l’aide des véhicules des usagers.
Déclaration des statuts :
Les nouveaux statuts de l’association intégrant les modifications adoptées en Assemblée Générale
Extraordinaire le 18 novembre 2006 sont à déclarer auprès de la sous-Préfecture d’Arcachon.
Rechargement de la carte SFR de la balise :
Le rechargement de la carte SFR de la balise doit s’effectuer tous les 6 mois sous peine de perdre le
numéro. Pour mémoire, à effectuer avant le 13/06/07.
Le Président
Didier BOUQUILLARD
Secrétariat : Pierre.Saubatte
Le secrétaire
Pierre SAUBATTE
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